Типовой договор на проведение банкета

Типовой договор на проведение банкета

Договор на проведение банкета

Скачать бланк в формате docx:
dogovor-na-provedenie-banketa.docx [13,93 Kb] (cкачиваний: 166)

Скачать бланк в формате pdf:
dogovor-na-provedenie-banketa.pdf [50,3 Kb] (cкачиваний: 19)

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель, на возмездной основе, принимает на себя обязанность по организации и проведению банкета в ресторане « », расположенном по адресу: .

1.1.1. Помещение ресторана: .

1.1.2. Дата проведения банкета: « » 2020 года.

1.1.3. Время проведения банкета: с часов минут до часов минут. В рамках режима работы ресторана с 12-00 до 24-00 или по договоренности с Заказчиком с дополнительной оплатой рублей за каждый час, сверх установленного времени.

1.1.4. Количественный состав: человек. В случае изменения количества гостей, Исполнитель должен быть поставлен в известность не позднее календарных дней до проведения мероприятия с последующим изменением условий настоящего договора.

1.2. В обязанности Исполнителя по организации и проведению банкета, на основании настоящего Договора, входит: предоставление помещения, столов, стульев, инвентаря и оборудования ресторана « », закупка продуктов, алкогольной и безалкогольной продукции и приготовление блюд указанных в меню-заказе (Приложение №2), которое является неотъемлемой частью настоящего Договора, сервировка столов, обслуживание официантом.

1.3. Аренда зала световое оборудование, звуковое оборудование, видео. Аренда зала ресторана рублей. Аренда зала Торжеств рублей.

1.4. Дополнительные условия проведения банкета .

2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Стоимость организации и проведения банкета в соответствии с п.1.1 настоящего Договора, составляет рублей.

2.2. При подписании настоящего Договора Заказчик вносит в кассу Исполнителя задаток в размере рублей в обеспечение исполнения настоящего договора и резервирования оговоренной даты. Сумма задатка входит в цену настоящего договора. В случае отказа от исполнения настоящего Договора со стороны Заказчика сумма задатка не возвращается в соответствии со ст.381 ГК РФ.

2.3. За дней, до даты проведения банкета Заказчик вносит платеж в размере рублей и окончательно утверждает меню-заказ.

2.4. Остаток суммы в размере рублей выплачивается в день, предшествующий дню проведения мероприятия.

2.5. Денежные средства вносятся Заказчиком в кассу Исполнителя, либо путем перечисления соответствующих сумм на расчетный счет Исполнителя указанный в п.7 настоящего Договора. При этом надлежащим исполнением обязанности Заказчика по внесению соответствующих сумм, является день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

2.6. В случае изменения цен на продукты, Исполнитель по уведомлению и согласованию с Заказчиком, может изменить стоимость блюд, или выход блюд, или их количество.

3. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ БАНКЕТА

3.1 Заказчик имеет право отказаться от всего заказа не менее чем за дней до даты проведения мероприятия.

3.2. Если Заказчик отказывается от проведения банкета на условиях настоящего договора, то с Заказчика удерживается неустойка в размере:

  • % стоимости банкета, если отказ происходит в срок менее дней до даты проведения банкета.
  • % стоимости банкета, если отказ происходит в срок менее дней до даты проведения банкета.
  • % стоимости банкета, если отказ происходит за день до даты проведения банкета.

3.3. Если Исполнитель отказывает в проведении банкета на условиях настоящего договора, то он уплачивает неустойку в размере: рублей.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Заказчик обязан обеспечить внесение денежных средств на условиях и в сроки, предусмотренные настоящим Договором.

4.2. Заказчик несет ответственность за сохранность имущества Исполнителя. В случае нанесения ущерба оплачивает его стоимость по ценам, действующим у Исполнителя.

4.3. Заказчик обязан обеспечить дисциплинированное проведение банкета и организовать своевременный уход гостей, по окончанию проведения мероприятия в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.4. Заказчик не в праве без заблаговременного согласования с Исполнителем приглашать для работы или предоставления услуг другие организации или частных лиц.

4.5. Заказчик несет ответственность за действия привлеченных по согласованию с Исполнителем третьих лиц и обязан обеспечить сохранность материальных средств и привести по окончании мероприятия помещения ресторана, силами привлеченных для организации мероприятия третьих лиц (флористы дизайнеры, аниматоры, ведущие, музыканты, различные оформители и т.д.) в надлежащий вид. В случае не исполнения данных обязательств Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в размере % рублей в день проведения банкета.

4.6. По обоюдному согласию Сторон, Сторона имеет возможность вносить изменения и дополнения в меню-заказ в срок не позднее, чем за дней до даты проведения банкета, путем заключения соответствующего дополнительного соглашения.

4.7. Исполнитель обязан организовать и провести банкет на условиях и в срок, предусмотренные настоящим Договором.

4.8. Исполнитель обязан соблюдать правовые нормы о качестве предоставления услуг.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Стороны освобождаются от ответственности в случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает (форс-мажор). Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в срок с момента возникновения этих обстоятельств. Дальнейшая судьба настоящего Договора в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При не достижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящий Договор, может быть, расторгнут досрочно:

  • по письменному соглашению сторон;
  • в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена настоящим Договором;
  • в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

6.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств.

6.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой Стороны.

6.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, используются нормы действующего законодательства.

Инструкция: составляем договор на проведение банкета в ресторане

Договор для корпоратива — это документ, который заключает организация или физлицо с рестораном или банкетным залом для проведения торжественного мероприятия. Чтобы вечер удался, не забудьте важные детали.

На что обратить внимание при оформлении соглашения на банкет

В Гражданском кодексе указано, какой договор заключается при заказе банкета, — это стандартное соглашение по оказанию услуг (ст. 779 ГК РФ). Конкретных законодательных требований для этого вида контракта не установлено, поэтому составляйте его в свободной форме. Заведения, как правило, имеют готовый шаблон. Проверьте, чтобы в нем указали:

  • дату и время проведения мероприятия (начало и окончание, зал, если в заведении их несколько);
  • условия продления, если мероприятие закончится позже указанного срока;
  • подробное меню с весом каждой порции и расценками;
  • число гостей;
  • доступ посторонних (некоторые заведения закрываются для случайных посетителей при определенных условиях, убедитесь, что в контракте указано это условие и штраф);
  • оборудование, которое входит в стоимость банкета;
  • условия оплаты (размер предоплаты, сроки);
  • возможность изменений — переноса даты праздника, корректировки меню или количества гостей;
  • ответственность заведения.

Как составить соглашение

При составлении контракта на оказание услуг по организации и проведению мероприятий заведения обычно используют типовые формы. Проверьте соглашение, внесите ваши условия и изменения заказчика, и если все положения устраивают обоих представителей, подпишите документ. Следуйте общепринятому порядку составления.

Обязательно укажите объект возникших правоотношений — организация банкета в ресторане, кафе. Подробно опишите услугу. Потребуется указать вид мероприятия, дату, время и адрес его проведения (с наименованием зала), количество гостей.

Взаиморасчеты

В разделе оплаты обозначьте стоимость услуг с указанием стоимости в расчете на одного гостя и для общего количества гостей, размер внесенной предоплаты. Здесь же определяется состав услуг, способы взаиморасчета, дополнительные затраты и компенсации.

Определите минимальную сумму с учетом гостей, гарантированно подтвердивших присутствие на мероприятии. Если их окажется больше, доплатите по установленному тарифу. Если же придет меньше гостей, чем заявлено, сумма соглашения не уменьшится.

Обязанности

Опишите обязанности заказчика и исполнителя. Исполнитель обязуется провести праздник, а заказчик — своевременно его оплатить. Это общие обязанности, дополнительно указывают оборудование помещения, меню, описывают развлекательную программу. В соглашении оговаривается, приносит заказчик алкогольные напитки самостоятельно или приобретает их в ресторане.

Условия отказа

Задаток или аванс — предварительное подтверждение мероприятия. Если заказчик отказывается от проведения праздника, он частично или полностью оставляет аванс заведению (абз. 3 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ №16 от 14.03.2014). Размер и порядок возвращения предоплаты указываются в условиях соглашения.

Что делать при нарушении условий

Согласно Гражданскому кодексу покупатель и продавец услуг обязаны выполнить достигнутые соглашения надлежащим образом и в установленный срок (ст. 309, 310 ГК РФ). Односторонний отказ от выполнения условий не допускается. Например, покупатель вправе обратиться в суд, если ресторан в одностороннем порядке изменил условия обслуживания (определения Московского городского суда по делу №11-22862 от 24.09.2012, по делу №11-15322 от 10.08.2012).

Если представителями сторон зафиксировано нарушение договора по проведению банкета, пострадавшая сторона вправе требовать выплату неустойки. При отказе от уплаты штрафа организация обращается в суд и предоставляет документальное обоснование такого обращения: соглашение, претензию к нарушителю, чеки и квитанции, подтверждающие предоплату или оплату.

Читать еще:  Сколько процентов от зарплаты составляют алименты

Актуальный пример договора на проведение фуршета — используйте шаблон в работе.

на проведение банкета

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и ООО «Снежинка» в лице генерального директора Кулинарова Кулинара Кулинаровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель на возмездной основе принимает на себя обязанность по организации и проведению банкета в ресторане «Снежинка», расположенном по адресу: Москва, ул. имени Оливье, дом 1.

1.1.1. Помещение ресторана: 120 кв. м, зал «Опять метель».

1.1.2. Дата проведения банкета: «27» декабря 2020 года.

1.1.3. Время проведения банкета: с 19 часов 00 минут до 23 часов 59 минут. По договоренности с Заказчиком время может быть продлено до 03:00 с дополнительной оплатой 2000 рублей за каждый час сверх установленного времени.

1.1.4. Количественный состав: 50 человек. В случае изменения количества гостей Исполнитель должен быть поставлен в известность не позднее 7 календарных дней до проведения мероприятия с последующим изменением условий настоящего договора.

1.2. В обязанности Исполнителя по организации и проведению банкета на основании настоящего Договора входят:

  • предоставление помещения, столов, стульев, инвентаря и оборудования ресторана «Снежинка»;
  • закупка продуктов, алкогольной и безалкогольной продукции и приготовление блюд, указанных в меню-заказе (Приложение №2), которое является неотъемлемой частью настоящего Договора;
  • сервировка столов;
  • обслуживание официантом.

1.3. Световое оборудование, звуковое и видеооборудование не входят в стоимость аренды зала и предоставляются по стоимости 20 000 рублей за все время использования, включая услугу диджея. Услуги аниматора и ведущего ресторан не предоставляет.

1.4. Дополнительные условия проведения банкета: сменная обувь для всех участников.

2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Стоимость организации и проведения банкета в соответствии с п. 1.1 настоящего Договора составляет 200 000 рублей.

2.2. При подписании настоящего Договора Заказчик вносит в кассу Исполнителя задаток в размере 50 000 рублей в обеспечение исполнения настоящего договора и резервирования оговоренной даты. Сумма задатка входит в цену настоящего договора. В случае отказа от исполнения настоящего Договора со стороны Заказчика в срок позже 7 календарных дней до даты мероприятия сумма задатка не возвращается в соответствии со ст. 381 ГК РФ.

2.3. За 7 дней до даты проведения банкета Заказчик вносит платеж в размере 50 000 рублей и окончательно утверждает меню-заказ.

2.4. Остаток суммы в размере 100 000 рублей выплачивается в день, предшествующий дню проведения мероприятия.

2.5. Денежные средства вносятся Заказчиком в кассу Исполнителя либо путем перечисления соответствующих сумм на расчетный счет Исполнителя, указанный в п. 7 настоящего Договора. При этом надлежащим исполнением обязанности Заказчика по внесению соответствующих сумм является день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

2.6. В случае изменения цен на продукты Исполнитель по уведомлению и согласованию с Заказчиком может изменить стоимость блюд, выход блюд или их количество, только если Заказчик оплатил менее 50% стоимости банкета.

3. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ БАНКЕТА

3.1. Заказчик имеет право отказаться от всего заказа не менее чем за 14 дней до даты проведения мероприятия.

3.2. Если Заказчик отказывается от проведения банкета на условиях настоящего договора, то с Заказчика удерживается неустойка в размере:

  • 50% стоимости банкета, если отказ происходит в срок менее 10 дней до даты проведения банкета;
  • 100% стоимости банкета, если отказ происходит в срок менее 7 дней до даты проведения банкета.

3.3. Если Исполнитель отказывает в проведении банкета на условиях настоящего Договора, то он уплачивает неустойку в размере 50 000 рублей.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Заказчик обязан обеспечить внесение денежных средств на условиях и в сроки, предусмотренные настоящим Договором.

4.2. Заказчик несет ответственность за сохранность имущества Исполнителя. В случае нанесения ущерба компенсирует его по ценам, действующим у Исполнителя. Утвержденный прайс приведен в Приложении №3.

4.3. Заказчик обязан обеспечить дисциплинированное проведение банкета и организовать своевременный уход гостей по окончании проведения мероприятия в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.4. Заказчик не вправе без заблаговременного согласования с Исполнителем приглашать для работы или предоставления услуг другие организации или частных лиц.

4.5. Заказчик несет ответственность за действия привлеченных по согласованию с Исполнителем третьих лиц, обязан обеспечить сохранность материальных средств и по окончании мероприятия привести помещение ресторана в надлежащий вид силами привлеченных для организации мероприятия третьих лиц (флористы дизайнеры, аниматоры, ведущие, музыканты, различные оформители и т. д.). В случае неисполнения данных обязательств Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в размере 10 000 рублей в день проведения банкета.

4.6. По обоюдному согласию Сторон Сторона имеет возможность вносить изменения и дополнения в меню-заказ в срок не позднее чем за 7 дней до даты проведения банкета путем заключения дополнительного соглашения.

4.7. Исполнитель обязан организовать и провести банкет на условиях и в срок, предусмотренные настоящим Договором.

4.8. Исполнитель обязан соблюдать правовые нормы о качестве предоставления услуг.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Стороны освобождаются от ответственности в случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает (форс-мажор). Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в двухдневный срок с момента возникновения этих обстоятельств. Дальнейшая судьба настоящего Договора в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При недостижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно:

  • по письменному соглашению сторон;
  • в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена настоящим Договором;
  • в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

6.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств.

6.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах — по одному для каждой Стороны.

6.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, используются нормы действующего законодательства.

Образец договора на проведение банкета, заключаемый между физическим и юридическим лицом.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель, на возмездной основе, принимает на себя обязанность по организации и проведению банкета в ресторане « », расположенном по адресу: .

1.1.1. Помещение ресторана: .

1.1.2. Дата проведения банкета: « » 2020 года.

1.1.3. Время проведения банкета: с часов минут до часов минут. В рамках режима работы ресторана с 12-00 до 24-00 или по договоренности с Заказчиком с дополнительной оплатой рублей за каждый час, сверх установленного времени.

1.1.4. Количественный состав: человек. В случае изменения количества гостей, Исполнитель должен быть поставлен в известность не позднее календарных дней до проведения мероприятия с последующим изменением условий настоящего договора.

1.2. В обязанности Исполнителя по организации и проведению банкета, на основании настоящего Договора, входит: предоставление помещения, столов, стульев, инвентаря и оборудования ресторана « », закупка продуктов, алкогольной и безалкогольной продукции и приготовление блюд указанных в меню-заказе (Приложение №2), которое является неотъемлемой частью настоящего Договора, сервировка столов, обслуживание официантом.

1.3. Аренда зала световое оборудование, звуковое оборудование, видео. Аренда зала ресторана рублей. Аренда зала Торжеств рублей.

1.4. Дополнительные условия проведения банкета .

2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Стоимость организации и проведения банкета в соответствии с п.1.1 настоящего Договора, составляет рублей.

2.2. При подписании настоящего Договора Заказчик вносит в кассу Исполнителя задаток в размере рублей в обеспечение исполнения настоящего договора и резервирования оговоренной даты. Сумма задатка входит в цену настоящего договора. В случае отказа от исполнения настоящего Договора со стороны Заказчика сумма задатка не возвращается в соответствии со ст.381 ГК РФ.

2.3. За дней, до даты проведения банкета Заказчик вносит платеж в размере рублей и окончательно утверждает меню-заказ.

2.4. Остаток суммы в размере рублей выплачивается в день, предшествующий дню проведения мероприятия.

2.5. Денежные средства вносятся Заказчиком в кассу Исполнителя, либо путем перечисления соответствующих сумм на расчетный счет Исполнителя указанный в п.7 настоящего Договора. При этом надлежащим исполнением обязанности Заказчика по внесению соответствующих сумм, является день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

2.6. В случае изменения цен на продукты, Исполнитель по уведомлению и согласованию с Заказчиком, может изменить стоимость блюд, или выход блюд, или их количество.

3. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ БАНКЕТА

3.1 Заказчик имеет право отказаться от всего заказа не менее чем за дней до даты проведения мероприятия.

Читать еще:  Невыплата зарплаты без трудового договора

3.2. Если Заказчик отказывается от проведения банкета на условиях настоящего договора, то с Заказчика удерживается неустойка в размере:

  • % стоимости банкета, если отказ происходит в срок менее дней до даты проведения банкета.
  • % стоимости банкета, если отказ происходит в срок менее дней до даты проведения банкета.
  • % стоимости банкета, если отказ происходит за день до даты проведения банкета.

3.3. Если Исполнитель отказывает в проведении банкета на условиях настоящего договора, то он уплачивает неустойку в размере: рублей.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Заказчик обязан обеспечить внесение денежных средств на условиях и в сроки, предусмотренные настоящим Договором.

4.2. Заказчик несет ответственность за сохранность имущества Исполнителя. В случае нанесения ущерба оплачивает его стоимость по ценам, действующим у Исполнителя.

4.3. Заказчик обязан обеспечить дисциплинированное проведение банкета и организовать своевременный уход гостей, по окончанию проведения мероприятия в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.4. Заказчик не в праве без заблаговременного согласования с Исполнителем приглашать для работы или предоставления услуг другие организации или частных лиц.

4.5. Заказчик несет ответственность за действия привлеченных по согласованию с Исполнителем третьих лиц и обязан обеспечить сохранность материальных средств и привести по окончании мероприятия помещения ресторана, силами привлеченных для организации мероприятия третьих лиц (флористы дизайнеры, аниматоры, ведущие, музыканты, различные оформители и т.д.) в надлежащий вид. В случае не исполнения данных обязательств Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в размере % рублей в день проведения банкета.

4.6. По обоюдному согласию Сторон, Сторона имеет возможность вносить изменения и дополнения в меню-заказ в срок не позднее, чем за дней до даты проведения банкета, путем заключения соответствующего дополнительного соглашения.

4.7. Исполнитель обязан организовать и провести банкет на условиях и в срок, предусмотренные настоящим Договором.

4.8. Исполнитель обязан соблюдать правовые нормы о качестве предоставления услуг.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Стороны освобождаются от ответственности в случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает (форс-мажор). Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в срок с момента возникновения этих обстоятельств. Дальнейшая судьба настоящего Договора в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При не достижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящий Договор, может быть, расторгнут досрочно:

  • по письменному соглашению сторон;
  • в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена настоящим Договором;
  • в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

6.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств.

6.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой Стороны.

6.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, используются нормы действующего законодательства.

Что предусмотреть в договоре на проведение банкета в ресторане

Когда оформляют соглашение

Правоотношения с организациями общественного питания не всегда регулируются письменным соглашением: когда посетитель разово приходит пообедать в кафе, оно не заключается. Но если речь идет об организации целого праздника на определенное количество гостей, с необходимым заказчику меню и в определенную дату, заключение письменного соглашения становится обязательным. Заключить договор на оказание услуг по проведению банкета вправе как физическое лицо — на организацию юбилея или свадьбы, так и организация — для проведения корпоративного банкета, например, Нового года для сотрудников и клиентов.

Жесткого требования к тому, когда соглашение необходимо подписать, нет, момент заключения зависит от востребованности заведения. Если оно пользуется популярностью, и есть риск, что необходимую дату займут, побеспокоиться о заключении соглашения следует пораньше: подписанный документ — это гарантия бронирования зала и даты. Подписание соглашения должно предшествовать перечислению первого взноса за услуги.

Что обязательно прописать в тексте

Состав требований, которые стороны внесут в договор с рестораном на проведение банкета, различен и зависит от требований фирмы, вида праздника и порядка работы организации общественного питания.

Одно из основных условий, которое необходимо внести в договор на проведение корпоратива в ресторане, — это его предмет: какую услугу окажет исполнитель-заведение заказчику-организации, с описанием основных важных признаков этой услуги. В предмете необходимо указать:

  • вид праздника, который предстоит провести;
  • место: адрес ресторана, если необходимо — наименование зала;
  • дату и время проведения;
  • предполагаемое количество гостей;
  • основные обязанности исполнителя: организация и проведение праздника.

Оплата услуг

В разделе оплаты договор с кафе на проведение банкета включает в себя следующий обязательный перечень:

  • стоимость услуг в расчете на одного гостя;
  • общую минимальную сумму — сумма, рассчитанная исходя из минимального гарантированного количества гостей. Если фактическое количество гостей окажется больше, за каждого дополнительного фирма доплатит сверх минимальной стоимости. Если гостей окажется меньше, общий гонорар исполнителя не уменьшается;
  • состав услуг, входящих в сумму;
  • порядок перечисления денег исполнителю;
  • возможные дополнительные затраты, например, пробковый сбор;
  • компенсацию для исполнителя, если фирма откажется от праздника.

Обязанности сторон

Состав обязанностей сторон зависит от условий, которые заказчик предъявляет к банкету. Целесообразно включить следующие требования к исполнителю:

  • оборудовать надлежащим образом помещение, в том числе обеспечить работу инженерного оборудования;
  • обеспечить приготовление блюд, напитков, десертов в соответствии с меню. Само меню допустимо утвердить как приложение к соглашению;
  • организовать развлекательную программу;
  • не допускать в зал проведения праздника посторонних лиц либо закрыть на время мероприятия заведение целиком.
  • своевременно перечислять оговоренные в разделе об оплате услуг платежи;
  • бережно относиться к имуществу заведения, не допускать его порчи или кражи.

Отдельно необходимо оговорить в договоре на проведение новогоднего корпоратива в ресторане, вправе ли гости проносить на мероприятие алкоголь, если обязанность по обеспечению банкета алкоголем не возложена на исполнителя.

Условия отказа

Отказ заказчика от мероприятия ведет к тому, что он терпит определенные материальные потери. Условием бронирования места в ресторане на необходимую дату является внесение первоначального взноса. Его заказчик перечисляет сразу после заключения соглашения. Если позднее заказчик отказывается от мероприятия, предоплату он частично или полностью теряет. Чем раньше происходит отказ, тем больший процент предоплаты ресторан возвращает. Чем меньше времени остается на поиск нового клиента на отмеченную дату, тем выше процент предоплаты, который ресторан оставляет себе.

Например, если заказчик отменяет мероприятие более чем за месяц до предполагаемой даты, компенсация ресторана составляет 20% предоплаты, а 80% ресторан возвращает заказчику. Если отмена происходит более чем за десять дней до даты мероприятия, но менее чем за месяц, возвращается 50% предоплаты. Если отмена происходит менее чем за три дня до предполагаемой даты, предоплата не возвращается.

Порядок составления договора

Большинство ресторанов и кафе имеют собственные типовые договоры на организацию мероприятий, которые они направляют потенциальным заказчикам для ознакомления.

Заказчик знакомится с типовым договором, вносит в него необходимые коррективы и индивидуальные условия: дату, количество гостей, состав меню, план зала и рассадку (если необходимо), собственные реквизиты.
Когда все условия согласованы, уполномоченные лица обеих сторон подписывают договор, и заказчик перечисляет предоплату.

Образец договора на проведение банкета в ресторане

ООО «Общепит», именуемое в дальнейшем «Исполнитель» в лице генерального директора Кормильцева К.К., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Пион» с другой стороны, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Воронова А.В., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязанность по организации и проведению новогоднего корпоративного мероприятия (далее — Мероприятие) в ресторане «Праздничный», расположенном по адресу: г. Москва, ул. Первая, д. 1.

1.2. Дата проведения Мероприятия: 27 декабря 2019 года.

1.3. Время проведения Мероприятия: с 17:00 и до последнего гостя.

1.4. Количественный состав: 50 человек. В случае изменения количества гостей Исполнитель должен быть поставлен в известность не позднее 7 (семи) календарных дней до проведения мероприятия с последующим изменением условий настоящего Договора.

2. Обязательства сторон.

2.1. Исполнитель обязуется:

  • предоставить в распоряжение Заказчика необходимые помещения и посадочные места, оборудование и обслуживающий персонал для проведения Мероприятия (включая сервировку, обслуживание официантами, приготовление блюд);
  • обеспечить в соответствии с утвержденным между Заказчиком и Исполнителем меню (приложение № 1 к настоящему Договору) приготовление блюд, напитков, десертов и т. д.;
  • организовать развлекательную программу в соответствии с утвержденной между Заказчиком и Исполнителем программой (приложение № 2 к настоящему Договору);
  • обеспечить работу инженерного оборудования (в т. ч. кондиционирования, вентиляции, аудиоаппаратуры с микрофоном);
  • не допускать в помещение ресторана «Праздничный» посторонних лиц на всем протяжении Мероприятия;
  • разрешить видео- и фотосъемку.
Читать еще:  Найти сведения о физическом лице по инн

2.2. Заказчик обязуется:

  • обеспечить своевременную оплату предоставленных услуг в размерах и в сроки, согласованные сторонами;
  • не менее чем за 7 (семь) календарных дней сообщить окончательную численность гостей Мероприятия;
  • обеспечить надлежащий порядок и сохранность предоставленных в пользование помещений, имущества и материальных ценностей Исполнителя. В случае порчи или утраты имущества по вине Заказчика он возмещает ущерб Исполнителю, в соответствии с действующем законодательством.

3. Стоимость и порядок расчетов.

3.1. Стоимость услуг для 1 персоны составляет 5000 (пять тысяч) рублей 00 копеек. В указанную стоимость включено: предоставление помещения, столов, стульев, инвентаря и оборудования ресторана «Праздничный», закупка продуктов, алкогольной и безалкогольной продукции и приготовление блюд, указанных в меню (приложение № 1 к настоящему Договору), сервировка столов, обслуживание официантом, световое оборудование, звуковое оборудование, видео, аренда ресторана, работа ди-джея.

3.2. Минимальная стоимость услуг по организации и проведению Мероприятия составляет 250 000 (двести пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек из расчета на 50 приглашенных. Указанная стоимость является минимальной фиксированной и при уменьшении количества гостей снижению не подлежит. При увеличении количества приглашенных за каждого дополнительного гостя Заказчик оплачивает дополнительно 5000 (пять тысяч) рублей 00 копеек.

3.2. Услуги налогом на добавленную стоимость не облагаются, в соответствии с гл. 26.2 НК РФ.

3.3. Предоплата за оказание услуг составляет 100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек.

3.4. Предоплата подлежит перечислению Исполнителю в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения настоящего Договора.

3.5. Окончательный расчет производится Заказчиком не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента проведения Мероприятия.

3.6. В случае отказа Заказчика от проведения Мероприятия предоплата возвращается с одновременным взысканием из ее суммы компенсации Исполнителю в размере:

  • 20% от суммы предоплаты при отмене более чем за месяц до даты Мероприятия;
  • 50% от суммы предоплаты при отмене более чем за пятнадцать календарных дней, но менее чем за месяц до даты Мероприятия;
  • 100% от суммы предоплаты при отмене менее чем за пятнадцать календарных дней до даты Мероприятия.

4. Ответственность сторон.

4.1. Заказчик несет ответственность за причиненные убытки в случае причинения убытков Заказчиком.

4.2. Исполнитель несет ответственность за непредоставление услуг в порядке, определенном настоящим Договором.

4.3. Если Исполнитель отказывает в проведении Мероприятия, он возвращает Заказчику предоплату и уплачивает неустойку в размере:

  • 10% общей стоимости Мероприятия при отмене более чем за месяц до даты Мероприятия;
  • 20% общей стоимости Мероприятия при отмене менее чем за месяц до даты Мероприятия, но более чем за пятнадцать календарных дней до нее;
  • 30% общей стоимости Мероприятия при отмене менее чем за пятнадцать календарных дней до даты Мероприятия.

4.4. Исполнитель не уплачивает неустойку, если неисполнение обязательств вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, а именно: наводнением, пожаром, землетрясением, другими стихийными бедствиями, войной или военными действиями, принятием законодательных нормативных актов, действием и бездействием государственных органов, препятствующим исполнению обязательств, а также иными обстоятельствами, возникшими после заключения Договора, если их возникновение стороны не могли предвидеть и предотвратить.

5. Порядок разрешения споров.

5.1 Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними.

5.2 В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они не подлежат рассмотрению в арбитражном суде города Москвы в установленном законами РФ порядке.

6. Порядок изменения и дополнения договора.

6.1 Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

7. Дополнительные условия.

7.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до выполнения обеими сторонами своих обязательств.

7.2 Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.3.1. Приложение № 1 — меню;

7.3.2. Приложение № 2 — программа.

8. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

Договор на оказание услуг по проведению банкета

на оказание услуг по проведению банкета

г. Москва «______»_________________2011 г.

(гостиница «»), именуемый в дальнейшем «Исполнитель», . А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По договору возмездного оказания услуг Исполнитель обязуется «_______» _______________ 201__ г. с ________до___________ часов, оказать услуги, оказанные в п.1.2. настоящего Договора, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги, в соответствии с условиями настоящего договора.

1.2. Исполнитель обязуется оказать следующие услуги: организация питания и банкетное обслуживание (предоставление помещения для проведения свадьбы, далее по тексту «мероприятие», приготовление блюд, накрытие столов (далее – Питание) и обслуживание), а также иные дополнительно оплачиваемые услуги, которые по согласованию Сторон могут возлагаться на Исполнителя.

1.3. Питание и стоимость обслуживания согласовываются в Заявке № 1.

1.4. Дополнительные виды услуг (оборудование, декорирование зала, услуги ведущего и другие развлекательные действа), а также их общая стоимость согласовываются в отдельном бланке Заявки № 2.

1.5. Место проведения мероприятия – г. Москва, Народный проспект, дом 5, «».

2. Стоимость договора и порядок расчета

2.1. Стоимость услуг по Заявке № 1 утверждается и согласовывается в соответствии с прейскурантом цен Исполнителя.

Стоимость обслуживания составляет __________% от стоимости Питания.

2.2. Заказчик при заключении настоящего Договора (либо в течение 24 часов после этого) производит предоплату в размере 50 % от стоимости Питания. Факт внесения предоплаты (в т. ч. всех сумм) фиксируется в приходном кассовом ордере, квитанция остается у Заказчика.

2.3. Оставшуюся сумму: 50 % от стоимости Питания, а также стоимость обслуживания Заказчик обязан оплатить в день начала мероприятия.

2.4. Стоимость дополнительных услуг по Заявке № 2 оплачивается в размере 100% не позднее, чем за 5 календарных дней до даты начала мероприятия.

2.5. Оплата (в т. ч. предоплата) производится за наличный расчет путем внесения денежных средств в кассу Исполнителя.

2.6. В случае отказа Заказчика от услуг Исполнителя (Питание, обслуживание и другие виды дополнительных услуг) позднее, чем за 3 календарных дня до даты начала мероприятия Исполнитель имеет право не возвращать Заказчику денежную сумму, равную 25 % от стоимости Питания и обслуживания.

2.7. Исполнитель имеет право отказаться от предоставления всех услуг не менее, чем за 2 недели до даты проведения. Если срок отказа составляет менее двух недель от даты проведения мероприятия, то с Исполнителя взимается неустойка в размере 10% от суммы питания. Если Исполнитель отказывает от исполнения услуг за 3 или 2 дня – 20%, за 1 день – 30% об общей суммы Питания.

3. Обязанности и права Сторон.

3.1. Исполнитель обязан:

3.1.1. Оказать услуги надлежащего качества (в т. ч. обеспечить надлежащее техническое и санитарное состояние помещения, предназначенного для проведения мероприятия).

3.1.2. Обеспечить соответствующее качество питания:

3.1.3. Оказать услуги в полном объеме и в срок, указанный в п.1.1. настоящего договора.

3.1.4. Исполнитель не несет ответственности за безопасность продуктов питания, предоставленных Заказчиком для проведения мероприятия.

3.2.1. Произвести оплату, согласно условиям настоящего Договора.

3.2.2. Выполнить все требования, предусмотренные настоящим договором, в том числе:

— исключить запуск фейерверков на территории «»;

— после окончания времени проведения мероприятия, покинуть территорию «», за исключением тех случаев, когда Заказчиком или гостем мероприятия оплачено размещение в «»

— в случае порчи имущества непосредственно Заказчиком либо гостями мероприятия, возместить стоимость ущерба в соответствии с рыночной стоимостью вещей.

4. Ответственность Сторон.

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством (ст. 393, ст.394, ст.395 ГК РФ).

5. Порядок разрешения споров.

5.1. В случае наличия претензий они должны быть поданы в течении 2-х дней с момента оказания услуг.

5.2. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

5.3. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров между Заказчиком и Исполнителем, они подлежат рассмотрению в суде по месту нахождения Исполнителя (фактический или юридический адрес).

6. Заключительные положения

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств, предусмотренных настоящим договором. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

7.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

7.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Местоположение и реквизиты Сторон.

Юр. Адрес: 105062г. Москва, пер. Фурманный, д.10 стр.1

Факт. Адрес: г. Москва, Народный проспект д.5

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector