Меню

Заявление на получение справки о наличии или отсутствии судимости

Заявление на получение справки о наличии или отсутствии судимости, или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования подается заявителем лично, через законного представителя или на web сайте оказания услуг.

Заявление подается в одном экземпляре и в последствии не возвращается заявителю.

Заявление содержит следующие сведения:

  • фамилия, имя и отчество заявителя, адрес места жительства (места пребывания) заявителя, указывается одно из оснований обращения:
    • лично,
    • по доверенности,
    • иной документ, подтверждающий родство или факт усыновления (удочерения), установления опеки или попечительства;
  • фамилия, имя, отчество гражданина на кого требуется справка в именительном падеже, в том числе указать предыдущие имена если они менялись;
  • дата рождения (число, месяц и год);
  • место рождения;
  • паспортные данные: серия, номер, когда и кем выдан;
  • данные о гражданстве и место жительства заявителя на территории РФ;
  • данные о предыдущих местах проживания на территории РФ, либо проходил службу в рядах Советской Армии, и Вооруженных Силах РФ.

В заявлении так же указывается количество экземпляров справки об отсутствии (наличии) судимости которое требуется, но не более двух. А так же место получения справки.

Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней.

Справка об отсутствии судимости

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования в настоящее время требуется во многих случаях. В частности в случаях оказания физическим лицом услуг образовательного характера, при работе с несовершеннолетними, и в иных случаях с высоким уровнем ответственности.

Ниже представлены некоторые случаи, когда требуется предоставление справки:

  • для получения вида на жительство;
  • для продления вида на проживание;
  • для получения иностранного гражданства;
  • в некоторых случаях при сотрудничестве с банковскими и кредитными организациями;
  • для обращения в организацию арбитражных управляющих;
  • для устройства на службу по контракту через военкомат;
  • для устройства на работу как в государственные, так и в отдельные частные учреждения;
  • для ведения предпринимательской деятельности в сфере образования с несовершеннолетними;
  • для некоторых случаев оформления документов при выезде из страны;
  • для получения вида на жительство на территории отдельных государств;
  • для оформления визы для некоторых стран Европы, Северной и Латинской Америки;
  • для получения лицензии на работу в сфере обращения ценных бумаг;
  • для оформления усыновления детей в органах попечительства и опеки;
  • для получения разрешения на оружие;
  • для участия в государственных тендерах и т.д.

Более конкретно о требованиях по предоставлению справки об отсутствии судимости следует смотреть в конкретном документе регулирующем правоотношения.

Подача заявления на получение справки

Для получения справки об отсутствии судимости заявитель должен представить следующие документы:

  • заявление о выдаче справки о наличии или отсутствии судимости;
  • копию всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность;
  • копия нотариально заверенной доверенности на право получения справки об отсутствии судимости, в случае если будет получать не сам заявитель, а его представитель;
  • копия документа, устанавливающего родство или факт усыновления, в случае подачи заявления законным представителем в отношении несовершеннолетнего лица;
  • копия документа, устанавливающего факт установления опеки, в случае подачи заявления опекуном в отношении лица, находящегося под его опекой;
  • копия документа, устанавливающего факт установления попечительства, в случае подачи заявления попечителем в отношении лица, находящегося под его попечительством.

Документы предоставляются заявителем лично, либо через законного представителя.

Подать заявления на получение справки об отсутствии судимости можно одним из следующих способов:

  • Личным обращением в зональный информационный центр ГУ МВД РФ по адресу в Москве: улица Велозаводская, дом 6а. Телефон для справок (495) 694-77-40, либо на сайте ГУ МВД России по г. Москве petrovka38.ru в разделе «ДЛЯ ГРАЖДАН», необходимо указать номер заявления.
  • Личным обращением в ОМВД по месту жительства, представив необходимые документы и заявление, либо в любом многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг.
  • Через интернет-сайт «Госуслуги.ру», заявление заполняется в электронном виде, дополнительные документы прилагаются в электронном виде. Для отправки заявления необходима регистрация на сайте госуслуг.

Справка о наличии или отсутствии судимости предоставляется заявителю на личном приеме сотрудниками, выполняющими прием граждан, под подпись при предъявлении документа удостоверяющего личность или законному представителю заявителя при наличии доверенности или другого устанавливающего документа в случае обращения опекуна, родителей или попечителя.

Если заявитель не обратился за готовой справкой, то по истечении двух месяцев со дня окончания установленного срока рассмотрения заявлений (30 календарных дней), справка списывается в дело с пометкой «заявителем не востребована».

Если личное присутствие заявителя в ГИАЦ МВД России, МВД, ГУВД, УВД по субъектам РФ невозможно, оформленные справки передаются в секретариат и направляются почтовым отправлением в орган внутренних дел по месту жительства для передачи заявителю, либо его доверенному лицу. О факте направления справки в орган внутренних дел по месту жительства заявителю направляется письменное уведомление.

Данные о наличии или отсутствии судимости для граждан, находящихся за пределами РФ, передаются через МИД РФ. Для этого необходимо обратиться в консульство.

Отказ в предоставлении справки об отсутствии судимости возможен в следующих случаях:

  • когда в заявлении не указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, гражданство и адрес фактического места жительства;
  • в случае отсутствия у заявителя документа, удостоверяющего личность;
  • в случае отсутствия у уполномоченного лица нотариально заверенной доверенности, на получение справки;
  • в случае отсутствия у заявителя документов подтверждающих родство, либо установление опеки или попечительства.
Смотрите так же:  Пособие по интернет журналистике

Справка оформляется на бланке строгой отчетности и заверяется гербовой печатью. В случае отсутствия сведений о судимости справки формируются на бланках серии А, когда есть неснятая или непогашенная судимость — на бланках серии Б.

Бланк заявления об отсутствии судимости

Бланк заявления об отсутствии судимости и (или) факта прекращения уголовного преследования – документ утвержденной формы, которая представлена в приложении к приказу МВД РФ от 07.11.2011 № 1121.

Назначение заявления

Заявление является основанием для исполнения административных процедур по предоставлению ответа на запрашиваемую информацию. Результатом предоставления госуслуги является получение заявителем справки об отсутствии судимости (бланк серии А) или письма с мотивированным отказом.

Услугу оказывает Министерство внутренних дел России через Главный информационно-аналитический центр (ГИАЦ) и территориальные информационные центры (ИЦ). Подать заявку можно как в ГИАЦ, ИЦ, так и через территориальные управления, отделы, отделения МВД, многофункциональные центры, портал Госуслуги. На принятие решения отводится не больше 30 дней после регистрации заявления в ГИАЦ.

Форма и содержание

Бланк заявления на справку МВД об отсутствии судимости представлен на информационных стендах в отделениях МВД, на официальных сайтах, а также на Едином портале госуслуг. Документ имеет стандартную структуру.

Шапка бланка содержит пустые графы, в которых указывается:

  • адресат;
  • сведения о заявителе, которым может быть гражданин РФ или другого государства, а также лицо без гражданства, проживающее на территории России.

Текст заявления содержит графы, в которые вносится:

  • Ф.И.О. гражданина, на которого требуется справка — отчество обязательно вписывать, если имеется. Если менялась фамилия, следует указать и предыдущую;
  • дата и место рождения;
  • реквизиты паспорта;
  • место жительства / пребывания;
  • требуемое количество экземпляров и место получения справки;
  • сопутствующие документы (подтверждающие полномочия, в случае подачи через представителя и пр.)
  • дата составления документа и подпись.

Изучить бланк заявления на справку о наличии или отсутствии судимости можно заранее на нашем сайте.

Где и как получить справку об отсутствии судимости

Сегодня при трудоустройстве и оформлении ряда разрешений и допусков, от претендента могут потребовать предъявить справку об отсутствии судимостей. Справки такого образца выдаёт ОВД по месту жительства, по факту заявления, оформленного при личном посещении, или отправленного электронной почтой.

Конечно, подача заявления на удалённой основе, является наиболее удобным. Процесс рассмотрения подобных заявлений занимает до 30 дней, в течение которых ОВД проверяет информацию и составляет документ. В выдаче справки могут отказать, если в заявлении были допущены ошибки. О том, как правильно составить заявление на получение справки об отсутствии судимостей, мы расскажем в нашей статье.

Для чего нужен документ

Справка об отсутствии судимости может требоваться для совершенно разных целей, но можно выделить ряд ситуаций, в которых она точно потребуется:

  • При выезде за рубеж для работы и проживания;
  • При получении лицензии на оружие;
  • При регистрации организаций типа СРО, и ряда финансовых организаций, таких как банки, микрофинансовые компании и т.д.;
  • При трудоустройстве на работу с детьми;
  • При оформлении усыновления или опеки.

Именно в этих случаях требуется предъявить справку об отсутствии судимостей, но это лишь наиболее частые случаи. Так справка может потребоваться при оформлении некоторых видов экономических организаций, по форме ИП, однако самостоятельное предъявление не требуется. ФНС самостоятельно делает запрос в МВД, для получения нужных сведений.

Кто может получить

Справка об отсутствии судимости выдаётся следующим лицам, по факту заявления:

  • Граждане РФ;
  • Иностранные граждане;
  • Лица без гражданства;
  • С письменного согласия лица на обработку персональных данных, справку могут запросить органы муниципальной и государственной власти.

Заявление на получение справки об отсутствии судимостей можно подать несколькими способами:

  • Лично посетив территориальный орган МВД;
  • Передать заявление в МВД через доверенное лицо;
  • Передать через родственника, при наличии документов, подтверждающих родство заявителя и лица, на чьё имя оформляется справка;
  • Дистанционно, через портал Госуслуг, на основании личных документов, или также через доверенных лиц и близких родственников.

В зависимости от того кем подаётся заявление, и на кого оформляется справка, от заявителя могут потребоваться разные документы. Так при личном оформлении достаточно будет взять с собой паспорт, для сверки данных указанных в заявлении и фактических.

При подаче заявления на оформление справки об отсутствии судимостей доверенным лицом, потребуется представить в ОВД, потребуется представить копию всех заполненных страниц паспорта доверителя, и нотариально заверенную доверенность.

Если справку необходимо оформить несовершеннолетнему, то лицо должно представить копию свидетельства о рождении. Кроме того заявление примут лишь в присутствии родителя или опекуна, которому также понадобится представить паспорт и документ подтверждающий права опеки.

Оформление через Госуслуги

Для оформления заявления на получение справки об отсутствии судимостей через официальный портал Госуслуг, стоит действовать по следующему алгоритму:

  1. Пройдите авторизацию на сайте электронного правительства;
  2. Во вкладке «Электронные услуги», выберите «Министерство внутренних дел Российской Федерации»;
  3. В перечне услуг выберите «Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования»;
  4. По желанию вы можете воспользоваться ЭП (электронной подписью) при подаче заявления. Это не является обязательным условием, поэтому от использования ЭП можно отказаться;
  5. Далее откроется частично заполненная анкета, в которой необходимо будет заполнить все графы помеченные звёздочкой;
  6. При внесении данных стоит руководствоваться имеющимися документами, и условиями в которых будет происходить получение. Так вам необходимо будет указать статус заявителя и казенное учреждение, где будет происходить получение справки;
  7. Первая страница заполняется данными заявителя, вне зависимости от того намерен он оформлять справку на себя или третье лицо, по доверенности, на ребёнка или подопечного, на основании подтверждающих документов;
  8. В анкете необходимо будет указать не только данные из паспорта, но и СНИЛС;
  9. Рекомендуем вам, указать контактную информацию, что бы ОВД могло уведомить вас о том, что справка готова и её можно забрать;
  10. После заполнения анкеты, от заявителя потребуется загрузить документ подтверждающий личность заявителя, а так же доверенность, если речь идёт об оформлении через третье лицо;
  11. Укажите регион нахождения Информационного Центра и нажмите кнопку «Далее»;
  12. Здесь необходимо будет указать данные лица, на чьё имя оформляется справка. В том случае если заявитель оформляет документ лично, укажите ФИО и регион проживания, а также метод уведомления о готовности. Затем нажмите кнопку «Подать заявление» и ожидайте результата;
  13. Внесение полных данных лица подлежащего проверке с целью оформления справки будет необходимым в том случае, если заявитель действует по доверенности;
  14. От заявителя потребуется также загрузить на сайт согласие лица на обработку персональных данных и документ, подтверждающий его занятость;
  15. Выберите способ уведомления, нажмите «Подать заявку и ожидайте результата.
Смотрите так же:  Сильный возврат любимого

Вы сможете следить за ходом оформления справки об отсутствии судимости прямо на сайте.

Письменная форма при личном посещении

Вам необходимо будет указать в своём заявлении следующие сведения:

  • ФИО, адрес регистрации заявителя;
  • Указать основание обращения (лично, по доверенности и т.п.);
  • Данные лица, на которого оформляется справка. Здесь ФИО в именительном падеже с указанием изменённых данных, дата и место рождения, паспортные данные;
  • Данные о гражданстве и месте жительства заявителя, с указанием предыдущих мест проживания на территории РФ;
  • Количество требуемых экземпляров (до 2х штук);
  • Место получения справки;

Далее заявление передаётся сотруднику ОВД, вместе с пакетом документации.

Образец заявления

Срок рассмотрения заявления составит приблизительно 30 дней, после которых вы сможете забрать готовый документ в том учреждении, которое указали в своём заявлении. Стоит заметить, что в выдаче справки может быть отказано, в случае указания неверных сведений, или при предоставлении неполного пакета документов.

Стоит также иметь в виду, что справка об отсутствии судимостей имеет срок действия. Так, справка для оформления разрешения на оружие, действует в течение 3 месяцев. Справка, предоставляемая по месту работы, действует по срокам определённым работодателем.

Для предоставления справки в разные консульства стоит учесть, что у них нет единого мнения по сроку действия документа. Для консульств ЕС и Канады срок равен 6ти месяцам, а в консульство США справку необходимо представить в течение 3х месяцев.

Адвокат по уголовным делам. Опыт работы в данном направлении с 2006 года.

Где и как получить справку об отсутствии судимости

Сегодня при трудоустройстве и оформлении ряда разрешений и допусков, от претендента могут потребовать предъявить справку об отсутствии судимостей. Справки такого образца выдаёт ОВД по месту жительства, по факту заявления, оформленного при личном посещении, или отправленного электронной почтой.

Конечно, подача заявления на удалённой основе, является наиболее удобным. Процесс рассмотрения подобных заявлений занимает до 30 дней, в течение которых ОВД проверяет информацию и составляет документ. В выдаче справки могут отказать, если в заявлении были допущены ошибки. О том, как правильно составить заявление на получение справки об отсутствии судимостей, мы расскажем в нашей статье.

Для чего нужен документ

Справка об отсутствии судимости может требоваться для совершенно разных целей, но можно выделить ряд ситуаций, в которых она точно потребуется:

  • При выезде за рубеж для работы и проживания;
  • При получении лицензии на оружие;
  • При регистрации организаций типа СРО, и ряда финансовых организаций, таких как банки, микрофинансовые компании и т.д.;
  • При трудоустройстве на работу с детьми;
  • При оформлении усыновления или опеки.

Именно в этих случаях требуется предъявить справку об отсутствии судимостей, но это лишь наиболее частые случаи. Так справка может потребоваться при оформлении некоторых видов экономических организаций, по форме ИП, однако самостоятельное предъявление не требуется. ФНС самостоятельно делает запрос в МВД, для получения нужных сведений.

Кто может получить

Справка об отсутствии судимости выдаётся следующим лицам, по факту заявления:

  • Граждане РФ;
  • Иностранные граждане;
  • Лица без гражданства;
  • С письменного согласия лица на обработку персональных данных, справку могут запросить органы муниципальной и государственной власти.

Заявление на получение справки об отсутствии судимостей можно подать несколькими способами:

  • Лично посетив территориальный орган МВД;
  • Передать заявление в МВД через доверенное лицо;
  • Передать через родственника, при наличии документов, подтверждающих родство заявителя и лица, на чьё имя оформляется справка;
  • Дистанционно, через портал Госуслуг, на основании личных документов, или также через доверенных лиц и близких родственников.

В зависимости от того кем подаётся заявление, и на кого оформляется справка, от заявителя могут потребоваться разные документы. Так при личном оформлении достаточно будет взять с собой паспорт, для сверки данных указанных в заявлении и фактических.

При подаче заявления на оформление справки об отсутствии судимостей доверенным лицом, потребуется представить в ОВД, потребуется представить копию всех заполненных страниц паспорта доверителя, и нотариально заверенную доверенность.

Если справку необходимо оформить несовершеннолетнему, то лицо должно представить копию свидетельства о рождении. Кроме того заявление примут лишь в присутствии родителя или опекуна, которому также понадобится представить паспорт и документ подтверждающий права опеки.

Оформление через Госуслуги

Для оформления заявления на получение справки об отсутствии судимостей через официальный портал Госуслуг, стоит действовать по следующему алгоритму:

  1. Пройдите авторизацию на сайте электронного правительства;
  2. Во вкладке «Электронные услуги», выберите «Министерство внутренних дел Российской Федерации»;
  3. В перечне услуг выберите «Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования»;
  4. По желанию вы можете воспользоваться ЭП (электронной подписью) при подаче заявления. Это не является обязательным условием, поэтому от использования ЭП можно отказаться;
  5. Далее откроется частично заполненная анкета, в которой необходимо будет заполнить все графы помеченные звёздочкой;
  6. При внесении данных стоит руководствоваться имеющимися документами, и условиями в которых будет происходить получение. Так вам необходимо будет указать статус заявителя и казенное учреждение, где будет происходить получение справки;
  7. Первая страница заполняется данными заявителя, вне зависимости от того намерен он оформлять справку на себя или третье лицо, по доверенности, на ребёнка или подопечного, на основании подтверждающих документов;
  8. В анкете необходимо будет указать не только данные из паспорта, но и СНИЛС;
  9. Рекомендуем вам, указать контактную информацию, что бы ОВД могло уведомить вас о том, что справка готова и её можно забрать;
  10. После заполнения анкеты, от заявителя потребуется загрузить документ подтверждающий личность заявителя, а так же доверенность, если речь идёт об оформлении через третье лицо;
  11. Укажите регион нахождения Информационного Центра и нажмите кнопку «Далее»;
  12. Здесь необходимо будет указать данные лица, на чьё имя оформляется справка. В том случае если заявитель оформляет документ лично, укажите ФИО и регион проживания, а также метод уведомления о готовности. Затем нажмите кнопку «Подать заявление» и ожидайте результата;
  13. Внесение полных данных лица подлежащего проверке с целью оформления справки будет необходимым в том случае, если заявитель действует по доверенности;
  14. От заявителя потребуется также загрузить на сайт согласие лица на обработку персональных данных и документ, подтверждающий его занятость;
  15. Выберите способ уведомления, нажмите «Подать заявку и ожидайте результата.
Смотрите так же:  Дизайнер по интерьеру требования

Вы сможете следить за ходом оформления справки об отсутствии судимости прямо на сайте.

Письменная форма при личном посещении

Вам необходимо будет указать в своём заявлении следующие сведения:

  • ФИО, адрес регистрации заявителя;
  • Указать основание обращения (лично, по доверенности и т.п.);
  • Данные лица, на которого оформляется справка. Здесь ФИО в именительном падеже с указанием изменённых данных, дата и место рождения, паспортные данные;
  • Данные о гражданстве и месте жительства заявителя, с указанием предыдущих мест проживания на территории РФ;
  • Количество требуемых экземпляров (до 2х штук);
  • Место получения справки;

Далее заявление передаётся сотруднику ОВД, вместе с пакетом документации.

Образец заявления

Срок рассмотрения заявления составит приблизительно 30 дней, после которых вы сможете забрать готовый документ в том учреждении, которое указали в своём заявлении. Стоит заметить, что в выдаче справки может быть отказано, в случае указания неверных сведений, или при предоставлении неполного пакета документов.

Стоит также иметь в виду, что справка об отсутствии судимостей имеет срок действия. Так, справка для оформления разрешения на оружие, действует в течение 3 месяцев. Справка, предоставляемая по месту работы, действует по срокам определённым работодателем.

Для предоставления справки в разные консульства стоит учесть, что у них нет единого мнения по сроку действия документа. Для консульств ЕС и Канады срок равен 6ти месяцам, а в консульство США справку необходимо представить в течение 3х месяцев.

Адвокат по уголовным делам. Опыт работы в данном направлении с 2006 года.

Бланк заявления на выдачу справки о наличии или отсутствии судимости

Об использовании информации сайта

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Заявление для получения справки об отсутствии судимости

При устройстве на работу или оформлении вида на жительства в страны Европы может потребоваться официальное подтверждение того, что гражданин не имеет судимости и уголовно не преследуется. Это установленная законом государственная услуга, для получения которой необходимо обратиться с запросом в отделение полиции по месту пребывания. Ниже рассмотрим, что из себя представляют образец и бланк заявления для справки об отсутствии судимости.

Содержание обращения

Бланк запроса для получения справки о несудимости имеет утвержденную форму, представленную в приложении № 2 к приказу МВД РФ № 398 от 05.05.2014. Получить бланк можно в отделении МВД, скачать с нашего сайта или с Портала государственных услуг.

Бланк заявления на справку МВД об отсутствии судимости заполняется в одном экземпляре.

Некоторые предприятия при найме сотрудников требуют заполнения справки о наличии или отсутствии судимости конкретно в экономической сфере. Тогда при составлении заявления в полицию этот момент следует обязательно уточнить.

Услуга является бесплатной и осуществляется в месячный срок.

Особенности заполнения

Заявитель должен указать в запросе следующую информацию:

  • Шапка:
    • наименование организации, в которую подается обращение;
    • Ф.И.О. заявителя с обязательным указанием, действует он лично или через законного представителя (уточнить реквизиты доверенности, договора об опеке, свидетельства о рождении);
    • адрес регистрации либо места пребывания.
  • Текст обращения. В самом тексте формулируется просьба предоставить информацию о наличии/отсутствии судимости у конкретного гражданина. Ф.И.О. гражданина пишется в именительном падеже и уточняются все личные данные: дата и место рождения, реквизиты паспорта, место регистрации, место проживания, а также все места проживания или прохождения воинской службы. Если требуется второй экземпляр справки, нужно указать это отдельно. Необходимо уточнить пункт, где удобно было бы получить документ на руки.
  • Список прилагаемых к обращению документов:
    • копия паспорта;
    • копия доверенности, если информацию запрашивает доверенное лицо;
    • свидетельство о рождении или договор на опеку, если заявителем выступает несовершеннолетний.
  • Дата и подпись заявителя.

Вы можете изучить образец оформления справки об отсутствии судимости, представленный ниже.