Как получить копию свидетельства о смерти

Как получить копию свидетельства о смерти

Заявление на получение дубликата свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти – важный документ, позволяющий получить помощь от государства на захоронение, оформить наследство и выполнить ряд других действий. Без этой бумаги преемникам не удастся переоформить на себя имущество покойного гражданина. Поэтому при утрате оригинала наследникам следует получить дубликат свидетельства о смерти. Чтобы восстановить документ, заявителю придется пройти ряд этапов. О том, как составить заявление на повторное свидетельство о смерти, мы и поговорим ниже.

В каких случаях требуется

Свидетельство о смерти может потребоваться в следующих ситуациях:

  • получение государственной помощи на погребение;
  • вступление в наследство;
  • выписка умершего гражданина из квартиры;
  • оформление пособий и льгот;
  • закрытие счетов в финансовых учреждениях;
  • переоформление плательщика коммунальных услуг.

Дубликат свидетельства о смерти обладает той же юридической силой, что и оригинал. Рассмотрим основания для его получения:

  • утрата;
  • недействительность оригинала (документ был поврежден, в результате чего прочитать необходимые данные не представляется возможным);
  • споры между наследниками, когда один из претендентов запрашивает копию бумаги, чтобы подать заявление на принятие наследства.

Чтобы получить дубликат свидетельства, гражданин должен лично обратиться в уполномоченный орган. При отсутствии такой возможности, можно оформить доверенность на представителя.

Кто может получить дубликат

Условия выдачи копии свидетельства о смерти закреплены на законодательном уровне. Для получения документа необходимо обратиться в ЗАГС. Сделать это могут следующие лица:

  1. Родственники покойного. Если человек состоял в родстве с умершим гражданином, ему не нужно объяснять причину получения свидетельства. Дубликат также выдадут без проблем.
  2. Заинтересованные лица. Гражданин может запросить копию документа, если смерть гражданина каким-либо образом затрагивает его интересы. Например, покойный проживал в арендованном помещении. Тогда свидетельство о смерти может потребоваться собственнику объекта для выполнения некоторых действий.
  3. Родственники покойного гражданина, ранее получившего оригинал документа. Если речь идет о наследовании по праву представительства, то заявители могут запросить дубликат свидетельства, подтвердив наличие родства с усопшим.

Кроме физических лиц в качестве заявителя могут выступать следующие юрлица:

  • медицинские учреждения;
  • отделы МВД;
  • ритуальные организации;
  • следственный комитет;
  • органы соцзащиты;
  • воинские подразделения.

Нередко копия свидетельства о смерти требуется, чтобы закрыть личное дело, или включается в состав доказательной базы. Вышеперечисленные структуры имеют право запросить бумагу без разрешения родственников покойного.

Где и как можно получить

Для получения документа заявитель должен руководствоваться законодательными нормами. Закон устанавливает строгий порядок оформления запроса. Чтобы оформить дубликат, гражданину нужно собрать документы, подтверждающие наличие родства с усопшим. Их прикрепляют к заявлению, обращаясь в один из следующих органов:

  1. Портал Госуслуг. Здесь можно подать заявку в режиме онлайн. Для этого заявитель регистрируется на официальном сайте Госуслуг, заходит в личный кабинет и выбирает нужную услугу.
  2. ЗАГС. Основная организация, выдающая подобные документы. Именно здесь граждане получают оригиналы свидетельств о смерти. Дубликат также можно запросить в ЗАГСе, который ранее выдавал первичный документ.
  3. МФЦ. Многофункциональные центры позволяют гражданам РФ взаимодействовать с государственными службами в режиме единого окна. Преимущество заключается в удобном расположении и минимальных очередях.

Получаем копию в ЗАГСе

Обращение в ЗАГС – это самый очевидный вариант для получения дубликата свидетельства. Для этого нужно посетить учреждение, ранее выдавшее гражданину первичный документ. Иногда гражданин может не знать, в какое отделение обращаться. Тогда следует руководствоваться местом смерти гражданина.

В зависимости от обстоятельств, выдача первичного свидетельства осуществляется в ЗАГСе, расположенном:

  • по месту смерти гражданина;
  • по адресу последней регистрации;
  • в районе, где было найдено тело;
  • по месту нахождения судебного органа, признавшего человека умершим.

Подаем запрос через Госуслуги

Чтобы упростить жизнь гражданам, был создан портал Госуслуг, позволяющий каждому жителю РФ отправить официальный запрос практически в любую организацию посредством интернета.

Как и где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, как восстановить утерянный документ

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

  • Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
  • Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Читать еще:  Где происходит регистрация права собственности на квартиру

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

  • отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
  • заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
  • заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Как и где восстановить свидетельство о смерти?

Не имеет значения, почему у вас отсутствует необходимый документ. Важно то, что процедура переоформления несет определенные сложности. В статье мы рассмотрим, как восстановить свидетельство о смерти, сколько оно стоит и какие документы нужно подготовить.

Свидетельство о смерти

После регистрации смерти в отделе ЗАГС заявитель получает свидетельство о смерти. Причем не имеет значения, является ли данный гражданин родственником покойного.

Гербовое свидетельство о смерти из отдела ЗАГС необходимо для погребения покойного. Поэтому выдается любому заявителю на основании медицинского свидетельства о смерти.

Однако данный документ может понадобится и другим гражданам:

  • наследникам (для оформления наследства);
  • собственнику жилья, где был прописан покойный (для снятия с регистрационного учета);
  • третьим лицам (для прекращения прав и обязанностей покойного).

Также документ может быть испорчен или утерян. Если получить оригинал невозможно, то необходимо получить дубликат.

Порядок получения повторного свидетельства устанавливается ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143.

Кто может получить свидетельство?

Закон ограничивает перечень граждан, которые имеют право на получение повторного документа. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143 правом на получение свидетельства наделяются родственники покойного и другие заинтересованные лица.

На практике ситуация обстоит сложнее. Специалист отдел ЗАГС потребует доказательства того, что данный документ необходим заявителю.

Получить свидетельство о гибели отца смогут:

  • его официальные родители;
  • братья и сестры;
  • его официальная супруга;
  • его дети, в отношении которых установлено отцовство;
  • третьи лица, которые докажут, что им необходим документ.

Получить свидетельство о смерти бабушки могут:

  • ее дети;
  • братья и сестры;
  • ее внуки (в случае гибели детей).

Родственника

Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.

Например, если необходимо получить сведения о гибели дедушки, то правом наделяются его дети. В случае гибели его детей, обратиться за дубликатом могут внуки.

Копия или дубликат свидетельства о смерти?

Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.

  • Простая копия юридически – это лист бумаги, который содержит информацию, но не наделен законной силой.
  • Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
  • Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.

Способы восстановления свидетельства

В 2020 году заявитель может воспользоваться следующими способами:

  • через ЗАГС;
  • через МФЦ;
  • через Госуслуги;
  • по почте.

Через ЗАГС

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. При обращении в нужный отдел, документ выдается в день обращения.

Также заявитель имеет право обратиться в любой другой отдел, но он должен сообщить специалисту, какой отдел регистрировал смерть. В такой ситуации будет оформлен официальный запрос. Срок выдачи зависит от длительности пересылки.

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи документа составляет 1 месяц.

Через Госуслуги

Заявитель имеет право обратиться за дубликатом в электронной форме. Для этого необходимо иметь авторизированный личный кабинет на портале Госуслуги.

Справка! Портал позволяет только заказать услугу. Документ передается для выдачи в отдел ЗАГС по выбору заявителя.

Оплатить пошлину за услугу можно непосредственно на портале. Необходимые документы необходимо отсканировать и прикрепить к электронному заявлению.

Заявление подписывается простой электронной подписью.

Заявитель должен получить уведомление о пересылке дубликата (норма действует до 01.01.2021, после чего будет отменена).

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней необходимо перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Справка! Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале. Копии документов подлежать нотариальному удостоверению.

Порядок восстановления свидетельства о смерти

Процедура получения дубликата включает следующие шаги:

  1. Обращение в уполномоченный орган.
  2. Оплата госпошлины.
  3. Подача документов и заявления.
  4. Получение дубликата.

Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения.

Документы для получения дубликата

Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2016 года № 194:

  • гражданский паспорт заявителя;
  • свидетельство, подтверждающее перемену имени заявителя;
  • документы, подтверждающие перемену данных покойного;
  • сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным;
  • документ, который подтверждает заинтересованность заявителя;
  • данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
  • сведения о наличии полномочий от имени недееспособного гражданина;
  • нотариальную доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).

В качестве документов, которые могут подтвердить заинтересованность гражданин, необходимо предъявить:

  • свидетельство о рождении (оригинал или нотариальная копия);
  • свидетельство о заключении брака (оригинал или нотариальная копия);
  • завещание (оригинал или дубликат);
  • справка об открытии наследственного дела (от нотариуса);
  • справка из паспортного стола, что покойный проживал в жилье заявителя.

Образец заявления для восстановления свидетельства

Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти закреплен Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201.

Чтобы получить дубликат, гражданину придется заполнить бланк № 30.

Он включает следующую информацию:

  • способ подачи документов;
  • информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
  • данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
  • наименование органа, выдавшего документ;
  • просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
  • данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
  • место регистрации смерти;
  • орган, который регистрировал смерть;
  • дату госрегистрации;
  • номер акта гражданского состояния;
  • отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
  • дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:

Размер госпошлины

Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2020 году она составляет 350 р.

Дополнительные расходы возможны исключительно при направлении почтового отправления. Придется оплатить пересылку и нотариальное удостоверение документов.

Справка! Взимание других платежей при оформлении дубликата через ЗАГС, МФЦ, Госуслуги является незаконным.

Где взять справку о смерти?

Альтернативой дубликату свидетельства является справка о смерти. Это официальный документ, который выдается по аналогичным правилам.

Справка наделяется силой повторного свидетельства. Поэтому выбор варианта остается за заявителем.

Для получения справки необходимо заполнить тот же бланк № 30. Но нужно поставить галочку в графе «Справка о смерти».

Стоимость справки в 2020 году составляет 200 р.

Читать еще:  Русский стандарт проверить задолженность по фамилии

Основания для отказа в выдаче документа

Уполномоченный орган может отказать в выдаче повторного свидетельства по следующим причинам:

  • не оплачена госпошлина;
  • отсутствуют необходимые документы;
  • не заполнено заявление;
  • заявление содержит ошибки или исправления;
  • полномочия заявителя не подтверждены.

В такой ситуации заявителя получает письменный документ, который содержит причины отказа.

Заключение Эксперта

  1. Свидетельство о смерти в случае утери или порчи можно восстановить.
  2. Стоимость дубликата – 350 р.
  3. Заявление можно подать через МФЦ, ЗАГС, Госуслуги, почту.
  4. Заявитель должен доказать родственную связь или причины интереса.
  5. Вместо официального дубликата можно получить справку, которая наделена аналогичными свойствами.

Ответы юриста на частые вопросы

Добрый день. Могу ли я получить свидетельство о смерти бабушки, без документов матери?

Нет. Вы обязаны доказать родственную связь с покойной. Иначе ЗАГС откажет в выдаче документа.

Могу ли я восстановить свидетельство о смерти отца, если у меня есть только удостоверение с кладбища, где он похоронен?

Нет. Данной информации недостаточно. В Вашем случае необходимо приложить Ваше свидетельство о рождении. Если меняли фамилию, то нужно соответствующее свидетельство.

Мне нужно получить свидетельство о смерти бабушки по материнской линии. Но мама в браке сменила фамилию. Как мне доказать родство?

Необходимо дополнительно приложить свидетельство о браке Ваших родителей. Если у Вас нет такого документа, то его можно восстановить через отдел ЗАГС. Для этого нужно, чтобы мама написала заявление, или приложите свидетельство о смерти матери.

Необходимо восстановить свидетельство о смерти дедушки. Но отдел ЗАГС, где регистрировалась смерть закрыто. Что делать?

Необходимо обратиться в архив ЗАГС. Если информация не сохранилась, можно обратиться в суд с целью установления родственной связи.

Мой дядя проживал в республике Казахстан. Он умер. Я единственный наследник. Но для оформления наследство мне нужно свидетельство о смерти. Я не хочу ехать в Казахстан. Хотел оформить доверенность на юриста. Но как получить документ не знаю.

Для этого необходимо направить запрос из отдела ЗАГС. Однако срок пересылки может занять длительное время (до 6 месяцев). Вы пропустите сроки вступления в наследство. Можно оформить доверенность на юриста, чтобы он получил дубликат от Вашего имени.

Восстановление свидетельства о смерти: особенности получения дубликата свидительства

Смерть близкого связана с глубокими переживаниями, и родным хватает забот. О сборе документов думать в такие моменты хочется меньше всего. Делать это, однако, приходится, и самый важный документ, который вам нужен – это свидетельство о смерти.

Предположим, через какое-то время вы не нашли эту бумагу в домашнем архиве. Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника? Выясняем все подробности.

Возвращаемся в ЗАГС

Первый вопрос, который возникает в таких ситуациях – где получить копию свидетельства о смерти родственника. Ответ очевиден – отправляйтесь туда же, где вы получали оригинал – в ЗАГС. Если предыдущий документ получали не вы, и происходило это не один десяток лет назад, может возникнуть проблема – в какой именно ЗАГС обращаться?

В городе их может быть десятки, а то и сотни. В первую очередь как следует проверьте все домашние архивы – может быть среди вороха бумаг затерялась ксерокопия свидетельства, или даже оригинал пылится где-то в дальнем ящике.

Нашли копию – уже не плохо. Внимательно ее изучите – там есть пометка, какой орган и когда его выдал. Найдите адрес того ЗАГСа и отправляйтесь туда.

Предположим, копию найти не удалось. Напрягите память: постарайтесь восстановить события жизни покойного. Где он жил последние годы? Где был прописан? Туда и обращайтесь – в местный отдел ЗАГС.

Если родственник жил в другом городе, вам придется поехать туда. Есть и альтернативные варианты – вы можете написать нотариальную доверенность на знакомого, который туда отправляется по делам и попросить его получить бумагу за вас.

Еще один вариант – отправить заявление в другой город заказным письмом на адрес ЗАГСа. И пара более современных вариантов – через портал Госуслуг или многофункциональные центры вашего города.

Выбираем получателя

Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти родственника – это отделения ЗАГСа. Всем ли обратившимся выдадут этот документ? Конечно, нет. Таким правом обладают лишь родственники покойного, хотя, как и из любого правила, из этого тоже есть исключения.

Пример. В семье Ивановых скончался пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом и сама скоропостижно скончалась, а бумага о смерти Иванова-отца затерялась в суматохе, переездах и т.д. Кто теперь может взять утерянное свидетельство о смерти, как восстановить его? Согласно закону, любой родственник Ивановой младшей. Например, муж.

Итак, человек, который когда-то получил свидетельство о смерти, тоже скончался. Теперь взять дубликат может его родственник или наследник. Помните, что в ЗАГСе надо предоставить доказательства родства или права наследования.

Есть и еще одно исключение – восстановить документ имеет право так называемое «заинтересованное лицо». Если человек докажет, что ему в силу разных причин необходима копия свидетельства, он ее получит. К примеру, покойный был прописан в квартире у знакомого или даже совсем чужого человека. Хозяин квартиры может претендовать на получение дубликата документа.

Собираем документы

С пустыми руками в ЗАГС идти нельзя, надо подготовить ряд документов, основываясь на которых вам выдадут повторное свидетельство. Чтобы не пришлось без толку ходить туда-обратно, подготовьте все заранее, а лучше позвоните в ЗАГС и уточните у специалиста, что конкретно вам нужно принести.

Вот примерный список, который может меняться:

  • оригинал и копия вашего паспорта РФ (обязательно);
  • копия потерянного свидетельства о смерти (когда она есть);
  • квитанция об оплате Государственной пошлины (в 2018 году ее размер составляет 350 рублей);
  • любые документы, которые подтвердят в ЗАГСе ваше родство. Это может быть свидетельство о рождении или заключенном браке. Если вы не были родственниками, пригодятся документы, подтверждающие вашу заинтересованность. Завещание, например.

В ЗАГСе вам предложат заполнить стандартное заявление, в котором надо обязательно указать, что случилось с прежним документом – утерян, испорчен и т.д.

Сколько ждать

Время ожидания зависит от нескольких моментов. Вы собрали все документы, заплатили Госпошлину и со всем пакетом пришли в ЗАГС. В этом случае ждать вам – не более часа. Бумагу выдадут непосредственно в день (а то и час) обращения. А вот если вы направили письмо почтой, приготовьтесь провести в ожидании около месяца. Сюда войдут и стандартные задержки на почте, и время на поиск сведений о нужном человеке, и прочая бумажная волокита.

Проблемы возникнут и в том случае, если по каким-то причинам в архиве не осталось записи о смерти гражданина. На поиски данных также уйдет около месяца.

Восстанавливаем свидетельство через Госуслуги

В век интернета все важные дела можно сделать, не выходя из дома – просто воспользовавшись компьютером или смартфоном, это касается и восстановления некоторых документов.

Зайдите на сайт портала Госуслуг www.gosuslugi.ru и найдите соответствующий раздел – можно просто забить в поисковой строке текст: «повторное получение свидетельства о смерти». Через пару секунд отобразятся результаты. Выбирайте нужный вам и следуйте инструкции. Заполните форму и отправьте ее. Вот данные, которые пригодятся для заполнения:

  • ваше полное имя (фамилия, имя и отчество), адрес прописки, серия и номер вашего паспорта;
  • ЗАГС, где получали оригинал свидетельства;
  • дата и место смерти человека;
  • адрес ЗАГСа, в котором вы хотите получить копию;

На этом же сайте в режиме онлайн можно оплатить госпошлину. В течение месяца вам придет уведомление в личный кабинет на портале, и вы сможете забрать в ЗАГСе нужный документ. Пока что получение в режиме онлайн не предусмотрено – нужно будет прийти за бумагой лично.

Читать еще:  Заявление о продлении срока аренды земельного участка

Причины отказа

Вы получили отказ. С чем это связано? Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника в этом случае? Для начала разберемся с причинами отказа.

Отказать вам могут в трех случаях:

  1. Вы не подтвердили свою заинтересованность в получении свидетельства или родственные связи. Например, то, что вы были одноклассником покойного – не достаточно веская причина выдать этот важный документ.
  2. Вы не предоставили весь список необходимых бумаг. Например, забыли вложить свидетельство о браке, которое подтверждает ваше родство с покойным.
  3. В ЗАГСе нет сведений о покойном и найти их нет никакой возможности.

Отказ в письменной форме вам должны вручить лично в руки под роспись, или же направить почтой заказным письмом, если вы не пришли в ЗАГС.

Как получить повторное свидетельство о смерти, если вам отказали по одной из этих причин? Для начала попробуйте собрать недостающие документы и с ними попытайте счастья еще раз. Кстати, не забудьте, что госпошлину в этом случае придется заплатить повторно.

Еще один вариант – решить вопрос через суд, предоставив все доказательства того, что свидетельство вам необходимо. Если решение будет положительным, сотрудники ЗАГСа обязаны будут выдать вам бумагу. Если отрицательным – шансов практически не останется.

Заключение

Мы выяснили, как получить повторное свидетельство о смерти. Если у вас есть все необходимые документы, ничего сложного в этом нет. Если вы родственник – это не составит особого труда, если же нет, то придется доказать свою заинтересованность.

Будьте внимательны к деталям, пользуйтесь современными способами – например, порталом Госуслуг, и берегите свое время.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в 2020 году

Свидетельство о смерти является официальным документом, подтверждающим факт смерти гражданина. Свидетельство необходимо при оформлении наследства, пенсии по случаю потери кормильца, различных компенсаций и выплат социального характера, при решении некоторых корпоративных вопросов. Утрата или порча документа приводит к необходимости его восстановления. Дубликат может потребоваться и при внутриродственных конфликтах, если кто-то из наследников препятствует предъявлению прав со стороны других претендентов, например. Как получить дубликат свидетельства о смерти

Кто вправе получить дубликат

Процедура выдачи свидетельства о смерти и его дубликата регламентирована , утвержденным Приказом Минюста от 29.12.2017 г. № 298.

С заявлением о выдаче повторного свидетельства могут обратиться:

  • ближайшие родственники (дети, родители, супруг (а));
  • другие родственники, обладающие наследственными правами;
  • любое лицо, имеющее законный и обоснованный интерес в получении дубликата документа.

Родственные отношения необходимо подтвердить соответствующими свидетельствами. При обращении за дубликатом другими родственниками следует представлять подтверждение всей родственной цепочки. Граждане, имеющие интерес в получении повторного документа, должны документально подтвердить наличие такого интереса. Необходимость в получении дубликата свидетельства о смерти посторонним лицом может возникнуть, например, при выявлении факта регистрации умершего в приобретенной квартире, решения вопроса о судьбе доли в уставном капитале умершего собственника и т. п. Дубликат свидетельства о смерти отличается от первоначального документа только пометкой “Повторное” в верхнем правом углу

Допускается обращение с заявлением о выдаче дубликата представителя по нотариальной доверенности со специально прописанными полномочиями.

Куда обращаться

С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:

  • паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
  • документы, подтверждающие родство с умершим;
  • документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
  • доверенность, если действует представитель;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:

  • принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию — 5 мин.);
  • при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
  • осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте — 10 мин., при бумажном — 30 мин.);
  • сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию — 15 мин.);
  • при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата — разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
  • при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию — 10 мин.).

При обращении в отдел ЗАГСа, оформлявший первоначальный документ, дубликат выдается в течение 1 часа

Таким образом, при обращении в отделы ЗАГСа по месту первоначальной выдаче свидетельства процедура получения дубликата занимает не более 1 часа. Это наиболее надежный способ получить требуемое. Даже с учетом субъективного фактора повторный документ в обязательном порядке будет выдан в день обращения

Размер госпошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей. Оплату можно производить любым безналичным способом, включая платёжные терминалы и электронные кошельки. Реквизиты можно получить непосредственно в отделе или на соответствующем сайте. Для срочности госпошлину следует уплачивать через Сбербанк. В других случаях отдел ЗАГСа будет ожидать подтверждение прохождения денег.

При неизвестности места первоначальной выдачи свидетельства обращаться следует:

  • по последнему месту жительства умершего;
  • по месту смерти, если человек умер вне места жительства (на отдыхе, в командировке и т. п.);
  • по месту вынесения судом решения о признании человека умершим, если факт смерти устанавливался в судебном порядке.

Допускается отправка заявления по почте. Форма заявления является типовой. Где получить повторное свидетельство о смерти

Услуги по выдаче дубликатов предоставляются также МФЦ. В этом случае госпошлину можно оплатить через терминал в центре, а процедура выдачи займет от 2-3 дней с учетом времени на почтовые пересылки. Для получения повторного свидетельства необходимо будет обратиться в указанный при подаче заявления отдел ЗАГСа.

Подача заявления через портал Госуслуги

Подача заявления доступна в онлайн режиме на сайте Госуслуг, но не во всех регионах. Для обращения достаточно простой электронной подписи. Алгоритм действий следующий:

  • на сайте госуслуг войти в раздел “Услуги”;
  • перейти на страницу “Семья и дети”;
  • перейти по страницам “Государственная регистрация смерти” – “Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти”;
  • заполнить открывшуюся форму, указать отдел ЗАГСа, в котором надлежит подучить дубликат;
  • произвести оплату госпошлины.

Оформить заявку на выдачу дубликата можно через портал Госуслуг

В зависимости от региона путь на сайте госуслуг может несколько отличаться. Возможность подать заявку на получение дубликата может находиться в подразделах “Дополнительные услуги” или “Услуги региона” и т. п. Найти нужную страницу можно по поиску, введя “Дубликат свидетельства о смерти”.

Операции с документами семейного характера осуществляются в разделе “Семья и дети”

В течение 30 дней на электронный адрес заявителя придет информация о месте и времени получения документа или об отказе в предоставлении услуги. Для получения дубликата необходимо иметь при себе оригиналы вышеуказанных документов.

Основания для отказа в выдаче дубликата

Основания для отказа чётко определены п. п. 45, 49 и 50 Административного регламента и не подлежат расширительному толкованию. В выдаче повторного свидетельства может быть отказано, если:

  • представленные заявителем документы по форме и содержанию не соответствуют установленным требованиям (просроченный паспорт, иностранные документы без перевода, нечитаемые документы и т. п.);
  • заявитель не имеет право на получение дубликата свидетельства (не является родственником и не имеет объективного и законного интереса для получения дубликата);
  • отсутствуют документы, необходимые для выдачи повторного свидетельства (отсутствует паспорт, подтверждающие родство документы и т. п.).

При отсутствии в архиве отдела ЗАГСа информации о смерти человека дубликат также не может быть выдан. Действия и решения отдела ЗАГСа могут быть обжалованы в общем порядке.

Видео – Кто может получить справку о смерти и повторное свидетельство о ее регистрации?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector