Образец объяснительной записки 2020 года

Образец объяснительной записки 2020 года

Объяснительная записка

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная записка: как оправдаться в различных ситуациях

Обзоры КонсультантПлюс

Если работник совершил дисциплинарный проступок, или в организации произошел какой-либо случай неординарного характера, виновные лица должны написать объяснительные записки. Статья 193 Трудового кодекса РФ четко регулирует алгоритм действий работодателя в ситуации, когда было зафиксировано нарушение. Первым делом он обязан затребовать «письменное объяснение» (иное название — объяснительная записка) на составление которой отводится два рабочих дня. Очевидно, что законодательство не регулирует содержание объяснительных записок, да и привести примеры объяснительных записок, конечно, можно, но все возникающие ситуации носят индивидуальный характер, как и причины проступков.

Пишем объяснительную записку по шаблону

Иногда содержание объяснительной записки вызывает не понимание и сочувствие руководства, а смех или недоумение. Но статус документа довольно высок, и чтобы не зачитывать в суде или проверяющим ГИТ сочинения, больше напоминающие юмористические рассказы или детские сочинения, специалистам по кадрам желательно разъяснить заранее, как правильно написать объяснительную записку.

Для начала определите, для какой ситуации необходимы письменные оправдания. Например:

  • прогул (один или несколько — не имеет значения);
  • опоздание на работу (проверьте, что время опоздания зафиксировано в акте);
  • нарушение сроков выполнения поставленного руководством задания;
  • невыполнение работником поставленной задачи;
  • нарушение требований законодательства или локальных актов;
  • другие должностные нарушения и происшествия.

Работодатель часто готовит шаблон, по которому пишется объяснительная записка. Образец можно разместить в отделе кадров или снабдить работников памяткой о правилах составления деловых документов.

Что необходимо включить в шаблон? Достаточно руководствоваться принципами делового документооборота:

  • краткость изложения проблемы и причин, в результате которых возникло нарушение;
  • обязательное указание данных уполномоченного лица, на имя которого направлена объяснительная записка (адресата);
  • обязательное указание данных самого работника, его личной подписи и даты составления;
  • деловой стиль написания, отсутствие ненормативной лексики в тексте;
  • достоверность описываемых событий;
  • изложение ситуации от первого лица.

В объяснительной записке не допускайте отвлеченных рассуждений, заявлений и просьб. Цель написания документа — объяснить события, а не просить о снисхождении. Руководству придется проанализировать указанные причины причины и решить, являются ли они достаточно уважительными в каждом конкретном случае.

Запрос от начальства

Прежде чем работник напишет пояснения в объяснительной записке, начальство должно их запросить. Практика показывает, что устного распоряжения часто недостаточно, потому что, в случае судебного рассмотрения ситуации, его «к делу не пришьешь». О бмен бумагами начинает руководитель. Он выдает своему подчиненному соответствующее предписание под роспись. Этот документ имеет произвольную форму, но регистрируется в установленном для исходящей корреспонденции порядке. Вот пример такого распоряжения:

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»

ИНН 7777777777, КПП 110001101

107497, г. Москва, ул. Новосибирская, д. 100

Специалисту отдела продаж В.В.Пуховой

О письменном объяснении

Уважаемая Валентина Владимировна!

1 февраля 2020 года Вы отсутствовали на работе в течение всего рабочего дня, о чем составлен акт об отсутствии на рабочем месте от 01.02.2019 N 5.

В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса РФ прошу Вас в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего предписания представить

письменное объяснение Вашего отсутствия.

Приложение: копия акта об отсутствии на рабочем месте от 01.02.2019 N 5.

Генеральный директор ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ И.И.Иванов

Получено ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ В.В.Пухова

2 февраля 2020 года.

Документ вручают лично либо направляют по почте заказным письмом. Вместе с предписанием не лишне направить и копию самого акта о проступке, составленного по всем правилам и подписанного комиссией. Если работник не хочет подписывать, что получил предписание, его отказ и отсутствие подписи зафиксируйте письменно, с подписями двух свидетелей.

Читать еще:  Набрать кредитов и объявить себя банкротом

Объяснительная записка об опоздании на работу или прогуле

Ситуации, когда человек опоздал на работу или отсутствовал на своем рабочем месте несколько часов, а то и весь день, являются достаточно распространенными. Поскольку такие случаи являются дисциплинарными проступками, руководство должно затребовать от работника объяснительную записку. Трудовой кодекс РФ не содержит требований к их виду и оформлению, чаще всего этот документ пишут от руки. Аргументация тоже оставлена на усмотрение автора. Н ачальство не имеет права как-то влиять на содержание документа и аргументы и указывать, что писать. Посмотрите образец, написанный родителем, опоздавшим на работу по уважительной причине):

Директору ООО «Пример»

от специалиста отдела продаж

Я, Кошкин Марат Сергеевич, опоздал на работу 5 февраля 2020 года на 1,5 часа в связи с тем,

что вез ребенка в школу на занятия и попал в дорожно-транспортное происшествие на своем личном автомобиле. Ожидание

сотрудников ДПС и оформление ДТП заняло больше часа. События я могу подтвердить документально.

ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ Кошкин М.С.

Если работник отсутствовал целый день, он тоже обязан оправдаться, написав объяснительную.

Очевидно, что если причина проступка была уважительной, работнику лучше подтвердить ее соответствующими документами и упомянуть об этом в записке. После того как документ получен от работника, его необходимо зарегистрировать в установленном порядке, как входящую корреспонденцию, с проставлением регистрационного номера и даты. Копия объяснительной записки с регистрационными данными вручается работнику. Никаких особых требований к их форме нет.

Если же уважительной причины нет, об этом тоже придется написать.

Другие случаи, когда потребуется объяснительная

Приведем некоторые формулировки, которые помогут работникам оправдаться в сходных ситуациях. Не забудьте оформить документы так, как показано на образцах выше: обязательны шапка, название документа, в конце — личная подпись и дата составления.

Невыполнение обязанностей

09.10.2019 г. я не выполнил обязательный обход территории склада в 22-00, так как резко почувствовал себя плохо, у меня произошел приступ гипертонии.

Данный факт могу подтвердить наличием на сотовом телефоне в это время вызова в скорую помощь.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений

Утрата документов

09.10.2019 г. мной были утрачены неподписанные ведомости о выплате аванса, расчетные листы, при следовании с почты до офиса я забыла их в такси. Документы вернуть не удалось, они были восстановлены.

Задержка документов

09.10.2019 г. мной были задержаны инвентаризационные описи по материалам, так как на их оформление потребовался дополнительный рабочий день. В данный момент описи оформлен кладовщиком, подписаны мной и передан руководителю.

Отказ от дачи объяснений

Руководство должно потребовать объяснений, но работник вправе отказаться их дать. На размышление закон дает всего два рабочих дня. Если этот срок прошел, а объяснительная записка провинившегося работника на имя начальника не поступила, необходимо составить акт об отказе от дачи пояснений. Этот документ может составить та же комиссия, которая до этого составила акт о самом нарушении дисциплины. Лучше всего делать это в присутствии нарушителя, чтобы тут же его с этим актом и ознакомить. После этого разрешается начинать процедуру оформления дисциплинарного взыскания, которым может быть как предупреждение или выговор, так и увольнение.

Образец акта об отказе составить объяснительную записку.

Важно помнить, что даже если составление всех этих документов покажется кому-то ненужной бюрократией, они играют решающую роль при возникновении спора между работником и работодателем. Если такой спор попадет в суд и встанет вопрос об отмене дисциплинарного взыскания или даже о восстановлении на работе, все эти акты и записки послужат доказательством правильных и обоснованных действий работодателя. Судебная практика свидетельствует о том, что последствия пренебрежения объяснительными записками оказываются иногда очень тяжелыми для бизнеса. В качестве доказательства приведем апелляционное определение Московского городского суда от 24.08.2016 по делу N 33-27314/2016 , в котором судьи обязали руководство организации восстановить в должности нескольких сотрудников, уволенных за прогулы. Основанием для это послужило отсутствие письменных объяснительных записок по факту отсутствия на рабочих местах.

Судьи сделали вывод, что порядок применения дисциплинарного взыскания не соблюден, и обязал руководство организации выплатить восстановленным лицам среднюю заработную плату за вынужденный прогул. Таких решений суды всех инстанций и регионов принимают достаточно много, поэтому к процедуре составления объяснительной записки подходите предельно внимательно и не считать ее ненужной бюрократией.

Объяснительная записка в 2020 году. Как грамотно составить, бланк и образец

Объяснительная записка – документ, к которому часто несерьёзно относятся. Люди, объясняя причину своего проступка, позволяют себе даже пошутить, однако к его составлению все же стоит относиться ответственно.

Грамотное написание может, например, защитить сотрудника фирмы от дисциплинарных взысканий и прочих проблем с карьерой, а также объяснить причину совершенных родителем или ребенком поступков.

Что такое объяснительная записка

Объяснительная – это такой письменный документ, содержание которого представляет собой объяснение произошедшего автором. Записка пишется в двух случаях:

  • добровольно (когда её автор сам хочет объясниться);
  • по требованию (начальника, ректора, директора).

С какой целью составляется объяснительная записка

Для человека такой документ может стать спасением в ряде ситуаций. Например, когда он опаздывает по независящим от него причинам на работу, когда ребенок пропускает учебный день в школе или сотрудник не выполняет данное начальником поручение.

Как правило, пишет автор объяснительную записку с целью представить свою точку зрения на произошедшие события. Благодаря этому начальник может решить, справедливо ли будет наказание.

Важно! Именно такая записка спасет от увольнения работодателем и даже обезопасит работника в суде, если наказание было несправедливым.

Разновидности объяснительных записок

Выделяют два вида записок:

  • объяснение причинно-следственной связи обстоятельств, а также фактов и/или событий;
  • объяснения данных, которые указаны в основном документе. В таком случае объяснительная является сопутствующим документом к основному.

В каких случаях пишут объяснительные записки

Как правило, автор в своей записке объясняет свои или чужие поступки, связанные с ним прямо или косвенно. Чаще всего это делает он в письменной форме.

Такой документ может быть отправлен в следующие учреждения.

По месту работы

На работе данную записку обычно пишут сотрудники, нарушившие трудовую дисциплину (например, за ними замечены частые опоздания, хамоватое поведение, ведение дел «под алкоголем», сдача отчета после «дедлайна» и тому подобное). Поступки, которые описываются в документы, обычно предполагают нанесение материального или репутационного ущерба работодателю.

Все объяснительные направляются в одну из трех инстанций:

  1. Отдел кадров.
  2. На стол начальнику подразделения.
  3. Прямо в руки работодателю.

По месту учебы

Составление объяснительной может быть необходимо в:

  • общеобразовательной школе. Написать ее могут родители или же ребенок, который там учится. Автор письменно объясняет причину, связанную с ребенком (например, не может ходить в школу по болезни или из-за других факторов);
  • ССУЗах и ВУЗах. Автором в таком случае является студент, а также его родители или опекуны. Причины – пропуск учебных занятий по неуважительным причинам или же регулярные опоздания на уроки.

В детский сад

В ДОУ или ДДУ записку с объяснениями своих действий пишут родители. Форма заявления стандартная. В документе может быть разъяснено, почему ребенок не посещает детский сад.

Сроки написания объяснительных записок

В ТК РФ четко указан срок, в течение которого необходимо предоставить записку с объяснениями. В статье 193 , например, говорится, что если документ с объяснением произошедшего не был предоставлен адресату в первые два дня после случившегося, то должен быть составлен соответствующий акт.

Важно! Срок предоставления может устанавливаться администрацией учреждения, куда эта записка отправляется. Срок при этом должен быть достаточно адекватным, чтобы работник мог успеть объясниться.

Юридическое значение

Объяснительная записка – документ, обладающий особой важностью в различных отношениях, особенно трудовых. В ТК РФ такой документ – необходимая составляющая в процедуре привлечения сотрудника к дисциплинарным взысканиям ( ст. 192 ТК РФ ). При этом непредставление объяснительной не является основанием для того, чтобы избежать наказания.

Читать еще:  Кому по закону положено отпуск летом

«Основываясь на записке, работодатель может решить, стоит ли наказывать сотрудника».

Юрист Дмитрий Огнев

Важно! Написание этой записки не считается обязательным делом. Правда, если сотрудник фирмы или компании не напишет её, то работодатель, скорее всего, накажет его. Решение будет основано на видении ситуации начальником.

Способ написания объяснительной записки

Автору предлагается два способа, как можно написать такую записку.

Такой способ, как правило, используется чаще всего. По почерку легче понять, кто автор и что документ – не подделка. К тому же это предпочтительный способ спасти ситуацию, поскольку написание от руки позволяет избежать какого-либо подлога. Подпись только закрепляет это.

Весь документ печатается, подпись ставит сам автор от руки. Такой вариант используется в учреждениях, где обозначена конкретная форма написания.

Как составить объяснительную записку

Несмотря на ряд особых правил написания, которые устанавливаются к такого рода документу, есть общие рекомендации, которые касаются адресата, содержания и приложения.

Рассмотрим все три пункта ниже.

Адресат – первое, что должно быть упомянуто в такого рода документе. Его можно указать по-разному, смотря насколько крупным является предприятие или учреждение.

Если оно небольшое (ИП или мелкая фирма, университет, школа, детсад), то пишут записку на конкретную персону: руководителя, ректора, директора и заведующую соответственно. Если же оно крупное и имеет сложную структуру, то адресатом становится руководитель подразделения.

Сначала по этикету указывается должность адресата (указывают её полностью вместе с названием организации). Далее – ФИО руководителя.

Пример . «Начальнику ООО «ДИВА» Иванову Сергею Петровичу».

Содержание

Жестких нормативов нет. Важно лишь составлять такой документ на листе А4. Пишут его в свободной форме, но с определенными данными. Их рассмотрим ниже:

  • автор обращения – указывается ФИО и должность работника, родителя. Пишут двумя способами: от кого («от кладовщика Сергеева Никиты Дмитриевича) или чья («кладовщика Сергеева Никиты Дмитриевича);
  • название документа – «Объяснительная записка» + суть события, ставшей причиной пишется эта объяснительная. Например, опоздание на работу или же отсутствие сотрудника на рабочем месте. Если поведение было неприемлемым, то пишут о нарушении трудовой дисциплины в фирме или компании (название, как правило, требуется выравнивать по центру листа A4);
  • основная часть – там указывается основная информация: изложение обстоятельств произошедшего (указывая дату, место и ФИО свидетелей), а также объяснение причин.

Стиль – деловой, а значит, не должно никаких сленгов и жаргона. Писать необходимо только от 1-го лица. Аргументировать требуется максимально убедительно и кратко.

В этой же части можно излагать факты, а также ссылаться на свидетелей или документы, стараясь доказать правоту своей позиции.

В конце нужно разместить дату написания записки, а также подпись автора от своей руки.

Приложения

Документы, которые прилагаются к самой записке, делают аргументы автора объяснительной более убедительными. Какая документация может использоваться в приложении к записке:

  • акты (например, акт об аварии);
  • справки с места, где находился автор – больница/поликлиника, ГИБДД или любой другой организации;
  • новости в СМИ, вещающие о событиях и/или фактах, на которые ссылается автор.

Сколько времени хранится объяснительная

Срок хранения в архиве – 75 лет с момента предъявления. Столько же хранится личное дело работника.

Можно ли не писать объяснительную на работе

Сотрудник законно может не писать такой документ. По факту, отказ работника предъявлять такую записку равен его признанию в содеянном.

При получении отказа работодатель составляет акт, где помечает, что сотрудник не захотел писать объяснительную. Впоследствии именно этот акт повлияет на его судьбу на рабочем месте. Результатом может стать наказание или вовсе увольнение.

Важно! Все возможные причины увольнения сотрудника описаны в статье 81 ТК РФ .

Что делать, если работодатель отказывается принимать объяснительную записку

Может случиться, что начальник относится к работникам несколько предвзято. Такое проявляется, например, в невозможности «выбить» себе отпуск.

Однако бывают ситуации и более серьёзные, когда человек совершил проступок, аргументировал свою позицию в объяснительной записке, но работодатель просто отказался принимать её.

Чтобы понять, справедливо ли отношение директора, работнику необходимо тщательно проанализировать его решение. Если оно было обоснованным, значит, сотрудник где-то мог допустить ошибку в написании объяснительной записки. Если же оно было необоснованным, то нужно аргументировать свою позицию относительно несправедливости решения.

Когда все доступные методы были использованы, начальник все так же неумолим и по-прежнему не хочет брать записку, работнику ничего не остается, кроме как обратиться в суд ( статья 392 ТК РФ ), где будет дано решение – наказывать сотрудника или же работодателя.

В случае, если суд примет сторону сотрудника, то работодатель будет вынужден снять с него дисциплинарное взыскание ( статья 194 ТК РФ ).

Важно! Есть ряд моментов, когда работника ни в коем случае нельзя наказывать. Их можно найти в статье 379 ТК РФ .

Образцы объяснительных записок (скачать)

Желая оправдать свою позицию и избежать наказания, работник должен правильно написать объяснительную. Ниже можно скачать образцы таких документов, каждый из которых подходит под определенные случаи.

Работодателю

Ситуации с опозданием на работу или отсутствием работника – довольное распространенное на сегодняшний день явление. Однако это не значит, что такие дисциплинарные проступки должны спускаться с рук работнику. Любое адекватное руководство при таком поведении сотрудника потребует от него объяснений, оформленных документально.

ТК РФ не требует конкретного оформления записки: составлять документ можно в свободной форме.

Важно! Начальство не может повлиять на содержание и аргументы в документе.

По месту учебы

Написание такого документа в ССУЗ или ВУЗ предполагает использование стандартной формы. Писать её необходимо на имя директора (ССУЗ) или же ректора (ВУЗ), указывая группу, в которой учится ребенок или студент. Сама записка составляется родителями студента, его официальными опекунами или же самим студентом.

В детский сад

В ДДУ или ДОУ такой документ тоже несложно написать. В такие учреждения заведующей объяснительную пишет родитель или же опекун ребенка. Как правило, причиной написания служит непосещение ребенка по поводам, не связанным с болезнью.

Заключение

Объяснительная записка — документ огромной важности и для сотрудника, и для работодателя. Первому она позволит объяснить поступок, а второму – облегчит выбор подходящего решения по отношению к первому.

Но не только в рабочей сфере она имеет весомое значение. Документ может потребоваться в учебном заведении, где без неё поддерживать дисциплину среди учеников/студентов и преподавателей становится труднее. Также объяснительную направляют в детсады, поскольку она там имеет финансовое значение.

В законодательстве РФ нет конкретных требований к тому, как оформлять документ и что именно в нем писать. Значит, формат может быть свободным. Главное – достоверное содержание, понятные причины проступка и аргументация позиции работника.

Как правильно написать объяснительную на работе – образец 2020

От нарушений трудовой дисциплины в наше время никто не застрахован. Проступки могут быть разными – опоздание, прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом виде, невыполнение трудового задания и т.д. В таких случаях нужно знать, как правильно написать объяснительную на работе – образец документа мы приводим далее.

В каких ситуациях пишется объяснительная записка на работе

В общепринятом смысле объяснительная записка является одной из разновидностей служебных записок, подаваемых на имя руководителя с целью пояснения какого-либо события. Прежде чем применять к виновнику наказание, работодатель должен получить с него объяснения. Правильно составленная объяснительная директору на работе, образец выложен ниже, может рассматриваться в составе доказательной базы в суде в ходе разрешения трудовых споров.

Трудовое законодательство РФ жестко относится к тем, кто не соблюдает трудовую дисциплину. В соответствии с положениями стат. 81 ТК работодатель вправе расторгнуть трудовой договор при отсутствии работника более 4 часов на рабочем месте без уважительных причин (стат. 81). Но и менее значительные проступки могут привести к негативным последствиям для специалиста. ТК РФ содержит два обязательных основания, когда работодатель должен истребовать от виновника объяснительную, чтобы объективно разобраться в возникшей ситуации:

  1. Применение дисциплинарного взыскания – по нормам стат. 193 ТК до вынесения такого взыскания работодатель обязан сначала потребовать от сотрудника объяснений. На это отводится 2 дня (рабочих).
  2. Установление причин нанесенного работодателю ущерба – согласно стат. 247 ТК истребование от сотрудника объяснений является обязательным в целях выявления причины ущерба.
Читать еще:  Можно ли прописаться и выписаться автоматически

В записке приводятся обстоятельства, причины возникновения того или иного проступка. Грамотно составленная объяснительная позволяет работодателю взглянуть на происшествие с другой стороны, оценить ситуацию в целом и беспристрастно вынести решение. Сотруднику не следует отказываться от подачи объяснений. Как правило, это автоматически означает, что человек признает свою вину. Итогом такого отказа может быть дисциплинарное взыскание и даже увольнение. Наиболее часто объяснительные пишутся в следующих ситуациях:

  • Опоздание на работу или прогул.
  • Чрезвычайные происшествия.
  • Невыполнение распоряжений руководителя.
  • Совершение ошибок при исполнении обязанностей.
  • Прочие причины.

Как правильно написать объяснительную записку на работе

Многих волнуют вопросы: Как правильно писать объяснительную на работе, где взять образец? У этого документа нет типовой формы. Работник составляет пояснения в произвольном виде. Главное – придерживаться правил русского языка и соблюдать нормы делопроизводства. Что конкретно написать, зависит от причин проступка. Исходя из сути записки, образец написания объяснительной на работе должен содержать следующую информацию:

  • ФИО и должность лица, на имя которого подается записка – обычно это непосредственный руководителя работника.
  • Сведения о работодателе – как правило, приводится краткое наименование работодателя.
  • Сведения о работнике – указать нужно должность и ФИО сотрудника, который дает объяснения.
  • Название документа – объяснительная записка.
  • Основная часть – приводится суть проступка, причины и обстоятельства его совершения.
  • Личная подпись виновника и дата подачи записки.

Если возможно, не возбраняется приложить документальное подтверждение, к примеру, справку от врача, о дорожном происшествии, о задержке рейса и т.д. Далее приводим примеры того, как написать объяснительную на работе в разных ситуациях.

Как написать объяснительную записку на работе – образец за прогул

Генеральному директору ООО «Феникс»

Громову Андрею Викторовичу

Николаева Владимира Романовича

об отсутствии на рабочем месте

Я, Николаев Владимир Романович, менеджер ООО «Феникс», отсутствовал на своем рабочем месте 16 марта 2020 года в течение 5 часов в связи с тем, что я попал в транспортную аварию. Справку о ДТП из ГАИ, документы о поломке из СТО прилагаю.

17 марта 2020 года Николаев

Как написать объяснительную на работе за невыполнение распоряжения руководителя

Генеральному директору ООО «Феникс»

Громову Андрею Викторовичу

Петровой Марии Викторовны

Я, Петрова Мария Викторовна, кассир ООО «Феникс», 10 марта 2020 года не выдала Сидорову Игорю Олеговичу командировочные расходы. Он обратился ко мне в то время, как я была занята заполнением платежных поручений. До закрытия банка оставалось 20 минут, поэтому я не могла отвлечься и попросила Сидорова И.О. подойти на следующий день с утра. Считаю, что моей вины в произошедшем нет, поскольку я выполняла распоряжение директора ООО «Феникс» о срочном перечислении денежных средств.

11 марта 2020 года Петрова

Как написать объяснительную на работе за опоздание

Генеральному директору ООО «Феникс»

Громову Андрею Викторовичу

Кондратюк Ирины Борисовны

Я, Кондратюк Ирина Борисовна, бухгалтер ООО «Феникс», 19 марта 2020 года опоздала на свое рабочее место на 2 часа из-за того, что у меня поломался автомобиль. Мне пришлось вызывать эвакуатор для доставки автомобиля на станцию тех обслуживания, а потом ждать, пока отремонтируют машину. Справку из СТО об оказанных услугах прилагаю.

Объяснительная записка: пример, образец 2020

Объяснительная записка — форма делового документа, который оформляется при определении оценки сложившейся ситуации. Объяснительная записка — это не заявление или докладная. В ней отражается суть случившегося. Этот документ может потребоваться в разных ситуациях, к примеру при опоздании на работу или отсутствии без предварительного оформления отгула.

Когда и почему составляется объяснительная записка?

Трудовые отношения предполагают деловой формат общения, в том числе и при необходимости объяснить начальству ту или иную ситуацию. Объяснительная на имя директора или менеджера по работе с персоналом может потребоваться по ряду причин:

  • Невыполненная задача: невыполнение плана продаж, неверно пробитый чек и т.д.;
  • Нарушение сроков выполнения задачи: не сданный вовремя отчет, незаконченный в установленный срок проект и т.д.;
  • Прогул, отсутствие, опоздание на работу.

Составление объяснительных записок распространено в трудовых отношениях. Документ рассматривается перед принятием руководством решения о назначении дисциплинарной ответственности в отношении провинившегося работника.

Объяснительная записка позволяет объяснить причину, по которой был нарушен трудовой договор (его часть, какой-либо из пунктов) и повлиять на решение руководителя привлекать работника к дисциплинарной ответственности или нет.

Грамотное составление объяснительной записки — половина успеха. Это может убедить начальника не применять дисциплинарную ответственность к сотруднику опоздавшему, прогулявшему работу. Или тому, кто не выполнил свои обязательства верно, в срок. Ситуации бывают разными, поэтому нужно грамотно изложить суть случившегося. В устной форме объясняться с руководителем большого предприятия не принято, это противоречит понятию трудовые отношения.

Без объяснительной записки назначить дисциплинарную ответственность, как и без наличия подписи сотрудника на документе, подтверждающем факт ознакомления с требованиями и правилами работы на предприятии, работодатель не может.

Как писать объяснительную правильно?

В правом верхнем углу пишется название фирмы и ФИО руководителя, если документ оформляется на его имя. Ниже от кого и должность. В центре «Объяснительная записка» и далее от первого лица излагается ситуация. Писать необходимо кратко и доступно. Желательно признать вину и заверить, что такое больше не повторится. В конце обязательно подпись — слева, а дата — справа.

При составлении объяснительной записки применяются основные правила деловой переписки:

  • Деловой стиль изложения. Отсутствие просторечной, ненормативной лексики;
  • Достоверность изложения и краткость;
  • Документ пишется от первого лица. Содержание записки выстраивается логично, последовательно, в хронологическом порядке;
  • В конце проставляется подпись и дата написания.

В объяснительной записке главное — сформулировать причину своего проступка. В нем должны быть обоснованные, лаконичные и осознанные предложения.

Что писать?

Правила составления объяснительной записки просты: нужно указать кому она адресована, назвать собственные ФИО и должность и описать ситуацию грамотно без воды и эмоций.

Если сотрудник не чувствует за собой вины, важно объяснить собственную позицию корректно и предоставить документы, подтверждающие правоту. Без соответствующих актов или свидетельских показаний убедить начальство в том, что проступок произошел не по вине работника будет сложно.

На чье имя пишется объяснительная?

В небольших фирмах принято писать объяснительную записку о прогуле, невыполнении плана, ошибки в работе и т.д. на имя директора. Однако, если предприятие крупное, объяснительная записка пишется на имя руководителя цеха/бригады/менеджера конкретного отдела, так в его обязанности входит контроль за качеством производимой продукции и соблюдением сотрудниками «Правил внутреннего распорядка предприятия».

Срок для составления объяснительной

При проступке на работе, необходимо в срок составить объяснительную записку и предоставить ее директору или руководителю отдела на рассмотрение. Для этого есть 2 дня с момента инцидента. Если объяснительная в течение этого времени не будет предоставлена, руководство компании имеет право применить к работнику любые санкции, соответствующие ТК РФ и не нарушающие права работника.

К примеру, за одно нарушение допустимо применение лишь одного дисциплинарного наказания. Это может быть выговор, штраф, лишение премии и т.д.

Важно: применение дисциплинарного наказания к провинившемуся сотруднику, оформившему в срок объяснительную записку, возможно не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения.

Образцы, примеры на 2020 год

Объяснительная записка может потребоваться каждому работнику. Причины для ее написания могут быть самыми разными, но чаще всего приходится оправдываться за опоздание, прогул, невыполнение плана, ошибки в работе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector