Письмо об отзыве оферты — образец

Письмо об отзыве оферты — образец

Как составить письмо для отзыва оферты

Отзыв оферты: юридические вопросы

Согласно пункту 1 статьи 435 ГК РФ, офертой считается направленное одному или нескольким лицам предложение (обычно письменное), в котором выражены воля и намерение отправителя заключить договор с адресатом на обозначенных в нем условиях (подробнее о данном документе — в нашей статье по этой теме).

Оферта должна содержать в себе все существенные условия будущей сделки (это может быть как обычное письмо с перечислением условий, так и проект предлагаемого договора). Данный документ, согласно пункту 2 статьи 435 ГК РФ, обязывает отправителя заключить сделку с момента ее получения адресатом. Соответственно, если отправитель передумает и письмо с отзывом будет получено адресатом раньше или одновременно с самой офертой, она будет считаться недействительной.

В том же случае, если адресат получил оферту и она не была отозвана до момента получения, вступают в силу нормы статьи 436 ГК РФ. Данная статья указывает, что оферта является безотзывной (то есть не может быть отозвана отправителем), если иное не обозначено в ее условиях либо не вытекает из существа и обстановки самого предложения.

Не стоит забывать также о положениях пункта 1 статьи 433 ГК РФ, который определяет, что договор считается заключенным лишь с момента получения отправителем акцепта (согласия от адресата на заключение договора). Причем акцепт должен быть полным и безоговорочным (статья 443 ГК РФ). Если в нем содержатся условия, отличные от обозначенных в оферте, речь идет об отказе от акцепта, поэтому отправитель уже не считается связанным ее условиями.

Таким образом, если оферта является отзывной или может быть отозвана исходя из существа предложения, отзыв должен быть направлен и получен адресатом до момента получения полного и безоговорочного акцепта отправителем.

Отзыв оферты: образец и требования к оформлению

Для того чтобы отказаться от ранее направленной оферты, ее отправителю необходимо отправить адресату письменное извещение об этом. Нормы ГК РФ не указывают, что извещение должно быть отправлено тем же способом, что и оферта, поэтому отправитель может самостоятельно выбрать максимально оперативный вариант доставки документа. Единственное требование при этом — возможность подтвердить, что извещение адресатом было получено.

Не определяет ГК РФ и перечня сведений, которые должны быть указаны в извещении об отзыве оферты. Таким образом, данный документ оформляется по общим правилам юридической техники и должен в себе содержать:

  • название документа, реквизиты отправителя и адресата;
  • реквизиты документа, в котором содержалась оферта (дату и номер письма, описание существенных условий, реквизиты проекта договора и т. д.);
  • указание на то, что оферта отзывается и с момента получения извещения является юридически ничтожной;
  • указание причин отзыва;
  • подпись и данные уполномоченного лица, печать организации.

Образец извещения об отзыве оферты

Общество с ограниченной ответственностью «Ирис»

Что такое отзывная и безотзывная оферта

Оферта или offero – предложение о заключении сделки. В нем оговаривается ряд условий, адресованных определенному кругу лиц. Такое предложение выносится оферентами. В их качестве могут выступать юридические и физические лица. Может ли быть оферта быть отзывной рассмотрим в теме статьи. Также поговорим о безотзывнойoffero.

Какой оферта может быть

Предложение о заключении сделки может быть письменным или устным. Первый вариант оферты стандартно имеет стандартную форму. Содержит наименование продукции и стоимость товара определенную или определимую.

Адресуется конкретному лицу или некоторому количеству граждан. Не содержит в тексте двусмысленности и неопределенности. На основании ст. 55 offero может содержать контракт без указания цены. В подобных случаях применяется ценовая политика товара, использующаяся во время подписания соглашения.

Конвенцией оговаривается, что оферта может быть двух видов: отзывная и безотзывная. Период работы предложения – временной интервал, в который лицо, которому адресована просьба о покупке, должно согласиться или отказаться от такого ходатайства.

Открытая акцептантом оферта не может быть аннулирована до периода, прописанного документально. Этот момент оговорен в ст. 436 ГК РФ. Время действия документа устанавливается:

  • непосредственно оферентами (прописывается в текстах предлагающих писем);
  • законодательными органами на основании заявления заинтересованных лиц (образец: контекстная реклама без оговоренного срока действует на протяжении 2 месяцев с момента старта распространения).

Отсутствие временных интервалов активности оферты может быть исправлено с помощью предписаний законодательных органов. Сложившаяся судебная практика и деловой оборот для определенной отрасли берутся во внимание при принятии решений.

В ряде случаев offero не может быть отозвана. Предложение не возвращается к оференту если является безотзывным (об этом указывается в тексте документа). Оферта может считаться безотзывной, если адресату выгодно принимать ее таковой.

Приглашение к сотрудничеству без отзыва

Оферта безотзывная представляет собой документ оферента о сделке, не предусматривающий отмену сделанного предложения. Другими словами, такое предложение обязано быть выкуплено в определенную дату по оговоренной цене. Вся информация о времени и условиях погашения оговариваются в тексте документа.

Безотзывная оферта априори не отменяется после заключения соглашения. Не имеют право изменяться ее условия и ценовая политика. Такой вид соглашений чаще всего используется компаниями эмитентами. Организации этого вида предлагают своим акционерам выкуп или погашение ценных бумаг.

Offero может перейти в разряд безотзывных, если в тексте документа нет и намека на сроки отзыва. Такая форма не предусматривает стопроцентного заключение договорённости с адресатом. Потенциальный клиент имеет право ответить отказом.

Пример предложений такого рода – письмо из банка с просьбой получить кредитную карту. Согласие или отказ не несут никаких последствий для получателя.

Нередко оферта безотзывная применяется представителями обществ с ограниченной ответственностью. Предложения в таких случаях делаются третьим лица. Документы этой линейки имеют юридическую силу лишь в случаях заверения сотрудниками нотариальных контор.

Безотзывными формами часто выступают облигации. Put-оферты обычно приобретаются по цене номинала. На эти инструменты устанавливается купонный доход до ближайшейoffero. За некоторое время до наступления сроков эмитентом озвучивается значение до следующей оферты. При желании, организация, выпускающая ценные бумаги, имеет право погасить облигации. В таком случае ею устанавливается нулевой доход.

Лицо, которому не нравиться подобное развитие событий, всегда может подать заявку на принятие участия в оферте. На территории бирж данные манипуляции проводят брокеры. Эта категория участников рынка выступает от лица инвесторов и биржевых спекулянтов. Отсутствие заявки на принятие участия по новым условиям купонного дохода означает что выкупа не будет.

Оферты, не имеющие отзыва – неотъемлемая часть корпоративных облигаций. Довольно часто в нашей стране они остаются без выполнения обязательств эмитентом.

Яркий образец невыполнения последних лет – компания «Домашние деньги». Второе имя этой организации – дефолт. Компания не выполнила денежные обязательства в установленный срок. А после практически заставила владельцев облигаций «простить» процентные долги по предложению в ходе реструктуризации.

Читать еще:  Исковое заявление об отмене договора дарения

На достигнутом организация не остановилась. Завалила реструктуризацию, открыла дело по признанию банкротства. Теперь кредиторы третьей очереди со страхом ожидают, что же они получат от банкрота.

Приглашение к сотрудничеству с отзывом

Что такое безотзывная оферта определились. Теперь следует рассмотреть, что представляет собой предложение с возможностью отзыва. По законодательству нашей страны:

  • offeroможно отозвать, если письмо о ее отзыве акцептант открыл ранее или одновременно с предложением (при возникновении спорных моментов заинтересованное лицо обязано доказать не только факт пересылки, но и своевременного получения);
  • полученный адресатом документ, невозможно отозвать во временной интервал, указанный для ее акцепта (исключением для отзыва могут стать случаи, прописанные документально, или нестандартная обстановка).

В ряде ситуаций оферта не отзывается даже при отсутствии письменного акцепта. Ведь по закону одобрение получателя может выражаться не только в виде документа, но и в устной форме.

Для признания действий адресата за согласие не требуется исполнения всех условий в полном объеме. Достаточно, чтобы акцептант, принявший оферту, просто приступил к исполнению некоторых ее пунктов. Совершение манипуляций, не связанных с договором, не свидетельствует о принятии соглашения.

Для судебных органов исключает возврат акцепт, выражающийся в:

  • оплате товаров и услуг по документальной договоренности;
  • принятие работ или услуг по документу.

Извещение об отзыве offeroоформляется определенным образом. В документе обязаны присутствовать реквизиты компании адресата и директора, дата написания документа, причины отзыва. Извещение оформляется на бланке организации. В левом углу проставляется штамп.

Как отзывается оферта?

Абз.2 п.2 ст. 435 ГК РФ регулирует аннуляцию оферт. В нем говориться о том, что оферент в праве забрать назад свое предложение, в период, установленный законодательством. Извещение должно иметь письменную форму. В документе прописываются:

  • информация об лице, уполномоченном открытьoffero;
  • сведения о физическом или юридическом лице, сделавшем предложение;
  • данные об предполагаемой операции (время пересылки, реквизиты, содержание текста);
  • информация о том, что предложение отзывается без юридических последствий;
  • причины отзыва (могут не прописываться, т.к. не имеют правового значения);
  • дата составления документа, подписи уполномоченных сотрудников).

Письмо-извещение может не иметь строго установленной формы. Оформление документа не регламентировано законодательством РФ.

Главный нюанс. Письмо обязательно должно быть открыто и прочитано получателем. В противном случае оно не будет являться доказательством в судебном рассмотрении.

Отзыв оферты совершается в соответствии с регламентом ГК России:

  • до получения предложения второй стороной либо одновременно с открытием документа;
  • по истечение срока, отводимого на отказ от сделки.

Отзывная оферта не аннулируется до истечения временного периода, оформленного документально либо при наличии акцента. Устное, письменное оформление либо исполнение конклюдентных действия является согласием адресата.

Главные черты оферты

Offero многие люди нередко путают с обычной рекламой. Ведь оба инструмента содержат определенное предложение. Важное отличие отзывной оферты – наличие существенных действий (тех же условий договора).

Приглашение о сотрудничестве прописывается так, что у акцептантов не остается вопросов. В нем предоставляется информация о лице или круге граждан, которым адресовано письмо;

  • прописаны условия будущей сделки;
  • подтверждена серьезность намерений.

Оферта не должна выглядеть как спам. Она обязана выражать стойкое желание заключить договоренность. Поэтому создавая такой документ следует уделить большое внимание нюансам, а также прописыванию пунктов о товаре, цене, времени осуществления сделки.

Составляя договоренность следует помнить. Оферент несет ответственность за предложенные условия. За противоправные действия это лицо может понести наказание по закону. На предприятия торговли в таких случаях накладываются штрафы либо удовлетворяются иски рядовых покупателей.

Как Расторгнуть Договор Оферты на Оказание Услуг

Теперь мы рассмотрим обычный договор публичной оферты. Образец оферты интернет-магазина можно скачать вот тут. В тексте должны содержаться следующие пункты, которые считаются существенными условиями сделки:

Как Расторгнуть Договор Оферты на Оказание Услуг

Рекламное предложение не является публичной офертой. Да, реклама также адресуется широкому кругу лиц, а купить товар может любой желающий. Однако реклама не преследует цель сообщить потенциальному покупателю основную информацию о товаре, чтобы человек смог определиться со своим выбором.

Ещё одним важным условием сделки является наличие срока действия предложения. Этот момент очень важен — после ознакомления с предложением у человека есть время, чтобы подумать и решить, будет ли он заключать сделку или нет. Если он согласен, то он акцептирует соглашение и сделка заключается автоматически. Если же срок действия предложения истек либо оферта была отзывной (то есть продавец мог отозвать предложения до получения акцепта покупателя), то сделка считается незаключенной и никаких юридических последствий в таком случае не возникает.

Что значит публичная оферта?

Назначение рекламы — лишь привлечь внимание покупателя путём демонстрации некоторых особенностей товара, которые могут понравиться покупателю.

Содержание договора регулируется Гражданским Кодексом Российской Федерации. Ключевые принципы этого соглашения:

Особенности публичной оферты — является ли цена на товар частью предложения?

Отличие рекламы от публичной оферты

Расторжение договора
Если хозяин также откажется от выполнения оферты в первоначальном её виде, то следует обратиться в суд. В большинстве случаев суд становится на сторону потребителей, а продавцу или хозяину магазина выписывается штраф.

3) в ней выражена ваша воля заключить договор на указанных условиях с любым, кто отзовется (п. 2 ст. 437 ГК РФ). О наличии такой воли свидетельствует, например, публикация правил оказания услуг на официальном сайте.

Как Расторгнуть Договор Оферты на Оказание Услуг

Учтите, что, если адресат примет вашу оферту, считается, что вы заключили договор.

От безотзывной оферты вы можете освободиться только одним способом. Для этого вам нужно направить извещение об отзыве оферты так, чтобы адресат получил его раньше или одновременно с самой офертой (п. 2 ст. 435 ГК РФ). В таком случае оферта будет считаться неполученной и вы не окажетесь связанными нежелательными обязательствами.

Что считается офертой

Оферта – это предложение заключить договор, адресованное одному или нескольким лицам. Предложение считается офертой, только если оно (п. 1 ст. 435 ГК РФ):

Не является публичной офертой предложение, из которого видно, что вы не намерены заключать договор с любым, кто отзовется (п. 2 ст. 437 ГК РФ). Если в предложении есть оговорка “не является публичной офертой”, это значит, что вы можете отказаться от заключения договора.

Какая оферта признается публичной

Безотзывная оферта

Можно ли отозвать оферту и как это сделать
Нельзя отозвать оферту, если она является безотзывной. Даже если вы заявите об отзыве, ваше заявление не будет иметь юридической силы. Если вы получили акцепт вашей оферты, то договор будет считаться заключенным (п. 1 ст. 433 ГК РФ).

Оферта — это предложение заключить договор. Оферта может выглядеть по-разному, вот примеры:

Как Расторгнуть Договор Оферты на Оказание Услуг

Реклама привлекает внимание к товару. Продавец хочет, чтобы товар захотели купить как можно больше людей. Реклама становится публичной офертой, если в ней есть точное описание товара и цена. Без конкретики реклама остаётся просто рекламой и не связывает продавца договором.

  • Документ в подвале интернет-магазина с разделами о заказе, доставке и оплате смартфонов.
  • Инструкция на сайте, как активировать бухгалтерскую программу.
  • Плакат в барбершопе с перечнем услуг и цен.
  • Фото одежды в инстаграме с размерами и ценниками.
  • Письмо клиенту по электронной почте с предложением маркетинговых услуг со скидкой.
  • Правила посещения спортзала на стойке, где продают абонементы.
  • Надпись на меловом штендере перед кофейней «Кофе за 100 ₽ с 7 до 9».

Когда нужно писать «предложение не является публичной офертой»

А вот написать в публичной оферте про скидку для определённых клиентов — законно. Например, для студентов, многодетных или владельцев скидочных карт.

Читать еще:  Образец обжалования заявление прокурору на прокурора

Главное — в оферте надо проговорить существенные условия договора. То есть не должно возникать вопросов, что и по какой цене предлагают.

Про оферту простыми словами

Публичная и непубличная оферта

Что такое оферта

  • Интернет-магазин отменил бесплатную доставку до оплаты покупателем смартфона.
  • С сервера удалили бухгалтерскую программу до скачивания.
  • В барбершопе повысили цены на стрижку, пока к мастеру не было записи.
  • В инстаграме удалили фотографию кофты до сообщения покупательницы в директ.
  • Клиенту прислали письмо об окончании акции до его ответа.
  • В спортзале отменили утренние тренировки для будущих покупателей абонементов.
  • Бариста убрал меловой штендер, после того как налил кофе всем из очереди.

Если оферта не отозвана вовремя, расторгать в будущем придется уже договор. «Расторгнуть» саму оферту нельзя.

Как Расторгнуть Договор Оферты на Оказание Услуг

Из-за путаницы в терминах возникают странные вопросы, например «Как заключить оферту?». Заключают договоры, а оферту создает один человек.

Все, кроме монополистов, свободны в заключении договора. Поэтому тот, кому поступило предложение, вправе отказаться от него: не выходить замуж или не покупать вещь. Для автора предложения ситуация сложнее: отказаться от оферты он может только сразу.

Как создать оферту и можно ли ее заключить

Если оферта — это предложение договориться, то счет — предложение заплатить за вещи или услуги.

С непубличной офертой ситуация похожая. Отозвать ее можно до или в то же время, как она получена адресатом. Например, отказаться от предложения можно так: «Я сдам вам эту квартиру. Хотя нет, не сдам, сам жить буду».

Как заполнить

Как отказаться и можно ли расторгнуть

Что такое акцепт
Простая, или непубличная, направляется только одному человеку или компании. Например, студент хочет снять квартиру. Собственник пишет ему в мессенджере: «Квартира будет стоить 40 тысяч в месяц, заезжать можно с 15 марта».

Договор подписан одной стороной как отозвать его до подписания другой стороной?

Договор субподряда был подписан одной стороной и отправлен в двух экземплярах на подпись второй стороне. Вторая сторона тянет с подписанием, работы естественно не выполняет. Возможно отозвать подписанный договор и что для этого нужно сделать?

Если договор не подписан двумя строронами и обе стороны не начали исполнять свои обязательства, значит, он не заключен.

Отзовите оферту в письменной форме.

Статья 435. Оферта

1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.

Оферта должна содержать существенные условия договора.

2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.

Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.

Консультация юриста бесплатно

Доброго времени суток, здесь конечно лучше для начала ознакомиться с самим договором, что там прописано по порядку заключения договора.

В соответствии со ст. 433 ГК РФ моментом заключения договора является момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта, т.е в вашем случае получение подписанного договора другой стороной либо письмо с содержанием согласия на заключения договора

Вы можете в настоящее время отправить им письмо об отзыве оферты, в связи с тем, что не получили от них подписанный договор.

если есть возможность прикрепите договор к вашему вопросу.

Здравствуйте! Оферта в нашем случае — это отправленный договор.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Пленума ВС РФ от 25 декабря 2018 г. N 49

п. 10 Оферта связывает оферента (становится для него обязательной) в момент ее получения адресатом оферты (пункт 2 статьи 435 ГК РФ). До этого момента она может быть отозвана оферентом, если сообщение об отзыве получено адресатом оферты раньше, чем сама оферта, или одновременно с ней (пункт 2 статьи 435 ГК РФ).

Оферта считается отозванной с момента получения сообщения об отзыве адресатом оферты, определяемого на основании пункта 1 статьи 165.1 ГК РФ

То есть если вы успеете направить отказ от подписания договора и он будет получен другой стороной или одновременно с вашим отказом, то отправленной Вами договора даже с подписанной копией считается не подписанным.

Оферта, ставшая обязательной для оферента, не может быть отозвана, то есть является безотзывной, до истечения определенного срока для ее акцепта (статья 190 ГК РФ), если иное не указано в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано (статья 436 ГК РФ).

То есть если вы указали срок для подписания, отозвать оферту до конца срока вы не сможете.

Вам необходимо отправить отзыв оферты в письменном виде в адрес вашего контрагента.

Поддержу коллег в том, что необходимо письменно заявить об отзыве проекта договора (который, действительно является офертой по смыслу ст. 435 ГК РФ).

Дополнительно же сообщу то, что конечно, в настоящее время проект договора (оферта) связывает Вас необходимость ожидать ответ другой стороны.

Вместе с тем, при заключении договора (а именно на этом этапе Вы сейчас находитесь) стороны (в рассматриваемой ситуации сторона, получившая подписанный с Вашей стороны проект договора) должны действовать добросовестно(ст. 431.1 ГК РФ). Недобросовестность стороны при заключении договора влечет отказ в защите права (ст. 10 ГК РФ).

На указанные положения Вы также можете сослаться в письме об отзыве Вашего предложения заключить договор субподряда.

При вступлении в переговоры о заключении договора, в ходе их проведения и по их завершении стороны обязаны действовать добросовестно, в частности не допускать вступление в переговоры о заключении договора или их продолжение при заведомом отсутствии намерения достичь соглашения с другой стороной. (п. 2 ст. 434.1 ГК РФ).

Не допускаются осуществление гражданских прав исключительно с намерением причинить вред другому лицу, действия в обход закона с противоправной целью, а также иное заведомо недобросовестное осуществление гражданских прав (злоупотребление правом).

В случае несоблюдения требований, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, суд, арбитражный суд или третейский суд с учетом характера и последствий допущенного злоупотребления отказывает лицу в защите принадлежащего ему права полностью или частично, а также применяет иные меры, предусмотренные законом. (п. 1,2 ст. 10 ГК РФ).

Письмо-отказ

Умение писать письма-отказы является одним из важнейших навыков работника предприятия, отвечающего за внешние связи организации и деловую переписку. Содержание и подача такого письма не только говорят об образовании и культуре его составителя, но и формируют имидж, репутацию предприятия в бизнес-среде.

По каким поводам происходит деловая переписка

В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д. Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д. Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Как оформить отказ

Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель организации в обязательном порядке ответит согласием на предложение, запрос или претензию, содержащуюся в нем. Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы.

Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки. Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.

Общие сведения о деловом письме

Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е. условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).

Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии. Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления. При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.

Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина.

В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.

При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества. Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений. Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата.

На имя кого писать

Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом. В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции. Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»).

Оформление письма-отказа

Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере.

При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании.

Письмо-отказ формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия). При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание. В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания.

Кто должен подписать

В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений). Поэтому, подписать письмо об отказе может любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документации и наделенный правом подписи корреспонденции. Это может быть секретарь, юрист, начальник или специалист какого-либо отдела.

Как отправить письмо

Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание. Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку). Допустимо и использование факса, электронных средств связи и даже социальных сетей или мессенджеров (но только при условии, что отправитель первоначального письма сам пользуется таким путем коммуникации).

Письмо-отказ от сотрудничества

Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.

  1. В начале письма напишите, для кого оно предназначено: укажите название организации, должность и ФИО ее представителя, на имя которого составляете ответ. Используйте вежливую форму обращения, поблагодарите за проявленного внимание к вашей компании и после этого переходите к сути послания.
  2. Обязательно сошлитесь на то письмо, в ответ на которое вы пишете отказ, укажите обстоятельства, которыми вызвана отрицательная реакция. Если вашим оппонентом к его предложению были приложены какие-то дополнительные бумаги, обозначьте то, что вы с ними ознакомились.
  3. При возможности, выскажите в письме выражение надежды на то, что сотрудничество все же состоится, не преминув внести условия, которые для этого должны быть выполнены.
  4. В заключение подпишите письмо и датируйте.

Письмо-отказ от участия в мероприятии

При составлении письма-отказа от участия в мероприятии, воспользуйтесь вышеприведенными рекомендациями в отношении письма-отказа от сотрудничества. В письме все стандартно, но обязательно: информация об отправителе и адресате, затем — обращение, сам отказ с упоминанием поступившего предложения об участии в мероприятии и обязательно указание обстоятельств, послуживших поводом к отрицательному ответу, затем — подпись и дата.

Письмо-отказ от предложения о работе

Не только от предприятия может поступить письмо-отказ. В некоторых случаях его может выразить лицо, не имеющее к компании никакого отношения: например, соискатель на какую-либо должность. Если вы являетесь именно таким человеком, формируйте отказ также сообразно с правилами и нормами деловой документации. Используйте вежливое обращение, укажите наименование предложенной вам вакансии, а также причину, по которой вы от нее отказываетесь (не забывайте о том, что потенциальный работодатель может пересмотреть условия предлагаемой вам работы). В конце обязательно подпишитесь и поставьте дату.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector