Приказ об отмене командировки — образец

Приказ об отмене командировки — образец

Приказ об отмене командировки

Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки. Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются. Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.

По каким причинам может быть отменена командировка

Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много. Наиболее распространенные:

  • отсутствие актуальности поездки;
  • перенос ее сроков;
  • уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
  • непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.

Зачем нужен приказ

Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией. Служебные поездки – не исключение.

Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ. На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п. Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс.

Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.

Надо ли указывать в документе причину отказа от командировки

Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным.

Также в приказ следует внести и основание, т.е. ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению.

Формат приказа

Приказ об отмене командировки, как любой другой такой документ можно писать в произвольной форме. Связано это с тем, что на сегодня унифицированного образца для создания приказа нет. Исключение составляют ситуации, когда в организации имеется разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – тогда, конечно, распоряжение надо делать по его типу.

Оформление документа

Оформление документа также может быть свободным. Приказ можно делать рукописным или печатным, только во втором случае подготовленное распоряжение надо обязательно распечатать. Для распечатки подойдет обычный лист бумаги или же специальный бланк с напечатанными реквизитами организации и логотипом.

Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если надо, можно сделать дополнительные копии, которые также следует заверить надлежащим образом.

Кто должен подписать приказ об отмене командировки

Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.

Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).

Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации.

Регистрация распоряжения

Информацию о выпущенном приказе надо внести в специальный журнал учета – он имеется в каждой организации и лежит обычно у секретаря. В журнал вполне достаточно вписать название и номер распоряжения, дату его выпуска. В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ.

Хранение приказа

К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению. В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами. В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).

Образец приказа об отмене командировки

Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации.

Первым делом впишите в приказ посередине строки:

  • название организации (полное или сокращенное – неважно);
  • наименование самого документа;
  • его номер, дату и место его формирования.

Далее переходите к основной части. Тут напишите:

  • обоснование и основание для создания распоряжения
  • должность и ФИО работника, в отношении которого выпускается приказ об отмене командировки
  • указание об аннулировании предшествующего распорядительного акта
  • ответственного за исполнение данного приказа сотрудника
Читать еще:  Как оформить внештатного работника по трудовому договору

В заключение соберите все нужные подписи.

При необходимости вы можете внести в документ любую дополнительную информацию, которую считаете важной в вашем конкретном случае. Также укажите в приказе все прилагающиеся к нему бумаги.

Прерывание командировки: образец приказа

Работник согласовал уход в отпуск во время командировки. Приказ о прерывании служебной поездки нужно оформить безотлагательно. Пример заполнения документа – в статье.

Документы для поездки

При направлении сотрудника в командировку организация оформляет все необходимые для этого случая документы. В первую очередь, это распорядительный документ – приказ о направлении в командировку (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

В настоящее время остальные документы, такие как служебное задание и командировочное удостоверение отменены. Их оформлять не обязательно (постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595). Однако цель служебной поездки лучше зафиксировать, отразив в приказе директора.

Во время служебной поездки сотрудник может заболеть. В этом случае может понадобиться издать приказ о прерывании командировки в связи с болезнью.

Это поможет подтвердить экономическую целесообразность организованной поездки и отнести на расходы по налогу на прибыль затраты на проезд сотрудника, проживание и суточные. Таким образом, задание на командировку лучше указать в тексте приказа, несмотря на то, что одноименный документ отменен с 08.01.2015 года.

Отметим, что унифицированная форма приказа не содержит специальной графы для служебного задания, поэтому у компании есть два варианта:

  • использовать унифицированный бланк и составить отдельное служебное задание;
  • доработать унифицированную форму, включив в нее соответствующую графу (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Командировка прервана

На практике может возникнуть ситуация, когда работник прерывает служебную поездку и уходит в отпуск. В этом случае кадровику понадобится образец приказа о прерывании командировки.

Приостановить командировку можно только по согласованию с руководством компании, если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске. Дело в том, что перенос отпуска, установленного графиком отпусков, возможен только по обоюдному согласию сторон трудового договора.

Командировка – это служебная поездка по делам организации, в которую работодатель отправляет работника на определенный срок для выполнения производственного задания.

Если работник уходит в отпуск без сохранения заработной платы по основанию из статьи 128 Трудового кодекса, то разрешения администрации не требуется. Поездку нужно приостановить, издав распоряжение о прерывании командировки. Если таких оснований у работника нет, отпуск за свой счет в ходе командировки также придется согласовать. Ведь уйти в неоплачиваемый отпуск в большинстве случаев можно только с разрешения руководства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец приказа об отмене командировки из-за коронавируса

У Ваших сотрудников была запланирована командировка в другой город, но из-за пандемии коронавируса ее пришлось отменить? Специальный порядок отмены командировки в связи с коронавирусом нормативно не предусмотрен, но мы рекомендуем выпустить Приказ об отмене командировки из-за коронавируса COVID-19 (карантина), скачать шаблон приказа вы можете на нашем сайте.

В приказе советуем указать, в частности:

— причины отмены командировки. Например, можете сослаться на Указ Президента РФ, например, от 28.04.2020 N 294 об установлении нерабочих дней с 6 по 8 мая 2020 г. (включительно), на решение главы региона, где планировалась командировка, которым введены ограничительные мероприятия для предотвращения распространения коронавируса, из-за которых работа в командировке невозможна;

— реквизиты приказа о направлении работника в командировку, который отменяете;

— порядок возврата неизрасходованных денежных средств, если работник уже получил командировочные, а также, например, порядок отмены бронирования гостиницы, возврата проездных документов.

Приказ обязательно доведите до сведения работника. Если он работает из-за коронавируса дистанционно либо уже находится в месте командировки, можете поступить, например, так — направить ему скан или фото приказа по электронной почте (лучше корпоративной, если есть) и (или) в доступной вам и работнику программе («мессенджере»), а работник в ответ может аналогичным способом направить вам в произвольной форме расписку, что с приказом ознакомлен. Оригинал приказа он подпишет, как только это будет возможно.

Общество с ограниченной ответственностью «Хорошая компания»

(ООО «Хорошая компания»)

03.04.2020 N 118-к

Об отмене командировки

В связи с установлением п. 1 Указа Президента РФ от 02.04.2020 N 239 нерабочих дней с 4 по 30 апреля 2020 г. по причине распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) и невозможностью вследствие этого провести переговоры с представителями ООО «Замечательная фирма» в г. Владимир, не работающими в указанный период,

  1. Отменить приказ от 20.03.2020 N 100-к о направлении в командировку менеджера отдела продаж Иванову И.И. в г. Владимир с 06.04.2020 по 10.04.2020.
  2. Секретарю Сидоровой С.С.. отменить бронирование гостиницы в г. Владимир, организовать возврат проездных документов к месту командировки и обратно.
  3. Менеджеру отдела продаж Ивановой И.И. в течение трех рабочих дней сдать бухгалтеру Петровой В.В. авансовый отчет.
Читать еще:  Нотариальное заверение договора дарения доли квартиры

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные рамки должны соблюдаться. Однако нередко возникают ситуации, когда по определенным обстоятельствам необходимо перенести поездку или отменить ее вовсе. Возникает актуальный вопрос, как это делается правильно и какие образцы документации оформляются в данном случае.

Примеры приказов об отмене служебной командировки и их составление

Если был издан приказ о направлении в служебную поездку, то она должна состояться в соответствии с его предписанием. Для отмены командировки необходимо издать отдельный образец, который будет указывать на соответствующую причину:

  • командирование работника перестает быть востребованным;
  • наличие личных обстоятельств, из-за которых сотрудник не может исполнить поручение;
  • невозможность отбыть в установленный срок из-за болезни;
  • имеются чрезвычайные обстоятельства — стихийные бедствия, аварии или иные обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей.

Текст приказа об отмене командировки должен включать в себя основание — документ, по которому отменяется назначение. Обычно им является служебная записка, которая и указывает на причину. Соответственно она же прилагается к основному акту.

Также при составлении необходимо указать, какой документ отменяется текущим приказом. Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов.

Для лучшего понимания данных моментов, можно рассмотреть примеры отмены командировок на отдельных образцах.

Приказ об отмене командировки в связи с болезнью

Вопрос об отмене командирования по болезни может иметь различные решения. Можно выделить следующие варианты:

  • болезнь командированного работника до отправления;
  • заболевание в ходе самой поездки;
  • болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.

Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения. Однако при его согласии и незначительности заболевания можно издать приказ о продлении командировки на тот период, который необходим сотруднику. В этом случае по прибытию он должен будет представить больничный лист.

Отмена командировки по семейным обстоятельствам

Отменить командирование по личным или семейным обстоятельствам достаточно непросто. Дело в том, что законодательством не регламентируются причины, которые в данной ситуации могут считаться обоснованными. То есть, решение о том, отменять поездку в связи с указанными причинами или нет, остается за работодателем.

Однако имеется категория работников, которые по закону не могут быть направлены в служебную поездку:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, на попечении которых находятся недееспособные родственники.

Если к примеру командируемая сотрудница узнала о своей беременности, то она подает служебную записку. В этой ситуации работодатель не имеет права направлять ее по служебному заданию. В остальных случаях решение остается за руководителем.

Приказ об отмене командировки генерального директора

Оформление документации при командировании директора ничем не отличается от соответствующего образца для рядового сотрудника. Есть только два вопроса, которые в данной ситуации стоит рассмотреть:

  • кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;
  • как передаются полномочия на время отсутствия.

Командировочные документы могут оформляться директором на собственное имя. Законодательством это не запрещается. На время передачи обязанностей образец может оформляться и уполномоченным лицом. Поэтому во избежание вопросов, если обязанности уже были переданы, то отменить командирование лучше заместителю.

Передача полномочий со своей стороны требует издания отдельных нормативов: приказа о наделении дополнительными обязанностями и соответствующая доверенность.

Отмена командировки и возмещение стоимости билетов

Чтобы правильно отменить командирование, необходимо учитывать срок возврата денег. Законодательство определяет данный период в три дня. За это время сотрудник должен либо отбыть по назначению, либо вернуть выданные средства.

Нередко возникает ситуация, когда часть средств уже была потрачена. Приобретение билетов, бронирование жилья или транспорта, иные предварительные расходы — все это необходимо учитывать. Когда поездка отменяется, следуют растраты и штрафы за возврат.

Законодательство указывает, что все понесенные убытки должны быть возмещены сотруднику. Для этого он должен вместе с остатком средств представить в бухгалтерию квитанции о понесенных расходах.

Образец заполнения приказа об отмене командировки

Документ не имеет официально определенной формы, однако при его составлении необходимо учитывать определенные аспекты:

  • должно быть указано наименование организации, полное имя ее руководителя;
  • проставляется порядковый номер и указывается форма акта;
  • прописываются реквизиты норматива, по которому сотрудник направлялся в служебную поездку;
  • приводится информация по командируемому — полное имя и занимаемая должность;
  • необходимо указать на основание — служебную записку, а также причину, по которой назначение следует отменить;
  • составляется порядок действий для возврата и возмещения средств;
  • в конце проставляются подписи и расшифровки всех лиц, которые должны быть ознакомлены с данным актом.
Читать еще:  Куда написать жалобу на мегафон северо запад

К приказу необходимо приложить сопутствующие документы — служебную записку, квитанции о понесенных расходах.

Оформление командировочной поездки само по себе является достаточно сложным процессом в документировании. Необходимо соблюдать положенный…

Служебная записка — это одна из разновидностей докладной, которая оформляется в письменном виде и имеет…

Нахождение в командировке является таким же исполнением своих служебных обязанностей, что и нахождение на своем…

Каждое действие в рамках трудового процесса должно быть регламентировано соответствующими актами. Служебная поездка в другую…

Понятие командировки и основные положения, связанные со служебными поездками определены ТК РФ. Направление происходит на…

Независимо от предмета взыскания задолженности, в каждом процессе взыскатель имеет право на формальное обращение в…

Оформление приказа об отмене командировки в связи с коронавирусом + образец

В период коронавируса работодателям рекомендуется отменить все служебные командировки как за границу, так по территории РФ — об отмене поездки составляется приказ.

Правильное оформление данной процедуры позволит грамотно учесть расходы с точки зрения налогообложения.

Обязательно ли отменять командировку в связи с коронавирусом?

Служебные поездки за пределы РФ прекращаются в связи с закрытием границ и запретом на въезд в большинство стран, поэтому отменить заграничные поездки в любом случае придется.

Что касается поездок по РФ между регионами, то организации не обязывают обязательно отменять их, но рекомендуют сократить до минимума подобные командировки.

Необходимо оформить отмену для все тех командировочных поездок, для которых это возможно сделать.

Такие рекомендации дает работодателям Роспотребнадзор, Минтруд и Минздрав.

Также работодатель обязан организовать измерение температуры тела и утвердить меры профилактики на предприятии в связи с коронавирусом.

Как оформить отмену служебной поездки?

Процедура отмены зависит от того, оформлена командировка или нет, имеются ли расходы по ней — на билеты, бронь в отеле, выдача суточных работникам.

Если расходов нет, и приказ о направлении в командировку не составлен, то никаких действий предпринимать не нужно, никакие документы дополнительно составлять не требуется.

Если расходов нет, но составлен приказ о планируемой поездки, то нужно его просто аннулировать.

Если оформлены документы и есть расходы (например, куплены билеты на самолет, поезд, оплачена гостиница или бронь в ней, выданы суточные работнику наличными или переведены деньги на карту), то для учета их во внереализационных расходах в целях налогообложения необходимо оформить приказ об отмене командировки, работнику следует составить авансовые отчет о полученных и потраченных деньгах.

Билеты подлежат возврату, бронь — отмене, а неистраченный остаток аванса — возврату работодателю.

Все расходы, которые возникли, могут быть учтены при расчете налога на прибыль в расходах.

Как составить приказ?

Приказ оформляется в свободном виде. Обязательны стандартные реквизиты в виде наименования компании, даты и места издания, номера документа, названия и заголовка. Рекомендуется оформление на фирменном бланке предприятия.

Причина издания — необходимость обеспечения техники безопасности и охраны труда в период коронавируса и предотвращение заражения коронавирусом COVID-19.

Основание — служебная записка о направлении в командировки, приказ о направлении.

  • отменить командировку (с указанием данных об этой поездке — ФИО и должность командируемого, место назначение, сроки);
  • сдать купленные билеты, отменить бронь отеля;
  • работнику сдать авансовые отчет о потраченных средствах и вернуть в кассу или на расчетные счет остатки аванса;
  • назначить ответственное лицо за выполнение данных распоряжений.

Руководитель утверждает приказ, а все перечисленные работники в тексте распоряжения ставят свои подписи в знак ознакомления.

Скачать образец

Может ли работник отказаться?

Если есть основания для отказа по ТК РФ, то сотрудник вправе отказаться от поездки. При их отсутствии — придется ехать.

Отказаться от командировки может:

  • работница с ребенком младше 3 лет;
  • работник, воспитывающий ребенка младше 5 лет в одиночку;
  • сотрудник, у которого есть ребенок с инвалидностью;
  • сотрудник, который должен ухаживать за членом семьи.

Также есть категории трудящихся, которых работодатель не имеет права направлять в служебные поездки:

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные женщины;
  • лица с инвалидностью.

Все прочие граждане могут отказаться от командировки только по согласованию с руководством. В своем отказе можно сослаться на страх заражения коронавирусом, особенно, если человека направляют в населенные пункты в РФ с наиболее опасной обстановкой.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector