Сотрудник сдал кровь в нерабочее время

Сотрудник сдал кровь в нерабочее время

Сотрудник организации периодически сдает кровь (является донором). Сотрудник пишет заявление с просьбой оплатить по среднему заработку 2 дня — день сдачи крови и другой по выбору. График его работы — 2 через 2, день/ночь. Работник сдает кровь в свои выходные, между сменами. Если сотрудник сдает кровь в свой выходной по графику, должна ли организация его оплатить или нужно оплачивать только рабочие дни по его графику?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
День сдачи крови оплачивается исходя из среднего заработка, когда он являлся для донора рабочим по графику и был пропущен в связи с выполнением донорской функции. Выходной день, в течение которого работник сдал кровь, оплате не подлежит. За сдачу крови в выходной день работнику полагаются два дня отдыха, каждый из которых подлежит оплате исходя из среднего заработка.

Обоснование вывода:
Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов установлены ст. 186 ТК РФ. В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы. Кроме того, после каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха, который по его желанию может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску либо использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
Согласно части 3 ст. 186 ТК РФ в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха, помимо того дня отдыха, который положен всем донорам без исключения.
Очевидно, что предоставление донору дней отдыха должно приводить к увеличению продолжительности времени, свободного от работы. Поэтому донорские дни должны предоставляться в рабочие дни по графику работника (определение Новгородского областного суда от 16.10.2013 N 33-1693/2013, определение Верховного Суда Республики Хакасия от 13.09.2012 N 33-2006/2012).
Соответственно, день сдачи крови оплачивается исходя из среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ), когда он являлся для донора рабочим по графику и был пропущен в связи с выполнением донорской функции. Выходной день, в течение которого работник сдал кровь, оплате не подлежит. В случае выхода в такой день на работу за фактически отработанные часы выплачивается заработная плата в обычном размере, установленном трудовым договором, а средний заработок сохраняется за положенные донору два дня отдыха.
Поэтому день сдачи крови, приходящийся на выходной, оплате не подлежит, а средний заработок сохраняется за положенные донору в этом случае два дня отдыха (смотрите п. 7 раздела «Судебная практика по гражданским делам» Обзора судебной практики ВС РФ за I квартал 2012 года, утвержденного Президиумом ВС РФ 20.06.2012).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Ответ прошел контроль качества

24 декабря 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Сотрудник сдал кровь в нерабочее время

«Зарплата», 2012, N 5

Сотрудник сдал кровь в свободное от работы время. Какие обязательства перед работником в связи с этим возникают у работодателя?

Гарантии и компенсации работающим донорам установлены в ст. 186 Трудового кодекса. Их они могут получить по месту своей работы.

Дни отдыха

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этой процедурой медицинского обследования донор освобождается от работы.

Если в этот день по соглашению с работодателем сотрудник выходит на работу, ему предоставляется по желанию другой день отдыха. Не допускается выход на работу сотрудников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При сдаче крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов донору предоставляется дополнительный день отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Предоставление этого дня не зависит от того, в какой период работник сдал кровь — выходной или рабочий день. Этот день сотрудник может по желанию присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение одного года после дня сдачи крови.

Обратите внимание: перечисленные выше дни отдыха не следует путать. В статье мы будем выделять:

  • день сдачи крови (ч. 1 ст. 186 ТК РФ);
  • другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч. 2 и 3 ст. 186 ТК РФ);
  • дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Сохранение среднего заработка

Сохранение среднего заработка — одна из гарантий работающим донорам.

Когда за работником сохраняется средний заработок

Случаи, когда работодатель согласно ч. 5 ст. 186 Трудового кодекса обязан сохранить за сотрудником-донором средний заработок, представлены в таблице ниже.

Таблица. Обязательства работодателя по оплате дня сдачи крови и дней отдыха

Содержание таблицы, а также последующие выводы согласованы с Н.З. Ковязиной, заместителем Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России.

Заметим, что по вопросу оплаты «донорских» дней существует и альтернативное мнение, согласно которому средний заработок следует сохранять в тех случаях, когда сотрудник в день сдачи крови не работал и, соответственно, не получил заработную плату.

Как пояснила Нина Заурбековна, в настоящее время готовятся поправки в положения ст. 186 Трудового кодекса, которые позволят исключить неоднозначное толкование данной нормы.

Порядок расчета среднего заработка

Средний заработок исчисляется в порядке, предусмотренном ст. 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Расчет среднего заработка покажем на примере.

Пример 1. Сотрудник-донор в рабочий день (14 мая) прошел медицинское обследование и сдал кровь, что подтверждается справкой по форме N 402/у, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055. Дополнительный день отдыха он пожелал использовать на следующий после сдачи крови день — 15 мая. О том, что его не будет на работе 14 и 15 мая, он заранее предупредил работодателя в письменной форме.

В каком размере сотруднику будут оплачены эти дни, если известно, что расчетный период отработан полностью, а сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 234 567 руб.?

Решение. Работодатель обязан сохранить за сотрудником средний заработок за 14 и 15 мая.

Средний заработок за день сдачи крови и дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови будет начислен в сумме 1884,07 руб. (234 567 руб. : 249 раб. дн. x 2 раб. дн.).

Работник сдал кровь во время.

Рассмотрим подробнее случаи, когда работник сдает кровь в свободное от работы время.

. учебного отпуска, болезни или дня отдыха за предыдущий день сдачи крови

Сколько дней отдыха положено. Согласно позиции Минздравсоцразвития России работодатель должен предоставить сотруднику, сдавшему кровь в период учебного отпуска, временной нетрудоспособности или в день отдыха, который ему был ранее предоставлен за предыдущий день сдачи крови, один день отдыха — дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). На эту позицию ссылаются специалисты Минфина России в Письме от 03.12.2010 N 03-03-06/1/755.

Положен ли другой день отдыха за день сдачи крови. Другой день отдыха вместо дня сдачи крови может быть предоставлен сотруднику в том случае, если это закреплено в коллективном договоре.

Оплата. За дополнительный день отдыха за работником сохраняется его средний заработок (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Так же оплачивается и другой день отдыха, предоставленный по коллективному договору. Эти суммы признаются в составе расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании п. 20 ст. 255 НК РФ (Письмо Минфина России от 03.12.2010 N 03-03-06/1/755).

День сдачи крови не оплачивается, так как за этот день работник уже получил отпускные, пособие или средний заработок.

Когда работник может воспользоваться дополнительным днем отдыха. Дополнительный день отдыха работник может взять по окончании учебного отпуска, больничного, на следующий день после дня сдачи крови, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску, использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

. отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Работодатель обязан предоставить работнику-донору дополнительный день отдыха, который согласно ч. 4 ст. 186 ТК РФ положен после каждого дня сдачи крови.

Читать еще:  Учет пеней и штрафов по налогам

Учитывая, что этот день отдыха сотрудник может использовать только в течение одного года после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ), работодатель обязан его предоставить, если работник выходит из отпуска по уходу за ребенком раньше чем через год со дня сдачи крови.

. больничного по уходу за ребенком

В период ухода за больным ребенком работник не нуждается в освобождении от работы, поэтому гарантия, установленная работникам-донорам ч. 1 ст. 186 ТК РФ, в данном случае не применяется.

Но сотруднику-донору положен дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ), который оплачивается в размере среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Дополнительным днем отдыха сотрудник сможет воспользоваться после выхода на работу.

. после рабочей смены

Сколько дней отдыха положено работнику, сдавшему кровь по окончании рабочей смены? В соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ он может рассчитывать на дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов.

Рассчитывать на другие дни отдыха он не вправе. Другой день отдыха вместо дня сдачи крови положен, только если свой выход на работу в день сдачи крови работник согласовал с работодателем (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).

. работы у другого работодателя

Сотрудник до увольнения не брал дополнительные дни отдыха. Может ли он ими воспользоваться у нового работодателя при наличии справок по форме N 402/у?

Трудовое законодательство не обязывает работодателя по новому месту работы предоставлять работнику-донору неиспользованные дополнительные дни отдыха.

Что нужно сделать работнику, чтобы не потерять право на дополнительные дни отдыха? При увольнении он может присоединить дополнительные дни отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску. В этом случае при увольнении работодатель выплатит сотруднику все причитающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), включая суммы среднего заработка за дополнительные дни отдыха, присоединенные к отпуску.

. выходного дня

При сдаче крови в выходной день работник имеет право на два дня отдыха, которые подлежат оплате в размере среднего заработка. Один — другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч. 3 ст. 186 ТК РФ), второй — дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

На возражения работодателей Верховный Суд РФ в Определении от 02.03.2012 N 56-В11-17 отметил, что нет каких-либо ограничений в оплате другого дня отдыха вместо дня сдачи крови. Неважно, являлся такой день выходным или рабочим. Поскольку в свой выходной день сотрудник сдавал кровь, работодатель обязан дать ему другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч. 3 ст. 186 ТК РФ), который оплачивается в размере среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

. ежегодного оплачиваемого отпуска

При сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник по желанию может взять другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч. 3 ст. 186 ТК РФ) и дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Дополнительный день оплачивается в размере среднего заработка, рассчитанного исходя из рабочих дней. Как в этой ситуации оплачивать день отпуска, в который сотрудник-донор сдал кровь, и другой день отдыха вместо дня сдачи крови, разберем на примере.

Пример 2. Сотрудник-донор сдал кровь 23 апреля в период ежегодного оплачиваемого отпуска (с 4 по 26 апреля). Выйдя из отпуска, он предъявил работодателю справку по форме N 402/у и попросил предоставить два дня отдыха (другой день отдыха вместо дня сдачи крови и дополнительный день отдыха после дня сдачи крови) — 27 и 28 апреля соответственно.

В каком порядке следует произвести оплату за 23, 27 и 28 апреля 2012 г., если известно, что расчетный период (с 1 апреля 2011 г. по 31 марта 2012 г.) отработан полностью, а сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 234 567 руб.?

Решение. День, в который работник сдал кровь (23 апреля), работодатель должен оплатить как день отпуска (из расчета среднего заработка, исчисленного за календарные дни) — 664,87 руб. (234 567 руб. : 12 мес. : 29,4 x 1 календ. дн.).

Поскольку 23 апреля сотрудник сдавал кровь, ему положен другой день отдыха вместо дня сдачи крови (27 апреля). За этот день работнику сохраняется его средний заработок, рассчитанный исходя из рабочих, а не календарных дней, в размере 942,04 руб. (234 567 руб. : 249 раб. дн. x 1 раб. дн.). За дополнительный день отдыха после дня сдачи крови работнику необходимо начислить средний заработок в размере 942,04 руб. (234 567 руб. : 249 раб. дн. x 1 раб. дн.).

. отпуска за свой счет

В соответствии с положениями ст. 186 ТК РФ работодатель не обязан предоставлять сотруднику-донору другой день отдыха вместо дня сдачи крови. Но работник имеет право на дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ), который оплачивается в размере среднего заработка.

Согласно п. 4 ст. 217 НК РФ вознаграждения донорам за сданную кровь освобождены от обложения НДФЛ. Можно ли рассматривать суммы среднего заработка, сохраняемого за дни отдыха донора в соответствии с трудовым законодательством, как вознаграждение за сданную кровь? Очевидно, что нет. Поэтому на основании данной нормы освобождение от НДФЛ невозможно.

Указанные суммы можно рассматривать как компенсационные выплаты. Однако они не поименованы в п. 3 ст. 217 НК РФ. Следовательно, средний заработок доноров облагается НДФЛ в общем порядке (Письма Минфина России от 06.07.2009 N 03-04-05-01/530 и от 05.05.2009 N 03-04-06-01/110).

Страховые взносы

До 2011 г. суммы среднего заработка за дни сдачи крови и дополнительный день отдыха не признавались объектом обложения страховыми взносами (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

С 1 января 2011 г. в данную норму были внесены поправки, которые изменили формулировку «по трудовым договорам» на формулировку «в рамках трудовых отношений». То есть объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, стали признаваться выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2010 N 339-ФЗ).

С этого времени поменялись официальные позиции чиновников Минздравсоцразвития России и ФСС РФ. Теперь страховые взносы начисляются на суммы среднего заработка работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха.

ФСС РФ в Письме от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985 разъяснил, что выплата среднего заработка за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха производится работникам в рамках трудовых отношений, следовательно, является объектом обложения страховыми взносами на случай:

  • временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ);
  • травматизма — на основании п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

Аналогичного мнения придерживается и Минздравсоцразвития России в Письме от 15.03.2011 N 784-19.

С тем, что на суммы среднего заработка нужно начислять страховые взносы в ФСС РФ, согласны и судьи (Постановление Президиума ВАС РФ от 13.09.2011 N 4922/11 и Определение ВАС РФ от 17.06.2011 N ВАС-4922/11).

Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

  • ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
  • Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

  • В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
  • В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
  • День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Читать еще:  Заявление о распределении судебных расходов

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

  • Дня сдачи крови.
  • Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
  • Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

  1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
  2. Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
  3. Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
  4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.

Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

Приказ №15
Об освобождении от работы
15 июня 2016 года.

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

  • Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
  • Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
  • Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

  1. Определение расчетного периода.
  2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
  3. Подсчет среднедневной зарплаты.
  4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

  • Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
  • Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
  • Отказывать в выдаче выходного.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.

«Донорский выходной»: что нужно знать?

Россия развивает институт донорства уже не первый год. Чтобы доноров становилось еще больше, для них в законодательстве предусмотрен ряд гарантий, в том числе и трудовых. Вы ведь точно слышали про дополнительный оплачиваемый выходной для тех, кто сдает кровь?! Так вот, это правда! Но, правда и то, что гарантии для донора идут вразрез с интересами работодателя. В результате: конфликт, выговор, а возможно и незаконное увольнение…

Что обо всем этом говорит закон и судебная практика? Что должен знать донор, и как ему правильно строить отношения на работе? Мы в Правовед.RU тоже регулярно сдаем кровь, в связи с чем проводим ликбез для тех, кто решился стать донором. Итак, обо всем по порядку.

Сколько отгулов за кровь: положения ТК

Первая гарантия – предоставление отгула в день сдачи крови и прохождения медицинского обследования для этих целей (ч. 1 ст. 186 ТК). В этот день донор освобождается от работы. Но по соглашению с работодателем может не использовать эту гарантию именно в день сдачи крови, и, если он не занят на тяжелом или опасном производстве, вправе выйти на работу. В таком случае у него возникает право на использование этого отгула в любой другой день по его желанию (ч. 2 ст. 186 ТК). Аналогичное право возникает и если вы сдали кровь (ч. 3 ст. 186 ТК):

  • в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • в выходной или государственный праздничный нерабочий день.

Но учтите, что это правило работает не всегда. В статье, например, ничего не сказано об отгуле, если вы решили сдать кровь в период отпуска «за свой счет», отпуска по уходу за ребенком, в период больничного или, например, после окончания рабочего дня. В таких случаях отгул за день сдачи крови не предоставляется.

Но есть и вторая гарантия – дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК). Иными словами, вы можете отсутствовать на работе не только в день сдачи крови, но и на следующий день. Этот выходной день также можно переносить, присоединять к очередному или внеочередному отпуску, комбинировать иным образом. Например, сдав кровь хотя бы один раз в год, и не воспользовавшись отгулами за это сразу, можно увеличить свой отпуск на 2 дня! Право на дополнительный день отдыха возникает даже тогда, когда вы сдали кровь в отпуске за свой счет, на больничном или в другой день, когда отгул за этот день не положен по закону.

Использовать предоставленные выходные нужно в течение календарного года после сдачи крови. По истечении года неиспользованные отгулы просто «сгорят».

Отсюда первый вывод: сколько отгулов за сдачу крови положено, зависит от того, когда вы сдавали кровь. Если это был рабочий, праздничный/выходной день или день ежегодного отпуска, тогда два дня. В иных случаях только один.

Использовать выходные дни можно только в натуре. Поменять их на денежную компенсацию, в том числе при увольнении сотрудника, нельзя. Ровно, как и нельзя сохранить право на выходные при смене работы (п. 9 Письма Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012).

Читать еще:  Платят ли пенсионеры налог на землю или нет

Что важно: «донорский» выходной предоставляется исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, составляющей 8 часов (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1727 от 01.03.2017). Это значит, что если донор работает посменно, и день сдачи крови совпал с его сменой, длительность которой, скажем, 12 часов, оставшиеся 4 часа ему потом все же придется отработать.

В случае если работнику установлен неполный рабочий день /неполное рабочее время, норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на количество рабочих часов, установленных для конкретного работника. То есть, даже если вы работаете менее 8 часов в день, растянуть положенные по закону 2 отгула, скажем, на 3 дня не получится.

Как донору оформить отгул?

Вообще, если использовать отгулы сразу – в день сдачи крови и на следующий день после ее сдачи, в каком-либо оформлении они не нуждаются. Работник вполне законно может не явиться в эти дни на работу, и ему за это ничего не будет (по крайней мере, не должно быть) – прогулами эти дни считать нельзя (пп. «д» п.39 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004). Но для поддержания нормальных отношений с работодателем мы все же рекомендуем заранее ставить начальство в известность о своих планах. Закон на вашей стороне, но обычаи делового этикета соблюдать стоит.

А вот если вы намерены перенести выходные или хотя бы один из них на другие дни, тут уже без заявления не обойтись.

Как писать заявление?

Заявление на отгул за сдачу крови пишется в свободной форме. Достаточно будет пары строк: я, такой то, тогда то сдал кровь. Прошу предоставить взамен другие выходные дни. Дата, подпись.

Что важно: вы обязательно должны подтвердить факт сдачи крови справкой по форме № 402/у, утв. Приказом Минздрава СССР № 1055 от 07.08.1985. Срок действия такой справки законодательством не установлен, но исходя из логики закона, ей можно воспользоваться лишь в течение календарного года, пока действует право на перенос выходных дней. И только у работодателя, у которого вы работали в момент ее получения. Справка, датированная периодом, пока вы не работали в этой организации, права на выходной от работы день в ней не дает.

Как работодатель оформляет отгул?

Специального оформления донорский отгул не требует. Согласно Письму Минтруда № 14-2/ООГ-1727 от 01.03.2017, законодательство даже не требует от работодателя издавать приказ. Отгул за сдачу крови лишь отражается в табеле учета рабочего времени.

Дополнительный день отдыха, предоставленный на основании справки из пункта приема крови, обозначается кодом «ОВ» или «27». Если же работник не предупредил работодателя и не явился на работу, в табеле делается отметка «НН» или «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). А после предоставления справки, работодатель вносит исправления в табель и отмечает день сдачи крови кодом «Г» или «23» – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству.

Как оплачиваются донорские выходные?

Третья гарантия – сохранение права на оплату обоих указанных выходных «по среднему» (ч. 5 ст. 186 ТК), и дня сдачи крови, и предоставленного после него второго отгула. Средний заработок за эти дни работодатель должен выплатить одновременно со следующей зарплатой. А если работник перенес дни отдыха на ежегодный отпуск, деньги выплачиваются вместе с отпускными. Указанные выплаты, кстати, облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами.

Обращаем внимание, что оплате подлежит даже тот день, когда вы пошли сдавать кровь, но после прохождения медицинского обследования оказалось, что у вас есть противопоказания. И хотя в законе об этом не сказано, судебная практика утверждает, что организация обязана выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови (определение горсуда СПб № 33-4615/12 от 16.04.2012).

Что делать при конфликте с работодателем?

Очевидно, что мало кто из работодателей с энтузиазмом смотрит на эту ситуацию. По мнению большинства из них, хочешь сдавать кровь – иди и сдавай в свободное от работы время. Конфликты на этой основе – обычное дело. Вас легко могут лишить зарплаты, премии, и засчитать прогул. Особо дерзкие могут даже уволить на этом основании. Потому, чтобы застраховать себя от неприятностей, лучше разъяснить этот вопрос сразу.

Конфликт все равно возник? Что ж, закон на вашей стороне: если у вас есть справка 402/у, но для работодателя это не аргумент – пишите жалобу в Роструд. Чтобы не тратится на бумагу и конверт, сделайте это удаленно, через портал Онлайнинспекция.РФ. На основании вашего обращения Роструд проведет внеплановую проверку, составит предписание на устранение нарушений и заставит работодателя предоставить вам дополнительные оплачиваемые выходные или оплатить уже отбытые дни отгула.

Таким образом, вы вправе смело идти и сдавать кровь, а затем, без предупреждения работодателя не выходит на работу 2 дня. Ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вас не вправе. Главное предоставить справку. Единственное, что останется начальству – это скорректировать информацию в табеле и начислить вам среднюю зарплату за эти дни.

Работник в день сдачи крови вышел на работу

Если работник в день сдачи крови вышел на работу без согласования с работодателем, то имеет он право претендовать на другой день отдыха?

Работаю специалистом в муниципальном учреждении. Решила стать донором и, предупредив работодателя, выехала на пункт приема крови. Кровь принимают в другом населенном пункте и поэтому на сдачу уходит достаточно много. До обеда я закончила дела по сдаче крови и после обеда вышла на работу.

Уже в конце рабочего дня работодатель меня увидел и поинтересовался почему я на работе. Я ему пояснила, что вышла на работу после обеда, так как планирую использовать другой день отдыха. Работодатель мне ответил, что он не согласовывал со мной выход на работу в день сдачи крови, поэтому другой день отдыха он мне не предоставит.

Насколько законными являются действия работодателя и как мне необходимо вести себя в будущем?

Действия работодателя являются законными. Если работник в день сдачи крови вышел на работу по собственной инициативе, то у работодателя не возникает обязанность предоставлять ему другой день отдыха.

Работник в день сдачи крови вышел на работу — почему не предоставляют другой день отдыха?

Частью 1 статьи 186 Трудового кодекса РФ установлено, что день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы. Часть вторая рассматриваемой статьи допускает возможность выхода работника на работу с предоставлением другого дня отдыха, НО только по соглашению с работодателем.

Почему законодателем установлено такое условие? Мне кажется, что ответ на этот вопрос содержится в части пятой статьи 186 ТК РФ. Данной нормой установлено, что при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Следовательно, если работник в день сдачи крови вышел на работу, то другой день отдыха будет ему выплачиваться в размере среднего заработка. А значит целый рабочий день работник будет отсутствовать и оплата ему за день отсутствия будет произведена в более высоком размере. Есть в этом интерес работодателя? Наверное, в определенных случаях, но далеко не всегда, есть. Поэтому закон и предусматривает наличие соглашения между работником и работодателем.

Каким образом работнику и работодателю оформить соглашение о выходе на работу в день сдачи крови?

Полагаю, что для оформления можно использовать два варианта:

  1. Самостоятельное письменное соглашение о выходе работника на работу в день сдачи крови.
  2. Письменное заявление работника с просьбой разрешить выход на работу в день сдачи крови. На заявлении должна быть разрешающая резолюция работодателя.
  • [stextbox id=’itog’ shadow=»false»]

    Подводя итог
    Если работник в день сдачи крови вышел на работу самостоятельно, без согласования своего выхода с работодателем, то ему затруднительно претендовать на другой день отдыха. Поэтому рекомендую решать данный вопрос до дня сдачи крови. Если работодатель посчитает, что в день сдачи крови присутствие работника не обязательно, то лучше отдыхать, восстанавливать силы, а не трепать нервы.

    В целях подтверждения данной позиции предлагаем ознакомиться со следующими письмами разъяснительного характера:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector