Как поставить авто на учет в налоговой

Как поставить авто на учет в налоговой

Автомобиль в компании: принимаем к учету

Екатерина Костакова, эксперт Контур.Школы

Как бухгалтеру оформить покупку автомобиля? В чем отличие покупки нового авто от б/у? Как определить первоначальную стоимость и какие налоги придется уплатить? — читайте в статье.

Покупка авто в организации

Как новые, так и бывшие в употреблении автомобили приобретают по договору купли-продажи. Если организация покупает транспортное средство у юридического лица, то необходимо оформить счет-фактуру и накладную. Кроме того, нужно оформить акт приема-передачи. Можно использовать форму № ОС-1 или свободную. Кто будет составлять акт (продавец или покупатель) зависит от того, новая машина или нет.

На новые автомобили продавец выписывает накладные, но акт по форме № ОС-1 не составляет, поэтому его нужно будет заполнить самостоятельно.

Если же компания приобрела б/у автомобиль у другой организации, то акт должен составить продавец, включив туда не только данные бухучета, но и сведения, необходимые для расчета амортизации в налоговом учете: амортизационную группу, срок полезного использования и фактический срок эксплуатации.

Вместо отдельного акта продавец вправе выдать УПД. В этом случае нужно попросить дополнительно указать амортизационную группу, срок полезного использования, а также фактический период эксплуатации в универсальном документе. Без них придется устанавливать срок полезного использования, как по новым авто, а это невыгодно.

Далее нужно открыть инвентарную карточку по форме № ОС-6. Образцы бланков ОС-1 и ОС-6 можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю транспортными средствами в предусмотренном законодательством РФ порядке, не регистрируют транспортные средства, предназначенные для продажи.

Оформление автомобиля

Приобретенное транспортное средство отражается в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, включающей все фактические затраты, связанные с покупкой: сумму, уплаченную поставщику; посреднические вознаграждения; оплату информационных и консультационных услуг; прочие расходы, связанные с приобретением ТС (п. 8 ПБУ 6/01).

Затраты на приобретение ОС отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств», в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Сформированная первоначальная стоимость объекта списывается со счета 08, субсчет 08-4, в дебет счета 01 «Основные средства» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Госпошлину за регистрацию машины в ГИБДД лучше включить в первоначальную стоимость машины как в налоговом, так и в бухгалтерском учете. Такие разъяснения есть в письме Минфина России от 29.09.2009 № 03-05-05-04/61. Если списать пошлину единовременно как прочие расходы, то налоговая может обвинить компанию в занижении налога на прибыль. Так как, включив пошлину в первоначальную стоимость автомобиля, компания списывала бы этот расход дольше, через амортизацию.

В случае, если автомобиль взили в кредит, то проценты по кредиту не надо включать в первоначальную стоимость. Их можно учесть в расходах отдельно, как проценты по любым другим долговым обязательствам.

Входной НДС, предъявленный продавцом, тоже не входит в первоначальную стоимость машины. Если организация примет к вычету НДС до регистрации авто в ГИБДД, то существует риск того, что налоговые органы откажут в вычете. Судебная практика по данному вопросу сложилась в пользу налогоплательщиков, но во избежание спора с контролирующими органами целесообразно принимать НДС к вычету после регистрации автомобиля в ГИБДД.

Начисление амортизации

Начисление амортизации по приобретенному ТС начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету (п. 21 ПБУ 6/01). В налоговом учете — с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода машины в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ). Расчет годовой суммы амортизационных начислений производится линейным способом на основании первоначальной стоимости объектов и нормы амортизации, определенной исходя из срока их полезного использования.

Установленный срок полезного использования для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 3,5 литра и высшего класса составляет от 7 до 10 лет включительно (коды 15 3410130 — 15 3410141, для остальных легковых автомобилей — от 3 до 5 лет включительно (код 15 3410010).

Срок полезного использования для грузовиков

Ставим авто на учет в налоговую. Руководство

В мае 2014 года в силу вступил N 52-ФЗ, согласно которому каждый автовладелец лично должен уведомить налоговый орган об имуществе, которое есть у него во владении — сюда же относится и личный автомобиль.

Напомним, что до 2014 года эту задачу брала на себя ГИБДД, которая самостоятельно передавала все данные об авто и его владельце в ФНС.

Теперь, чтобы не нарушать закона и не иметь проблем с налоговой, лучше обратиться в налоговый орган самостоятельно и надлежащим образом сообщить о своем имуществе.

Документы, необходимые для постановки автомобиля на учет в налоговую

Для того, чтобы поставить купленный авто на налоговый учет, необходимо до 31-го декабря следующего за датой приобретения транспортного средства года предоставить в ФНС ксерокопии следующих документов:

  • Договора купли-продажи ТС
  • Паспорта ТС
  • Свидетельства о регистрации ТС

Как поставить авто на учет в налоговую

Поставить автомобиль на учет можно тремя различными и удобными/доступными для вас вариантами.

Читать еще:  На компенсационные выбросы загрязняющих веществ начисляется ндс в смете

Через личный кабинет налогоплательщика

Первый вариант — воспользоваться Личным кабинетом налогоплательщика. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ФНС и получить индивидуальные данные для входа. Наличие личного кабинета позволит вам видеть, какое имущество числится за вами, а также сумму налога, который вам необходимо уплатить.

После того, как вы разместите заявление о постановке на учет транспортного средства в электронном виде, вам необходимо будет донести копии документов в отделение ФНС по месту регистрации.

Отправить по почте

Второй вариант — воспользоваться почтой. Для этого вам нужно сделать копии вышеперечисленных документов и отправить их заказным письмом с уведомлением. В письмо необходимо вложить заявление в произвольном виде.

Воспользовавшись этим способом, вы будете получать уведомления о сумме транспортного налога по почте.

Прийти в ФНС по месту регистрации

Третий вариант — личный визит в ФНС по месту регистрации. В отделении вам нужно будет написать заявление и приложить необходимые документы. После этого вы сможете получать уведомления либо лично в отделении, либо указать почтовый адрес и получать их по почте.

Если вы не уверены, зарегистрирован ли автомобиль на вас в ФНС или нет, лучшим способом проверить это будет посещение Личного кабинета налогоплательщика. В случае, если вы владеете транспортным средством, но его нет в вашем личном кабинете и вы не получаете уведомлений о необходимости уплачивать на него налог, обратитесь в налоговый орган по месту регистрации.

Если ФНС самостоятельно узнает про ваш авто, вам будет приписана не только необходимость уплатить все неуплаченные налоги, вам также будет выписан штраф в размере 20% от общей суммы неуплаченных налогов.

Регистрация автомобиля в ФНС: когда обращаться и как осуществить?

Владение личным автомобилем предполагает не только получение удовольствия от такой покупки, но и накладывает определенные обязанности на собственника автотранспорта.

Основной и незыблемый долг владельца машины — это уплата транспортного налога на принадлежащее ему движимое имущество.

Узнайте все способы постановки на налоговый учет своей машины и процедуры снятия ее с регистрации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Когда регистрировать?

Раньше сведения о всех фактах купли-продажи транспорта предоставляли в налоговую службу отделения ГИБДД.

Теперь, согласно закону Российской Федерации №52-ФЗ «О внесении изменений в первую и вторую часть Налогового кодекса РФ», вступившего в силу в мае 2014 года, каждый гражданин РФ обязан самостоятельно предоставлять сведения в ФНС по месту жительства о находящемся у него в личной собственности имуществе, в том числе и о наличии транспортных средств.

До 31 декабря, следующего за прошедшим налоговым периодом, владелец авто и мототранспорта должен подать в инспекцию по месту постоянной регистрации копии следующих документов:

  • регистрационного свидетельства транспортного средства;
  • ПТС (паспорта транспортного средства), выдается при первичной покупке авто и в дальнейшем передается каждому новому владельцу машины;
  • договора купли-продажи транспортного средства.

Для постановки на налоговый учет автомобиля у собственника есть несколько вариантов, каким способом это сделать.

Первый вариант — это воспользоваться интернетом. Для этого необходимо обратиться в налоговую службу с паспортом и кодом (ИНН), где гражданина внесут в федеральную базу данных налогоплательщиков.

Далее необходимо пройти регистрацию на официальном сайте налоговой службы, авторизоваться, создать свой личный кабинет и получить индивидуальные коды доступа — логин и пароль.

При покупке нового автомобиля сообщить об этом в ФНС можно в электронном виде, позже предоставив копии документов в отделение налоговой.

В дальнейшем, в своем личном кабинете можно видеть весь перечень личного имущества и сумму подлежащего оплате транспортного налога.

Второй вариант — отправить на адрес налоговой службы заявление в произвольной форме и копии документов на вновь приобретенный автомобиль по почте заказным письмом с уведомлением.

В дальнейшем, уведомление о сумме и сроках уплаты транспортного налога будет приходить по почте на указанный в заявлении адрес.

Третий вариант — это лично посетить налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации, написать заявление о постановке на учет находящегося в собственности транспорта и предоставить копии всех необходимых документов. Уведомление об оплате налога можно забирать как лично в отделении налоговой, так и получать по почте.

В случае, если собственник автомобиля передает его в пользование иному лицу по доверенности, можно сообщить об этом в налоговую инспекцию, чтобы в дальнейшем налог на транспорт оплачивал гражданин, эксплуатирующий автомобиль.

Для снятия автомобиля с налогового учета в отделении налоговой инспекции необходимо написать заявление и приложить копию доверенности, заверенную нотариально.

В данном случае, с момента обращения собственника транспорта налоговая служба перестанет начислять налог на владельца авто по техническому паспорту. Все расходы будет нести водитель, указанный в доверенности.

В случае продажи транспортного средства, налогоплательщик обязан сразу же уведомить об этом фискальные органы для снятия авто с налогового учета.

Для этого необходимо написать заявление в свободной форме и приложить к нему копию договора купли-продажи на транспортное средство. Отправить эти документы можно как по электронной почте, так и обычным способом заказным письмом с уведомлением.

Читать еще:  Образец печать загранпаспорта 10 лет

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Пошаговая постановка на учет нового автомобиля

Приобретение автомобиля в автосалоне не заканчивается на заключении договора купли-продажи, помимо оформления сделки, необходимо поставить его на учет. С одной стороны процедура достаточно простая, с другой, если гражданин ранее с ней не сталкивался, то стоит изучить все нюансы и особенности процесса.

Правила постановки на учет устанавливают ГИБДД. Нарушение последовательности шагов или исключение какого-либо этапа грозит санкцией в виде денежного штрафа.

Особенности постановки на учет новой машины

Нет принципиальной разницы между постановкой авто на учет из салона и купленного с рук. Единственное, что не потребуется предъявлять – диагностическую карту, так как для машин младше трех лет прохождение техосмотра не требуется.

В связи с развитием интернет сервисов в процедуру были внесены следующие изменения:

  1. Не требуется предъявление бумажного полиса автострахования. Без ОСАГО по-прежнему машину на учет не поставить, но так как у сотрудников ГИБДД есть доступ к базе РСА, то они могут по персональным данным гражданина выявить наличие страховки.
  2. Пройти проверку документов допустимо после осмотра ТС, если заявление было подано через портал госуслуг. Такой вариант сэкономит время.

Указанные правила официально вступили в силу. Что касается остальных последовательных действий, связанных с постановкой машины на учет, но они неизменны.

Сроки осуществления процедуры

В соответствии с приказом МВД России №1001 от 2008 года владельцу или действующему от его лица доверенному человеку предоставляется 10 дней на постановку на учет новой машины. Датой отсчета считается день заключения соглашения о покупке.

За несоблюдение сроков постановки на учет на водителя накладывается несколько штрафов:

  • за просрочку;
  • за вождение без регистрации.

Сумма санкций не превышает 1000 рублей, но при повторном выписанном штрафе, его размер составит 5000 рублей.

Согласно административному кодексу РФ за повторную фиксацию правонарушения допустимо наложение санкции в виде лишения водительских прав сроком до 3 месяцев.

Как зарегистрировать авто

Чтобы поставить на учет новый автомобиль необходимо собрать пакет документов и посетить отделение автоинспекции. Сама регистрация займет не более 2 часов. А если заранее записаться на конкретное время осмотра, то можно уложиться и в час. Рассмотрим основные этапы подробнее.

Подготовка документов

Для постановки на учет новой машины, купленной в автосалоне, требуется минимальный набор документов. Это связано с тем, что у автомобиля нет истории. К базовым бумагам относятся:

  1. Заявление на регистрацию автомобиля унифицированного образца (можно получить в ГИБДД или скачать ниже);
  2. Паспорт транспортного средства, в котором есть все базовые отметки, сделанные сотрудниками салона.
  3. Идентификационный документ гражданина – гражданский паспорт.
  4. Соглашение, удостоверяющее право собственности, в данном случае – договор купли-продажи.

Также необходимо оплатить госпошлину. При подаче заявления через интернет, посредством портала госуслуг взнос оплачивает онлайн. Если человек выбирает стандартную процедуру регистрации, то пошлина оплачивается после осмотра авто в терминале.

В соответствии с правилами, вступившими в силу в 2013 году предъявление полиса ОСАГО не обязательно. Допустима онлайн покупка документа через официальный сайт страховой компании.

Осмотр машины

Уполномоченный сотрудник автоинспекции при осмотре автомобиля сверяет сведения из ПТС с фактическими. В частности проверяется вин код, шасси, марку, цвет и другие данные автомобиля.

В конце в специальном бланке специалист ставит отметки о соответствии заявленных сведений фактическим. В соответствии с государственным регламентом вся процедура занимает не более 20 минут. Документ должен быть подкреплен подписью сотрудника ГИБДД.

Получение номеров и свидетельства

После прохождения осмотра гражданину следует подойти к окошку регистрации. На данном этапе у него должны быть при себе все указанные выше документы, в том числе и квитанции об оплате госпошлины, а также акт осмотра ТС. Если все материалы собраны и заполнены верно, то сотрудник примет документы, а затем в течение получаса выдаст все бумаги.

После выхода из отделения автоинспекции собственник авто на руки получает следующее:

  • Бумаги на машину: ПТС, свидетельство о регистрации.
  • Государственные номера.
  • Договор купли-продажи.

После выдачи документации и номеров, последние прикручиваются к авто самим владельцем ТС. С этого момента оформление нового автомобиля официально завершается.

Стоимость регистрации

За оформление машины взимается госпошлина, состоящая из нескольких платежей. Постановка нового автомобиля на учет обойдется дороже, чем аналогичная процедура с поддержанным авто. Это связано с необходимостью получения госномеров. Всего потребуется оплатить 2850 рублей. Распределение денежных средств по статьям следующее:

  • Внесение корректировок в ПТС – 350 рублей;
  • Оформление СТС – 500 рублей;
  • Государственные номера – 2000 рублей.

Если у собственника есть свои номерные знаки, то он может запросить их установку. За это деньги не взимаются, но таблички должны соответствовать стандартам, то есть быть читаемыми.

Регистрация новой машины предполагает уплату госпошлины. Внести деньги можно непосредственно в отделении ГИБДД в терминале самообслуживания или при подаче заявления через госуслуги – на портале с помощью банковской карты.

Новый автомобиль считается поставленным на учет после прохождения осмотра в ГИБДД и получения документов. Эксплуатировать новое транспортное средство без регистрации допустимо не более 10 дней с момента заключения договора купли-продажи.

Куда платить транспортный налог, если авто числится в другом городе

Зарегистрировать транспорт можно в любом месте

Как следует из приведенной ситуации, автомобиль зарегистрирован за компанией.

Читать еще:  Куда обращаться о продаже без чека

Регистрируют транспорт в соответствии с Правилами регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной инспекции безопасности дорожного движения…утвержденными приказом МВД России от 24 ноября 2008 г. № 1001 (далее – Правила № 1001).

Собственник обязан зарегистрировать автомобиль в течение 10 суток после приобретения. Этого требует пункт 4 Правил № 1001.

За юридическими лицами транспорт регистрируют по местонахождению юрлиц либо по местонахождению их обособленных подразделений (п. 24.3 Правил № 1001). При этом под местонахождением компании понимают место ее государственной регистрации.

Между тем в пункте 24.5 Правил № 1001 установлено, что регистрационные действия осуществляет любое регистрационное подразделение ГИБДД вне зависимости от места регистрации или нахождения юрлица либо его обособ ленного подразделения.

В данном случае автомобиль зарегистрировали не там, где расположена организация, что не противоречит Правилам № 1001.

Налог нужно платить по месту учета организации или подразделения

Рассмотрим, какие нормы регламентируют порядок уплаты транспортного налога и представления отчетности по нему.

Плательщики транспортного налога – это лица, на которых зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения (ст. 357 Налогового кодекса РФ). Налог, согласно пункту 1 статьи 363 Налогового кодекса РФ, указанные лица должны платить по местонахождению транспорта.

Аналогичная норма предусмотрена и для сдачи отчетности. Налоговую декларацию по транспортному налогу организация подает тоже по местонахождению транспортных средств. Такой порядок установлен в пунк те 1 статьи 363.1 Налогового кодекса РФ.

В свою очередь, местом нахождения транспорта (в частности, автомобилей) признают местонахождение организации или ее обособленного подразделения, по которым зарегистрировано транспортное средство (подп. 2 п. 5 ст. 83 Налогового кодекса РФ).

Таким образом, на сегодняшний день порядок уплаты транспортного налога и представления отчетности не зависит от места регистрации автомобиля.

Напомним: налоговый период по налогу – календарный год. Декларацию подают один раз в год не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом (ст. 360, 363.1 Налогового кодекса РФ).

Проверить, правильно ли вы ее заполнили, можно самостоятельно, воспользовавшись контрольными соотношениями. Они приведены в письме ФНС России от 7 апреля 2015 г. № БС-4-11/5693@.

Писать заявление в ИФНС не надо

В отношении постановки организации на налоговый учет отметим следующее.

Налоговая инспекция обязана поставить организацию на учет по местонахождению принадлежащего ей транспорта в течение пяти дней со дня получения соответствующих сведений. Их сообщает регистрирующий орган – ГИБДД МВД России. При этом налоговики в тот же срок (в течение пяти рабочих дней) обязаны выдать организации или направить по почте заказным письмом уведомление о постановке ее на учет. Этот документ подтверждает, что организацию поставили на учет по местонахождению принадлежащего ей транспорта. Такой порядок предусмотрен в пункте 2 статьи 84 и пункте 5 статьи 85 Налогового кодекса РФ.

Датой постановки организации на учет в ИФНС будет являться дата регистрации автомобиля в Госавтоинспекции (п. 8 Порядка постановки на учет… утвержденного приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н).

Следовательно, направить налоговикам сведения о регистрации автомобиля по местонахождению организации (ее обособленных подразделений) – это обязанность уполномоченного органа. В рассматриваемой ситуации – ГИБДД. А поставить организацию на учет на основании полученной информации и уведомить об этом организацию – обязанность налоговой инспекции.

Данный вывод подтверждают письма Минфина России от 20 ноября 2013 г. № 03-05-05-04/49748, от 7 ноября 2013 г. № 03-05-05-04/47596, от 14 октября 2013 г. № 03-05-05-04/42748.

Другими словами, строительная фирма, зарегистрировав автомобиль в Госавтоинспекции, никаких действий для постановки автомобиля на учет в ИФНС предпринимать не обязана. Поскольку действующий порядок этого не требует. Но если уведомление о постановке на учет от налоговиков компания в силу каких-либо причин не получила, то рекомендуем ей обратиться в свою налоговую инспекцию – туда, где компания зарегистрирована, чтобы выяснить причину.

Даже когда организация зарегистрировала автомобиль в ГИБДД другого города (не там, где находится сама), транспортный налог по этому автомобилю она платит по своему местонахождению. И декларацию сдает в свою налоговую инспекцию (исходим из того, что обособленных подразделений у организации нет).

Если подразделения есть – все то же самое, только налог нужно платить и сдавать декларацию в ту ИФНС, где стоит на учете подразделение. Такой порядок будет действовать, если организация зарегистрирует автомобиль в ГИБДД не за собой, а за своим обособленным подразделением. В этом случае Госавтоинспекция сообщит о регистрации автомобиля в ИФНС по местонахождению этого подразделения. И соответствующее уведомление о постановке на учет строительной организации пришлет эта местная налоговая инспекция.

Сдать декларацию и уплатить транспортный налог нужно по местонахождению транспортных средств. Указанным местом признается местонахождение организации или ее обособленного подразделения, по которым зарегистрирован транспорт.

И.С. Милакова, директор департамента налогового консультирования и разрешения налоговых споров АО «2К»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector