Компенсация за неиспользованный отпуск неполный месяц

Компенсация за неиспользованный отпуск неполный месяц

Положена ли компенсация за отпуск, если отработан 1 месяц

Согласно положениям Трудового кодекса, сотрудникам при увольнении необходимо за неиспользованный отпуск выплатить компенсацию. Чтобы правильно применить эту норму, нужно учесть некоторые нюансы, например, положена ли компенсация отпуска, если отработал 1 месяц, и в каком размере.

Расчёт стажа

В соответствии со ст. 115 ТК РФ, работающим по трудовому договору предоставляется оплачиваемый отдых не меньше 28 дней в год, иными словами, 2,33 дня за каждый отработанный месяц (28/12). Часть трудящихся имеет право на удлинённые основные отпуска, например:

  • инвалиды (30 — 2,5 дн.);
  • госслужащие (30 — 2,5 дн.);
  • работники до 18 лет (31 — 2,58 дн.);
  • «северяне» (44 (52) — 3,67 (4,34) дн.).

Для расчёта отпускного стажа берётся рабочий год. Для каждого трудоустроенного год индивидуален, зависит от времени приёма на работу, периодов неявки по некоторым причинам. В частности, административный отпуск больше 14 дней увеличивает рабочий год на срок превышения. Время по уходу за детьми до 3 лет не входит в стаж для начисления отпуска. Исполняющим работу по договору ГПХ оплачиваемый отдых не предоставляется.

К примеру, 25.06.2018 приняли работника. С 26 июня по 2 июля прогулял. Уволился 16.07.2018 по собственному желанию. В отпускной стаж войдёт 15 дней, так как прогулы в него не включаются. В соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, не полностью отработанный месяц:

  • считается как целый, если занятость составила не менее половины;
  • не учитывается, если занятость составила меньше половины.

Получается, что в этих обстоятельствах стаж округлится до целого месяца. За месяц принимается не календарный, а рабочий период — с момента приёма на работу до такого же числа следующего месяца, например, с 25 июня по 24 июля.

Начисление компенсации при увольнении

Если сотрудник отработал 1 месяц, компенсацию отпуска при увольнении нужно выплатить с учётом некоторых особенностей. Имеет значение срок трудового договора, работа является основной или по совместительству.

В ст. 127 ТК РФ не содержится исключений на право получения денежной выплаты за оставшиеся дни отпуска при увольнении. Если сотрудник принят на неопределённый срок, но проработал должным образом месяц и уволился, компенсация рассчитается за 2,33 дня. За неполный отработанный месяц компенсация отпуска при увольнении зависит от заработанного отпускного стажа: менее 15 дней или 15 и более. Дополнительные отпуска также включаются в расчёт стажа. Если увольняется несовершеннолетний сотрудник, то выплата посчитается за 2,58 дня за отработанный месяц.

Округление дней для вычисления компенсации не запрещено, поэтому некоторые организации практикуют такую методику расчётов. Единственным условием является округление в пользу работника, то есть 2,33 признаются как 3 дня. Нельзя ухудшать положение работника относительно законодательно установленных правил.

Но в случае срочного трудового договора сроком до 2 месяцев за месячный стаж начисляется 2 отпускных дня. Это правило установлено ст. 291 ТК РФ.

Трудовым законодательством разрешено заключать трудовые договоры на сезонные работы. На основании ст. 295 ТК РФ привлечённым к работе на период не более полугода устанавливается отпуск из расчёта 2 дня за месячный стаж.

Льготный отпуск

Рабочие, трудоустроенные в северных районах страны, обладают правом на дополнительный отпуск в соответствии со ст. 321 ТК РФ. Совместители не могут рассчитывать на эту привилегию (ч. 2 ст. 321 ТК РФ). Ограничений в отношении временных работников, принятых по трудовому договору на период до 2 месяцев или на сезонные работы до 6 месяцев, статья не устанавливает. Вероятно, на них распространяется право на дополнительное время оплачиваемого отдыха.

Возможность получить дополнительное время оплачиваемого отдыха северянам наступает после 6 месяцев со времени приёма на работу (ч. 1 ст. 322 ТК РФ). Если буквально руководствоваться этим правилом, то за отработанный месяц полагается лишь 2 дня отпуска.

Например, в организацию, расположенную на Крайнем Севере, по трудовому договору на срок 2 месяца ( с 13.06.2018 по 12.08.2018) принят сотрудник. Отработав меньше месяца, он 27.06.2018 уволился. Ему начислена зарплата 5364,00 р.

В этом примере компенсация за неиспользованный отпуск за неполный месяц рассчитается за 2 дня, поскольку 15 дней посчитается как месяц. Средняя дневная зарплата составит 366,14 р. = 5364 / (29,3 / 30 * 15). Работник получит компенсацию в сумме 732,28 р. (366,14 * 2).

Есть и другая точка зрения: такие работники имеют право на дополнительное время отдыха наравне с постоянными сотрудниками. Трудовым правом чётко не урегулирован этот вопрос. Последователи этой точки зрения считают дискриминацией непредоставление дополнительных отпусков временным работникам. Прописав в трудовом договоре условия получения компенсации, можно решить эту проблему: предоставлять 2 дня на основании ст. 291, 295 ТК РФ, отдельно рассчитать выплату за дополнительные дни пропорционально отработанному времени.

Не полагается выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, если отработано меньше месяца с учётом округления. Если в примере изменить срок увольнения на 26.06.2018, то отработанный период равнялся бы 14 дням. По этим условиям время работы не засчитывается в отпускной стаж, работник не заработал ни одного дня оплачиваемого отдыха.

В случае увольнения компенсационная выплата за отпуск облагается НДФЛ и на неё начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды в обычном порядке. НДФЛ необходимо начислить в расчётный день и не позднее следующего рабочего дня после выплаты компенсации перечислить в бюджет. Страховые взносы перечисляются в сроки, установленные законодателем для начисленных на оплату труда страховых взносов.

Платить ли компенсацию за отпуск при увольнении за неполный месяц – разбираемся на примерах

При увольнении работника работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, как ее правильно считать, если последний отработанный месяц был неполный?

В статье на примерах разберемся, сколько дней нужно оплачивать, если отработано меньше месяца, меньше двух, а также в других случаях, когда присутствует неполностью выработанный месяц.

Нужно ли платить за неполностью отработанный месяц?

Существуют Правила об очередных и дополнительных отпусках, которые изданы еще 2 февраля 1930 года и действуют до сих пор в тех местах, где не противоречат современному ТК РФ.

В п.35 Правил есть следующее правило: если работник отработал в месяце менее половины дней, то за него компенсация не положена; если отработана половина или более, то нужно начислить компенсацию как за полностью отработанный месяц.

Это означает, что оплатить неиспользованный отпуск следует, если в рабочем месяце отработано:

  • 15 и более дней в месяцах, состоящих из 30-ти дней;
  • 16 и более дней в месяцах, состоящих из 31 дня;
  • 14 и более – в феврале.

Важно, что месяц берется рабочий (с даты трудоустройства), а не календарный – с 1-е по последнее число.

Например, если работник устроился на работу в одном месяце, а увольняется уже в другом, то следует учесть, сколько календарных дней попадает в рабочий месяц – 30 или 31.

Поясним на примерах.

Примеры:

  1. Работник устроен на работу 01 декабря 2019 года, дата увольнения – 15 декабря 2019 года. Рабочий месяц – с 1 по 31 декабря (всего 31 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 31-го), для неполного декабря это меньше половины, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск не положена.
  2. Работник принят на работу 23 сентября 2019 года, дата увольнения – 7 октября 2019 года. Рабочий мес. – с 23 сентября по 22 ноября (30 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 30-ти), то есть ровно половина, которая округляется до полного месяца.
  3. Сотрудник трудоустроен 18 октября 2019 года, дата увольнения 2 ноября 2019. Рабочий мес. с 18 октября по 17 ноября (31 кал.дн.) Отработано 16 дней (из 31-го), это больше половины, поэтому компенсация выплачивается как за полный месяц.

Рекомендуем также прочитать:

Денежный расчет должны произвести с сотрудником в последний день работы — что делать, если не выплатили расчет при увольнении.

Сколько дней нужно оплачивать?

Количество дней неиспользованного отпуска для компенсации зависит от срока трудового договора.

Если работник принят на ограниченный срок, при этом период действия трудового договора ограничен двухмесячным сроком, то действует особое правило по ст.291 ТК РФ – за каждый полный отработанный месяц положено 2 рабочих дня отпуска.

Читать еще:  Как перечислять аванс если работник в отпуске

Это же правило действует для сезонных работников по ст.295 ТК РФ.

Если срок трудового договора не ограничен, то за каждый день полагается 2,33 календарных дня отпуска (28/12мес.).

Если ежегодный отпуск работника большей длительности, то дней будет больше.

Таким образом, если в месяце отработано половина или более дней, то он округляется до полного, за который положена компенсация:

  • за 2 раб.дня – если срок трудового договора до 2 мес.;
  • за 2 раб.дня – если работник принят на период сезона;
  • за 2,33 кал.дня – если срок трудового договора больше 2 мес., а годовая продолжительность 28 дней;
  • за 2,58 кал.дня – если сотрудник несовершеннолетний;
  • за 2.5 кал.дня – если работник имеет инвалидность.

Также длительность ежегодного отпуска увеличивается для госслужащих, работников педагогических, правоохранительных, медицинских, судебных структур.

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Общая формула для расчета:

Компенсация = Среднедневной заработок * Неиспользованные дни отпуска.

Расчет среднедневного заработка для компенсации при увольнении будет проводиться по следующим правилам:

  • П.11 Положения №922 – для случаев, когда отпуск предоставляется в рабочих днях. В этом случаев суммарная зарплата делится на количество рабочих дней по шестидневке и умножается на число дней для компенсации.
  • П.10 Положения №922 – для случаев, когда отпуск предоставляется в календарных днях. При этом для расчета суммарная зарплата делится на количество фактически отработанных календарных дней и умножается на число дней для компенсации.

Ниже приведено несколько примеров по расчету компенсации при увольнении за неполный месяц.

Порядок расчета компенсации смотрите в данном видео:

Примеры расчета для 2019 года

Рассмотрено несколько примеров вычисления компенсационной выплаты, когда у работника имеется неполный месяц работы на дату увольнения.

Предлагаем изучить примеры расчета, когда срок трудового договора составляет 1, 2 мес., неограниченный срок.

Срок трудового договора меньше 1 мес.

Исходные данные:

Семенов отработал в компании неполный месяц и уволился.

Он принят в организацию 25 ноября по трудовому договору, заключенному на срок 1 месяц, уволен 10 декабря 2019 года. За ноябрь заработано 4000 руб., за декабрь 8000 руб.

Расчет:

Период работы – с 25.11.2019 по 10.12.2019, это 15 дней, что составляет половину месяца.

За этот неполный месячный период нужно выплатить компенсацию как за полный месяц работы.

Так как договор заключен на 1 мес., то Семенову за отработанное время полагается 2 рабочих дня отпуска.

Так как ежегодный отпуск предоставляется в рабочих днях, то расчет компенсации следует проводить по правилам п.11 Постановления №922.

Расчетный период по п.4 Постановления №922 – это 12 полных календарных мес. (с 1 по последнее число) перед месяцем увольнения. В данном примере за расчетный следует принимать время с 25.11.2019 по 30.11.2019.

По производственному календарю для шестидневной рабочей недели в расчетном периоде 6 рабочих дней.

Компенсация при увольнении = 4000 / 6 * 2 дня отпуска = 1333,33 руб.

Срок трудового договора до 2 мес.

Исходные данные:

Петрова устроилась на работу с 1 сентября 2019 года на срок 2 мес. Однако весь период не отработала, а уволилась по собственному желанию 14 октября 2019 года.

За время работы заработано: сентябрь = 36000 руб., октябрь 15000 руб.

Расчет:

Петрова трудилась 1 полный сентябрь и 1 неполный октябрь (14 дней). Так как в октябре меньше половины дней отработано, то за него отпуск не положен.

Компенсация выплачивается только за 1 полный сентябрь.

Так как срок трудового договора 2 месяца, то за сентябрь ей положено 2 рабочих дня отпуска.

Расчетный период с 01.09.2019 по 30.09.2019, октябрь, в котором произошло увольнение не входит.

В периоде работы с 01.09.2019 по 30.09.2019 по производственному календарю для шестидневки 25 рабочих дней.

Компенсация при увольнении = 36000 / 25 * 2 дн.отп. = 2880 руб.

Срок договора не ограничен

Исходные данные:

Тимофеев принят в компанию 05 декабря 2019, уволен по собственному желанию 20 марта 2020. Трудовой договор бессрочный.

За время работы заработано 96000 руб.

Командировок, больничных, отпусков за время работы не было.

Расчет:

Так как трудовой договор бессрочный, то за каждый полный месяц положено 2,33 отпускных дня.

В отработанном времени последний март будет неполный, рассмотрим подробно, сколько дней отдыха следует предоставить работнику.

Первый рабочий мес.: с 05.12.2019 по 04.01.2020 – 2,33 дня отпуска.

Второй раб.мес.: с 05.01.2020 по 04.02.2020 – 2,33 дн.

Третий раб.мес.: с 05.02.2020 по 04.03.2020 – 2,33 дн.

Четвертый раб.мес.: с 05.03.2020 по 04.04.2020 – этот период состоит из 31-го кал.дня, при этом отработано в нем только время с 05 по 20 марта – это 16 кал.дней, значит последний неполный рабочий мес. округляем до полного и за него предоставляем 2,33 дня отпуска.

Итого за трудовой период Тимофеевой положено 2,33 + 2,33 + 2,33 + 2,33 = 9,32 календарных отпускных дня.

Так как ежегодный отпуск при бессрочном договоре предоставляется в календарных днях, то расчет проводим по правилам п.10 Постановления №922.

Расчетный период: 05.12.2019 по 29.02.2020.

Количество отработанных дней в декабре = 27 * 29.3 / 31 = 25,52 дн.

В январе и феврале количество отработанных дней принимается равным 29,3.

Компенсация при увольнении = (96000 / (25,52+29,3+29,3) * 9,32 = 10636,23 руб.

Смотрите также примеры расчета компенсационной выплаты при увольнении, если отработано 11 месяцев, в этой статье.

За неполный месяц нужно выплатить компенсацию как за полный в том случае, если в нем отработана половина или более дней.

Если отработано меньше, то компенсация не положена.

При расчете важно учитывать, какой срок заключенного с работником трудового договора. Если это 2 и менее мес., то отпуск предоставляется в рабочих днях (2дн. за каждый полный мес.). Если срок больше 2 мес., то отпуск положен в календарных днях (2,33 дн. за каждый полный мес.).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно статье 122 Трудового кодекса организация обязана предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (1) и в некоторых случаях дополнительный отпуск (2). Если сотрудник не использовал отпуска и увольняется, ему выплачивается денежная компенсация (3).

Чтобы ее рассчитать, необходимо сначала определить количество дней отпуска, на которые работник имеет право на день увольнения. Для этого следует посчитать его стаж, который дает право на ежегодный отпуск. Исчислять его нужно с даты, когда человек приступил к работе, а не с начала календарного года. В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия сотрудника на работе без уважительной причины, период отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также дни отпуска без сохранения заработной платы, которые превышают 14 календарных дней такого отпуска в году (1).

Сотрудник имеет право на полную компенсацию (за все 28 календарных дней отпуска), если он отработал в организации не менее 11 месяцев. В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам. При расчете излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (). Подобную компенсацию рассчитывают практически в том же порядке, что и отпускные выплаты. О порядке определения их суммы читайте в разделе «Отпуска. Ежегодные, дополнительные, учебные» подраздел «Оплата отпуска».

() пп. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила)

Пример

Сотрудник был принят на работу 11 января, а уволен 14 сентября текущего года. Он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней. На день увольнения работник им не воспользовался.

В данной ситуации период для определения количества дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит 8 месяцев (с 11 января по 10 сентября текущего года, остаток в 4 дня отбрасывается), которые сотрудник отработал полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из среднего заработка сотрудника. Для его расчета необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета сред него заработка в этом случае изложен в разделе «Оплата труда. Оформление, начисление, выплата» подраздел «Выплата среднего заработка».

Читать еще:  Образец претензии о понуждении к заключению договора

На практике зачастую возникают ситуации, когда день увольнения работника приходится на последний или предпоследний день месяца. Нужно ли в этом случае месяц увольнения включать в расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Так, Роструд в своем письме указал (), что если день увольнения приходится на последний календарный день месяца, то этот месяц необходимо включать в расчетный период при определении среднего заработка для целей выплаты отпускных и компенсации.

() письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1

Пример

Сотрудница была принята в организацию 1 февраля, а уволена 30 сентября текущего года. Она имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Месячный оклад с февраля по август составлял 40 000 руб., а в сентябре он был повышен до 45 000 руб.

Поскольку сотрудница уволилась в последний день месяца, то этот месяц необходимо включить в расчетный период для определения среднего заработка для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. В расчет принимают доход сотрудника за 8 отработанных месяцев (с 1 февраля по 30 сентября текущего года). Расчетный период отработан полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Средний дневной заработок равен:

(40 000 руб. × 7 мес. + 45 000 руб.) : (8 мес. × 29,4) = 1381,80 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнице, составит:

1381,80 руб. × 18,67 дн. = 25 798,21 руб.

Если же работник увольняется в предпоследний день месяца, данный неполный месяц в расчет среднего заработка включать нельзя.

Пример

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что сотрудница уволилась 29 сентября текущего года. В связи с тем, что день увольнения приходится на предпоследний день месяца, этот месяц нельзя включать в расчетный период для определения среднего заработка для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Значит, расчетный период для определения среднего заработка составит 7 месяцев (с 1 февраля по 31 августа текущего года).

Период для определения количества дней неиспользованного отпуска равен 8 месяцев (с 1 февраля по 29 сентября текущего года). Расчетный период отработан полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Средний дневной заработок равен:

40 000 руб. × 7 мес. : (7 мес. × 29,4) = 1360,54 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнице, составит:

Хоть и маленькие, но деньги: положена ли компенсация за отпуск, если отработал 1 месяц и меньше?

Разрыв трудовых отношений может происходить по разным причинам. Бывают ситуации, когда сотрудник увольняется, не отработав даже месяца. Тому есть ряд причин. Инициатором может выступать работник либо работодатель. Руководителю компании важно понимать, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск, если отработано месяц и меньше, при разрыве трудовых отношений.

Начисляется ли компенсация за отпуск, если человек отработал меньше месяца?

Не всегда стороны трудовых отношений знают, начисляется ли компенсация за неиспользованный отпуск, если отработано меньше месяца при увольнении. Эти и другие вопросы разъяснят положения трудового законодательства.

Отношения между работником и работодателем регламентируются Трудовым кодексом (ТК) Российской Федерации, принятым 30 декабря 2001 года. Согласно статье №127 ТК РФ, сотруднику при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 календарных дней.

Бывают ситуации, когда сотрудник, принятый на работу в компанию, не отработав полный месяц, принимает решение об увольнении, это может быть обусловлено такими причинами:

  • переезд в другой город, страну;
  • неудовлетворенность условиями труда, графиком;
  • конфликты с коллегами и т.п.

Бывает, что инициатором скорого расторжения трудовых отношений выступает сам работодатель. Например, сотрудник не справляется со своими должностными обязанностями, нарушает распорядок дня, трудовую дисциплину и т.п.

Согласно статье №140 ТК России, в день фактического увольнения с сотрудником должен быть осуществлен полный финансовый расчет. В перечень этих начислений входит заработная плата, пособие по больничному, компенсация за неиспользованный отпуск. Что касается последней выплаты, тут учитывается стаж сотрудника.

Если работник трудился меньше месяца, то финансовая компенсация может как начисляться, так и не полагаться вообще согласно действующему законодательству. Все зависит от количества отработанных дней. Следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года.

Меньше 15 дней

Если сотрудник отработал меньше полмесяца, тогда компенсация неиспользованного отпуска ему не положена. Поэтому при увольнении он получит только финансовые средства в качестве зарплаты за дни труда. Об этом говорится в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках.

Например, Петров Егор Анатольевич был принят в компанию «Весна» на должность менеджера по продажам 14 октября 2019 года без испытательного срока.

Его не устроил график труда, большой объем обязанностей, поэтому уже спустя неделю, 20.10.2019, он решил уволиться с предприятия. Поскольку он проработал меньше половины месяца, предприятие выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск не обязано.

Петров Е.А., в свою очередь, не может предъявлять к руководителю предприятия претензий по этому поводу. При обращении работника в Трудовую инспекцию, суд либо прокуратуру, государственная инстанция будет на стороне работодателя.

Больше 15 дней

Многие работодатели не знают, если сотрудник отработал 15 дней, положена ли ему компенсация за отпуск. Согласно пункту 35 Правил об очередных и дополнительных видах отдыха, такому подчиненному придется выплатить финансовую сумму за неиспользованные отпускные дни.

Например, Сидоров Андрей Петрович был принят на предприятие «Вектор Плюс» на должность инженера 16 сентября 2019 года. Отработанный месяц его должен истечь 15 октября 2019 года. Сидоров А.П. решил уволится по собственному желанию 2 октября 2019 года в связи с тем, что у него не сложились добропорядочные тношения в трудовом коллективе.

В таком случае администрация компании должна будет выплатить работнику компенсацию, поскольку стаж Сидорова А.П. на предприятии «Вектор Плюс» равен 17 дням, что составляет больше половины месяца.

Если работодатель отказывается от оформления выплаты, тогда сотрудник имеет полное право обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру либо суд. Государственные органы будут на стороне работника, привлекут руководство предприятия к ответственности. Но нужно понимать, что должна быть хорошая доказательная база.

Как рассчитать компенсацию за неполный месяц работы?

Важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника. Согласно законодательству, в день разрыва трудовых отношений предприятие обязано выплатить все положенные работнику деньги в полной мере.

Величина компенсации определяется стажем, количеством неиспользованных сотрудником дней отдыха, размером оклада на момент увольнения, заработком за отчетный период. Об этом говорится в статье №121 ТК России.

Количество положенных дней отпуска определяется по пропорциональной системе. Например, если продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отдыха составляет 28 суток, тогда эту цифру нужно поделить на 12. Соответственно, за один месяц работы подчиненному положена выплата за 2,33 дня труда.

Если отпуск удлиненный, тогда количество дней будет больше. Полученное число суток надо умножить на среднедневную заработную плату. Последний показатель рассчитывается путем деления месячного оклада на количество дней в месяце или заработка за отчетный период на фактическое число отработанных дней.

Среднедневной заработок равен 46500_31=1500 рублей.

Величина компенсации 1500х2,33=3495 рублей.

Среднедневной заработок сотрудника составляет 25000_16=1562,5 рублей.

Величина компенсации: 1562,5х2,5=3906,25 рублей.

Порядок и сроки начисления выплат работнику

Согласно статье №140 ТК России, выплату за неиспользованный отпуск при увольнении работодатель должен произвести в день фактического разрыва трудовых отношений. Деньги могут быть выданы на руки либо перечислены на банковскую карточку, счет.

Если в день увольнения сотрудник не работал, тогда компенсация ему должна быть выплачена при обращении либо на следующий день, но не позднее.

Если работодатель не смог рассчитаться с сотрудником в день увольнения, а сделал это спустя несколько суток либо позже, тогда ему следует выплатить компенсацию за задержку. Ее величина не должна быть ниже 1/150 ставки Центрального банка России, действовавшей в период просрочки, от невыплаченной в срок суммы. Компенсация начисляется за каждый день задержки. Об этом говорится в статье №236 ТК России.

Читать еще:  Как написать объяснительную на работе правильно?

Если работодатель не выплачивает в полной мере компенсацию за неиспользованные дни отпуска, пропускает срок начисления денег установленный законом, тогда сотрудник вправе подать на него жалобу в Трудовую инспекцию либо иск в судебную инстанцию. На нарушителя может быть наложена административная ответственность по статье №5.27 КоАП России в виде штрафной санкции.

Согласно ей, юридическому лицу придется заплатить от 30000 до 50000 рублей. Наказано будет и должностное лицо. Может быть сделано предупреждение. Штраф составит 1000-5000 рублей. Такую же сумму должен будет заплатить индивидуальный предприниматель.

Эти штрафные санкции действуют в случае, если административное правонарушение было совершено впервые. Если работодатель, должностное лицо уже ранее привлекались к ответственности за подобные деяния, тогда величина штрафа будет выше. Юридическому лицу придется заплатить от 50000 до 70000 рублей.

Размер денежного взыскания для предпринимателя составит 10000-20000 рублей. Должностное лицо будет наказано на сумму от 10000 до 20000 рублей. Также может быть применена дисквалификация на срок от года до трех лет. Таким образом, если работник увольняется, то по закону ему должны быть выплачены деньги за неиспользованные дни отпуска.

Если сотрудник проработал меньше половины месяца, тогда компенсация ему начислена не будет. Когда подчиненный проработал более 15 дней либо полный месяц, тогда положена выплата. Рассчитывается она, исходя из количества отработанных суток, размера заработка, числа положенных дней отдыха.

Если работодатель отказывается выплачивать компенсацию, тогда сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию либо в суд. Руководителя привлекут к административной ответственности и обяжут перечислить подчиненному положенную сумму денег, в том числе и возместить моральный ущерб.

Знание норм закона поможет работодателю действовать в рамках законодательства и не быть привлеченным к ответственности из-за жалобы сотрудника либо в результате проверки контролирующих органов. Также важно быть компетентным в этом вопросе и работнику. Это поможет ему отстоять свои права и интересы в случае их ущемления.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Сотрудники имеют право на 28 дней отпуска в год, но не всегда пользуются этим правом. Кто-то не хочет, потому что не умеет планировать личный бюджет, кто-то просто трудоголик. Так копятся неотгуленные дни.

Когда работники увольняются, им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это обязанность работодателя, и она не зависит от причины увольнения. В статье расскажем, как правильно сделать расчет компенсации отпуска при увольнении и когда её выплачивать.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск

  • исполнителям с гражданско-правовыми договорами (ГПД, ГПХ): отношения с ними регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой;
  • тем, кто отработал меньше половины месяца на трудовом договоре.

Кому положена компенсация за отпуск

Работодатель выплачивает компенсацию всем, кто проработал не менее половины месяца, включая совместителей и тех, кто заключил срочный трудовой договор.‎

Допустим, Марина устроилась на работу 23 июля 2019 года, но через две недели поняла, что не готова продолжать. В трудовом договоре был установлен испытательный срок. По всем правилам за три дня Марина написала заявление и покинулакомпанию 9 августа. С момента трудоустройства прошло 17 дней, поэтому Марина получит компенсацию за 2,33 дня неиспользованного отпуска. Почему именно 2,33 дня — расскажем ниже.

Если бы Марина одумалась на неделю раньше и проработала только 10 дней, компенсацию она бы не получила.

Правило половины месяца прописано в очень старом, но все еще действующем документе — пункте 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169».

Может показаться нелогичным, что право на первый отпуск возникает только через полгода работы, а компенсация положена уже через полмесяца, но это действительно так. Нужно принять, смириться и выплатить.

Сотрудник не прошёл испытательный срок — нужно ли платить компенсацию

Да, нужно. Исключений для тех, кто на испытательном сроке нет. Право на компенсацию возникает, если сотрудник отработал хотя бы половину месяца на трудовом договоре.

Расчет компенсации отпуска при увольнении работников или как рассчитать компенсацию

Расчёт компенсации отпуска при увольнении не сложный, но утомительный из-за нескольких переменных, поэтому проще всего посчитать на калькуляторе.

Если считаете сами, умножьте средний дневной заработок (СДЗ) на количество дней неиспользованного отпуска. Это и будет формула для расчета суммы компенсации.

Компенсация = СДЗ × Количество дней неиспользованного отпуска

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Предположим, Рома устроился на работу в январе 2018 года. Он решил уволиться 2 сентября 2019 года. В 2018 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2018 года.

Расчётный период — с 1 сентября 2018 по 31 августа 2019 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.

В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.

Сентябрь 2018 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.

За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.

СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.

Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев.

Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.

Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.

Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.

Когда выплачивать компенсацию

Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.

Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.

Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами

НДФЛ и страховые взносы с компенсации начисляются так же, как с любого другого дохода. Налог перечисляют в бюджет самое позднее на следующий день после выплаты сотруднику, взносы — как обычно, до 15 числа следующего месяца.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска

Не сгорают. Компенсацию нужно заплатить за все дни неиспользованного отпуска. Даже если сотрудник не ходил в отпуск пять лет. Об этом написано в Постановлении Конституционного Суда.

Ответственность

О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.

За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:

  • организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
  • должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
  • предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

  • для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
  • должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;

За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

Как в Эльбе добавить компенсацию за неиспользованный отпуск

В Эльбе аванс сотруднику можно указать в рублях от оклада, а можно — в процентах. В месяце увольнения переведите аванс из процентов в рубли. Это нужно для правильного расчёта.

Затем перейдите в «Сотрудники» → ФИО → нажмите на «Работает» справа от фамилии → «Уволить».

Эльба спросит, все ли отпуска добавлены в сервис. Если добавлены не все, придётся указать количество неиспользованных дней вручную. После этого Эльба рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и предложит скачать справку-расчёт.

Для выплаты сервис создаст отдельную задачу во вкладке «Отчетность».

Когда увольняете последним днём месяца, появляются особенности. О том, что с ними делать, читайте в Частых вопросах. Там есть подробная инструкция с картинками.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector