Меню

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры. Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции.

Основание для внесения изменений

Итак, что является основанием для обновления документа? От кого должен поступить сигнал, что нужно внести изменения в штатное расписание? Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия. И хотя в работе по подготовке проекта изменений, анализа эффективности сложившейся организационной структуры, системы подчинения и оплаты труда могут участвовать самые различные специалисты, ключевая инициатива исходит непосредственно от руководства.

Директор дает устное распоряжение подготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это специалистам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью.

Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов).

Варианты изменения штатного расписания

Как правило, характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинами, а именно:

  • необходимостью изменить оклад или тарифную ставку для одной или нескольких должностей;
  • в связи с сокращением персонала;
  • нуждой в переименовании должности или подразделения;
  • необходимостью вывести из штатного расписания должность;
  • потребностью в замене оклада тарифной ставкой или наоборот.

При этом, в зависимости от ситуации, повлиявшей на выбор варианта причины, может меняться преамбула документа (следует после заголовка и предшествует констатирующей части, является основанием для составления приказа). Преамбула чаще всего начинается со слов «во исполнение», «в связи с», «в целях» и т. п.

Кто составляет приказ?

После того как принято решение изменить штатное расписание, определены позиции, затрагиваемые корректировкой, за дело берется специалист, который воплощает задуманное в жизнь. Законодательство не ограничивает круг людей, которым разрешено осуществлять подобную деятельность.

Но, как правило, этим занимается должностное лицо, назначенное общим приказом по предприятию еще при составлении штатного расписания, ответственное за его формирование и редакцию. Данные обязанности также могут быть прописаны в трудовом соглашении и должностной инструкции определенного работника.

В мелких организациях функции по оформлению таких приказов чаще всего возлагают на кадровую службу или бухгалтерию, реже – на юриста. На крупных предприятиях приказ готовит планово-экономический отдел или отдел труда и заработной платы. Ну а у индивидуального предпринимателя эту работу выполняет кадровик, бухгалтер (если таковые имеются в штате) или же непосредственно сам предприниматель.

Изменение штатного расписания, увеличение окладов

Как известно, Трудовой кодекс не допускает изменения заработной платы работников в сторону уменьшения (кроме ситуаций, обозначенных в ст. 74 ТК), если только оно не связано с сокращением размера штатной ставки. Поэтому коррективы, затрагивающие штатное расписание, изменение окладов и тарифных ставок в частности, могут подразумевать чаще всего только их повышение.

Общество с ограниченной ответственностью

21 января 2015 г. № 2-ШР

О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04.2014 г.

В связи с изменением объема выполняемых работ

Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-2:

1. С 1 февраля 2015 г. установить должностной оклад:

1.1. Инженеру-технологу Смирнову Ивану Петровичу в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей.

2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. подготовить дополнительное к трудовому договору соглашение.

3. Ответственным за исполнение приказа назначить экономиста Нежную Л. И.

И. о. директора В.Ф. Кудрин

Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам, экономист

Подготовила: экономист Нежная Л. И.

Изменение в штатное расписание, образец внесения которого продемонстрирован выше, может производиться как для одной, так и для нескольких должностей и работников единовременно в одном документе. При этом дата утверждения приказа необязательно должна совпадать с днем вступления его в силу.

Изменение должности в штатном расписании

Если нужно сменить наименование должности или целого подразделения, то преамбула приказа может, к примеру, звучать следующим образом: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с его функциональной нагрузкой (Общероссийским классификатором должностей служащих)».

Далее приказ-изменение штатного расписания, образец которого представлен ранее, будет содержать распоряжение приблизительно следующего характера:

  1. С 1 августа 2014 г. изменить наименование должности «юрист» на «юрисконсульт».
  2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить юриста Крючкову Ю. М. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

Характерно, что фактически для переименования должности требуется письменное обоснование. Однако в том случае, если должность является вакантной, его наличие необязательно.

Исключение должности

Должности или отдельные штатные единицы могут быть исключены из штатного расписания в случае, если они вакантны, то есть не имеется сотрудника, который занимался бы соответствующей работой.

В качестве преамбулы можно использовать, к примеру, такие формулировки: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и т. д.

Содержание распорядительной части выглядит примерно так:

«1. С 20 декабря 2014 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

1.1. Слесарь-сантехник 3-го разряда с тарифной ставкой 82,50 (восемьдесят два рубля 50 копеек) – 2 штатных единицы».

В данном случае необязательно указывать сумму оклада или тарифной ставки. Если в разных подразделениях имеются схожие по наименованию должности или профессии рабочих, то в приказе необходимо обозначить, о каком именно подразделении идет речь.

Введение должности

Пример изменения штатного расписания, когда оно дополняется новой должностью или штатной единицей, очень похож на предыдущий. Как правило, внесение перемен в должностной состав обосновывается увеличением объема работ в подразделении, необходимостью повышения эффективности отдельной службы или предприятия в целом, открытием нового производственного объекта и т. п.

Формулировка, используемая при создании приказа, может быть следующей:

«1. С 1 апреля 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

1.1. Коммерческий директор с окладом 51 000 (пятьдесят одна тысяча) рублей – 1 шт. единица.

1.2. Тренер по продажам с окладом 42 000 (сорок две тысячи) рублей – 1 шт. единица».

Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них. В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе.

Сокращение штата

Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца. Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников.

Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом. Как правило, большинство таких документов в обосновании имеют приблизительно следующую причину: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда».

Рассмотрим подробнее содержание распорядительной части приказа о сокращении штата:

«Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-1 от 01.04.2011 г.:

1. С 1 августа 2014 г. из штатного расписания вывести должности:

1.1. Старший инженер – 1 шт. единица.

1.2. Кассир – 1 шт. единица.

Ответственный – экономист Нежная Л. И.

2. С 1 августа 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

2.1. Старший инженер – 0,5 штатной единицы.

Ответственный – экономист Нежная Л. И.

3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. в порядке, который установлен действующим трудовым законодательством:

— довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;

— предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;

— довести до сведения органов службы занятости информацию о высвобождении сотрудников.

4. Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

Председатель комиссии – директор Чугунов А. А.

Смотрите так же:  Руководящие документы осаго

Члены комиссии — специалист по кадрам Соловьева Л. В., юрисконсульт Крючкова Ю. М., экономист Нежная Л. И., главный бухгалтер Попова М. С.»

Отметим, что создание комиссии по сокращению штата очень важно, ее члены чаще всего присутствуют при вручении уведомлений работникам, а также отвечают за соблюдение правильности составления документов, касающихся сокращения.

Смена оклада на часовую тарифную ставку

Случаются ситуации, когда требуется изменить способ формирования заработной платы для одного или нескольких работников. Иными словами, в штатном расписании заменить сумму оклада или тарифной ставки суммой часовой тарифной ставки. Это может происходить, например, по причине регулярного возникновения переработок, а также увеличения продолжительности рабочего дня, для удобства расчета зарплаты и ведения учета отработанного времени.

Опять же подобные изменения требуют обоснования, производятся только по согласованию с работником, не должны уменьшать размер выплат. При этом распорядительная часть приказа будет выглядеть примерно так:

«1. С 16 августа 2012 г. из штатного расписания вывести должности:

1.1. Водитель 4-го разряда с тарифной ставкой 9082,50 руб. – 1 шт. единица.

2. С 16 августа 2012 г. ввести в штатное расписание должности:

2.1. Водитель 4-го разряда с часовой тарифной ставкой 55,04 руб. – 1 шт. единица.

3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить водителя 4-го разряда Иванова И. И. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

Порядок хранения приказов

Как уже упоминалось, приказ об изменении штатного расписания относится к приказам по основной деятельности, но допускается его издание под специальным индексом и хранение в отдельной папке для обеспечения конфиденциальности личных данных работников. Важно, чтобы документы могли быть оперативно предоставлены в случае какой-либо санкционированной проверки или по первому требованию руководства.

Что касается срока их хранения, то, согласно действующему законодательству, приказы по основной деятельности сохраняются на протяжении всего существования предприятия.

Перепрофилирование

Как правильно уволить двух сотрудников, в связи с перепрофилированием предпринимательской деятельности (закрытие розничного магазина и сдача коммерческого помещения в аренду)? Одна из сотрудниц беременна.

В Вашем случае пройдет сокращение либо можете перевести их на другую работу, но только с их согласия. Других вариантов нет.

Как оформить перепрофилирование нежилого помещения из производственного в гаражное. Я ИП, земля и здание в моей собственности. Есть документы: технический паспорт, план здания, свидетельство на землю и здание, справка о выдаче сведений ИСОГД. 2-х этажное кирпичное здание. Раньше в этом помещении располагалась баня. С чего начать не знаю.

Добрый день. Изменение одного вида разрешенного использования земельных участков и объектов капитального строительства на другой вид такого использования осуществляется в соответствии с градостроительным регламентом при условии соблюдения требований технических регламентов. Вполне возможно, что ваша территория (объекты) находится в той зоне, где и не требуется особых мероприятий по переоформлению. Надо смотреть документы.

При закрытии отделения, в больнице, на консервацию с целью перепрофилирования, правомерно ли сокращение либо увольнение мед персонала.?

Здравствуйте! В данном случае организационные изменения в структуре. Поэтому и сокращение численности и штата возможно. ТК РФ, Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 180 ТК РФ КонсультантПлюс: примечание. По вопросу, касающемуся предоставления дополнительных гарантий гражданам, увольняемым из организаций в связи с сокращением численности или штата, см. Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1. При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. (часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) При угрозе массовых увольнений работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает необходимые меры, предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашением. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции)

Доброго времени суток! Возможно и правомерно сокращение работников при закрытии отделения в больнице в связи с перепрофилированием деятельности.

Как можно бесплатно пройти перепрофилирование на административный пе-офисный персонал, если есть диплом Электротехникума связи-техник Атом элСвязи, работал на складе комплектовщиком-сборщиком 2 последних года?

Обратиться в службу занятости (если официально не трудоустроены) с соответствующим заявлением. И по ее направлению пройти обучение бесплатно Как можно бесплатно пройти перепрофилирование на административный пе-офисный персонал, если есть диплом Электротехникума связи-техник Атом элСвязи, работал на складе комплектовщиком-сборщиком 2 последних года?

Как составить правильно заявление в администрацию о перепрофилировании рода деятельности. Но целевое назначение остается прежним.

В произвольной форме

Объект муниципальной собственности, получили разрешение на перепрофилирование выполнили проект. Разрешение на строительство необходимо?

Да, разрешение необходимо.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

22 июня на работе нам выдали уведлмление о сокращении моей должности в связи с перепрофилированием нашего завода. В уведомлении было сказано, что мы должны ходить на работу и выполнять свои рабочие обязанности по 22 августа, после чего договор со мной будет расторгнут. Так как 22 августа выпало на субботу за трудовыми книжками, справками для биржы и расчетом нам сазали придти в понедельник 24. 24 числа мы пришли в отдел кадров, а нам отказались отдавать наши документы, мотивирую это тем, что мы не сокращенны, что руководство издало новый приказ о сокращении. Нам сказали что выдадут новое уведомление с новым соком отработки. И мы должны либо отработать еще 2 месяца, либо возможно уйти по соглашению сторон (но при этом мы должны подписать новое уведомление). Говорят, что первое уведомление не играет никакой роли. Разве это законно? Что нам делать?

Да, если не сократили, то процедура может начинаться с самого начала. Работайте дальше. Будут сокращать, значит будут сокращать. В любом случае вы получите гарантированные выплаты. желаю удачи.

Работаю в неврологическом отделении 23 марта вышел приказ о перепрофилировании отделения всем сотрудникам дали уведомления о переходе в другие отделения мы не подписали их. 24 марта приказ о выводе штатного расписания. После первого приказа должны отработать до 1 июня а отделение закрыли всех отправили по производственной необходимости работать в другие отделения на 1 месяц срок заканчивается 15 мая возвращался не куда просили чтобы нас сократили Спасибо.

Обратитесь с жалобой в прокуратуру. Согласно ст. 45 ГПК РФ, ст. 35, ст 10 ФЗ «О Прокуратуре РФ» прокурор обращается в суд за защитой прав и интересов, при нарушении социальных прав и свобод,трудовых прав, жилищных прав, для защиты семьи,материнства, отцовства и детства.

Кто принимает решение о перепрофилировании государственного унитарного предприятия?

руководитель предприятия, назначаемый уполномоченным собственником органом

соответствующее ведомство, которому подчинено предприятие

Где раскрывается понятие перепрофилирование предприятия. По возможности с ссылкой на документ. Благодарю за ответ.

Где раскрывается понятие перепрофилирование предприятия Сергей Викторович, Перепрофилирование (реформирование) предприятия: «. Под «реформированием» предприятия понимается сочетание в различных комбинациях перебазирования, перепрофилирования и реорганизации, где под «реорганизацией» понимается слияние, присоединение, разделение, преобразование предприятия, сопровождаемое, как правило, изменением режима разрешенного использования занимаемой предприятием территории; под «перепрофилированием» понимается изменение вида деятельности предприятия в соответствии с изменившимся режимом разрешенного использования территории, на котором расположено предприятие. Перепрофилирование сопровождается, как правило, реконструкцией и/или техническим перевооружением предприятия. » Извлечение из документа: Распоряжение Мэра Москвы от 20.04.1999 N 375-РМ»Об утверждении нормативно-методической документации по перебазированию, реформированию, ликвидации предприятий и организаций, расположенных на территории города Москвы, и реабилитации освобождаемых территорий»(вместе с «Концепцией Программы обеспечения перебазирования, реформирования, ликвидации предприятий и организаций, расположенных на территории города Москвы, и реабилитации освобождаемых территорий», «Порядком обеспечения перебазирования, реформирования, ликвидации предприятий и организаций, расположенных на территории города Москвы, и реабилитации освобождаемых территорий», «Методикой комплексной оценки затрат по перебазированию, реформированию, ликвидации предприятий, организаций и отдельных производств, расположенных на территории города Москвы, и реабилитации освобождаемых территорий») http://www.consultant.ru/law/ref/ju_dict/word/pereprofilirovanie_reformirovanie_predpriyatiya/ © КонсультантПлюс, 1992-2015

Смотрите так же:  Договор турции с ес

В феврале 2014 года в нашем учреждении прошло массовое сокращение по причине его перепрофилирования. На протяжении всего прошедшего времени в учреждении ничего не изменилось. В январе 2015 учреждение планируют снова открыть в прежнем виде, набрать новых работников, но на прежние должности. Имеют ли право сокращенные менее года назад работники обратиться в суд с требованием восстановить их в прежних должностях?

Да, имеете право обратиться в суд — сначала восстановите сроки подачи искового заявления, также в судебном порядке.

Капитальный ремонт и перепрофилирование за счёт арендатора. Аренда на 5 лет по 550 р. 6 месяцев ремонта. Через 13 месяцев пытаются увеличить стоимость до 1870 р. на основании пункта договора об экспертной оценке арендной платы. Можно ли расторгнуть договор и потребовать возмещения затрат на капремонт и перепрофилирования.?

Добрый день. Обратитесь к юристу. Здесь необходимо проанализировать все пункты Вашего договора аренды, т.к. на вскидку можно сказать, что отдельные пункты договора могут противоречить друг другу. Однако окончательный ответ на этот вопрос может дать только анализ всех пунктов Вашего договора в комплексе юристом.

Меня интересует перепрофилирование утвержденной ставки кассира. Как правильно сформулировать ходатайство к руководителю. Перепрофилирование кассира на экономиста. Ставка кассира утверждена штатным расписание, но она не востребована.

В произвольной форме пишите служебную записку.

Возник вопрос о перепрофилирование помещений. Имеется помещение площадью 30 кв.м., 1 й этаж жилого дома (целевое назначение – нежилое). Что необходимо предпринять для смены или изменения зарегистрированного в БТИ профиля помещения, обозначенным просто как «нежилое» на «общепит», имея в виду то, что помещение не нуждается в перепланировочных работах? Помещение под реализацию продуктов питания Суши с собой.

Здравсвуйте, Анастасия Александровна! Вам для начала нужно подать заявление в БТИ с копией свидетельства о собственности и паспорта. Искренне желаю Вам решение Вашего вопроса.

Назначен суд по удо, но в связи перепрофилированием ИК,с одного режима, на другой, переводят на другое ИК, подскажите, как теперь быть,

Если не успеваете до перевода, то придется подавать на УДО в другой районный суд, по месту нахождения исправительного учреждения.

По приказу отдела здравоохранения проведено перепрофилирование отделения в больнице. Администрация больницы заставляет врача подписать договор об обязательной отработке в данном отделении в течение 3-х лет после прохождения специализации по новому профилю. Права ли администрация?

По приказу отдела здравоохранения проведено перепрофилирование отделения в больнице. Администрация больницы заставляет врача подписать договор об обязательной отработке в данном отделении в течение 3-х лет после прохождения специализации по новому профилю. Права ли администрация? Анна, у администрации есть такое право. но и у вас оно есть. вы можете отказаться и от того и от другого. если конечно это не противоречит вашим интересам.

Идет перепрофилирование коек круглосуточного прибывания и развертывания коек дневного стационара больницы было пять ставок медецинских сестер, оставили тлько две и эти две ставки делят на трех работников. Кто из трех работников имеет преимушество? Имеет ли право медицинская сестра, которая отработала больше 22 лет общий медицинский стаж 29 лет не имеющая замечаний, имея высшую квалифиционную категорию или медсестра имеющая трех детей проживающая с мужем, но официально в разводе и у которой по работе много существенных замечаний претендовать на это место? Имеет ли право медецинская сестра минуя главного врача обращаться в отдел кадров? Есть ли организации по защите прав медецинских сестер?

Уважаемая Татьяна! Статья 179. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным — при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации. Таким образом если вы посчитаете, что вас незаконно сократили, то можете в теч. 1 месяца в Трудовую инспекцию или в суд для обжалования данного решения! С уважением Скрыпник Д.Ю, НО «Коллегия адвокатов Волгоградской области» 8 909 392 75 60

Купила квартиру в доме, где 1 этаж весь перепрофилирован из жилых квартир под офисы и магазины. Сотрудники учреждений выходят в подъезд покурить. Весь дым тянет ко мне в квартиру на 2 этаже.
Что можно сделать с этим безобразием. Куда обратиться, если на мои просьбы курящие не реагируют?

Добрый день, Светлана! Санитарно-эпидемиологические требования к жилым зданиям и помещениям 9. Требования к содержанию жилых помещений 9.1. Не допускается: — выполнение работ или совершение других действий, являющихся источниками повышенных уровней шума, вибрации, загрязнения воздуха, либо нарушающих условия проживания граждан в соседних жилых помещениях; Кодекс об административных правонарушениях Статья 6.4. Нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых помещений и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта Нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых помещений и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пятисот до одной тысячи рублей; на должностных лиц — от одной тысячи до двух тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до двух тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. На вашем месте я бы составил претензию к руководителями фирм (т.к. штраф больше у юрлиц) о том, что их сотрудники регулярно нарушают санитарно-эпидемилогические нормы, у вас есть доказательства, к примеру фото материалы, показания многочисленных свидетелнй, и скоро вы обратитесь с заявлениями в милицию и роспотребнадзор(СЭС), с приложением письменных доказательств. В этом случае, ему, как руководителю грозит ответственность согласно административному кодексу за организацию места для курения в течение рабочего времени его сотрудников в неположенном месте, а также административная ответственность самих курящих. А далее пишите письма в инстанции, звоните участковому, и т.д. С уважением

Как вывести должность из штатного расписания

Какие способы внесения изменений существуют?

Изменения в штатное расписание вносятся не только в том случае, когда работодателю нужно ввести новые профессии. Оно также меняется, если необходимо вывести из расписания штатную единицу.

Сделать это можно:

с помощью приказа;

утверждением нового ШР.

Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

Исключение специальности из ШР

Если место вакантно

При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей. Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

В связи с сокращением

В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 180 ТК РФ . Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения.

Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

В приказе следует указать:

информацию о проводимом мероприятии;

дату внесения планируемых нововведений,

название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;

права и гарантии сокращаемых работников

После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

Хранение распоряжений

ШР, а также приказы, касающиеся выведения должности, следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся его разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет. Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.

Смотрите так же:  Какой налог за двухэтажный дом

Некоторые кадровые процедуры очень сложны и требуют больших временных затрат. Например, изменение работодателем условий трудового договора. Поэтому нередко руководители идут на… «упрощение процедуры», искренне веря в правомерность и безопасность своих действий.

30 Ноября 2018 в 12:01

Закон позволяет как гражданам, так и организациям совершать юридически значимые действия через представителей, действующих на основании доверенности. Полномочия таких представителей могут быть прекращены в случаях, которые установлены законом. В этой статье мы расскажем, что это за случаи и какие последствия могут наступить в результате для сторон и третьих лиц.

21 Ноября 2018 в 10:07

Форма СЗВ-СТАЖ — обязательный для всех работодателей отчет, который включает сведения персонифицированного учета о застрахованных в пенсионной системе гражданах. Его сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Хотя форма фактически действует чуть больше полутора лет, чиновники уже готовят поправки, которые изменят и бланк, и порядок его заполнения. В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.

02 Ноября 2018 в 12:08

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве – это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате, с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них – отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, учитывая реальный опыт внедрения, в Минтруде провели эксперимент. Благодаря крупным организациям, где проводился пилотный проект по внедрению электронного кадрового документооборота (ЭКД), чиновники сумели определить, с какими сложностями столкнутся работодатели при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование.

29 Октября 2018 в 13:47

Сдача статической отчетности — обязанность каждой компании, независимо от ее размеров, формы собственности и количества работников. На основании предоставленных сведений формируется официальная статистика, поэтому законом введена ответственность за подачу искаженной информации. В материале расскажем, как узнать, какую статистическую отчетность должна сдавать ваша компания, а также рассмотрим, какие формы Росстат требует сдавать по новым образцам: некоторые бланки претерпели сильные изменения, был обновлен порядок заполнения. Скачать обновленные формы отчетности тоже можно в нашем материале.

Замена в штате ЛПУ ставки прочего персонала на ставку врача

Вопрос-ответ по теме

Можно ли перепрофилировать ставку прочего персонала в ставку врача?

В соответствии с действующим законодательством, вопросы формирования и утверждения штатного расписания находятся в исключительной компетенции работодателя (п.п. «д» п. 32 Единых рекомендаций Российской трехсторонней комиссии от 25.12.2015, судебная практика: апелляционное определении Томского областного суда от 14.02.2014 по делу № 33-140/2014), следовательно, работодатель вправе принять решение о замене в штатном расписании должности относящейся к категории прочего персонала на должность медицинского персонала.

Кроме того, произвести подобную замену в штатном расписании руководитель медицинской организации может, руководствуясь приказом Минздрава СССР от 10.02.1988 № 90 «О расширении прав руководителей учреждений здравоохранения», в соответствии с которым руководители учреждений здравоохранения, исходя из производственной необходимости, могут усиливать отдельные структурные подразделения или вводить должности, не предусмотренные для них действующими штатными нормативами, за счет должностей других структурных подразделений в пределах установленных учреждению численности должностей и фонда заработной платы.

Так же, напоминаем, что письмом Минздрава России от 25.10.2012 № 16-5/10/2-3238 введены в действие Методические рекомендации «Определение оптимального соотношения врачебного/среднего медицинского/прочего персонала в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения общей лечебной сети и специализированных служб», согласно которым рекомендовано проводить оптимизацию численности прочего персонала медицинских учреждений, с тем, чтобы численность этого персонала не превышала 15% общей численности врачей и среднего медицинского персонала (ранее рекомендовалось проводить оптимизацию, если численность прочего персонала превышала 40% общей среднероссийской численности врачей и среднего медицинского персонала).

Читайте бесплатно в системе Главный врач:

  • Минздрав требует внедрять бережливые технологии. 3 результативных способа
  • Регламент движения пациентов в медорганизации: скачайте и сделайте по образцу
  • Инструкция по платным медуслугам: как, кому и когда их оказывать
  • Как оформить перевод санитарки по всем правилам
  • Как организовать профосмотры медработников: пошаговый алгоритм плюс 2 памятки
  • Инструкция: как установить доплаты по результатам спецоценки

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Образец приказа о переводе с совместительства на постоянную работу

Приказ о приеме на работу по двум должностям или о переводе на такую работу должен оформляться согласно нормам трудового законодательства и правилам делопроизводства. Деятельность по совместительству предполагает выполнение дополнительных обязанностей помимо основных.

Правила о приеме и о переводе на данную работу подробно регламентированы положениями законодательства о труде. Поскольку в обоих из этих случаев, между работником и работодателем возникают новые правоотношения, необходим специальный приказ о приеме на службу или о переводе.

Форма приказа на работу по совместительству

Основной принцип данной деятельности предполагает наличие у лица основного места. Но если он имеет временную возможность исполнять еще и другие функции, то это и будет называться трудом на нескольких местах. При этом такие обязанности смогут исполняться как и у основного работодателя, так и у стороннего. Главное, чтобы это не препятствовало выполнению главных функций.

Приказ о приеме или о переводе должен составляться только в письменной форме. Иной формы для данных распорядительных актов вообще не предусмотрено.

В приказе необходимо отразить следующие значимые моменты:

  • Наименование должности, в которой лицо будет трудиться;
  • Сведения о размере оплаты за работу. Поскольку сотрудник не будет работать на полный день или смену, то плата будет рассчитываться, исходя из размера оклада по дополнительной работе. Как правило, устанавливается половина ставки;
  • Необходимо указывать, что выполняемая деятельность является совмещением. Ведь запись о приеме на данную работу или о переводе не отражается в трудовой книжке. Там учитывается только основная деятельность.

Указанные обстоятельства нужно отражать обязательно. При этом заполнение формы приказа осуществляется по стандартному бланку.

Образец приказа на 0,5 ставки по совместительству

Приказ о приеме по совместительству на 0,5 ставки представляет собой классическую форму взаимоотношений работодателя и такого работника. Это означает, что сотрудник будет получать половину оклада той должности, функции которой он будет совмещать с основными.

Например, преподавать музыки получает оклад в 12000 рублей, если такая деятельность осуществляется по совместительству, то акт о приеме будет включать указание на оплату 6000 рублей. Это официальная унифицированная форма Т 1, которая создана государственным комитетом статистики.

Приказ о приеме на работу работника по совместительству – пример заполнения

Указанный документ о приеме лица на службу должен включать некоторые обязательные условия. В первую очередь, следует отражать должность, на которую заступает назначенное лицо. Это даст возможность увязать указанную должность с конкретными функциональными обязанностями из штатного расписания организации.

Обязательно нужно отражать данные о самом работнике. Еще одним существенным фактором является включение сведений о размере оплаты. При этом его следует указывать не в процентном отношении к окладу, а в числовом значении. Это позволит исключить возможные манипуляции втайне от сотрудника. Следует понимать, что акты о приеме и о переводе в рамках одной организации имеют некоторые различия. Их необходимо учитывать в первую очередь.

Приказ о признании работы по совместительству основной работой

Такое вполне возможно. Следует знать, что при сохранении за работником его главного места труда, признание службы по совместительству основным местом, не допускается.

Подобная ситуация может произойти при следующих обстоятельствах:

  • Увольнение по основному месту высвобождает сотрудника от данных функций;
  • Если работодатель по совместительству готов принять его на полную ставку, он издает об этом акт о замещении функций.

Таким образом, для признания указанной деятельности в качестве основной, необходимы условия.

Образец приказа о переводе с совместительства на постоянную работу

Это случается, когда требуется постоянная должность. При этом работник может получить от работодателя по дополнительному месту более выгодные условия, чем по основному месту службы. Это часто определяет выбор и труд по совместительству становится основным. Для этого оформляется отдельный распорядительный акт. Ниже представлен образец о переводе, который верно оформлен и соответствует нормам делопроизводства и не противоречит положением трудового законодательства.