Как рассчитывактся зарплата за донорские дни

Как рассчитывактся зарплата за донорские дни

Оплата донорских дней в 2020 году: правила и сроки начисления выплаты

Оплата донорских дней в 2020 году является частью льгот, предусмотренных для донора.

Среди прочих преференций государство предоставляет возможность человеку отдохнуть несколько дней в момент забора биоматериала или позже.

Данный срок должен оплачиваться работодателем. Формально донорский день не оплачивается, при этом зарплату за это время продолжают начислять.

Пропуская работу из-за донорства, гражданин все равно получит свою заработную плату. Относительно оплаты донорских дней в трудовом кодексе имеются соответствующие записи.

Сдача крови в России

Оплата донорских дней в 2020 году проводится на основании статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Применяя в качестве основания данную часть закона, работник может рассчитывать на денежную компенсацию от своего руководителя.

Нормативный документ содержит важную информацию о том, что работнику полагаются выходные дни. Ими можно воспользоваться в сам период сдачи материала, после него и во время прохождения процедуры медосмотра.

В том случае, когда сотрудник должен явиться на работу во время сдачи на основании предварительной договоренности с начальством, ему обязаны предоставить выходной в другое время.

Если предприятие является объектом с вредными или опасными условиями труда, донора не должны допускать к работе после сдачи биоматериала.

Если забор крови проводился в отпускное время, сотрудник имеет право на дополнительные выходные в другое время. В обязанности начальника входит оплата всего срока, связанного с донорством.

Процесс донорства крови

Часто бывает так, что работники сами не понимают, сколько всего дней может быть предоставлено в связи со сдачей крови. Их бывает три – в первый проводится медосмотр, затем донация, и следующий день после процедуры.

В том случае, когда процедуры оказались совмещены в дневное время, количество выходных может сократиться.

Сотрудник предприятия вправе сам решать, как ему использовать полагающийся отдых. Если он решает прийти на работу, ему должны предоставить такую возможность. Оставшиеся неиспользованные выходные работник может применить в любое время, когда захочет.

Особенности

Государство защищает права граждан, являющихся донорами. В законе оговаривается оплата донорских дней при сменном графике и вопрос предоставления выходных.

Рабочая смена может занимать разное время, в зависимости от должности и установленного на предприятии графика. В таких случаях донор имеет право на два выходных, на этот факт не влияет количество рабочих часов за смену.

Если день забора крови припал на будний, по закону человеку полагается этот период отгулять сразу, либо позже. В ситуации, когда сдача крови была назначена на выходной, гражданин имеет право взять выходной в другое время. Оплата донорских дней в праздничные дни проводится на основании общих правил.

Кровь, которая была сдана донорами

На каждом предприятии рабочая смена занимает разное количество часов. От этого не зависит, сможет ли донор отгулять полагающиеся выходные и получить выплату. За гражданином сохраняется право на оплату донорского дня в рабочий день и использование выходного.

После обращения в медицинское учреждение с целью сдачи биоматериала, специалист освобождается от работы, при этом не важно какой по длительности является его смена.

Правовые вопросы, касающиеся донорства, регулируются законом, содержащим информацию социально-страхового характера.

Трудовой кодекс защищает права работающих лиц, ставших на какое-то время донорами.

  1. сотрудник освобождается от рабочих обязанностей, когда назначен забор материала;
  2. при совпадении дней сдачи и выходного, работник вправе отгулять положенный срок в другое время;
  3. гражданин, сдавший кровь, вправе получить дополнительный отгул.

Для того, чтобы выплата была произведена, человеку необходимо совершить ряд действий:

  • заполнить бланк заявления на оплату донорских дней;
  • с помощью паспорта подтвердить личность;
  • взять справку, подтверждающую действительность процедуры сдачи крови;
  • зарегистрироваться в статусе донора.

ТК регулирует вопросы расчета и оплаты донации. Основным показателем в расчете является цифра общего заработка.

Оплата донорства представляет собой соотношение цифры среднего заработка к количеству часов, когда была произведена сдача крови.

Пример расчета оплаты донорских дней, помогает увидеть общую картину. В Трудовом Кодексе упоминается о среднем заработке.

Именно эта цифра будет влиять на сумму выплаты. Для того, чтобы ее рассчитать, принимают во внимание все зарплаты, которые производились за предыдущие двенадцать месяцев. Полученное число делят на 12, потом на 29,3. То число, что получилось, является суммой, полагающейся сотруднику за периоды донации.

Получение выплат за донорские дни

У работника оклад может быть небольшим. При этом, на протяжении трудового периода он получал солидные премии или работал на определенных условиях. Работодатель обязан включать в процесс расчета все оплачиваемые периоды, не только оклад.

Работник не может отправляться в медучреждение для сдачи материала, не предупредив в письменной форме своего начальника. Важным является документ, выданный медучреждением о том, что имеет место факт донорства. Справка представляет собой официальный документ, оформленный по всем правилам. Здесь должна быть следующая информация:

  1. данные учреждения с печатями и штампами;
  2. полное название учреждения;
  3. номер справки и дата заполнения;
  4. даты, когда донор проходил медкомиссию и сдавал материал;
  5. полное имя донора;
  6. подпись и печать врача.

Сроки оплаты донорских дней соответствуют графику, по которому на предприятии выдают заработную плату.

Если работник отсутствовал в это время по причине болезни либо еще какой-то, он сможет получить выплату в стандартной форме.

Заключение

Ежегодно потребность в донорской крови увеличивается. Государство стремится поощрять доноров не только специальными почетными титулами, но и денежными выплатами. Донация часто совпадает с рабочим временем, поэтому крайне важно, что эти часы могут быть оплачены.

Учет начисления и выплаты средней зарплаты донору, если сдача крови происходила в выходной день

Обзоры КонсультантПлюс

Должностной оклад работника составляет 70 000 руб. Работнику предоставлялся очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (с 04.08.2014 по 31.08.2014). В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В октябре 2014 г. в выходной день (в субботу) работник прошел обследование и сдал кровь, о чем представил работодателю соответствующую справку. По заявлению работника в этом же месяце ему предоставлены два дополнительных дня отдыха. Причитающаяся работнику сумма среднего заработка за дополнительные дни отдыха перечислена на его лицевой карточный счет в банке.

Сумма выплат и иных вознаграждений в пользу работника, исчисленная нарастающим итогом с начала года, в месяце начисления среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставленные в связи со сдачей крови, превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Трудовые отношения

Согласно ч. 1, 4 ст. 186 Трудового кодекса РФ работник в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра освобождается от работы. После каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови.

В случае сдачи крови в выходной день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации работнику-донору предоставляются два дополнительных выходных дня. При этом в соответствии с ч. 5 ст. 186 ТК РФ за эти два дня работодатель сохраняет за работником его средний заработок. Аналогичное мнение отражено в Письме Минтруда России от 15.11.2013 N 14-1-204.

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Организация определяет средний дневной заработок работника путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этом периоде дней. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. п. 4, 9 Положения).

В данном случае расчетным периодом является период с 01.10.2013 по 30.09.2014. В указанном периоде 248 рабочих дней. Из расчетного периода исключается период очередного оплачиваемого отпуска (с 04.08.2014 по 31.08.2014 — 28 календарных дней, в том числе 20 рабочих дней), а также начисленные за это время суммы (пп. «а» п. 5 Положения). Следовательно, количество рабочих дней, учитываемое при расчете среднего заработка, составляет 228 дней (248 дн. — 20 дн.).

Общая сумма заработка работника составляет 773 333,33 руб. (70 000 руб. x 11 мес. + 3333,33 руб., где 3333,33 руб. (70 000 руб. / 21 дн. x 1 дн.) — заработная плата работника за один отработанный в августе 2014 г. день из 21 рабочего дня по календарю пятидневной рабочей недели).

Таким образом, средний дневной заработок работника в рассматриваемой ситуации равен 3391,81 руб. (773 333,33 руб. / 228 дн.).

В соответствии с абз. 4 п. 9 Положения сохраняемый за работником средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате (в данном случае — два дополнительных дня отдыха). Следовательно, работнику начисляется средний заработок в размере 6783,62 руб. (3391,81 руб. x 2 дн.).

Читать еще:  Сколько дней рассматривается заявление в налоговую

Страховые взносы

Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ » О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Согласно официальной позиции суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и за предоставляемые в связи с этим дни отдыха, относятся к выплатам, производимым работникам в рамках трудовых отношений. Поэтому суммы среднего заработка облагаются всеми вышеуказанными страховыми взносами в общеустановленном порядке (п. 2 Письма Минтруда России от 17.02.2014 N 17-4/В-54, п. 1 Письма Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 N 784-19 (направлено Письмом ФСС РФ от 13.04.2011 N 14-03-11/08-3338), Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985). Аналогичная точка зрения отражена в Постановлении Президиума ВАС РФ от 13.05.2014 N 104/14 по делу N А65-21043/2012.

Правоприменительную практику по вопросу о начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на суммы среднего заработка, выплачиваемого за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дополнительные дни отдыха, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.

Размер тарифов, применяемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, зависит от того, превышает ли сумма начисленных работнику выплат и иных вознаграждений (нарастающим итогом с начала календарного года) предельную величину базы для начисления страховых взносов (в 2014 г. это 624 000 руб.) (ч. 4, 5 ст. 8, ч. 1 ст. 10 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.11.2013 N 1101 » О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2014 г.»).

В данном случае сумма выплат работнику, исчисленная с начала года нарастающим итогом, превышает указанную предельную величину. Следовательно, организация применяет следующие тарифы страховых взносов: в Пенсионный фонд РФ — 10%, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 0%, в Фонд социального страхования РФ — 0% (ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 2 ст. 33.1 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний устанавливается с учетом класса профессионального риска, к которому относится экономическая деятельность организации (ст. 21 Федерального закона N 125-ФЗ). В данной консультации исходим из предположения, что экономическая деятельность организации отнесена к 1 классу профессионального риска, поэтому тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен для нее в размере 0,2% (ст. 1 Федерального закона от 02.12.2013 N 323-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов», ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 N 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на п
роизводстве и профессиональных заболеваний на 2006 год»). Предельная величина базы для начисления этих страховых взносов не установлена, они начисляются по одному и тому же тарифу в течение всего года.

Таким образом, в данном случае организацией применяются тарифы страховых взносов, составляющие в общей сумме 10,2% (10% + 0,2%) .

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доходы физических лиц, освобождаемые от налогообложения НДФЛ, перечислены в ст. 217 Налогового кодекса РФ.

В рассматриваемой ситуации обязанность работодателя сохранять за работником сумму среднего заработка за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха предусмотрена (Трудовой кодекс Статья ТК РФ).

По мнению Минфина России, суммы среднего заработка, сохраняемого за работником за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха, не относятся к компенсационным выплатам, поименованным в п. 3 ст. 217 НК РФ, поэтому облагаются НДФЛ на общих основаниях (Письма от 24.04.2014 N 03-04-05/19211, от 06.07.2009 N 03-04-05-01/530). Указанная официальная позиция, а также противоположное мнение по данному вопросу подробно рассмотрены в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.

Таким образом, исходя из официальной позиции, доход работника в виде среднего заработка включается в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Организация, являясь налоговым агентом по НДФЛ, обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате (п. п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, начисленным налогоплательщику за данный период, в отношении которых применяется налоговая ставка 13%, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы НДФЛ (п. 1 ст. 224, п. 3 ст. 226 НК РФ).

В соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ организация обязана перечислить в бюджет удержанный НДФЛ не позднее дня перечисления суммы среднего заработка со счета организации на лицевой банковский счет работника.

Бухгалтерский учет

Сумма среднего заработка, причитающаяся работнику-донору за дополнительные дни отдыха, а также страховые взносы включаются в расходы по обычным видам деятельности в месяце их начисления (п. 5, абз. 3, 4 п. 8, п. 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Бухгалтерские записи по отражению расчетов с работником-донором за предоставленные дополнительные выходные дни производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на прибыль организаций

Суммы среднего заработка работника-донора, сохраняемого за дни отдыха, предоставленные в связи со сдачей крови, признаются расходами на оплату труда в периоде начисления указанных сумм (п. 20 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Страховые взносы, начисленные на сумму среднего заработка, признаются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией, в периоде их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»:

69-1-2 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

Как рассчитывается выплата за «донорские дни»?

Добрый день. Скажите, как рассчитывается выплата за «донорские дни»(компенсация за дополнительный выходной день в связи со сдачей крови и ее компонентов), по какой формуле? Чем этот расчет отличается от расчета отпуска? В каком документе (статья ФЗ, приказ и т.д.) это прописано?

Как донорский день отмечается в табеле рабочих дней?

как рассчитывается выплата за «донорские дни»(компенсация за дополнительный выходной день в связи со сдачей крови и ее компонентов),

В соответствии с ТК РФ Ст. 186. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. по какой формуле?

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

В соответствии с п.4. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Таким образом, донорские дни должны быть оплачены в размере среднего заработка.

Читать еще:  Доплаты в москве на ребенка инвалида

Консультация юриста бесплатно

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Разбираясь, как оплачиваются донорские дни, необходимо помнить, что за сутки, в которые человек был на станции переливания крови, необходимо рассчитаться с трудоустроенным работником в соответствии с общим графиком перечисления зарплаты на предприятии. Никаких задержек, изъятий не может быть. Для расчета уплачиваемых средств бухгалтерия исходит из ставки, на которую принят человек.

Т.Е. если сдали вышли — Вам +2 дня к отпуску оплачивается как отпускные

Если сдали кровь и не вышли — Вам ставиться один рабочий день и оплачивается как обычный рабочий день, +1 день к отпуск и оплачивается как отпускные

Правила и порядок оплаты донорских дней

Потребность в донорской крови с каждым годом возрастает. Почему?

Во-первых, это лечебное средство не имеет искусственных медицинских аналогов.

Во-вторых, все чаще люди разных возрастных категорий испытывают острую необходимость в проведении гемотрансфузионной терапии.

Сдача крови разрешается после достижения совершеннолетия и при отсутствии какого-либо противопоказания.

Законодательное регулирование вопроса

Например, таковыми являются донорские дни, которые каждый работодатель обязан предоставить сотруднику-донору.

О любых экономических, социальных и правовых взаимоотношениях донора и государства, а также о последовательности развития донорства в России говорится в Федеральном законе № 125-ФЗ от 20 июля 2012 года.

Статья 186 Трудового Кодекса РФ гласит, что работник-донор должен быть обеспечен следующими специальными гарантиями:

  1. Полное освобождение от работы в день сдачи крови и в предшествующий ему день прохождения медицинского осмотра. Если сотрудник в этот же день решил приступить к исполнению своих должностных обязанностей и работодатель никак не противится данному факту, то в дальнейшем донору должен быть предоставлен отгул. Данным положением запрещено пользоваться, если трудовая деятельность проходит во вредных и опасных условиях.
  2. Если сдача крови пришлась на день, когда работник официально находился в очередном отпуске, либо этот день являлся выходным или праздничным, то работник также имеет право на предоставление другого дня для отдыха.
  3. Каждый день сдачи крови должен сопровождаться предоставлением дополнительных дней отдыха, которые в соответствии с добровольным желанием трудящегося могут быть присоединены к оплачиваемому отпуску или использованы в любой другой удобный промежуток времени, но в течение одного календарного года после того, как была сдана кровь.
  4. Сотрудник-донор имеет полное право на получение среднего заработка за те дни, которые он потратил на процедуру и на восстановление.

Прежде чем приступить к сдаче крови, гражданин обязан последовательно выполнить следующие действия:

  • подтвердить документально свои личные данные, то есть предоставить паспорт;
  • зарегистрироваться и заполнить донорскую анкету;
  • сообщить врачу о наличии заболеваний, о проведенных в течение предшествующего года операциях, а также о вакцинации;
  • посетить терапевта с целью проведения медицинского осмотра;
  • сдать кровь из пальца, что позволит проверить гемоглобин и другие необходимые критерии.

Современная медицина способна осуществить следующие донорские функции, к которым относят донацию:

Пакет документов

Выдать ее обязано учреждение, осуществляющее забор крови. Никаких изменений данная форма не претерпевала с 1985 года, но многие больницы и медицинские центры попытались усовершенствовать ее самостоятельно.

Перед днем сдачи крови желательно уведомить работодателя о предстоящем отсутствии на рабочем месте посредством написания соответствующего заявления, дабы избежать каких-либо претензий.

Данная бумага в дальнейшем может послужить основанием для оформления приказа, освобождающего работника от выполнения своих должностных обязанностей. Официальной формы заявления не существует, поэтому можно писать в произвольном виде.

Порядок расчета и начисления выплат

Каждому человеку, регулярно сдающему кровь, интересно, в каком порядке будут оплачиваться донорские дни. Касаемо предоставляемых в организацию бумаг, в законе говорится только о справке по форме № 402/у.

В основе оплаты донорских дней должен лежать средний заработок. Причем эксперты сходятся во мнении, что такой порядок следует применяться даже в том случае, если трудовой договор (коллективный договор) не содержат соответствующей информации.

Часто работодатель не может определиться с количеством дней, подлежащих оплате. Законом предусмотрена компенсация каждого дня забора крови.

Правильный расчет донорских дней предусматривает последовательное выполнение следующих действий:

  • Бухгалтер должен разобраться с расчетным периодом, точнее с его продолжительностью. Данная величина будет являться основой для расчета среднего заработка.
  • После этого нужно определиться с размером заработка сотрудника в течение расчетного периода.
  • Затем рассчитывается среднедневной заработок и подсчитывается итоговая сумма.

Некоторые особенности

Сменный график работы

Но, кроме стандартного расчета перед организацией часто встает вопрос о том, как правильно предоставить выходные дни сотруднику донору? Например, график работы «сутки через трое». В день своего очередного отдыха работник отправился в медицинское учреждение и сдал кровь. Как правильно рассчитать положенный отдых, если продолжительность рабочего дня составляет 24 часа?

Эксперты считают, что вне зависимости от продолжительности смены, трудоустроенный донор должен получить 2 суток, полностью свободных от работы.

Причины тому следующие: на период сдачи крови и восстановления после процедуры за сотрудником сохраняется его средний заработок. Если человек работает целые сутки, например, с 8 утра 15 марта до 8 утра 16 марта, то при написании заявления на предоставление дополнительного выходного дня только на 15 марта, гражданин обязан будет выполнить свои должностные обязанности с 00 до 8-00 часов 16 марта.

Суммированный учет рабочего времени

Другой пример: предприятие пользуется суммированным учетом рабочего времени. Стандартная продолжительность рабочей смены – 12 часов. Можно ли работнику, сдавшему в рабочий день кровь больше не приступать к своим обязанностям в течение всего рабочего времени? Сохранение среднего заработка будет распространяться на все 12 часов или только на 8 часов (нормальная продолжительность при пятидневке)?

Экспертное мнение по данному вопросу следующее: донор должен быть полностью освобожден от труда в день сдачи крови, вне зависимости от продолжительности смены. Оплате подлежит весь период освобождения от работы.

Внутреннее совместительство

Если донором является сотрудник, совмещающий выполнение нескольких функций на предприятии (внутренний совместитель), то при расчете его среднего заработка должен учитывать совокупный доход.

Обоснованием является все та же 186 статья Трудового Кодекса, в которой сказано о предоставлении дополнительных дней отдыха работнику-донору с сохранением его заработка.

Внешнее совместительство

Сотрудник-внешний совместитель также имеет право на предоставление дополнительного отдыха и сохранение среднего заработка, даже если он уже успел воспользоваться данной гарантией на основном месте трудоустройства.

Если день очередной сдачи крови совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском, то работодатель обязан предоставить 2 дополнительных оплачиваемых дня отдыха или сразу после отпуска, или в течение 12 месяцев с момента наступления события.

При этом сотрудница, воспитывающая ребенка до 1,5 лет, может рассчитывать только на дополнительный (не оплачиваемый) отдых.

Уплата налогов и страховых взносов

Данная сумма в обязательном порядке подлежит взиманию налогов и уплате всех страховых взносов.

Ведь, по сути, она является выплатой в пользу физического лица и начисляется в рамках трудового договора. Кроме того в перечне сумм, в отношении которых не производятся страховые взносы, определенном Федеральным законом № 212, ничего не сказано о выплатах сотрудникам-донорам.

Ответственность работодателя за невыплату

Наиболее частое нарушение прав доноров заключается в обвинении их в прогулах со стороны работодателя. Так вот, сотрудники, относящиеся к данной категории, имеют полное право не приходить на свое рабочее место, как непосредственно в день проведения процедуры сдачи крови, так и в последующий день, предназначенный для отдыха и восстановления. При этом руководитель предприятия не имеет права ставить им прогул и, тем более, увольнять. Данное поведение не является самовольным уходом в отгул или прогулом, так как не предоставление работнику отдыха после сдачи крови является нарушением закона.

Чтобы предотвратить возникновение конфликтной ситуации с начальством, сотрудник-донор может написать заявление в произвольной форме или в устной форме предупредить руководителя, а затем предоставить справку № 402/у.

Директор предприятия, нарушивший права доноров, несет административную ответственность по статье 5.27 КоАП.

Дополнительные разъяснения

Федеральная служба по труду и занятости РФ в письмах от 6 ноября 2009 г. № 3287-6-1 и от 20 марта 2012 г. № 402-6-1 разъясняет, что устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов).

Читать еще:  Нарушение трудового договора с сотрудниками предприятия

В случае когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, когда смена более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

Рассчитывается среднечасовой заработок, и по каждой справке о сдаче крови полученная сумма умножается на 8 и предоставляется 8 часов отдыха, если установленная работодателем смена длится дольше 8 часов, тогда работник должен будет отработать оставшиеся часы в другое время. Средний заработок сохраняется за донором только за 8 часов отдыха.

О правилах осуществления выплат сотруднику, сдавшему кровь, рассказано в следующем видеосюжете:

Энциклопедия решений. Оплата донорских дней

Оплата донорских дней

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (часть пятая ст. 186 ТК РФ).

День сдачи крови оплачивается исходя из среднего заработка, когда он являлся для донора рабочим по графику и был пропущен в связи с выполнением донорской функции. В случае выхода в такой день на работу за фактически отработанные часы выплачивается заработная плата в обычном размере, установленном трудовым договором, а средний заработок сохраняется за положенные донору два дня отдыха.

Выходной день, в течение которого работник сдал кровь, оплате не подлежит. В то же время законом не установлено ограничений в оплате дней отдыха, предоставляемых работнику за день сдачи крови, в зависимости от того, является такой день выходным или рабочим. Поэтому при сдаче крови в выходной работник имеет право на два дня отдыха (другой и дополнительный), каждый из которых подлежит оплате исходя из среднего заработка (Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за I квартал 2012 года).

За день сдачи крови, приходящийся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выплачиваются только отпускные, а средний заработок сохраняется за положенные донору в этом случае два дня отдыха.

За день прохождения медицинского обследования без последующей сдачи в этот день крови или ее компонентов средний заработок не выплачивается. Такой вывод, по нашему мнению, равно как и по мнению большинства других специалистов, прямо следует из ст. 186 ТК РФ, которая для дня сдачи крови предусматривает и освобождение от работы, и сохранение среднего заработка, а для дня медицинского осмотра — только освобождение от работы.

В самой форме 401/у, утвержденной приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055, сказано, что донор освобождается от работы с сохранением среднего заработка за время обследования, а в качестве основания указано до сих пор не отмененное распоряжение Совета Министров СССР от 30.11.1955 N 8065р. Однако нужно учитывать, что в силу ст. 423 ТК РФ акты советского периода могут применяться в настоящее время лишь постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ. Раз часть пятая ст. 186 ТК РФ устанавливает, за какие именно дни работодатель сохраняет за донором его средний заработок, иначе регулирующие этот вопрос нормативные правовые акты бывшего СССР ей противоречат и не подлежат применению в этой части.

На отсутствие у работодателя обязанности по сохранению среднего заработка за день прохождения медицинского осмотра, необходимого для сдачи крови и ее компонентов, указывают специалисты Роструда в своих консультациях.

Отличается от мнения большинства позиция Санкт-Петербургского городского суда, высказанная им в определении от 16.04.2012 N 33-4615/12. Суд указал, что в силу положений ст. 186 ТК РФ за работником сохраняется средний заработок за день медосмотра, поскольку его прохождение является обязанностью донора и без него работник не мог быть допущен к забору крови.

Единый для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, порядок исчисления среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

Каких-либо специальных правил определения среднего заработка для оплаты дней сдачи крови и предоставленных в связи с этим дней отдыха Положение не предусматривает. Поэтому используется стандартная формула, предназначенная для всех случаев, кроме отпусков.

Присоединение дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску увеличивает период непрерывного освобождения от работы, однако донорский день от этого не становится днем отпуска. Поэтому средний заработок за этот день рассчитывается отдельно от отпускных (по другой формуле и исходя из своего расчетного периода).

Работникам с традиционным учетом рабочего времени каждый донорский день оплачивается в размере среднего дневного заработка (п. 9 Положения).

Работник сдал кровь в свой выходной день 4 февраля 2017 г. По его заявлению ему предоставлено два дня отдыха 10 и 17 февраля 2017 г.

Оба оплачиваемых дня приходятся на один месяц, поэтому расчетный период для них одинаковый — с 1 февраля 2016 г. по 31 января 2017 г.

В этом периоде сотрудник отработал 218 дней и получил заработную плату в размере 432 000 руб.

Средний заработок за два донорских дня составит:

432 000 руб. : 218 дней х 2 дня отдыха = 3963,3 руб.

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (п. 13 Положения).

Работник сдал кровь в свой выходной день 4 февраля 2017 г. По его заявлению ему предоставлено два дня отдыха 9 и 10 февраля 2017 г., в связи с чем была пропущена одна 12-часовая смена (с 20.00 9 февраля до 8.00 10 февраля).

Расчетный период — с 1 февраля 2016 г. по 31 января 2017 г.

В этом периоде сотрудник отработал 1744 часа и получил заработную плату в размере 432 000 руб.

Средний заработок за два донорских дня составит:

432 000 руб. : 1744 ч х 12 ч = 2972,48 руб.

Достаточно распространенной является точка зрения, в соответствии с которой льготы донорам установлены трудовым законодательством исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, равной 8 часам. Какой бы продолжительной ни была смена, на которую пришелся донорский день, средний заработок сохраняется максимум за 8 рабочих часов. Такое мнение выражено в письме Минтруда России от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727. Подобным образом консультируют работников и работодателей специалисты Роструда. Этой логикой иногда руководствуются и судебные органы (определение Пермского краевого суда от 21.04.2014 N 33-3395, определение Вологодского областного суда от 24.02.2012 N 33-764/2012, определение Свердловского областного суда от 19.04.2011 N 33-5465/2011).

На наш взгляд, статья 186 ТК РФ не содержит ограничения по количеству подлежащих оплате рабочих часов. Тот факт, что донорские льготы установлены в днях, а не в сменах, не значит, что продолжительность дня отдыха исчисляется в рабочих часах и ограничена 8 часами. День отдыха — это полностью свободный от работы день, а в дне, как известно, 24 часа. Сколько часов из них оплачивается работникам с суммированным учетом рабочего времени, сказано в п. 13 Положения. Это приходящиеся на донорский день рабочие часы, предусмотренные для работника графиком и пропущенные им в связи с реализацией права на отдых. Если их больше 8, все они подлежат оплате. Только при таком расчете можно, используя средний часовой заработок, получить сумму, сопоставимую с зарплатой, которую работник получил бы, если бы отработал этот день и не пользовался положенными ему как донору гарантиями и компенсациями. Случаи применения этого подхода для решения трудового спора в судебной практике тоже имеются (определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.12.2016 N 33-24281/2016, определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 31.05.2012 N 33-1041/2012, определение Пензенского областного суда от 23.11.2010 N 33-3128).

Минтруд России в письме от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727 говорит о том, что норма рабочего времени за учетный период в связи с каждым днем отсутствия донора на работе уменьшается только на оплаченные 8 часов, а оставшиеся часы должны быть в последующем отработаны. Такой подход, конечно, исключает появление неоплаченных нормативных часов, однако подразумевает обязанность работника частично отрабатывать предоставленное время отдыха, причем вне установленного графика, что, на наш взгляд, противоречит закону. Это не согласуется с концептуальным выводом, сформулированным в письме Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, согласно которому часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством, не должны им в дальнейшем отрабатываться, в связи с чем норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Возможность замены донорских дней отдыха денежной компенсацией, в том числе при увольнении, законом не предусмотрена (письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, определение Волгоградского областного суда от 27.02.2015 N 33-2367/2015, определение Кировского областного суда от 09.04.2015 N 33-1291/2015).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector