Договор аренды спецтехники с водителем образец

Договор аренды спецтехники с водителем образец

Договор аренды спецтехники с экипажем (образец). Консультирует юрист

Необходимо отметить, что в договорах аренды часто речь идет не о транспортных средствах в их формальном строгом значении (автомобили, прицепы), а, например, о спецтехнике (экскаваторы, бульдозеры, погрузчики и т.д.), оборудовании (башенные краны) или даже о воздушных и морских судах.

Рассмотрим подробно 6 пунктов, которые обязательно нужно предусмотреть в договоре.

1

Обязательно ли составлять письменный договор аренды?

Несоблюдение формы договора влечет его недействительность. Если техника была получена/передана без составления договора, а факт оказания услуг фиксировался, например, выставлением и оплатой счетов, то у сторон в случае возникновения споров могут возникнуть серьезные проблемы в верной правовой квалификации взаимоотношений и получении судебной защиты своих прав.

2

Как продлить договор аренды?

С учетом положений предыдущего пункта на каждый новый период арендатор и арендодатель должны заключать письменное соглашение, отсутствие которого влечет недействительность аренды.

Поиск необходимого оборудования или запчастей стал еще проще — оставьте заявку и Вам перезвонят.

3

Какие данные нужно указать в пункте «предмет аренды»?

Необходимо указать индивидуализирующие признаки имущества — государственный регистрационный номер, модель, марка, год выпуска, цвет, номер двигателя и кузова, мощность и т.д. Отсутствие индивидуальных характеристик имущества (например, стороны просто указали бульдозер Caterpillar D9R, без номеров и т.п.) может повлечь признание данного договора незаключенным.

4

Кто несет расходы по ремонту спецтехники?

Арендодатель в течение всего срока договора аренды спецтехники с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданной в аренду техники, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей. Это правило императивно и не может быть изменено соглашением сторон. Положение договора об ином распределении расходов на ремонт — ничтожно, что подтверждается сложившейся судебной практикой.

5

Как правильно распределить расходы на содержание спецтехники?

По общему правилу арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией спецтехники, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов. Но стороны вправе установить в своем договоре иной порядок распределения расходов, и их полностью или в части может взять на себя арендодатель.

6

Арендная плата: что следует указать в договоре?

Арендная плата может состоять из единого платежа или разбиваться на несколько частей: услуги по управлению техникой в этом случае оплачиваются отдельно от аренды. Арендная плата может взиматься за определенные календарные промежутки времени, например, дни, месяцы, а может — за отработанное время, например, в зависимости от количества моточасов. Главное — четко согласовать, как исчисляется это время, кто несет ответственность за простои из-за ремонта или, например, отсутствия экипажа или отсутствия физической возможности производить работы.

Один из ярких примеров — арбитражное дело №А42-607/2014. Спор возник по договору фрахта плавучего крана. Арендатор обратился с иском о взыскании оплаченной арендодателю стоимости буксировки крана — 6,5 млн рублей, которую последний не выполнил. Арендодатель, в свою очередь, заявил встречный иск о взыскании 122 млн рублей арендной платы за период простоя крана, вызванного закрытием навигации. Основной вопрос — должен ли арендатор оплачивать аренду, т.к. сначала судно не смогли отбуксировать из-за погодных условий, а затем судовладелец решил законсервировать судно в связи с приближением зимы, была закрыта навигация и вывезти кран было физически невозможно. Дело рассматривается уже более трех лет, доходило до Верховного суда, возвращалось на новое рассмотрение, разные инстанции решали то в пользу арендатора, то в пользу арендодателя. Суды изучили огромный объем фактических обстоятельств: переписку, телеграммы, судовые журналы, порядок конвертации судов, приказы капитана порта и многое-многое другое, но окончательная точка в споре еще не поставлена.

Конечно, морские споры имеют свои нюансы, однако, суть проблемы не в этом. Главное, договор аренды спецтехники с экипажем имеет свои особенности, серьезно отличающие его от аренды без экипажа. Необходимо понимать, что данная форма взаимоотношений имеет специфическую структуру распределения рисков, связанных с расходами, ремонтами, простоями и управлением экипажем и все эти моменты надо учитывать. Во-первых, прописывать в договоре, а, во-вторых, и это самое важное, четко фиксировать все возникающие вопросы и проблемы в переписке. Например, техника вышла из строя — уведомление арендодателя должно быть оформлено соответственно, для начала в сообщении электронной почты, потом — официальным письмом или телеграммой. Помните, разговоры к делу не пришьешь, а последствия для сторон могут быть многомиллионными.

Договор аренды спецтехники

Предмет договора аренды

Основным арендуемым специализированным механизмом по большинству из заключаемых договоров аренды спецтехники являются специальные машины. Нет смысла приобретать дорогостоящую спецтехнику в собственность и нести при этом немалые эксплуатационные расходы для использования этой техники лишь для проведения каких-либо специальных видов работ в ограниченный период времени.

Расходы на специальную технику действительно велики и состоят из:

  1. плановых и предупредительных ремонтов;
  2. прохождения техосмотров;
  3. замены масел и других рабочих жидкостей;
  4. выплат заработной платы обслуживающему спецтехнику персоналу;
  5. организации или аренды мест стоянки, охраны, транспортировки с одного объекта на другой и т.д.

Финансовая выгода от договора аренды спецтехники

Необходимость в использовании спецтехники в течение короткого отрезка времени характерна, в первую очередь, для строительных организаций. Поэтому подавляющее большинство строительных компаний не покупают, а арендуют строительные краны и подъемники, строительные лифты, экскаваторы, бульдозеры, грейдеры, буровые установки, автобетоносмесители, растворонасосы и трейлеры.

Совет! Даже мелкое строительное оборудование, например, строительные леса и стойки, комплект инвентарной опалубки, бетономешалки, перфораторы, шлифовальные машины, сварочные посты и линии разумно брать в аренду, а не держать на балансе.

С целью обеспечения рынка арендуемой спецтехники в настоящее время созданы и успешно функционируют многочисленные частные фирмы, созданные на базе передвижных механизированных колонн. Они имеют на своем балансе большое количество специальной техники, в том числе землеройной, дорожной или строительной, которую сдают в аренду.

Это могут быть как самостоятельные компании, выступающие в роли арендодателей, так и структурные подразделения крупных ассоциаций.

Иметь дело с самостоятельными компаниями арендаторам гораздо проще. Так, крупные арендные ассоциации, входящие в структуру концернов, предпочтение отдают крупным фирмам-партнерам, в том время как небольшие самостоятельные арендодатели с удовольствием работают с любым потенциальным клиентом.

Аренда без экипажа

Предприниматель, как правило, имеет возможность взять в аренду спецтехнику как с обслуживающим персоналом арендодателя, так и без него. В юриспруденции это трактуется как аренда с экипажем или без него.

Если у арендатора имеются свои водители или машинисты, квалификация которых позволяет им работать на арендуемых машинах, то смысла в привлечении сторонних специалистов нет.

При аренде спецтехники без экипажа арендатор будет обязан предоставить арендодателю квалификационные документы механиков-операторов, которые временно будут эксплуатировать его машины. При этом каждому механику-оператору спецтехники арендодатель выдаст доверенность.

В дополнительных соглашениях, прилагаемых к основному договору аренды спецтехники, указываются паспортные данные машинистов и номера документов, подтверждающих их квалификацию.

Особые условия аренды без экипажа

В договоре аренды спецтехники без экипажа фиксируется степень ответственности арендатора за повреждение техники в результате небрежного и/или неквалифицированного использования ее техническим персоналом заказчика.

На арендатора также ляжет ответственность за исправное состояние техники, ее обслуживание, в том числе профилактический уход и предупредительный ремонт.

Аренда спецтехники с экипажем

Меньшую ответственность арендатор несет в случае аренды спецтехники вместе с обслуживающим техническим персоналом. Несмотря на увеличение арендной платы в этом случае, арендатор избавлен от забот по уходу за машинами и не отвечает за возможные поломки в ходе эксплуатации.

Инженерно-технические работники предприятия-арендатора проводят инструктажи по технике безопасности на конкретном объекте со вновь прибывшими работниками арендодателя и знакомят их с распорядком рабочего дня. При необходимости уточняются плановые задания и назначается ответственное лицо, контролирующее качество и график производства работ спецтехникой.

Если автомобильным подъемным краном, экскаватором или другой спецмашиной владеет частное лицо, то при оформлении сделки аренды должны быть выполнены следующие действия:

  1. С машинистом, являющимся в данном случае и собственником техники, заключается трудовой договор, как с наемным работником. В соответствии с этим документом в дальнейшем производится оплата труда.
  2. В договор аренды с физическим лицом вписываются пункты, предусматривающие ответственность владельца за работоспособное состояние спецтехники и выполнение в срок, с хорошим качеством, всего договорного объема работ.
  3. От специалиста со своей собственной сложной спецтехникой истребуется подтверждение квалификации. Подтвердить квалификацию могут соответствующие документы, которые станут приложением к договору. Это вызвано тем, что сторонний специалист получает доступ на строительный объект, то есть будет обязан подчиняться всем требованиям ТБ и отвечать за качественное ведение порученных ему работ.

Вопросы по соблюдению налогового законодательства и фиксация результатов труда наемного работника, в данном случае работающего на своей спецтехнике, актами выполненных работ будут курироваться бухгалтерией.

Читать еще:  Законное право на обязательную долю в наследстве

Специфические виды контрактов

Договоры по аренде отдельных навесных агрегатов и механизмов носят сезонный характер. Например:

  1. в случаях, когда сельхозпроизводителю требуются почвенные фрезы, культиваторы, косилки, плуги, бороны и другое навесное и прицепное оборудование для тракторов;
  2. в случаях, когда коммунальным службам зимой нужны лопаты, отвалы, ковши для уборки снега.

Арендатору выгодно не приобретать такое оборудование, которое будет использоваться лишь несколько месяцев в году, а взять его в аренду. С другой стороны, ввиду незначительного размера арендной платы, содержать упомянутое сезонное спецоборудование арендодателю не выгодно.

«Холодные» договоры аренды спецтехники

Для повышения гибкости сделки предусмотрены так называемые «холодные» договоры на аренду спецтехники по выбору арендатора в течение определенного отрезка времени.

Они выручают предпринимателей при невозможности точного планирования на объекте по видам работ. В этом случае арендатор получает ту технику, которая ему необходима в данный момент.

В контрактах предусматривается срок, не позднее которого арендатор должен известить контрагента о своем решении взять машину определенного типа, предназначения. Это позволяет предпринимателям экономить средства за счет исключения простоев техники.

Взаиморасчеты по таким договорам производятся на основании актов приема-передачи каждого типа спецтехники отдельно.

Абонентские договоры аренды спецтехники

«Абонентские» договоры, как правило, заключаются между дочерними фирмами крупного концерна для конкретизации времени предоставления специальных машин и механизмов в аренду.

Расценки по арендной плате будут ниже, так как арендодатель имеет возможность точно спланировать время взаимодействия с контрагентом, полностью загрузить машины работой и избежать простоев своей техники.

Содержание договора

Особых отличий от типовых контрактов договоры аренды спецтехники не содержат. На стандартном бланке с полными реквизитами сторон, включая их названия (при необходимости, торговую марку), банковские данные, юридические адреса, указывается следующее:

  1. Подробное описание арендуемых спецмашин, оборудования и механизмов, их технические и эксплуатационные характеристики. Способы перевозки на объект арендатора и дальнейшего перемещения между объектами. Это может быть доставка железнодорожным транспортом, речным, автомобильным на трейлерах и своим ходом.
  2. В разделе обязанностей нужно уточнить, кто обеспечивает транспортировку техники и отвечает за своевременное техническое обслуживание и профилактику.
  3. В договорные условия обязательно включают размеры арендной платы и описание методики ее расчета, график оплат, а кроме того – штрафные санкции и пени за просрочки.
  4. Сроки действия договоров аренды спецтехники почти всегда определены конкретными датами. В конце документа указываются условия, при которых контракт автоматически продлевается. Обычно это делается в случаях, когда ни одна из сторон не уведомила о своем решении расторгнуть сделку. При большом объеме работ, например, на строительном объекте, невозможно точно определить время аренды спецмашины. В этом случае в договоре делается привязка срока аренды к окончанию тех видов работ, для выполнения которых арендуется техника. Соответственно, датой завершения сделки аренды будет дата подписания акта выполненных работ.

Несколько слов в заключение

Высокопрофессиональная команда всегда прибегнет к аренде специальной техники, машин, механизмов, приспособлений вместо их покупки, так как это – оптимальное решение для экономии средств предприятия.

Кроме того, аренда позволит организации сосредоточить усилия на развитии основных направлений своего бизнеса вместо отвлечения человеческих и материальных ресурсов на покупку и содержание дорогостоящих спецмашин, используемых лишь периодически.

Договор аренды спецтехники

Договор на услуги спецтехники

возмездного оказания услуг

г. Екатеринбург « __ » __________ 201 7 г.

ООО «Спец Груз», именуемое в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ в лице директора Колпаковой Яны Анатольевны, действующего на основании Устава, c одной стороны, и ______________________, именуемое в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, в лице _________________________________________________________________, действующего на основании _______________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется по заявкам предоставлять ЗАКАЗЧИКУ технику с экипажем, а ЗАКАЗЧИК обязуется оплачивать услуги техники на условиях предусмотренных договором.

2. Порядок предоставления техники

2.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ предоставляет технику по предварительному заказу по телефону или электронной почте обычно за 1-2 дня, при наличии предоплаты от ЗАКАЗЧИКА на тот срок, на который внесена предоплата. На момент предоставления техника является исправной.

3. Обязанности сторон

3.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан, после получения предоплаты, предварительно сообщить ЗАКАЗЧИКУ по телефону о готовности техники с экипажем к прибытию в согласованное с ЗАКАЗЧИКОМ место и время.

ИСПОЛНИТЕЛЬ несет расходы, возникшие в связи с коммерческой эксплуатацией, в том числе расходу на оплату топлива.

ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан страховать технику и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен ей или в связи с её эксплуатацией, в случае если это является обязательным в силу закона.

3.2. ЗАКАЗЧИК обязан принять технику с экипажем, обеспечить их работой в надлежащих условиях в соответствии с техническими характеристиками и назначением, правилами техники безопасности (ПУЭ, кранов, пожарной и др.), санитарии, трудовым законодательством и несёт ответственность за их несоблюдение.

3.3. ЗАКАЗЧИК обязан иметь соответствующие разрешения на производство работ техникой. Представители заказчика (стропальщики; ответственный за безопасное производство работ; ИТР и др.) работающие с техникой и дающие указания экипажу, должны быть должным образом обучены, аттестованы и должны иметь соответствующие удостоверения.

3.4. ЗАКАЗЧИК обязан сообщать достоверную информацию о характере и условиях работы техники и экипажа и согласовывать их с ИСПОЛНИТЕЛЕМ. В ином случае, ИСПОЛНИТЕЛЬ имеет право отозвать технику досрочно. При предполагаемом использовании техники за пределами г. Екатеринбурга на срок более суток, не позднее, чем за сутки уведомить ИСПОЛНИТЕЛЯ, указав срок и место командировки экипажа. В этом случае ЗАКАЗЧИК обеспечивает нормальное проживание и питание экипажа, дополнительно возмещает связанные с этим расходы.

3.5. ЗАКАЗЧИК обязан возвратить технику в момент исчерпания предоплаты комплектной, в состоянии, пригодном для дальнейшего использования, без дополнительных финансовых затрат с учетом нормального износа, без дополнительных затрат ИСПОЛНИТЕЛЯ. Представитель ЗАКАЗЧИКА на месте работ обязан сделать в путевом листе запись о количестве отработанных техникой часов, с учетом доставки техники за пределами г. Екатеринбурга до объекта и обратно, заверить путевой лист подписью и печатью и сообщить об этом ИСПОЛНИТЕЛЮ по телефону.

3.6. ЗАКАЗЧИК даёт экипажу надлежащие указания (не противоречащие п. 3.2.) по работе техники в соответствии с характером производимых работ. ЗАКАЗЧИК несёт ответственность за возможные последствия своих действий перед ИСПОЛНИТЕЛЕМ и третьими лицами.

4. Оплата услуг и порядок расчетов

4.1. ЗАКАЗЧИК уплачивает ИСПОЛНИТЕЛЮ предоплату за услуги техники (за оговоренное заказом время работы или расстояние с момента выезда до приезда техники). Предоплата должна поступить не позднее 1 дня до согласованной с ИСПОЛНИТЕЛЕМ даты предоставления техники, в ином случае ИСПОЛНИТЕЛЬ не гарантирует предоставление техники. На основании путевых листов ЗАКАЗЧИК обязан произвести доплату, если техника фактически отработала больше предварительно оплаченного времени работы. Доплата производится ЗАКАЗЧИКОМ в безналичной форме на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ, либо в другой форме не противоречащей законодательству РФ в течении 5 рабочих дней, с момента предъявления ИСПОЛНИТЕЛЕМ счета за услуги техники. За несвоевременную оплату услуг ИСПОЛНИТЕЛЬ имеет право потребовать от ЗАКАЗЧИКА уплаты неустойки в размере 0,05% от просроченной суммы за каждый день просрочки. Стоимость последующих заказов может пересматриваться ИСПОЛНИТЕЛЕМ, может уменьшаться с учетом применения скидок для постоянных ЗАКАЗЧИКОВ.

4.2. ЗАКАЗЧИК обязан в случае досрочного прекращения эксплуатации техники предупредить ИСПОЛНИТЕЛЯ за 2 дня, в ином случае внесённая предоплата не возвращается. В случае если ЗАКАЗЧИК не предоставил надлежащие условия для работы техники (п.3.2.), в результате чего планируемые работы не могут быть выполнены, техника отзывается, предоплата возвращается за минусом фактических расходов ИСПОЛНИТЕЛЯ . Е сли техника прибыла в пункт назначения, но перевозимый груз не принят или не погружен либо погрузка-разгрузка задержана по вине ЗАКАЗЧИКА (неправильный адрес, несогласованность и т.п.), ЗАКАЗЧИК обязан оплатить расходы, понесённые ИСПОЛНИТЕЛЕМ.

5. Ответственность сторон

5.1. Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора в соответствии с законодательством РФ и правилами, установленными в данном договоре.

5.2. За утрату, повреждение техники, потерю трудоспособности экипажа по вине ЗАКАЗЧИКА отвечает ЗАКАЗЧИК.

5.3. Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков не освобождают стороны от выполнения ими обязательств и принятия мер, направленных на устранение нарушений.

5.4 . Стороны не отвечают за частичное или полное неисполнение обязательств по договору вследствие наступления форс-мажорных обстоятельств непреодолимой силы (ФМО), которые непосредственно повлияли на исполнение договора и которые Стороны не могли предвидеть и предусмотреть (неисправности, пожары, стихийные бедствия, меры госорганов, независящих от Сторон). При наступлении ФМО сроки исполнения обязательств отодвигаются соразмерно времени, в течение которого будут действовать ФМО. Если ФМО будут действовать более 6 месяцев, то каждая из Сторон будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств и в этом случае ни одна из Сторон не имеет право на возмещение другой Стороной возможных убытков. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, должна о наступлении и прекращении ФМО немедленно известить другую Сторону. Надлежащим доказательством наличия ФМО и их продолжительности будут служить документы, составленные на основании законодательства РФ. Несвоевременное извещение о наступлении ФМО лишает Сторону, для которой наступили ФМО, права ссылаться на ФМО.

Читать еще:  До скольки часов коллекторы имеют право звонить

6. Дополнительные условия

6.1. Договор составлен в 2 экз., имеющих одинаковую юридическую силу — по 1 экз. для каждой из сторон.

6.2. Ни одна из сторон не имеет право передавать свои обязанности по настоящему договору третьим лицам, без письменного на то согласия другой стороны. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии их совершения в письменной форме и подписания обеими сторонами.

6.3. В случае возникновения разногласий по настоящему договору стороны разрешают их путем переговоров. Споры сторон неурегулированные путем переговоров передаются на рассмотрение Арбитражного суда Свердловской области. Во всех вопросах, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение одного года. Если ни одна из сторон не заявит о расторжении договора, он считается пролонгированным на следующий год. Расторжение договора возможно только после проведения полных взаиморасчетов сторон и осуществляется путем уведомления об этом другой стороны письменно за 30 дней. Одностороннее расторжение договора не допускается.

6.5. В случае изменения адреса или банковских реквизитов стороны обязаны известить друг друга об изменениях в 2-дневный срок.

Типовой договор аренды спецтехники

_________________ именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора __________________________ действующего на основании ___________________, с одной стороны, и __________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________________________________________________________________, действующего на основании _____________________ с другой стороны, заключили настоящий договор (далее Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Предметом настоящего договора является возмездное предоставление Арендодателем во временное владение Арендатора строительной специальной техники и навесного оборудования (в дальнейшем «Спецтехники»), указанных в Приложении №___, являющимся неотъемлемой частью Дoгoвора, и оказание Арендодателем своими силами услуг по управлению Спецтехникой, её техническому обслуживанию и эксплуатации.

1.2. Объектом аренды по Дoгoвору является строительная техника и навесное оборудование, наименование, количество, технические характеристики и регистрационные данные, которых указаны в Приложении №___ к Договору.

1.3. Местом эксплуатации Спецтехники является строительный объект (или объекты) Арендатора, расположение которых указано в Приложении №___

1.4. Доставка Спецтехники на объект и обратно осуществляется по предварительной договорённости силами и техническими средствами Арендодателя и оплачиваются Арендатором отдельно.

1.5. Передача и возврат Спецтехники от Арендодателя и обратно подтверждается подписанием актов приема-передачи.

1.6.Учет рабочего времени Спецтехники осуществляется в машино-часах и фиксируется каждую смену уполномоченными представителями сторoн.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1 Передать Спецтехнику в исправном состоянии Арендатору согласно Приложению №___ к Дoговoру.

2.1.2 Предоставить экипаж для каждой единицы арендуемой спецтехники, обладающего необходимыми знаниями и квалификацией. Машинист Арендодателя является уполномоченным представителем для подписания рапорта учета рабочего времени. Оплата труда экипажа осуществляется Арендодателем.

2.1.3 Обеспечить безопасную эксплуатацию Спецтехники в соответствии с руководством по эксплуатации Спецтехники.

2.1.4 Проводить текущий и капитальный ремонт Спецтехники, предоставлять в необходимых количествах ГСМ и иные расходные материалы.

2.2 Арендодатель имеет право:

2.2.1 Приостановить эксплуатацию Спецтехники в целях проведения регламентных рaбот по ее техобслуживанию.

2.2.2 Приостановить эксплуатацию Спецтехники в случае возникновения задолженности со стороны Арендатора, а так же снять с себя обязательства в отношении действия п. 2.1. до полного расчета с учетом простоя.

2.3 Арендатор обязуется:

2.3.1 Произвести все необходимые согласования на проведение работ, предусмотренные законодательством РФ.

2.3.2 Единолично нести ответственность за возможные повреждения соответствующих коммуникаций, техникой Арендодателя.

2.3.3 Назначить ответственного за эксплуатацию Спецтехники, в лице производителя рабoт _______________________ (контактный телефон ______________________), который уполномочен давать распоряжения экипажам Спецтехники по проведению строительных работ на объекте (объектах), а также должен ежедневно заверять своей подписью и штампом количество отработанных мaшинo-часов.

2.3.4 Произвести инструктировании экипажей Спецтехники по особенностям организации работ на объекте (объектах). Обеспечить соблюдение правил безопасности труда при использовании Спецтехники, а также обеспечить надлежащие условия труда.

2.3.5 Нести материальную ответственность за сохранность Спецтехники в течении всего времени аренды. В случае ее хищения, разукомплектования, повреждения по вине Арендатора, либо третьих лиц, возмещать стоимость восстановительного ремонта, а также оплачивать время простоя.

2.3.6 В сроки, согласованные стoронaми нaстoящeго Дoгoвoра, вносить арендную плату за пользование полученной в аренду Спецтехникой с экипажем.

2.3.7 Не менее чем за три рабочих дня уведомить Арендодателя об отказе от аренды Спецтехники. Уведомление необходимо подать в письменном виде с подписью и печатью Арендатора, либо его полномочного представителя.

2.4 Арендатор имеет право:

2.4.1 При наличии соответствующего письменного соглашения с Арендодателем сдавать Спецтехнику в субаренду третьим лицам (организациям).

2.4.2 В случае неисправности единицы Спецтехники требовать замены на аналогичную единицу Спецтехники или требовать соразмерного уменьшения арендной платы.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов

3.1 Учет рабочего времени Спецтехники осуществляется в мaшино-часах. Мaшино-час соответствует нормальной работе Спецтехники в течение 1 (одного) астрономического часа.

3.2 Периодические работы экипажа по заправке техники, прогреву двигателя, чистке гусеничных траков не могут превышать 0,5 машинo-часа в смену.

3.3 Срок аренды начинается в момент доставки Спецтехники на объект. Продолжительность использования аренды непрерывна до момента доставки Спецтехники Арендодателю, за исключением случаев простоя по вине Арендoдателя.

3.4 При работе более 10 (десяти) дней сторонами по взаимному согласию могут быть определены выходные неоплачиваемые дни (не более одного выходного дня в календарную неделю).

3.5 Плата за аренду начисляется при нахождении Спецтехники и машиниста Арендодателя на объекте Арендатора. При этом рабочая машино-смена эксплуатации Техники не может составлять менее 8 машино-часов в период с 8.00 до 17.00 часов. При работе Техники свыше указанного времени начисляется дополнительная арендная плата.

3.6 Стоимость аренды Спецт ехники определяется Приложением №___, являющимся неотъемлемой частью Дoговopа.

3.7 Количество машино-смен по данному договору не может быть менее полных _________________.

3.8 Арендатор в течении 3-х банковских дней с момента подписания нaстoящего догoвopа осуществляет предоплату в размере стоимости перевозки Спецтехники и работы в течении 5-ти машинo-смен каждой единицы, согласно, выставленных Арендодателем счетов, далее оплачивает работу спецтехники за каждые 10 (десять) смен с учетом возможной переработки согласно подписанному рапорту учета рабочего времени , подписанного уполномоченными лицами обеих стoрoн.

4. Ответственность сторон

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договopу стoрoны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.2 Ремонт Спецтехники, поврежденной по вине Арендатора, оплачивается Арендатором в двухнедельный срок со дня выставления ему счета Арендодателем на сумму, определенную исходя из результатов независимой экспертизы, с включением в нее всех расходов по восстановлению Спецтехники и прочих убытков (простой, перевозка).

4.3 При полной утрате или повреждении Спецтехники Арендатором, если её дальнейшее использование не представляется возможным (согласно независимой экспертизе), Арендатор полностью возмещает коммерческую стоимость Спецтехники, включая все расходы, связанные с приобретением, доставкой и вводом в эксплуатацию.

4.4 В случае невнесения Арендатором арендной платы в установленный Договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пени за каждый день просрочки в размере 0,1% от размера платежа, подлежащего оплате за соответствующий расчетный период.

4.5 В случае нарушения Арендатором п. 3.9 нaстоящего дoговopa Арендатор выплачивает пени в размере 7% полной стоимости по договору.

5. Срок действия договора

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания, заключен на неопределенный срок и действует до полного исполнения сторонами взятых на себя обязательств.

5.2. Настоящий договор может быть расторгнут по взаимному соглашению сторон, а также в случае, предусмотренных в п.7.

7. Возможность и порядок расторжения договора

7.1 Настоящий договор может быть расторгнут по взаимному соглашению сторон.

7.5. Договор может быть расторгнут сторонами его или по решению суда, если в период его действия произошло существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, когда эти обстоятельства изменились настолько, что, если бы такие изменения можно было предвидеть заранее, договор между сторонами вообще не был бы заключен или был бы заключен на условиях, значительно отличающихся от согласованных по настоящему договору.

Договор аренды транспортного средства с экипажем: как переделать шаблон под себя

Справочная / Договоры

Договор аренды транспортного средства с экипажем: как переделать шаблон под себя

‍✈️ Аренда транспорта с экипажем — это как обычная аренда вещи, только дополненная услугами водителя. Сам арендатор за руль не садится. Такой договор заключают, чтобы развозить сотрудников по домам на микроавтобусе, переносить погрузчиком коробки на складе или копать землю экскаватором. Второе название аренды транспорта с экипажем — фрахтование на время. Если увидите такой заголовок, знайте — это один и тот же договор.

Читать еще:  Образец приказа об утилизации транспортного средства

На аренду транспорта с водителем обязательно оформляют письменный договор. Рассказываем, как заполнить шаблон договора под свой бизнес и урегулировать спорные моменты, которые часто встречаются в жизни. Источник — параграф 3.1 ГК РФ.

❌ Важно: договором аренды транспорта нельзя прикрывать трудовые отношения с водителями и экспедиторами. Если в компанию нужен человек с личным автомобилем, который с девяти до шести развозит заказы и подчиняется директору — надо заключить трудовой договор. Если подмена вскроется, компанию оштрафуют и заставят заплатить налоги за неоформленного работника.

Предмет договора: какой транспорт берут в аренду и на каких условиях

Предмет — обычно самый первый пункт договора. В нём пишут, какое конкретно транспортное средство и на каких условиях передают в аренду. Без подробностей договор превращается в бесполезную бумагу. Поэтому в первом разделе важно прописать:

— Что именно стороны должны друг другу. Обычно это аренда + услуги водителя и техобслуживания.

Пример: Арендодатель передаёт во временное владение и пользование Арендатору микроавтобус и оказывает своими силами услуги по его управлению и технической эксплуатации, а Арендатор оплачивает аренду и услуги на условиях настоящего договора.

Если кроме вождения и техобслуживания оказывают допуслуги, например, оформляют транспортные накладные, это добавляют в договор.

— Характеристики транспорта: наименование, марка, номер двигателя и всё остальное.

— Какое допоборудование и документы передают вместе с транспортом.

— Для какой цели транспорт берут в аренду.

Пример: Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для перевозки сотрудников Арендатора.

Пункт про цель нужен обеим сторонам. Арендодателю — чтобы разорвать договор, если, например, на микроавтобусе поедут на сплав вместо перевозки сотрудников по городу. Арендатору — если микроавтобус сломается и станет непригодным для перевозок.

Сдать транспорт в аренду может собственник или другой человек по доверенности от него. Все остальные, включая родственников и деловых партнёров, не могут.

Договор аренды транспорта не нужно регистрировать в ГИБДД.

Доверенность водителям выдаёт арендодатель.

Как передают транспорт арендатору

Передачу транспорта арендатору оформляют актом. Перед этим арендатор хорошо осматривает транспорт. Если есть поломки или что-то не нравится — надо прописать это в акте и указать срок устранения. Без такой формальности арендодатель не обязан что-то чинить — ст. 612 ГК РФ.

С момента подписания акта начисляют арендную плату — считается, что все довольны.

Срок аренды и время использования

В договор записывают срок аренды. Без срока каждая сторона может в любой момент отказаться от договора, предупредив за один месяц — ст. 610 ГК РФ.

Если нужно, прописывают конкретные часы работы водителя.

Пример: Экипаж обязан быть в распоряжении Арендатора и оказывать услуги по управлению погрузчиком с 9.00 до 18.00 часов с понедельника по пятницу.

Арендная плата

Арендную плату рассчитывают двумя способами:

— В твёрдой сумме за день, неделю или месяц.

Пример: Арендная плата за пользование автомобилем и услуги водителя составляет 15 000 рублей ежемесячно.

— В зависимости от отработанного времени — в машино-часах. Обычно так считают плату за работу спецтехники. При сдельной оплате важно прописать, кто и как записывает отработанные часы.

Пример: Размер арендной платы за работу погрузчика составляет 2000 рублей в час.

Представитель Арендатора и водитель погрузчика ежедневно ведут учёт отработанного времени в путевых листах. На основании путевых листов стороны ежемесячно составляют и подписывают акт выполненных работ.

Обычно плату за аренду и услуги водителя не разделяют. Водитель — это сотрудник арендодателя. По оплате с ним арендодатель разбирается сам. Он же несёт остальные расходы. Например, оплачивает проживание, если водителю приходится жить вне дома. Но стороны могут договориться, что арендатор платит водителям напрямую. В этом случае арендатор обязан удерживать НДФЛ с оплаты физлицу. Но это редкий случай.

Вместе с ценой аренды пишут срок и порядок перевода денег.

Пример: Арендатор обязан вносить арендную плату ежемесячно до пятого числа каждого месяца, следующего за расчётным, путём перечисления денежных средств на банковский счёт Арендодателя.

Ремонт и техосмотр

По закону все заботы и расходы на ремонт транспорта лежат на арендодателе. Он платит автосервису, покупает новые детали, проходит техосмотр и обновляет диагностическую карту или свидетельство ТО.

Переложить ремонт на арендатора нельзя. Подобный пункт в договоре не имеет смысла. Даже если арендатор на свои деньги купит зимние шины, то сможет предъявить эти расходы арендодателю.

Оплата бензина

За бензин и другие ГСМ по умолчанию обязан платить арендатор. Но оплату бензина и ГСМ можно переложить на арендодателя — тогда в договор вписывают соответствующий пункт.

ОСАГО и каско

Заключить договор страхования ответственности на транспорт по умолчанию обязан арендодатель. Если стороны хотят — обязанность по оплате полиса ОСАГО можно переложить на арендатора.

Покупать на арендуемый транспорт полис каско не обязан никто. Но такое условие по желанию можно включить в договор и решить, кто платит за страховку.

Пример: Арендатор за свой счёт обязан оформить страхование каско по рискам Ущерб и Хищение на страховую сумму не меньше 1 000 000 рублей.

Арендатор может сдавать транспорт в субаренду без согласия арендодателя. Например, отдать арендованный автомобиль физлицу на выходные. Но в договоре можно это запретить.

Ещё на арендованном транспорте арендатор может зарабатывать. Например, оказывать строительные услуги с помощью экскаватора. Или платно возить грузы на грузовике. Лишь бы это не противоречило цели аренды. Запретить арендатору заключать коммерческие договоры нельзя.

Ответственность за аварию и штрафы ГИБДД

Кто платит пострадавшим в аварии — принципиально. На ремонт чужих машин или лечение пострадавших могут уйти миллионы рублей.

За ДТП и аварии отвечает арендодатель. Правило неизменно, потому что именно его водитель сидит за рулём. Платить пострадавшим будет арендодатель — если, конечно, не хватит денег с ОСАГО или страховки нет совсем.

Тут есть нюанс. Может случиться, что в ДТП виноват арендатор. Например, он ехал как пассажир, распахнул дверь, и в неё врезалась попутная машина. Платить за ущерб всё равно будет арендодатель. Но потом он может через суд взыскать с арендатора деньги, которые выплатил владельцу машины. Так разъяснил Пленум Верховного суда в пункте 22 Постановления № 1 от 26.01.2010.

Штраф за нарушение правил дорожного движения платит арендодатель или сам водитель. Но в любом случае — не арендатор.

Как расторгнуть договор без суда

По закону досрочно разорвать договор аренды можно только через суд и если другая сторона нарушила свои обязанности — ст. 619, 620 ГК РФ.

Правила досрочного расторжения договора лучше упростить. Вариантов два:

— Каждая сторона может отказаться от аренды без причины, просто отправив уведомление.

Пример: Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения договора, письменно уведомив другую сторону об этом не позднее чем за пять дней. При этом не исполненные к моменту отказа обязательства, в том числе по осуществлению ремонта, оплате расходов на содержание, сохраняются за сторонами.

— Каждая сторона может отказаться от договора без суда, если вторая сторона нарушила свою обязанность.

Пример: Арендодатель может отказаться от договора аренды, письменно уведомив Арендатора не позднее чем за пять дней, если Арендатор:

нарушает целевое использование автомобиля;

более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.

Арендатор может отказаться от договора аренды, письменно уведомив Арендодателя не позднее чем за пять дней, если Арендодатель не производит ремонт транспортного средства или не исполняет другие обязанности из настоящего договора.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Как правильно вернуть транспортное средство

Когда договор кончается, транспортное средство возвращают по акту. Пока акт не подписали, капает арендная плата, даже если транспортное средство и ключи в реальности уже у арендодателя. Это правило из ст. 622 ГК РФ.

Преимущественное право аренды на новый срок в договорах на транспорт не действует. Арендодатель спокойно может сдать транспорт кому угодно другому.

Кто забирает дополнительное оборудование

Иногда арендатор улучшает транспортное средство, пока пользуется им. После окончания договора работают правила из ст. 623 ГК РФ.

Отделимые улучшения арендатор забирает себе. Например, снимает зимние шины и обогреватель из автомобиля. Но можно прописать наоборот: отделимые улучшения всегда остаются арендодателю.

Неотделимые остаются арендодателю. Например, внутренняя обшивка автомобиля. Но если арендодатель давал письменное согласие на такой ремонт, он обязан его компенсировать или уменьшить на эту сумму арендную плату.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector