Доверенность на один день в пенсионный фонд

Доверенность на один день в пенсионный фонд

Как написать доверенность в пенсионный фонд от физического лица?

Доверенность в пенсионный фонд составляется в простом письменном виде и отражает объем полномочий, которые обретает поверенный от имени доверителя. Единственный случай, когда доверенность во внебюджетный фонд от физического лица должна иметь подпись и печать нотариуса – при указании на право передоверия.

Закон не регламентирует строгого бланка документа, поэтому он составляется в свободной форме с соблюдением базовых правил, касающихся существенных данных: сведений о сторонах отношений, дате и месте формирования документа, объеме полномочий. Доверенность также должна иметь подпись доверителя, а по возможности и поверенного.

Доверенность: какие вопросы поможет решить документ

Законодательные акты устанавливают правило, по которым осуществлять функцию представителя возможно только на основании доверенности.

В случае, когда пенсионер не может самостоятельно явиться в ПФР для разрешения возникшего вопроса, ему потребуется оформить доверенность на третье лицо. Важно понимать, что компетентный сотрудник фонда запросит названный документ вне зависимости от наличия или отсутствия кровных уз между формальным и реальным заявителем, поскольку доверенность дает основания на совершение юридически значимых действий от имени доверителя, в частности:

  • Ставить подпись;
  • Запрашивать и знакомиться с документами;
  • Оставлять заявления и жалобы;
  • Снимать копии, делать выписки.

В зависимости от указываемых в доверенности правомочий она может иметь простую письменную или нотариальную форму. Последняя из перечисленных требуется для осуществления специальных (исключительных) полномочий. При отсутствии у доверителя возможности заверить документ в нотариальной конторе сделать это могут иные уполномоченные лица, например:

  1. Начальник медицинского учреждения, где пенсионер пребывает на стационарном лечении;
  2. Начальник исправительного учреждения;
  3. Начальник экспедиции;
  4. Капитан судна;
  5. Командир части/подразделения.

Особенности категории:

  • Заверение доверенности другим уполномоченным лицом требует постановки не только его подписи, но и печати учреждения;
  • В некоторых случаях функции представителя могут быть опосредованы не в форме доверенности, а в форме гражданско-правового договора, который по юридической силе приравнивается к первому документу;
  • Если для выполнения поручений требуется совершить специальные действия, не входящие в объем общих полномочий, их перечень необходимо указать в тексте доверенности, в противном случае право будет аннулировано.

Доверенность в ПФР: содержание и форма

Гражданин вправе составить доверенность в пенсионный фонд в простой письменной форме с приложением к ней заверенного нотариусом собственного общегражданского паспорта и его поверенного лица.

Если доверенность составляется с пунктом о передоверии (поверенный наделен правом передавать свои функции третьим лицам или приглашать помощников), то таковая в обязательном порядке подлежит нотариальному заверению.

Поскольку законодательно установленного образца доверенности не существует, по общему правилу, в содержании документа должны присутствовать следующие пункты:

  • Наименование документа;
  • Дата и место составления;
  • Сведения о представителе (поверенном лице) и доверителе:
  1. ФИО;
  2. Адрес проживания;
  3. Сведения из паспорта;
  • Объем поручений или функций, которые поверенное лицо может осуществлять от имени доверителя;
  • Право на передоверие (если указанное правомочие необходимо, но прямо не предусмотрено в документе, доверенность будет считаться выданной без такового);
  • Срок действия бумаги (при отсутствии уточнения документ действителен в течение 1 года);
  • Подписи сторон.

Как написать доверенность в Пенсионный фонд от физического лица

Время чтения: 4 мин.

Человеку не единожды за свою жизнь приходится обращаться в ПФР: за назначением пенсии, получением различных справок и т. д. И если жизнеспособный и активный гражданин может прийти в свое отделение без каких-либо трудностей, то отдельным категориям лиц сделать это сложно. Тогда возникает необходимость оформить доверенность в Пенсионный фонд от физического лица. Об этом документе и поговорим сегодня.

Что такое и зачем она нужна?

Доверенность используется россиянами довольно активно. Одни по ней заключают сделки с третьими лицами, другие – получают зарплату, пенсию, оформляют справки. Если сам обращающийся прийти лично куда-то не может, он составляет доверенность. По сути, это уполномочие, дающее право одному лицу действовать от имени другого.

Чтобы доверенность имела силу, она должна быть оформлена письменно, иметь дату совершения. Еще одно обязательное условие – заверение документа. Причем необязательно у нотариуса. В некоторых случаях достаточно заверения по месту учебы/работы и т. д.

Особенности доверенности в ПФР

Если по каким-либо причинам человек не может сам прийти в ПФР, то он может поручить это другим лицам. Но такая доверенность, чтобы она была действительна, должна быть:

  • составлена в письменной форме;
  • удостоверена (обращаться за этим к нотариусу или идти лично в ПФР не нужно).

Заполнение документа не должно вызвать трудностей. Существует типовая форма доверенности. В нее достаточно вписать реквизиты, проставить даты, подписи и заверить.

Когда может потребоваться?

Не всегда человек может прийти в отделение ПФР лично. Если произвести какие-то действия ему нужно срочно, он может составить доверенность на другое лицо. Такая необходимость может возникнуть, если требуется:

  • получить справку;
  • оформить пенсию или иные выплаты;
  • получить деньги.

В последнем случае нужно быть особенно осторожным – лучше, если деньги будут получать близкие, которым вы доверяете.

Чаще всего, необходимость в доверенности возникает из-за отсутствия человека (находится за границей, проходит обучение в другом месте, пребывает в командировке) или плохого самочувствия, а именно:

  • человек не может передвигаться самостоятельно или ему трудно это сделать (инвалидность, старость);
  • заявитель находится на лечении в больнице и уйти оттуда не может.
Читать еще:  Как долго готовится снилс на ребенка

Причем в документе указывать причину его оформления не нужно – составить бумагу можно и потому, что на походы в ПФР просто нет времени. Однако обстоятельства могут повлиять на то, каким образом доверенность будет заверена.

На кого оформляется?

Любой россиянин волен сам выбирать, кого сделать своим доверенным лицом. Никаких требований к степени родства не существует, единственное – человек должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином. На практике люди обычно оформляют документ на близких родственников (супругов, детей, внуков). В общем виде доверенных лиц можно разделить на 2 категории:

  • физические лица;
  • частные лица, оказывающие платные услуги по представлению ваших интересов в ПФР (например, юрисконсульт).

Причем порядок передачи полномочий будет для этих категорий совершенно разным. Если на физлиц составляется доверенность, то при работе с юрисконсультом она не нужна – ее заменяет договор оказания услуг (ч. 4 ст. 185 ГК РФ).

Обязательные реквизиты

Доверенность на представление интересов в ПФР составляется в письменной форме. Взять бланк можно в ПФР лично, скачать его на сайте службы или по ссылке ниже. Трудностей с заполнением документа возникнуть не должно, т. к. потребуются только паспортные данные сторон. О доверителе и уполномоченном лице нужно прописать следующие сведения:

  • полное ФИО;
  • год рождения;
  • данные паспорта (серия, номер, информация о месте выдачи, код подразделения ФНС);
  • место регистрации (согласно паспорту).

Кроме этого, нужно обязательно указать, какие именно полномочия получает доверенное лицо и дату составления документа. Это необходимо, потому что:

  • размытую формулировку полномочий в ПФР могут завернуть – если человек должен за вас оформить какую-то справку, то прямо так и пропишите в документе;
  • без указания даты доверенность не имеет силы в принципе и является ничтожной, т. к. от этого времени отсчитывается срок действия.

Вообще, доверенность может быть срочной и бессрочной. Но при обращении в ПФР срок ее действия указывается. Если его не будет, то по закону действовать документ будет 1 год.

Удостоверение

Удостоверять документ у нотариуса необязательно. Это можно сделать, например, через работодателя или по месту учебы доверителя (не доверенного лица). Причем руководителю организации недостаточно проставить подпись – должен присутствовать и оттиск печати.

Если доверитель находится на лечении в больнице, то заведующий учреждения также может заверить документ.

Доверенность в ПФР. Образец

Доверенность в ПФР – документ дающий право доверенному лицу представлять интересы доверителя третьим лицам. Наиболее часто доверенность оформляется с целью представить интересы доверителя в какой-либо инстанции, учреждении. В данной статье предлагаем скачать образец доверенности на представление интересов в ПФР (Пенсионном фонде России).

В доверенности участвуют три стороны:

  • доверитель – лицо, дающее полномочия представлять его интересы своему представителю;
  • доверенное лицо – лицо, которое получает эти полномочия;
  • ПФР – инстанция, в которой доверенное лицо будет выступать от имени доверителя и выполнять порученные ему действия.

Оформляется один экземпляр доверенности, составляет ее доверитель. Нотариальное заверение требует в том случае, если составитель – это физическое лицо. Если документ выписывается юридическим лицом, то подпись руководителя и печать организации смогут заверить данный документ, подтвердив его действительность.

С помощью доверенности доверенные лица смогут предоставлять документы в Пенсионный фонд, получать готовые документы, регистрировать доверителя в базе пенсионного страхования, открывать лицевые счета на доверителя, подписывать необходимые бумаги и выполнять другие поручения.

На нашем сайте мы предлагаем скачать и другие доверенности, позволяющие представлять интересы в различных учреждениях: в налоговой – скачать образец, в суде – скачать образец, в ФСС – скачать, в банке – скачать.

Унифицированного бланка доверенности в ПФР не существует, составляется она в свободной форме с учетом всех требований, предъявляемых к оформлению подобных документов.

Как правильно составить доверенность в ПФР?

Грамотно оформленная доверенности на представление интересов в Пенсионном фонде должна содержать следующие реквизиты:

  • Название документа;
  • Место составления;
  • Дата составления;
  • Данные доверителя (физического или юридического лица);
  • Данные представителя (паспортные данные, место регистрации);
  • Название ПФР и его адрес;
  • Полномочия;
  • Срок действия документа – не обязательно (на усмотрение доверителя, срок можно поставить любой, если его не указывать, то документ имеет свою силу в течение одного года);
  • Подписи сторон, печать для организаций.

В качестве примера ниже можно скачать образец доверенности, в которой передаются полномочия представлять интересы доверителя доверенному лицу в Пенсионном фонде.

Срок действия доверенности в ПФР

Документ может быть выписан на любой срок действия. Если период действия не указан, то доверенность действует в течение года от даты ее составления. Как правило, доверенность не выписывают сроком более трех лет.

Нотариальное заверение доверенности в ПФР

Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.

Доверенность в пенсионный фонд – образец, бланк 2020 года

Наверняка каждый гражданин знаком с пенсионным фондом РФ, ведь обращаться в этот орган приходится достаточно часто. Как правило, это связано с назначением пенсионных выплат, получение различных справок, квитанций и такое прочее.

Читать еще:  Дистрибьюторский договор: образец, правила составления

Не всегда человек способен явиться в региональное отделение, что особенно характерно для недееспособных, пожилых граждан. Как раз в таких случаях люди прибегают к оформлению соответствующей доверенности, которая позволит осуществлять подобные операции другим лицам.

Как оформить такую доверенность и другие нюансы, связанные с ней мы обсудим далее в этой статье.

Форма доверенности

Сразу следует отметить, что законодательство РФ не предусматривает определенных форм для подобного вида доверенностей. Следовательно, такой документ может быть оформлен в произвольной форме, причем как собственноручно, так и с применением электронной техники.

Однако когда доверенность требует нотариального заверения, в соответствующей конторе уже имеются специальные бланки, которые предназначены для заполнения этого документа – но об этом мы напишем в соответствующем разделе.

Когда может потребоваться?

Как мы уже писали ранее, доверенность является необходимостью для тех людей, у которых не предоставляется возможность самостоятельно приходить в пенсионный фонд. Таким образом, можно отметить следующие причины, из-за которых граждане прибегают к составлению этого документа:

  • в связи с недееспособностью человека;
  • из-за пребывания на стационарном лечении в медицинском учреждении;
  • и другие жизненные ситуации.

На самом деле, причин для составления доверительного документа на представление интересов в ПФР достаточно много, однако они совсем не играют роли при оформлении – ведь отсутствие возможности приходить в орган может быть связано даже из-за нехватки личного времени. Но следует учесть, что цель доверенности тесно связана с тем, как она будет оформлена.

В основном, на основании такой доверенности, представитель сможет выполнять следующие операции:

  • получать справки и квитанции;
  • оформлять пенсионные и другие выплаты;
  • получение денежных средств.

Кстати, если речь идет о получении денег, то здесь юристы рекомендует назначать представителем непосредственно близких вам людей, чтобы избежать каких-либо мошеннических действий от посторонних лиц.

На кого оформляется?

Доверенность на представление интересов в пенсионном фонде РФ может быть оформлена как на физических лиц, так и на частных, которые занимаются оказанием платных услуг, связанных с защитой ваших интересов в соответствующих органах.

Однако делегируемые полномочия для каждой категории различаются. И, кстати, если для физических лиц доверительный документ обязателен, а для частных в ней нет необходимости, ведь ее заменяет специальный договор оказания услуг, который регулируется Гражданским кодексом РФ в ст. 185.

Какие полномочия можно предоставить доверенному лицу?

В этом разделе необходимо учитывать то, что полномочия, прописанные в доверенности, могут отличаться в зависимости от категории лиц – физические или юридические.

Физическое лицо

Если доверенность составляется физлицом, она может наделять представителя следующими правами:

  • подпись определенной документации;
  • ознакомление и запрос необходимых бумаг;
  • написание различных заявлений и жалоб;
  • проводить выписки и осуществлять ксерокопии юридических документов;
  • оформление страхового номера индивидуального лицевого счета.

Как правило, подобные доверительные бумаги заверяются в нотариальной конторе. Однако для них есть исключения, когда бланк может быть подтвержден следующими учреждениями:

  • воинская часть, когда человек проходит военную службу;
  • тюремное учреждение, когда пенсионер отбывает наказание в местах лишения свободы;
  • специализирующее учреждение по защите лиц.

Юридическое лицо

Такая доверенность хоть схожа с той, которая составляется физическим лицом, но все же имеет ряд отличий. Так, например, первое существенное отличие – отсутствие необходимости в заверении сотрудником нотариальной конторы. В этом случае достаточно лишь внести подпись и печать руководителя той или иной организации. С помощью этого доверительного документа разрешается делегировать следующие полномочия:

  • подписывать расчетную документацию, которая предполагает обязательное страхование медицинских и пенсионных сведений работников;
  • отправлять бумаги, которые подтверждают сведения расчетов и своевременных страховых выплат;
  • оформлять отчеты по запросам;
  • получать и предоставлять необходимые бумаги перед третьими лицами;
  • оформлять запросы в пенсионный фонд;
  • предоставлять данные об открытии и закрытии счетов;
  • оформлять исковые заявления, которые реализуют сверку уже открытых счетов;
  • писать заявление о возврате денег, которые были выплачены больше требуемой суммы.

Как правило, такая доверенность составляется на имя старшего бухгалтера определенной организации.

Нужно ли заверять у нотариуса?

Что касается заверения такой доверенности в нотариальной службе, сразу нужно отметить, что эта процедура необходима только в тех случаях, когда доверителем является физическое лицо или индивидуальный предприниматель. Причем в тексте должны иметься подписи обоих участников этого документа – доверителя и его предполагаемого представителя. Нотариус, в свою очередь, также проставляет свою подпись и печать нотариальной конторы.

Несмотря на то, что доверительный бланк от юридических лиц не обязует вмешательства нотариуса, в документе все же должны содержаться печати и подписи руководителя определенного учреждения.

Как составить доверенность в пенсионный фонд 2020 года?

Ранее мы уже писали о том, что доверенность в пенсионный фонд составляется в произвольной форме. В этом документе обязательно должны быть указаны все полномочия, которые доверитель делегирует поверенному. Так, например, когда в тексте доверенности будет сказано о праве оформления пенсионных выплатах, то в других пособиях поверенному будет отказано. Исходя из этого, следует помнить, что все необходимые вам пособия должны быть четко прописаны в доверенности.

Чтобы доверительный документ с юридической стороны считался действительным, в него необходимо внести следующие сведения:

  • название документа;
  • место, в котором формируется этот бланк;
  • дата составления;
  • паспортные данные представителя – если в его роли выступает физлицо, тогда указывается его ФИО и место прописки, а когда это юридическое лицо – вносятся все его реквизиты;
  • паспортные данные доверителя – сведения, аналогичные поверенному;
  • перечень полномочий, которые передаются доверенному лицу;
  • период действия документа;
  • подписи и печати участников доверенности.
Читать еще:  Как ответить недовольному клиенту? Составляем грамотный ответ на жалобу.

Здесь же следует отметить пункт, в котором уточняется о праве передоверия.

Когда речь идет о выдаче доверенности юридическим лицом, тогда в нем должны содержаться подпись директора той или иной организации, или же уполномоченного на эти действия лица. А если доверительный бланк составляется физическим лицом или частным предпринимателем, тогда эта доверенность обязуют нотариального заверения.

Доверенность в ПФР

Юридические лица выдают доверенность в ПФР в связи с возложенными на них обязанностями, связанными с предоставлением в ПФР сведений о страховом стаже работников, о выплаченных страховых взносах и т.д.

Когда доверитель – физическое лицо

Закон не содержит требований по нотариальному удостоверению доверенностей в ПФР.

Дело в том, что какими бы полномочиями ни наделялся представитель во взаимоотношениях с ПФР, они не будут кардинальными, поскольку любая представительская функция, в данном случае, будет сведена к передаче в ПФР каких либо документов в оригиналах или в нотариально удостоверенных копиях.

Если же дело дойдет до судебного спора с ПФР, то доверенность на того же представителя будет уже иной и обязательно нотариальной.

Доверенность от юридического лица

На предприятия и организации как на работодателей возложена обязанность предоставления в ПФР данных, относящихся:

  • к уплате страховых взносов;
  • к страховому стажу работников;
  • к выплатам иным лицам, не являющимся работниками того или иного работодателя.

В частности, к подобным данным относятся формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Полномочия в части передачи сведений в ПФР должны быть оформлены соответствующей доверенностью. Дело в том, что, в соответствии со ст. 40 Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единственным, кто может сдавать данные в ПФР без доверенности, является руководитель предприятия.

Любое другое должностное или стороннее физическое лицо, передающее в ПФР обязательные сведения, обязано представить от имени предприятия доверенность на представление интересов в ПФР.

Доверенность в ПФР от юридического лица, в соответствии со ст. 185 ГК РФ, не нуждается в нотариальном удостоверении при условии ее подписания руководителем предприятия или иным должностным лицом, полномочным, в соответствии с Уставом или законом, выдавать доверенности от имени юридического лица.

Срок действия доверенности может быть любым. При отсутствии указаний срок действия по умолчанию будет считаться равным одному году.

Об особенностях оформления иных видов доверенностей на представление интересов юридического лица можно прочитать в отдельном материале нашего сайта.

Когда доверитель – ИП

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, ведущее ту или иную коммерческую деятельность. Соответственно, в ходе ведения этой деятельности, ИП наделяется обязанностями отсчитываться перед ПФР как за себя, так и за наемных работников, в том числе и по гражданско-правовому договору.

Доверенность от ИП на представление интересов в ПФР оформляется с обязательным нотариальным удостоверением. Что касается сроков действия доверенности, то положения о них будут такими же, как для юридических и физических лиц.

Составление доверенности

Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:

  1. место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
  2. наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
  3. ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
  4. ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
  5. пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
  6. сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
  7. срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
  8. образцы подписи доверителя и доверенного лица;
  9. подпись доверителя.

Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.

Особенности получения СНИЛС

При отсутствии у работника СНИЛС, получить его в ПФР следует работодателю в срок до 2 недель с момента начала трудовых отношений.

Для того чтобы представитель работодателя мог получить СНИЛС работника, доверенность не требуется. Однако, согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335П следует оформить:

  • анкету формы АДВ-1;
  • опись по форме АДВ-6-1.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector