Заявление на отпуск на сессию образец

Заявление на отпуск на сессию образец

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Читать еще:  Договор на оказание услуг по программному обеспечению

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска

    Обзоры КонсультантПлюс

    Нередко студенты вынуждены параллельно подрабатывать. А иногда, наоборот, постоянные сотрудники организаций идут получать образование. И работодателю стоит быть готовым к тому, что два раза в год такие члены коллектива будут отпрашиваться на сессию. Мы расскажем, как правильно должен быть составлен документ, рассмотрим образец заявления об учебном отпуске и поясним, на что имеет право трудящийся студент.

    Законодательная база

    Гарантиям для обучающихся посвящена глава 26 Трудового кодекса . Для начала выясним, сколько по закону может длиться отсутствие в образовательных целях:

    • до 40 дней — для студентов первых двух курсов;
    • до 50 дней — для старшекурсников;
    • до четырех месяцев — для выпускников;
    • до 30 дней — для аспирантов, ординаторов или адъюнктов;
    • до трех месяцев — для диссертантов, претендующих на ученую степень кандидата наук;
    • до полугода — для соискателей докторской степени.

    Но эти сроки установлены для заочников (за исключением будущих ученых). И им работодатель обязан платить средний заработок во время отсутствия, если они не забудут своевременно подать заявление о предоставлении учебного отпуска (образец документа, если в компании работает много молодежи, можно изготовить в виде шаблона и хранить на сервере, в открытом для работников доступе).

    Студенты-очники во время сессии, абитуриенты и слушатели подготовительных курсов денег не получают. Однако 15 свободных дней на экзамены, месяц для ГЭК и четыре месяца на подготовку и защиту выпускной работы им предоставить обязаны.

    Может ли работодатель отказать

    Несмотря на то, что у обучающегося есть право просить об освобождении от работы на время сессии, этого права его могут лишить:

    • если вуз не имеет государственной аккредитации;
    • если студент получает не первое образование;
    • если он учится в двух вузах параллельно и уже отсутствовал по причине сессии в одном из них;
    • если место работы для него — не основное.

    Но даже если сдавать экзамены работодатель отпустил, это еще не означает, что он точно оплатит отсутствие сотрудника. Заявление на отпуск учебный оплачиваемый подают заранее, а получают сумму зарплаты уже по итогам сессии. ТК РФ ставит условие об успешном ее прохождении. То есть двоечники на деньги могут не рассчитывать.

    Пример заявления на учебный отпуск: как составить и что приложить

    Строгой формы заявления трудовое законодательство не предусматривает. Однако стоит убедиться, что текст содержит все необходимые для принятия положительного решения сведения:

    • Ф.И.О. и должность руководителя;
    • суть просьбы;
    • вид экзаменов;
    • вуз, где их будут принимать;
    • планируемый период отсутствия;
    • подпись заявителя;
    • ссылка на подтверждающий документ.

    Заявление на оплачиваемый учебный отпуск, образец

    В качестве последнего служит справка-вызов из вуза. Только она способна доказать, что работник в конкретное время будет именно учиться.

    Кадровый документооборот

    Обычно организация заранее планирует, кто когда отдыхает в течение года — составляется график отпусков. Но это касается только основных периодов отдыха, а мы говорим об отсутствии в связи с сессией. Поэтому в график такой отпуск никто не включает. Если он попал на запланированное время ежегодного, то последний можно перенести.

    Чтобы отпустить сотрудника на сессию, составляется приказ.

    Кроме того, данные об отсутствии студента на работе вносятся в табель учета рабочего времени.

    Предоставление учебного (ученического) отпуска и заявление об этом

    Условия предоставления отпуска на сессию

    Отпуск на сессию по Трудовому кодексу РФ предоставляют в случаях, описанных ниже.

    Согласно некоторым статьям ТК РФ – а именно 173, 174 и 176 – сотруднику будет предоставлен учебный отпуск при прохождении соответствующего обучения впервые.

    Когда работник-студент обучается по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (т. е. получает высшее образование), работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Это же правило действует при обучении по этим образовательным программам в соответствии со ст. 173 ТК РФ.

    Когда сотрудник получает высшую квалификацию, среднее/высшее образование, среднее общее по очно-заочной и заочной форме или же обучается по таким программам – он имеет право претендовать на оплачиваемый учебный отпуск.

    Отметим, что ученический отпуск по Трудовому кодексу предоставляют сотруднику при условии, что он:

    1. Успешно освоил образовательную программу.
    2. Выбранное образовательное заведение имеет государственную аккредитацию.

    Когда же сотрудник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях, учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

    Основания для предоставления ученического отпуска

    Для получения отпуска по учебе сотруднику необходимо предоставить 2 документа:

    1. Справка-вызов из учебной организации. Именно она подтверждает необходимость отсутствия учащегося сотрудника на рабочем месте в определенный период. Однако, чтобы сотрудник мог подтвердить необходимость учебного отпуска, можно использовать и другие документы. Так, когда сотрудник защищает диссертацию или же получает докторскую степень, можно предоставить работодателю выписку от диссертационного совета.
    2. Заявление на ученический отпуск – чтобы оформить учебный отпуск. О нем поговорим ниже.
    Читать еще:  Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

    Длительность учебного отпуска

    При получении той или иной ступени образования длительность отпуска может быть разной.

    Работник получает высшее образование. В таком случае в соответствии со ст. 173 Трудового кодекса ученический отпуск может длиться:

    • на первом и втором курсе – до 40 календарных дней;
    • на последующих курсах – по 50 календарных дней.

    Государственная аттестация может длиться до 4-х месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы.

    При получении среднего профессионального образования учебный отпуск на сдачу госэкзаменов может длиться не более 1 месяца.

    Если сотрудник еще учится в школе, ему также положен ученический отпуск:

    • для сдачи выпускных экзаменов в 11 классе – до 22 дней;
    • в 9 классе вечерних школ – до 9 дней.

    Правильный расчет отпускных

    Согласно ст. 139 и ст. 173 – 176 ТК РФ, каждый день учебного отпуска сотрудника оплачивают в соответствии с определенными правилами расчета среднего заработка работника. Также важно понимать, что при ученическом отпуске оплате подлежат не только все входящие в него рабочие дни, но и выходные, нерабочие.

    По ст. 136 ТК РФ средний заработок, начисленный за учебный отпуск, должен быть выплачен по стандартным срокам перечисления отпускных выплат – не позже чем за 3 календарных дня до начала самого отпуска.

    В заявлении на учебный отпуск обязательно указывают количество дней отпуска. Если в нём точно такое же количество, что и в справке-вызове или меньше, то работнику дают отпуск в соответствии с заявлением.

    Если же сотруднику необходимо взять большее количество дней, чем указано в справке-вызове, ему необходимо написать заявление на дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок. Оплачивают такой отпуск с ограничениями по ТК РФ: дополнительные дни “за свой счет” будут неоплачиваемыми.

    Составление заявления на ученический отпуск: образец

    На сегодняшний день трудовое законодательство не предусматривает унифицированной формы написания заявления на ученический отпуск. Исходя из этого:

    • оно может быть написано самостоятельно – от руки или напечатано на компьютере;
    • можно воспользоваться бланком заявления организации на такой вид отпуска (при наличии собственного образца заявления у компании).

    Хоть заявление можно составлять в свободной форме, в нем необходимо указать следующее:

    • наименование предприятия, где работает сотрудник;
    • Ф.И.О. руководителя;
    • дату составления документа;
    • вид отпуска – в данном случае учебный (ученический);
    • обозначить, что отпуск с сохранением зарплаты или без нее;
    • период отпуска;
    • наименование учебного заведения, в котором учится сотрудник.

    На основании этого документа и прилагаемой справки-вызова издают приказ о предоставлении отпуска.

    Образец правильно составленного заявления на отпуск для учёбы, который можно бесплатно скачать, прикреплен ниже:

    Отметим, что заявление на учебный отпуск, как и на любой другой вид отпуска, пишут в 2-х экземплярах: один остается на руках у сотрудника с отметкой о принятии, второй – следует отнести к специалисту по кадрам.

    Как передать заявление

    Поскольку закон пока детально не регламентирует общение между сторонами трудового договора посредством информационных цифровых технологий, передать заявление можно следующим образом:

    • лично;
    • через почту путем отправки заказного письма;
    • через уполномоченного представителя.

    Нюансы и особенности учебного отпуска

    Если сотрудник в период учебного отпуска заболел – отпуск не продлевается. За дни временной нетрудоспособности пособие не будет выплачено. Если же сотрудник по окончании учебного отпуска продолжает болеть – со дня, следующего за последним днем отпуска, ему должно быть начислено пособие.

    Еще одна особенностью такого вида отпуска в том, что он не может быть сокращен из-за производственной необходимости. То есть, работодатель не имеет права предоставить сотруднику отпуск на меньшее количество дней, чем указано в справке-вызове. Конечно, если только сам сотрудник не указал это в заявлении.

    Согласно ст. 125 ТК РФ, работодатель также не может вызвать (отозвать) сотрудника из такого отпуска.

    Учебный отпуск не может быть заменен на денежную компенсацию. Это противоречит самой цели такого отпуска.

    Отметим еще одну особенность. Если сотрудник получает второе или следующее образование соответствующего уровня – законодательство не устанавливает обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск такому сотруднику. В этом случае, согласовав с работодателем, он может получить ежегодный оплачиваемый отпуск или же отпуск за свой счет. Исключение – лица, уже имеющие профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для:

    • повышения квалификации;
    • получения образования по трудовому или ученическому договору.

    Оформление учебного отпуска – несложный процесс, однако нужна инициатива от работника-учащегося.

    Есть много нюансов при получении и оплате такого вида отпуска. Однако полагаем, что любая спорная ситуация должна быть обговорена сторонами трудового договора. Так можно найти компромисс – как для работодателя, так и работника.

    Читать еще:  Как бороться с соседями, которые оставляют мусор в подъезде

    Сведения о трудовой деятельности для работника от работодателя по новой форме СТД-Р с 2020 года

    Какие бывают виды отпусков по Трудовому кодексу

    Как написать заявление на учебный отпуск

    Как написать

    В ТК России не содержится пример заявления на учебный отпуск, так что составляется оно в относительно свободной форме.

    В заявление на отпуск учебный оплачиваемый вносятся такие данные, как:

    • Ф.И.О. работника;
    • причина, по которой нужны отгулы;
    • точный период отсутствия на работе (можно узнать в деканате);
    • наименование учебного заведения.

    Как и в любом другом заявлении, нужно его составлять на имя директора компании, а внизу ставить дату и подпись сотрудника. Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы подписывает и директор фирмы. На учебный отпуск за сколько дней пишется заявление? Бумагу нужно предоставить как минимум за две недели до начала сессии. Ее сдают в отдел кадров компании.

    Какие документы приложить

    Главный документ, который нужно получить перед тем, как написать заявление на учебный отпуск (образец), это справка-вызов. Работодателю ее нужно сдать как минимум за 10 рабочих дней до ухода на учебу. Справку некоторые вузы высылают почтой на имя студента, в некоторых учебных заведениях нужно брать ее самостоятельно. Для этого следует обратиться в администрацию и показать зачетную книжку.

    Могут ли не отпустить

    Обратите внимание: справки-вызовы выдают только вузы с госаккредитацией. Если вуз работает не по государственной программе, заявление о предоставлении учебного отпуска (образец) на работе могут не принять, и вопрос со сдачей сессий нужно будет решать с начальством индивидуально. В этом случае работника можно и не отпустить на сессию: в статье 177 ТК РФ есть указание, что право на дополнительные нерабочие дни возникает у студента только по факту предоставления такой справки.

    По ТК РФ (ст. 177), студент, если он учится в двух вузах, будет получать отгулы только для учебы в одном из них. На сессию во втором его отпускать не должны, даже если он принес заявление об учебном отпуске, образец которого заполнен правильно, и есть справка-вызов.

    Приводим заявление на учебный отпуск — образец 2020 года. По этому шаблону можно составить свое обращение к руководству компании-работодателя. Бланк заявления на учебный отпуск можно также скачать и использовать для сдачи на работе.

    Заявление на учебный отпуск образец 2018 года ничем не отличался от того, что сдается в текущем году.

    Ученический отпуск

    Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический или учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе.

    Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177 . Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

    Условия для предоставления ученического отпуска

    Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

    • он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
    • он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию ( ст. 173-176 ТК РФ);
    • он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
    • организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).

    Образовательные программы могут быть:

    • высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
    • среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
    • основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

    С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

    Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

    Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

    Ученический отпуск: как оплачивается

    Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2020 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

    Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector