Главный инженер управление железнодорожной логистики должностная инструкция

Главный инженер управление железнодорожной логистики должностная инструкция

Должностная инструкция логиста

Должностная инструкция логиста применяется для определения основных параметров его работы. В документе детально прописывают его функции, должностные права и возможную ответственность за нарушения. Фактически инструкция выполняет роль приложения к трудовому договору, где более подробно раскрывается его содержание.

Образец должностной инструкции логиста

1. Общие положения

  1. Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
  2. Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
  3. Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
    • высшее профильное образование;
    • опыт работы в области логистики от 1 года.
  4. Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
  5. На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
  6. Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
    • правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
    • ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
    • нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
    • планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
    • принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
    • условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
    • основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
    • правилах оформления и заключения договоров;
    • нормах контроля за процессом доставки грузов;
    • правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
    • основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
    • принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
    • критериях оценки качества логистических операций;
    • основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
    • особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
    • правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
  7. Логист руководствуется:
    • соответствующими законами;
    • документами предприятия;
    • содержимым этой инструкции.

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

  1. Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
  2. Заключение договоров в зоне своей ответственности.
  3. Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
  4. Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
  5. Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
  6. Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
  7. Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
  8. Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
  9. Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
  10. Ведение комплекса необходимой документации.
  11. Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
  12. Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
  13. Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
  14. Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
  15. Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

3. Ответственность

В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

  1. Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
  2. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
  3. Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
  4. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

Логист наделяется следующими правами:

  1. Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
  2. Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
  3. Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
  4. Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
  5. Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
  6. Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

Актуальность должностной инструкции

Менеджмент предприятия, руководствуясь положениями документа, может спокойно планировать рабочие процессы, ожидая от сотрудника выполнения возложенных на него обязанностей. Сам сотрудник, опираясь на инструкцию, может продуктивно выполнять свою работу, пользуясь предоставленными правами и не отвлекаясь на споры с руководителями и коллегами. Таким образом, обе стороны, используя должностную инструкцию, могут выстраивать деловые отношения, уменьшая вероятность трудовых конфликтов.

По этим причинам инструкция, хотя и не является обязательной, широко используется на практике, а также рекомендуется к использованию письмами Роструда.

Основы составления документа

Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора. Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:

Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.

Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт.

Общий раздел

Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.

Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие. В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.

Ответственность

Эта часть отводится под описание мер ответственности за совершенные сотрудником нарушения. Рекомендуется давать меры наказания в общей форме, не затрагивая конкретику, которая определяется в ходе судебных и административных разбирательств, с возможным привлечением свидетелей, адвокатов и доказательств.

Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.

Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия. Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу. Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.

Читать еще:  Как списать долг с лицевого счета пропавшего человека

Должностная инструкция менеджера по логистике, должностные обязанности менеджера по логистике, образец должностной инструкции менеджера по логистике

Предлагаемый образец должностной инструкции менеджера по логистике недаром относит его к категории руководителей — на него ложится организация закупок, отгрузок, управление запасами и многое другое. Для реализации всего объема должностных обязанностей менеджера по логистике без подчиненных не обойтись. С другой стороны, должностная инструкция менеджера по логистике может включать только один участок работы — например, организацию оптимальной схемы транспортировки.

Должностная инструкция менеджера по логистике

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
1.2. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность менеджера по логистике назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, дополнительная подготовка по специальности «Логистика», стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия менеджера по логистике его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Менеджер по логистике должен знать:
— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
— основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;
— логистические информационные системы и их функции;
— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
— основы таможенного и транспортного законодательства;
— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
— методы и порядок планирования запасов и управления ими;
— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
1.7. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет логистические прогнозы и планы.
2.2. Координирует работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии.
2.3. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение.
2.4. Управляет материально-техническим снабжением и закупками.
2.5. Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
2.6. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.
2.7. Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.
2.8. Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.
2.9. Организует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.
2.10. Организует складскую деятельность; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность.
2.11. Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании.
2.12. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
2.13. Управляет транспортировкой товаров: определяет перевозчика грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.14. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров.
2.15. Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
2.16. Управляет логистическим персоналом.

3. Права менеджера по логистике

Менеджер по логистике имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.
3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция логиста

Должностная инструкция логиста применяется для определения основных параметров его работы. В документе детально прописывают его функции, должностные права и возможную ответственность за нарушения. Фактически инструкция выполняет роль приложения к трудовому договору, где более подробно раскрывается его содержание.

Образец должностной инструкции логиста

1. Общие положения

  1. Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
  2. Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
  3. Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
    • высшее профильное образование;
    • опыт работы в области логистики от 1 года.
  4. Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
  5. На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
  6. Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
    • правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
    • ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
    • нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
    • планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
    • принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
    • условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
    • основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
    • правилах оформления и заключения договоров;
    • нормах контроля за процессом доставки грузов;
    • правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
    • основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
    • принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
    • критериях оценки качества логистических операций;
    • основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
    • особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
    • правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
  7. Логист руководствуется:
    • соответствующими законами;
    • документами предприятия;
    • содержимым этой инструкции.
Читать еще:  Как отчисляется подоходный налог с зарплаты

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

  1. Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
  2. Заключение договоров в зоне своей ответственности.
  3. Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
  4. Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
  5. Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
  6. Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
  7. Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
  8. Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
  9. Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
  10. Ведение комплекса необходимой документации.
  11. Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
  12. Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
  13. Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
  14. Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
  15. Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

3. Ответственность

В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

  1. Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
  2. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
  3. Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
  4. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

Логист наделяется следующими правами:

  1. Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
  2. Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
  3. Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
  4. Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
  5. Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
  6. Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

Актуальность должностной инструкции

Менеджмент предприятия, руководствуясь положениями документа, может спокойно планировать рабочие процессы, ожидая от сотрудника выполнения возложенных на него обязанностей. Сам сотрудник, опираясь на инструкцию, может продуктивно выполнять свою работу, пользуясь предоставленными правами и не отвлекаясь на споры с руководителями и коллегами. Таким образом, обе стороны, используя должностную инструкцию, могут выстраивать деловые отношения, уменьшая вероятность трудовых конфликтов.

По этим причинам инструкция, хотя и не является обязательной, широко используется на практике, а также рекомендуется к использованию письмами Роструда.

Основы составления документа

Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора. Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:

Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.

Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт.

Общий раздел

Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.

Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие. В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.

Ответственность

Эта часть отводится под описание мер ответственности за совершенные сотрудником нарушения. Рекомендуется давать меры наказания в общей форме, не затрагивая конкретику, которая определяется в ходе судебных и административных разбирательств, с возможным привлечением свидетелей, адвокатов и доказательств.

Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.

Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия. Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу. Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.

Должностная инструкция начальника отдела логистики

1.1. Начальник отдела логистики (далее начальник отдела) относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела логистики и освобождение от нее производиться приказом директора ООО «Техполимер» (далее предприятие).

1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. Начальник отдела осуществляет координацию деятельности подразделений предприятия и рациональную организацию материальных потоков.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: целями предприятия; действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на предприятии.

1.6. Начальник отдела должен знать: цели предприятия; распределение обязанностей между подразделениями предприятия, основные организации-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей; теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.

Читать еще:  Административное выдворение иностранных граждан за пределы РФ в 2020 году

1.7. Начальник отдела должен уметь: Планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя, знать основные офисные приложения, складские программы; вести деловые переговоры и переписку.

1.8. На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2.1. Получает информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.

2.2. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки, вид транспорта.

2.3. Заключает договора с транспортно-экспедиционными организациями, формирует банк данных перевозчиков, размещает заказы на перевозки.

2.4. Организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск необходимых механизмов.

2.5. Определяет перечень необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, направляет заявки на приобретение и изготовление соответствующим подразделениям.

2.6. Организует складирование и хранение сырья, материалов и готовой продукции.

2.7. Определяет количество и качество необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы.

2.8. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.

2.9. Обеспечивает сохранность имущества предприятия, находящегося в его пользовании.

2.10. Непрерывно повышает уровень своей квалификации, находится в курсе тенденций развития отрасли.

2.11. Владеет средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.12. Организует рабочие места подчиненных, ведет табель учета рабочего времени.

2.13. Настоящий перечень обязанностей не освобождает работника от решения вопросов и проблем, возникающих в работе, в соответствии с полученными знаниями, опытом работы, квалификацией и занимаемой должностью.

Начальник отдела имеет право:

3.1. Обращаться к специалистам и руководителям подразделений за получением необходимой информации.

3.2. Участвовать в работе совещаний по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

3.3. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.4. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.5. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работников и руководителей структурных подразделений, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела.

3.6. Принимать участие в решении всех вопросов, касающиеся его компетенции.

3.7. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.8. Ходатайствовать перед руководством о поощрении сотрудников отдела, наложении на них взыскания.

Начальник отдела отвечает за:

4.1. Выполнение распоряжений директора предприятия.

4.2. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

4.3. Соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.

4.4. Своевременное и качественное выполнение подчиненными своих должностных обязанностей.

4.5. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

4.6. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.7. Неразглашение конфиденциальной информации.

4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.9. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела взаимодействует:

С сотрудниками и руководителями других структурных подразделений, а также со сторонними организациями и государственными органами по вопросам связанным с его должностными обязанностями.

6. Квалификационные требования

На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование со стажем руководящей работы не менее 3 лет.

Должностная инструкция Специалиста по ж/д перевозкам

Должностная инструкция
Специалиста по ж/д перевозкам

логистической компании, занимающейся Экспедированием и таможенным оформлением грузов.

Положение автоматически сформировано программным продуктом «Бизнес-студио» » в ходе выполнения практических работ на открытых семинарах-практикумах «Совершенствование системы управления предприятием

на основе описания и оптимизации бизнес-процессов» и «Повышение эффективности работы структурного подразделения на основе разработки ключевых показателей результативности (Key Performance Indicator – KPI)», проведенных компанией
«БИТЕК» 28-30 апреля 2008 г. в г. Владивосток.

«____» ____________________ 200__г.

Начальник оперативного отдела

«___» _____________ 200__ г.

«___» _____________ 200__ г.

«___» _____________ 200__ г.

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

Фамилия, имя, отчество

1. Общие положения. 5

1.1. Требования к квалификации. 5

1.2. Документация. 5

2. Должностные обязанности. 6

2.1. Владелец бизнес-процессов. 6

2.2. Выполняемые действия. 6

2.3. Прочие обязанности. 6

3. Показатели деятельности. 8

5. Ответственность. 10

6. Взаимоотношения с другими сотрудниками. 11

1. Общие положения

Специалист по ж/д перевозкам (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Оперативный отдел».

Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник оперативного отдела.

Специалист по ж/д перевозкам назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.

1.1. Требования к квалификации

1.2. Документация

В своей деятельности Специалист по ж/д перевозкам руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

— Документами распорядительного характера

— Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

— Настоящей Должностной инструкцией

2. Должностные обязанности

2.1. Владелец бизнес-процессов

Специалист по ж/д перевозкам отвечает за управление и результаты следующих бизнес-процессов:

Отправка груза клиенту

Поступление в порт груза

Проведение расчетов с клиентом

2.2. Выполняемые действия

Специалист по ж/д перевозкам выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие действия:

«A5.1 Досмотр груза»

Требования к срокам

Выписка поручения на досмотр груза

Доставка контейнера на досмотровую площадку

Выделение инспектора и докеров для досмотра груза

Вскрытие контейнера с грузом

Проведение досмотра содержимого контейнера

Закрытие и пломбирование контейнера с грузом

Составление акта досмотра груза

Есть соответствие содержимого контейнера заявленному?

2.3. Прочие обязанности

Специалист по ж/д перевозкам:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

3. Показатели деятельности

Деятельность должностного лица как Владельца процесса оценивается по следующим показателям:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector