Акт выполненныхработ услуг по договору

Акт выполненныхработ услуг по договору

Акт об оказании услуг

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Зачем нужен акт об оказании услуг

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

  • информацию об обеих сторонах договора,
  • сведения о договоре, по которому производились работы,
  • наименование услуг,
  • дату проведения
  • стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

  1. В начале документа пишется
    • его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
    • ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
    • и дата составления.
  2. Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
    • полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
    • и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
  3. Далее идет таблица, в которую вносятся
    • наименования услуг (работ) по порядку,
    • их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).

Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.

Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:

  • название компаний,
  • ИНН,
  • КПП,
  • адрес (юридический и фактический),
  • информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
  • номера контактных телефонов.
Читать еще:  Можно ли выгнать ребенка из квартиры при разводе

В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) 2020 года: скачать бесплатно новый бланк и образец заполнения в Excel, Word, PDF

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Наименования контрагентов.
  • Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
  • Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
  • Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Бланк акта выполненных работ 2020 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Сделать акт выполненных работ в программе КУБ. Видео.

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Таким будет ваш документ

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по email.

Акт выполненныхработ услуг по договору

Акты оказанных услуг — документы, которые исполнители должны предоставить заказчику для подтверждения факта выполнения работ, оговоренных ранее. Их можно составить в Excel или воспользоваться готовыми формами, куда нужно лишь вставить наименования выполненных услуг и иные данные. Отсутствует строгая форма такого акта. Исключением являются документы, которые подготовлены после выполнения строительно-монтажных работ (для них разработана форма КС-2).

Акт об оказании услуг автотранспорта

Что включает в себя документ?

1. Название акта;
2. Дата составления акта и его регистрационный номер;
3. Данные (дата и номер) договора, согласно которому осуществлялась работа;
4. Перечисление оказанных услуг, их общая стоимость без НДС и включая его;
5. Реквизиты двух сторон — заказчика и исполнителя;
6. Печати и подписи участников.

Оказание автотранспортных услуг: документы к акту

Оказывая услуги в области автотранспорта, нужно прилагать к акту отрывную часть путевого листа (талон) и ТТН. Чтобы избежать юридических неточностей, необходимо предоставлять экспедиторскую расписку (если он участвует в перевозке), складскую расписку (выдается во время принятия груза). Но в основном договоре могут быть перечислены и другие документы, которые понадобятся заказчику для оценки качества выполненных услуг.

Акт на оказание юридических услуг

Исполнитель (юрист) должен прописать все свои действия, сделанные в рамках основного договора, чтобы решить проблему клиента. Подробное описание действий, которые должен выполнить специалист также позволяет юристу получить оплату, если он по каким-либо причинам не согласился заниматься вопросами своего клиента на середине пути.

Акт на услуги для физических лиц

Передача денежных средств может произойти в любом помещении и лишь после того, когда две стороны согласны будут подписать этот документ и отметят, что не имеют никаких претензий.

Так как выполненная работа чаще всего бывает нематериальной, только ссылаясь на этот акт можно требовать деньги за работу или наоборот, не соглашаться оплачивать работу исполнителя, если она была сделана не качественно либо не своевременно.

Отсутствие акта

Работа без акта — большой риск, так как исполнитель не может быть уверен, что заказчик сразу перечислит деньги, не попросит выполнить работу сверх нормы, описанной в соглашении.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

Акт выполненных работ к договору — это документ, который подписывают заказчик и исполнитель услуг по результатам реализации договора. В нем отражаются:

  • виды оказанных услуг;
  • итоговое соглашение об их надлежащем (ненадлежащем) качестве;
  • общая стоимость;
  • период выполнения.

Судебная практика

Когда и кем составляется акт

Заказчик и исполнитель не обязаны подписывать акт приема работ по договору для подтверждения факта выполнения работ. Стороны вправе самостоятельно предусмотреть такое условие, порядок действий и сроки оформления этого документа (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Отсутствие итогового документа не исключает права требовать оплаты (см. определение ВАС РФ от 15.05.2013 по делу №А40-46939/12-35-434). Однако деловая практика показывает целесообразность использования документа:

  • он доказывает факт выполнения, даже если на него нет указания в договоре (решение АС г. Москвы по делу №А40-224827/2017 от 20.04.2018) и полезен при уклонении заказчика от оплаты;
  • своевременное оформление позволит получить проценты по неисполненному денежному обязательству (ст. 317 ГК) с момента даты оказания услуг (она соответствует дате подписания);
  • первичный документ о факте выполнения необходим для бухгалтерского учета (п. 1 ст. 9 ФЗ-402 от 06.12.2011).
Читать еще:  Как заплатить налог ха квартиру без письма

Как правило, акт выполненных работ по договору оказания услуг составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания. Универсальный передаточный документ сначала оформляет заказчик.

Какой бланк использовать

Закон никак не регулирует требования к данному первичному документу (кроме отдельных, специально установленных сфер деятельности) — унифицированного варианта не существует. Организация вправе:

  • разработать его самостоятельно, включив обязательные реквизиты и утвердив ее соответствующим организационно-распорядительным документом (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
  • согласовать форму вместе с контрагентом и использовать как приложение к договору (п. 4 ст. 421 ГК РФ), адаптировав к условиям конкретного соглашения;
  • использовать универсальный передаточный документ — его дополняют любыми показателями (для специальных условий сделки), в том числе необходимыми для заполнения счета-фактуры (Письма ФНС России от 22.04.2019 №ЕД-4-15/7638, от 23.12.2015 №ЕД-4-15/22619).

Перечислим реквизиты, которые должен содержать документ (ч. 2 ст. 9 ФЗ-402 от 06.12.2011):

  • наименование;
  • дата составления;
  • наименование организации;
  • содержание факта хозяйственной жизни (указываются данные об объеме и датах исполнения);
  • величина натурального и денежного измерения с указанием единиц измерения (в частности, виды работ и их стоимость);
  • наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за оформление;
  • подписи с указанием фамилий и инициалов.

Есть сферы деятельности, для которых установлен обязательный образец акта приема выполненных работ по договору — он утверждается законодательно (письма Минфина России от 29.04.2019 №03-03-06/1/31497, от 13.04.2018 №03-03-06/1/24600, от 25.01.2017 №03-01-15/3482). Обязательные формы используют при перевозках или в строительстве:

  • до 08.09.2020 — формы, утвержденные Приказами Минтранса от 26.02.2015 №32, МПС России от 18.06.2003 №39;
  • с 08.09.2020 — формы, утвержденные Приказами Минтранса России от 19.06.2019 №191, от 26.02.2015 №32;
  • унифицированная форма для закупок в строительстве и ремонте — №КС-2, номер по ОКУД 0322005 (утв. Постановлением Госкомстата РФ №100 от 11.11.1999).

Для перевозок автомобильным транспортом существует транспортная накладная (форма акта №1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).

Порядок составления

Для устранения возможных разногласий с заказчиками следует подробно описать оказанные услуги. Составить акт выполненных работ без договора не получится — необходимо подтвердить количественное и качественное соответствие соглашению сторон. Если вы составляете итоговый документ в произвольной форме, сделайте следующее:

Шаг 1. Напишите наименование и укажите реквизиты договора, на основании которого были выполнены работы (ч. 1 ст. 67 АПК, ст. 59 ГПК), поставьте дату составления (она же станет датой подписания и начала гарантийного срока, если таковой установлен).

Шаг 2. Укажите стороны, участвующие в подписании (организация и уполномоченное лицо).

Шаг 3. Отметьте сроки выполнения работ — начало и окончание. Если они нарушены — укажите причину и документы, которыми это было урегулировано (дополнительное соглашение к договору, объяснительная).

Шаг 4. Опишите содержание факта хозяйственной деятельности, величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Шаг 5. Напишите о передаче заказчику результата действий исполнителя, если стороны согласовали предоставление определенного результата, например, проекты договоров, отчет об оценке выполненных работ.

Шаг 6. Дайте оценку выполненному — например, «услуги оказаны в полном объеме, претензий к качеству заказчик не имеет».

Шаг. 7 Пропишите информацию о стоимости работ в акт об оплате по договору и срокам их выполнения.

Шаг 8. Итоговый документ распечатайте в двух экземплярах: один — для исполнителя, второй — для заказчика.

  1. Если было выполнено несколько работ, перечислите их в виде таблицы или составьте на каждый отдельный документ. Все данные должны совпадать с информацией в договоре.
  2. Если заказчик не согласен с объемом и качеством исполненного, он вправе отказаться от подписания итогового документа и указать на недостатки (пп. 2, 3 ст. 720 ГК РФ, ст. 783 ГК). В таком случае дается время на их устранение и составляется новый.
  3. Если заказчик оставит акт без отметки о том, почему он не подписан, исполнитель вправе заявить о немотивированном отказе от подписания. В этом случае работу придется оплатить (п. 1 ст. 781 ГК).

Если вы используете для подтверждения факта оказания услуг УПД (статус документа «2»):

  • заполняйте поля, предназначенные для передаточного документа — строки 1—2, 3 и 4, 5, 6а и 6б, графы таблицы — А, Б, 1—5;
  • поля, обязательные исключительно для счета-фактуры, не заполняйте или прочеркивайте — например, табличные графы 4—8, 10—11, строки 2а, 2б, 6—9, (Приложение №2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 №ММВ-20-3/[email protected]).

Акт выполненных работ: как правильно составить по образцу

Последние изменения: Январь 2020

Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков. Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

Читать еще:  Налоги при продаже приватизированной квартиры в 2020 году

Законодательные требования

Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

  • акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
  • акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

  • перехода права собственности;
  • оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
  • передачи коммерческих рисков;
  • отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

  1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
  2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
  3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
  4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
  5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
  6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:

  • исполнитель не является плательщиком налога;
  • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
  • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.

Акт о приемке выполненных работ (в формате Word .doc) (35,0 KiB, 34 995 hits)

; в формате Эксель

Бланк акта выполненных работ (в Excel .xls) (11,1 KiB, 14 296 hits)

Образец акта выполненных работ (в Word) (37,0 KiB, 12 033 hits)

Сдача-приемка строительно-монтажных работ

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

  • полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
  • место выполнения СМР;
  • количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

Изменение договорных условий

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

  • номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
  • изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
  • новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

«Нестандартные» контрагенты и АВР

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

  • является определяющим моментом признания расходов;
  • считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
  • считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector