Меню

Оглавление:

Трудовой договор с работником в 2018 году – разновидности и правила оформления

Согласно действующему российскому законодательству трудовой договор представляет собой соглашение, заключаемое между работодателем и работником.

Назначение данного документа

Данный документ устанавливает в отношении работодателя следующие обязанности:

  • предоставление работнику прописанного в документе рабочего места;
  • обеспечение нормальных условий труда;
  • выплата заработной платы в полном объеме и точно в срок.

В свою очередь, на плечи работника ложится выполнение следующих требований:

  • выполнение своей трудовой функции;
  • соблюдение правил внутреннего распорядка компании.

Законодательное регулирование в данной сфере

Основными законодательными актами, регулирующими вопросы трудового договора и смежную область, являются:

  1. Конституция РФ.
  2. Трудовой Кодекс РФ.
  3. Гражданский Кодекс РФ.

Требования к оформлению

Одним из главных требований к оформлению трудового договора является наличие подписи работника на экземпляре документа, хранящегося у работодателя. Ее отсутствие говорит о том, что гражданин не получил от руководителя организации или другого уполномоченного лица копию соглашения, что прямо противоречит законодательству.

Помимо этого в трудовом договоре в обязательном порядке должны находиться информация об оплате труда работника:

  • величина тарифной ставки или оклада;
  • доплаты;
  • надбавки;
  • условия получения премий и т.д.

Кроме того, в тексте соглашения должно быть четко прописано время получения работником вознаграждения за свой труд (не реже й раза в полмесяца).

Современное трудовое законодательство России предусматривает социальное страхование каждого работника, вне зависимости от места работы гражданина и его профессиональных и личных качеств. Данное положение должно быть обязательно включено в договор между работодателем и работником.

Также в трудовой договор должны быть включены следующие сведения:

  • информация о трудовой функции работника (должность, специальность и квалификация, определенный вид профессиональной деятельности);
  • режим рабочего дня и отдыха; особого внимания заслуживают работники, режим деятельности которых отличается от общепринятого;
  • условия получения основного и дополнительного отпуска (если он предусмотрен);
  • характер работы.

Правила составления и структура содержания договора

Каждый трудовой договор должен иметь шапку, в которой указывается следующая информация:

  1. Дата и место подписания соглашения.
  2. Официальное название или ФИО сторон.
  3. Правоустанавливающие документы.

Содержание документа предполагает отражение таких сведений, как:

  • предмет соглашения;
  • права и обязанности работника;
  • права и обязанности работодателя;
  • режим трудового дня и время отдыха;
  • система оплаты труда, величина вознаграждения работника;
  • условия изменения трудового договора и внесения допсоглашений;
  • другие пункты.

Виды трудовых договоров

В соответствии с таким критерием, как срок, соглашения между работником и работодателем подразделяются на:

  • контракты с неопределенным сроком действия (бессрочный);
  • договоры с периодом действия до 5-ти лет;
  • на время выполнения конкретной трудовой функции (срочный);
  • для замещения временно отсутствующего сотрудника и т.д.

Исходя их характера правоотношений, все трудовые контаркты можно разделить на две группы:

Также трудовые договоры можно разделить по условиям деятельности:

  • Работа в нормальных условиях.
  • Работа в ночное время суток.
  • Работа во вредных для здоровья или опасных условиях.

Внесение изменений и составление дополнительных соглашений

Современный мир диктует свои условия, и нередко работодателю приходится вносить некоторые поправки в текст соглашения с членами трудового коллектива. Следует отметить, что инициатором изменения отдельных пунктов трудового договора может быть не только работодатель – данным правом в полном мере обладает и работник.

Соглашение о внесении любых изменений в трудовой договор, будь то это увеличение оплаты труда или уменьшение продолжительности рабочей смены, должно иметь:

  • название;
  • преамбулу;
  • причину проводимых поправок.

Для правильного и всем понятного указания вносимых изменений следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Применять четкую структуру – каждое новое положение должно иметь свой номер.
  2. Каждое нововведение обязательно должно сопровождаться номером пунктом или подпунктом.
  3. Если требуется внести изменения в числовое обозначение, например, величину должностного оклада работника, то необходимо использовать слово «цифры».

В конце допсоглашения указывается, что остальные положения остаются неизменными, разработанный документ является неотъемлемой составляющей трудового договора, а также количество экземпляров.

Нюансы составления различных типов

С развитием информационных технологий работа на дому стала приобретать все более широкий размах. Сегодня можно нередко встретить юристов, программистов или дизайнеров, получающих доход не покидая пределы своей квартиры.

В недавнем времени в Трудовой Кодекс РФ были внесены изменения, в связи с которыми дистанционные работники получили обрели весь перечень прав и гарантий, установленных законодательством.

Составить и подписать трудовой договор в данном случае возможно на расстоянии, необходимости в личной встречи сторон нет. Местом заключения соглашения считается юридический адрес работодателя. Все требуемые документы гражданин может предоставить в электронном виде. Копия трудового договора в течение 3-х календарных дней должна быть направлена работнику по указанному им адресу проживания.

Если деятельность работника носит непостоянный характер, то есть, продолжается не более 2-х календарных месяцев (например, разработка программного обеспечения или сезонный сбор урожая), то с таким гражданином оформляется трудовой договор на временную работу. Следует отметить, что в данном случае не допустимо установление испытательного срока.

Действующее российское законодательство позволяет заключать трудовой договор с несовершеннолетними гражданами, достигшими 16-ти летнего возраста.

Также возможно принять на работу 15-ти летнего и 14-ти летнего ребенка. В первом случае лицо должно либо завершить обучение в общеобразовательном учреждении (по ускоренной программе), либо с согласия родителей и государственных органов отказаться от получения образования. При этом работа должна быть легкой и не наносить вред его здоровья. С 14-ти летнем подростком заключение трудового договора возможно только при согласии законных представителей (родителей или опекунов) и только в свободной от учебной деятельности время (вечером, в выходные и период каникул).

Процедура расторжения договора

Действие трудового договора может быть прекращено как со стороны работодателя, так и за инициативой работника.

Основаниями расторжения соглашения в первом случае являются:

  1. Закрытие организации или прекращение индивидуальным предпринимателем (ИП) своей деятельности.
  2. Сокращение трудового коллектива.
  3. Неудовлетворительные итоги аттестации работника, свидетельствующие о недостаточной квалификации для конкретной должности.
  4. Передача имущественных ценностей, находящихся на балансе компании, другому лицу.
  5. Повторное игнорирование работников своей трудовой функции без наличия уважительных причин при имеющемся дисциплинарном взыскании (например, выговоре).
  6. Отсутствие работника на протяжении всего рабочего дня.
  7. Появление работника в компании, находящегося под действием алкоголя, наркотиков или других запрещенных веществ.
  8. Разглашение работником конфиденциальной информации (гос. или коммерческой тайны).
  9. Хищение работником материальных ценностей, принадлежащих компании или государству.

Законодательством запрещено увольнение работников (за исключением п.1), находящихся в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, и не способных временно выполнять свои трудовые обязанности по причине болезни.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, в частности ст.80, каждый работник имеет право расторгнуть трудовой договор. Для этого необходимо составить письменное заявление на имя работодателя и предоставить его за две недели до предполагаемой даты своего увольнения. Началом отсчета указанного периода времени считаются следующие календарные сутки после получения руководителем организации (или другим уполномоченным лицом) официальной просьбы.

Трудовой договор может потерять свою юридическую силу и до истечения двухнедельного срока. Например, при поступлении гражданина на обучение в образовательное учреждение любого уровня или выходе на пенсию. Кроме того, соглашение может быть расторгнуто при доказанном факте нарушения работодателем норм трудового законодательства.

В последний день работнику выдается окончательный расчет и все предоставленные при зачислении в штат документы.

О правилах составления, правах работников и работодателей и других нюансах при заключении трудовых договоров смотрите в следующем видео уроке:

Какими должны быть обязательные условия трудового договора в 2018 году

Расскажем об обязательных условиях трудового договора, поскольку без них невозможно считать оформление отношений между сотрудником и нанимателем состоявшимся.

Основа рабочих отношений

Трудовой договор входит в систему нормативно-правовой документации предприятия, которая упорядочивает профессиональные отношения субъектов – подчиненного и работодателя. Нормативная база федерального уровня (в первую очередь – ТК РФ) и внутренние документы самой организации по вопросам выполнения работником трудовой функции на основе контракта образуют единый комплекс правоустанавливающих документов.

В этой системе трудовой договор занимает центральную позицию, так как он:

  • регулирует взаимоотношения и обязательства сторон, их функционал, права, ответственность;
  • закрепляет правовые и социально-экономические гарантии;
  • включает обязательные условия трудового договора.

Обычно при приеме персонала на вакансии мероприятия по подготовке к заключению и оформление трудового договора проводит служба по кадрам.

Рассматриваемый договор согласно положениям ст. 67 Трудового кодекса РФ заключают в письменном виде, минимум в 2-х экземплярах и удостоверяют подписями сторон. Одну копию вручают работнику, а другой экземпляр помещают в личное дело сотрудника и в отдельной папке хранят у работодателя.

При нарушениях с оформлением трудового соглашения частями 3 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ установлены меры административного воздействия. Вплоть до крупных штрафных санкций на предприятие – до 100 000 рублей. Поэтому наниматель, будь то юридическое или физическое лицо, обязан контролировать:

  • правильность процедуры заключения основного трудового соглашения (и самое его наличие!);

соответствие его содержания установленным законом требованиям (как обязательные условия трудового договора определяются в нем).

Смотрите так же:  Многоженство уголовный кодекс

Так, документ должен включать установленные Трудовым кодексом обязательные сведения и все иные юридически значимые позиции, которые стороны согласовали в процессе подготовки к подписанию.

Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858 введена типовая форма трудового договора для малого бизнеса (ст. 309.2 ТК РФ). Она действует с 1 января 2017 года одновременно с соответствующими изменениями в Трудовой кодекс.

Этот усредненный документ призван:

  1. оптимизировать кадровое делопроизводство владельцев небольшого бизнеса;
  2. ввести общие стандарты для документации по вопросам правового регулирования трудовой деятельности.

С 2017-го года внутренние положения по тем или иным вопросам труда работодатель принимать не обязан. Их заменят указанные типовые трудовые соглашения, которые уже включают все обязательные условия трудового договора и ряд дополнительных условий, вопросы оплаты труда, социальной защиты и др.

Заметим, что нововведение затрагивает предприятия и коммерсантов:

  1. с количеством сотрудников – не более 15 человек;
  2. с годовым объемом финансовых поступлений – не выше 120 млн рублей.

Для персонала, взятого на работу после 1 января 2017 года, новый формат договора – обязателен. А для ранее принятых сотрудников придется выполнить корректировку договоров с ними посредством доп. соглашений.

Также отметим, что заключение трудовых договоров с государственными и муниципальными служащими регулируют специальные федеральные законы. Поэтому обязательные условия трудового договора в 2018 году для них могут иметь свои особенности.

Трудовой контракт должен соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ. Все его условия можно поделить на 3 категории:

  1. без которых обойтись нельзя;
  2. дополнительные условия;
  3. реквизиты и данные сторон (работодателя и сотрудника).

Состав обязательных условий трудового договора

Во вступительной части документа приводят общие сведения о нанимателе и соискателе (название организации/ИП, Ф.И.О. руководителя и работника).

Детально контактную информацию о работодателе (в виде ИНН, сведений о местоположении и др.) и паспортные данные, сведения о месте проживания (регистрации) работника указывают на заключительной странице документа.

Имейте в виду: обязательные условия трудового договора в 2018 году вносят в соответствующий раздел контракта. Это следующие позиции:

  • указание населенного пункта, где произошло подписание (место заключения);
  • дата удостоверения договора подписями сторон;
  • информация о нанимателе и работнике с указанием фамилий и полных инициалов, названия предприятия по уставу;
  • место работы (подразделение/филиал/основной или дополнительный офис и др.) с указанием адреса (если расположено в другой местности);
  • трудовая функция (штатная должность или профессия с конкретизацией вида выполняемых работ);
  • дата взятия на работу;
  • отметка в срочном контракте даты его начала и окончания;
  • условия и порядок оплаты труда;
  • условия труда на рабочем месте согласно требованиям по охране труда;
  • пункт про обязательное страхование работников (ФСС);
  • сведения о представителе нанимателя, в должностные обязанности которого входят полномочия подписывать от имени предприятия трудовые договоры (по общему правилу их заключает сам работодатель, но это правомочие может быть закреплено за определенным сотрудником, например, кадровой службы).

Таким образом, обязательные условия трудового договора определяются юридически значимыми действиями работодателя по созданию условий труда, соответствующих всем требованиям действующего законодательства РФ.

Также в содержание договора необходимо включить данные о документе, удостоверяющем личность взятого работника. Кроме того, настоятельно советуем упомянуть про его СНИЛС и уточнить реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Они будут нужны для работы с Пенсионным фондом РФ и самой инспекцией.

Обязательные условия трудового договора – положения, которые необходимо указать в трудовом договоре. В частности, к обязательным условиям относятся:

  • место работы;
  • трудовая функция;
  • дата начала работы;
  • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
    условия оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
  • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании.

Об этом говорится в частях 2, 3 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

При необходимости в договор включают другие обязательные условия:

  • гарантийные обязательства и компенсации работающим во вредных (или опасных) условиях;
  • в отношении того, что занятость – не основная;
  • что работа связана не только с сидением в офисе.

Подписывая с конкретным лицом трудовой договор с обязательными условиями заключения трудового договора, работодатель обычно предварительно согласовывает с ним дополнительные условия, которые также отражают в тексте документа.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2018 года

В Трудовой Кодекс РФ за последние полгода было принято множество поправок. Как применять все изменения, какие документы надо изменить и как будут проходить трудовые трудовые проверки — об этих и других изменениях в трудовом законодательстве с 1 января 2018 года — в этой статье.

Новый МРОТ с 1 января 2018 года

С 1 января 2018 года МРОТ в России, в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2017 № 421-ФЗ, составит 85% от прожиточного минимума для трудоспособного населения за 2 квартал 2017 года — 9 489 рублей.

Величина прожиточного минимума за 2 квартал 2017 года для трудоспособного населения в России составляет 11 163 рубля (постановление Правительства РФ от 19.09.2017 № 1119). Новый МРОТ по закону 85% от этой суммы.

Следующий этап повышения МРОТ — до 100 % прожиточного минимума запланирован на 1мая 2018 года.

Обязательная индексация зарплаты в 2018 году

С 1 января 2018 года зарплаты бюджетных работников проиндексируют. Прибавка к зарплате составит 4%. Кроме того, повышение зарплаты в 2018 году ожидает работников коммерческих организаций, зарплата которых ниже нового МРОТ.

Согласно постановлению Правительства РФ от 06.12.2017 № 2716-р, зарплаты бюджетных работников должны проиндексировать с 1 января 2018 года на уровень инфляции в 2017 году — 4%.

Работодателей также планируют обязать повышать зарплату сотрудникам не реже одного раза в год. Проект с поправками в статьи 134 — 134.1 ТК РФ принят в первом чтении (№ 1119655-6).

Организации и ИП, имеющих наемных сотрудников, могут обязать ежегодно повышать зарплату работникам в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Величина индексации должна быть не ниже уровня инфляции в конкретном регионе. От повышения зарплат освободят только тех, кто платит своим сотрудникам зарплату выше 10 размеров региональных МРОТ. Условие об индексации должно быть закреплено при этом во внутреннем документе. Документ может вступить в силу уже в этом году ( с 1 января 2017 года). Сейчас обязательную индексацию зарплат сотрудников проводят только бюджетные организации.

Оплата сверхурочной работы в 2018 году

Больше не должно споров о том, как оплачивать работу в выходные и праздничные дни. Часы сверх обычного времени в выходные и праздники не нужно считать как сверхурочные. Оплатить их требуется не менее чем в двойном размере. Платить за лишние два часа еще и в полуторном размере как за сверхурочные не нужно. Раньше это следовало из решения ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341. Например, стандартный день 8 часов, а сотрудник отработал в праздник 10 часов. Компания оплатит их вдвойне.

В ТК РФ теперь сказано, что за работу в выходные необходима двойная оплата только за фактически отработанные часы. Это касается и командировок. Заранее издайте приказ о графике работы в служебной поездке, чтобы не платить сотруднику лишнее. Если он работал в выходные добровольно и не предъявил доказательства, что трудился по заданию компании, доплачивать не нужно (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.12.2016 № 33–24032/2016).

Оплачивать работу в выходной или праздник не менее чем в двойном размере надо, только если работник не потребовал отгул. Иначе оплачивайте в одинарном размере (абз. 9 п. 5 Рекомендаций, утв. протоколом Роструда от 02.06.2014 № 1).

Если сотрудник работал в выходной несколько часов, оплачивайте в двойном размере только часы работы.

В субботу 8 апреля в свой выходной день сотрудник отработал 4 часа. Его оклад — 30 000 руб. Норма рабочего времени в апреле — 168 часов (40 ч : 5 дн. × 21 дн.). Компания оплачивает работу в выходной в двойном размере. Двойная часовая ставка — 1428,57 руб. (30 000 руб. : 168 ч × 1 дн. × 4 ч × 2). Зарплата за апрель составит 31 428,57 руб. (30 000 + 1428,57).

За работу в выходной сотрудник вправе получить двойную оплату или отдых в другое время. Оплатить нужно только часы работы. А вот день отдыха по кодексу положен полный (ст. 153 ТК РФ). Нет исключений на случай, если сотрудник работал не весь выходной. Поэтому предоставьте полный день отдыха, даже если работник трудился в выходной или праздник всего пару часов. Так чиновники требовали поступать раньше (письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Неполный рабочий день в 2018 году

Больше не будет путаницы, когда предоставить сотруднику неполный рабочий день и неделю. С 29 июня 2017 года оба режима — это неполное рабочее время.

Раньше установить можно было неполный рабочий день или неделю. Из-за «или» возникала неясность. Компании считали, что установить можно только какой-то один режим. Но это неверно, кодекс допускает комбинированный график работы (ч. 5–7 ст. 74, ч. 3 ст. 104 ТК РФ). Так считают и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 26.05.10 № Ф09-3400/10-С2). Теперь неясность исключили. Можно установить одновременно неполный рабочий день и неделю.

Работодатель обязан установить неполное время по просьбе:

  • беременной сотрудницы;
  • родителя, опекуна, попечителя ребенка до 14 лет или инвалида до 18 лет;
  • сотрудника, который ухаживает за больным родственником.

С сотрудником нужно согласовать индивидуальный график, который будет удобен именно ему. Но кодекс ограничил период, на который компания устанавливает неполное время, — до момента, пока не завершатся обстоятельства, которые дают сотруднику право выбирать график. Рабочие часы тоже можно поделить на части. Например, 4 часа утром и 2 часа вечером. Условия пропишите в трудовом договоре.

Смотрите так же:  Образец договор дарения нежилого помещения

Для сотрудников с неполным рабочим временем с 29 июня действует новое ограничение. Установить ненормированный рабочий день таким сотрудникам можно, только если они работают неполную неделю, но полный день или смену (ст. 101 ТК РФ).

Установите неполное время с учетом интересов компании

Компания и сотрудник могут договориться о неполном рабочем времени. График может быть любой. В любом случае договаривайтесь с сотрудником на тех условиях, которые будут удобны и ему, и компании. Но здесь есть исключение. Если о неполном рабочем времени попросили беременная женщина, сотрудник с ребенком до 14 лет и пр., нужно установить такой график, который будет удобнее именно им. Установить такой режим работы можно только временно.

Неполный день разделите на части, чтобы избежать претензий ФСС

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком вправе трудиться неполное рабочее время и получать пособие. Но фонд снимет пособие, если решит, что мама слишком долго занята на работе и не может ухаживать за малышом (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 02.05.2017 № А33-17616/2015). Теперь можно делить на части и неполный день. Если сотрудница будет работать утром и вечером, а днем проводить время с ребенком, это снизит риск споров с ФСС.

Можно не отпускать сотрудника на обеденный перерыв, если он работает меньше четырех часов в день. До 29 июня 2017 года исключений не было, поэтому сотрудники работали дольше. Перерыв можно было предоставить только в рабочее время, поэтому компании делили часы на до и после перерыва. Теперь сотрудники смогут работать четыре часа подряд и уходить пораньше.

Чтобы исключить время обеда из графика работников, внесите изменения в правила внутреннего распорядка. А если у сотрудника индивидуальный график, пропишите это в трудовом договоре. Если компания не поменяет условия, на проверке трудинспекторы вправе оштрафовать ее на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовые проверки в 2018 году

С 1 июля 2018 года плановые трудовые проверки будут проходить по проверочным листам. Проверочные листы ГИТ на 2018 год утверждены приказом Роструда от 10.11.2017 № 655. В списке — 107 проверочных листов для плановых проверок.

Каждый из листов содержит вопросы по нормам ТК РФ, а также меры реагирования для случаев, если инспекторы выявят нарушения. Так, лист 1 посвящен проверкам порядка оформления при приеме на работу.

Проверочный лист (список контрольных вопросов) № 1 (фрагмент)

Изменения в трудовом законодательстве в 2018 году

Новые изменения в трудовом законодательстве касаются МРОТ, детских пособий, плановых проверок ГИТ, сезонных работ, выплаты зарплаты в иностранной валюте и других вопросов. Разбираемся в ключевых изменениях в трудовом законодательстве, которые вступили в силу в 2018 году.

Повышение МРОТ c 1 мая 2018 года

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 руб. Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ подразумевает поэтапное повышение МРОТ до величины прожиточного уровня. С 1 января 2018 года он увеличен до 85%.

Ранее планировалось сравнять МРОТ с прожиточным минимумом с 1 января 2019 года. Однако Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ ускорил процесс. МРОТ сравняется с прожиточным минимумом уже 1 мая 2018 года и составит 11 163 руб.

Кроме того, чиновники намерены обязать работодателей индексировать зарплату сотрудникам не реже одного раза в год. Законопроект № 1119655-6 находится на рассмотрении. Предполагается, что величина индексации должна быть не ниже уровня инфляции в конкретном регионе.

Размер индексации пособий с 1 февраля 2018 года — 1,032

Минтруд разработал соответствующий проект постановления Правительства. С 1 февраля 2018 года пособия с учетом индексации будут такими:

  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 873,54 руб. В случае усыновления ребенка в возрасте старше 7 лет, ребенка-инвалида или детей, являющихся братьями/сестрами — 128 927,57 руб. за каждого ребенка.
  • единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в ранние сроки беременности — 632,76 руб.;
  • минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: на первого — 3 163,79 руб., на второго и следующих — 6 327,57 руб.

Также в настоящее время на рассмотрении находится законопроект № 278518-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственных пособиях граждан, имеющих детей»». Согласно этому документу, родителям могут начать выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет или от 3 до 7 лет, если ребенку не предоставили место в государственном детском саду. Размер пособия должен составить 3 000 руб.

Рассчитывайте зарплату, начисляйте больничные и отпускные легко и без ошибок

Возмещение расходов сезонного работника

Согласно проекту «О внесении изменений в статью 294 Трудового кодекса Российской Федерации», работодатель обязан возместить расходы на переезд и возвращение к месту проживания сезонного работника, если такие условия включены в трудовой договор. Условия возмещения должны устанавливать локальные нормативные акты, трудовой или коллективный договор (ст. 294 ТК РФ).

Снижение квоты на иностранных рабочих

Постановление Правительства от 04.12.2017 № 1467 утвердило на 2018 год квоты на иностранную рабочую силу в организациях, которые занимаются определенными видами деятельности. С 30 до 28% от общей численности персонала сокращена квота для прочего сухопутного пассажирского транспорта (код 49.3), а также автогрузового транспорта (код 49.41).

Электронная подпись

Новая ст. 8.1 ТК РФ допускает использование электронной подписи в соответствии с локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения профсоюза. При этом работник имеет право не использовать электронную подпись. Изменения не касаются трудового, ученического и коллективного договоров, договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Новая ст. 68 ТК РФ требует знакомить работника под роспись не только с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, а также коллективным договором, но и с локальными актами об обработке его персональных данных, охране труда, использовании его электронной подписи. После подписания трудового договора работник может знакомиться с указанными документами с помощью электронной подписи.

Плановые проверки ГИТ будут осуществляться по проверочным листам

Приказ Роструда от 10.11.2017 № 655 , всупивший в силу 1 января 2018 года, утверждил 107 чек-листов для проверки компаний на предмет соблюдения требований трудового законодательства. Плановая проверка будет ограничиваться перечнем вопросов из этих проверочных листов.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 08.09.2017 № 1080 с 1 января 2018 года проверки с применением проверочных листов начали действовать для работодателей, относящихся к категории умеренного риска, а с 1 июля 2018 года они будут применяться для всех.

Скачать все чек-листы можно здесь.

Дополнительные основания для проверок

С 11 января 2018 года у трудовых инспекторов появилось больше оснований для внеплановой проверки работодателей, благодаря дей ствию новой редакцию ст. 360 ТК РФ. Таким основанием может являться неоформление работодателями трудовых отношений с работниками либо заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения, для внеплановой проверки работодателей. Информация об этом может поступить от граждан, в том числе ИП, юрлиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления, профессиональных союзов, из СМИ.

Частота проверок будет зависеть от степени риска деятельности компании

Проверки ГИТ с 2018 года будут основаны на риск-ориентированном подходе, то есть частота проверок будет зависеть от степени риска деятельности организации или ИП (Постановление Правительства РФ от 16.02.2017. №197).

Проверки будут проводиться:

  • с высоким риском — один раз в 2 года;
  • со значительным риском — один раз в 3 года;
  • со средним риском — не чаще чем один раз в 5 лет;
  • с умеренным риском — не чаще чем один раз в 6 лет;
  • с низким риском — плановые проверки не проводятся.

Распределять работодателей по категориям будет главный государственный инспектор труда (Постановление Правительства РФ от 17.08.2016 г. № 806).

Работодатель может самостоятельно определить, к какой категории риска относится его компания, просмотрев Критерии отнесения деятельности юридических лиц и ИП (утв. Постановлением Правительства от 16.02.2017 № 197).

Обратите внимание

До 1 июля 2022 года с надзорных органов снят запрет проверять выполнение требований, установленных нормативными правовыми актами органов исполнительной власти СССР и РСФСР, а также выполнение требований нормативных документов, обязательность применения которых не предусмотрена законодательством Российской Федерации, в области применения единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, списков работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правил исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение, установления районных коэффициентов к заработной плате, процентных надбавок к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, а также в других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе в высокогорных районах, пустынных и безводных местностях, иных гарантий и компенсаций за работу в указанных районах и местностях (Федеральный закон от 30.10.2017 № 308-ФЗ).

Если в компании работают сотрудники, которые имеют право на досрочную пенсию, доплаты и другие льготы, обратите внимание, нормы указанных актов нужно учесть при оформлении кадровых документов.

Другие инициативы

Увеличение штрафов за нарушение права сотрудников при выборе зарплатного банка

Минтруд представил на общественное обсуждение законопроект « О внесении изменений в часть 6 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях », направленный на защиту прав работников при выборе зарплатного банка.

За воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на изменение кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, предлагается делать предупреждение или налагать штраф: на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.; на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Компенсация за задержку заработной платы

В планах повысить размер компенсации работникам за задержку заработной платы и других выплат работодателем. Компенсация должна составить не ниже 1/100 ставки Центрального банка РФ (законопроект № 83422-7). Сейчас размер компенсации составляет не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ (ст. 236 ТК РФ).

Смотрите так же:  Мф рф приказ 33н

Сокращение продолжительности рабочей недели

Предлагается сократить продолжительность рабочей недели в летнее время до 35 часов для всех категорий работников (законопроект № 1101414-6, планируется изменить ст. 91, 92 и 108 ТК РФ). Предусматривается увеличение продолжительности обеденного перерыва до двух часов в летнее время. Также предлагается уменьшить количество рабочих часов для некоторых категорий работников:

  • в возрасте до 16 лет — не более 20 часов в неделю;
  • в возрасте от 16 до 18 лет — не более 30 часов в неделю;
  • для инвалидов I и II группы — не более 30 часов в неделю;
  • при опасных или вредных условиях труда 3 или 4 степени — не более 31 часа в неделю.

Отпуск для работников с детьми

На рассмотрении находится законопроект, который предусматривает, что работники с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет могут брать оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время (статья 257 ТК РФ, законопроект № 217278-7).

Найм на педагогические должности

Рассматривается закон о том, чтобы не принимать на педагогические должности тех, кто совершил правонарушение, связанное с подготовкой и проведением выборов (законопроект № 1096146-6, ст. 331 ТК РФ).

Заработная плата для сотрудников, которые находятся за границей

Федеральный закон от 05.02.2018 № 8-ФЗ , вступивший в силу 16 февраля 2018 года, внес изменения в ст. 131 ТК РФ . Теперь работодатели могут платить зарплату в иностранной валюте работникам, которые выполняют трудовые обязанности по договорам, заключенным с юридическими лицами — резидентами РФ, за пределами России. Зарплату можно выплачивать в валюте страны пребывания.

Освобождение некоторых работодателей от квот

Работодатели, которые находятся в процессе ликвидации, и работодатели, в отношении которых введена процедура конкурсного производства, могут быть освобождены от соблюдения квоты для приема на работу инвалидов (законопроект № 283616-7).

Соотношение зарплат работника и работодателя

Предлагается ввести ограничение на максимальное соотношение максимального и минимального размеров средней заработной платы работодателя и работников организации. Максимальная и минимальная заработная плата не должны отличаться более чем в 10 раз. Если работодатель нарушит такое соотношение и выплатит руководству большую заработную плату, ему придется перераспределить сумму превышения между работниками (законопроект № 1096146-6).

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

Трудовой договор с работником в 2018 году – разновидности и правила оформления

Согласно действующему российскому законодательству трудовой договор представляет собой соглашение, заключаемое между работодателем и работником.

Назначение данного документа

Данный документ устанавливает в отношении работодателя следующие обязанности:

  • предоставление работнику прописанного в документе рабочего места;
  • обеспечение нормальных условий труда;
  • выплата заработной платы в полном объеме и точно в срок.

В свою очередь, на плечи работника ложится выполнение следующих требований:

  • выполнение своей трудовой функции;
  • соблюдение правил внутреннего распорядка компании.

Законодательное регулирование в данной сфере

Основными законодательными актами, регулирующими вопросы трудового договора и смежную область, являются:

  1. Конституция РФ.
  2. Трудовой Кодекс РФ.
  3. Гражданский Кодекс РФ.

Требования к оформлению

Одним из главных требований к оформлению трудового договора является наличие подписи работника на экземпляре документа, хранящегося у работодателя. Ее отсутствие говорит о том, что гражданин не получил от руководителя организации или другого уполномоченного лица копию соглашения, что прямо противоречит законодательству.

Помимо этого в трудовом договоре в обязательном порядке должны находиться информация об оплате труда работника:

  • величина тарифной ставки или оклада;
  • доплаты;
  • надбавки;
  • условия получения премий и т.д.

Кроме того, в тексте соглашения должно быть четко прописано время получения работником вознаграждения за свой труд (не реже й раза в полмесяца).

Современное трудовое законодательство России предусматривает социальное страхование каждого работника, вне зависимости от места работы гражданина и его профессиональных и личных качеств. Данное положение должно быть обязательно включено в договор между работодателем и работником.

Также в трудовой договор должны быть включены следующие сведения:

  • информация о трудовой функции работника (должность, специальность и квалификация, определенный вид профессиональной деятельности);
  • режим рабочего дня и отдыха; особого внимания заслуживают работники, режим деятельности которых отличается от общепринятого;
  • условия получения основного и дополнительного отпуска (если он предусмотрен);
  • характер работы.

Правила составления и структура содержания договора

Каждый трудовой договор должен иметь шапку, в которой указывается следующая информация:

  1. Дата и место подписания соглашения.
  2. Официальное название или ФИО сторон.
  3. Правоустанавливающие документы.

Содержание документа предполагает отражение таких сведений, как:

  • предмет соглашения;
  • права и обязанности работника;
  • права и обязанности работодателя;
  • режим трудового дня и время отдыха;
  • система оплаты труда, величина вознаграждения работника;
  • условия изменения трудового договора и внесения допсоглашений;
  • другие пункты.

Виды трудовых договоров

В соответствии с таким критерием, как срок, соглашения между работником и работодателем подразделяются на:

  • контракты с неопределенным сроком действия (бессрочный);
  • договоры с периодом действия до 5-ти лет;
  • на время выполнения конкретной трудовой функции (срочный);
  • для замещения временно отсутствующего сотрудника и т.д.

Исходя их характера правоотношений, все трудовые контаркты можно разделить на две группы:

Также трудовые договоры можно разделить по условиям деятельности:

  • Работа в нормальных условиях.
  • Работа в ночное время суток.
  • Работа во вредных для здоровья или опасных условиях.

Внесение изменений и составление дополнительных соглашений

Современный мир диктует свои условия, и нередко работодателю приходится вносить некоторые поправки в текст соглашения с членами трудового коллектива. Следует отметить, что инициатором изменения отдельных пунктов трудового договора может быть не только работодатель – данным правом в полном мере обладает и работник.

Соглашение о внесении любых изменений в трудовой договор, будь то это увеличение оплаты труда или уменьшение продолжительности рабочей смены, должно иметь:

  • название;
  • преамбулу;
  • причину проводимых поправок.

Для правильного и всем понятного указания вносимых изменений следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Применять четкую структуру – каждое новое положение должно иметь свой номер.
  2. Каждое нововведение обязательно должно сопровождаться номером пунктом или подпунктом.
  3. Если требуется внести изменения в числовое обозначение, например, величину должностного оклада работника, то необходимо использовать слово «цифры».

В конце допсоглашения указывается, что остальные положения остаются неизменными, разработанный документ является неотъемлемой составляющей трудового договора, а также количество экземпляров.

Нюансы составления различных типов

С развитием информационных технологий работа на дому стала приобретать все более широкий размах. Сегодня можно нередко встретить юристов, программистов или дизайнеров, получающих доход не покидая пределы своей квартиры.

В недавнем времени в Трудовой Кодекс РФ были внесены изменения, в связи с которыми дистанционные работники получили обрели весь перечень прав и гарантий, установленных законодательством.

Составить и подписать трудовой договор в данном случае возможно на расстоянии, необходимости в личной встречи сторон нет. Местом заключения соглашения считается юридический адрес работодателя. Все требуемые документы гражданин может предоставить в электронном виде. Копия трудового договора в течение 3-х календарных дней должна быть направлена работнику по указанному им адресу проживания.

Если деятельность работника носит непостоянный характер, то есть, продолжается не более 2-х календарных месяцев (например, разработка программного обеспечения или сезонный сбор урожая), то с таким гражданином оформляется трудовой договор на временную работу. Следует отметить, что в данном случае не допустимо установление испытательного срока.

Действующее российское законодательство позволяет заключать трудовой договор с несовершеннолетними гражданами, достигшими 16-ти летнего возраста.

Также возможно принять на работу 15-ти летнего и 14-ти летнего ребенка. В первом случае лицо должно либо завершить обучение в общеобразовательном учреждении (по ускоренной программе), либо с согласия родителей и государственных органов отказаться от получения образования. При этом работа должна быть легкой и не наносить вред его здоровья. С 14-ти летнем подростком заключение трудового договора возможно только при согласии законных представителей (родителей или опекунов) и только в свободной от учебной деятельности время (вечером, в выходные и период каникул).

Процедура расторжения договора

Действие трудового договора может быть прекращено как со стороны работодателя, так и за инициативой работника.

Основаниями расторжения соглашения в первом случае являются:

  1. Закрытие организации или прекращение индивидуальным предпринимателем (ИП) своей деятельности.
  2. Сокращение трудового коллектива.
  3. Неудовлетворительные итоги аттестации работника, свидетельствующие о недостаточной квалификации для конкретной должности.
  4. Передача имущественных ценностей, находящихся на балансе компании, другому лицу.
  5. Повторное игнорирование работников своей трудовой функции без наличия уважительных причин при имеющемся дисциплинарном взыскании (например, выговоре).
  6. Отсутствие работника на протяжении всего рабочего дня.
  7. Появление работника в компании, находящегося под действием алкоголя, наркотиков или других запрещенных веществ.
  8. Разглашение работником конфиденциальной информации (гос. или коммерческой тайны).
  9. Хищение работником материальных ценностей, принадлежащих компании или государству.

Законодательством запрещено увольнение работников (за исключением п.1), находящихся в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, и не способных временно выполнять свои трудовые обязанности по причине болезни.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, в частности ст.80, каждый работник имеет право расторгнуть трудовой договор. Для этого необходимо составить письменное заявление на имя работодателя и предоставить его за две недели до предполагаемой даты своего увольнения. Началом отсчета указанного периода времени считаются следующие календарные сутки после получения руководителем организации (или другим уполномоченным лицом) официальной просьбы.

Трудовой договор может потерять свою юридическую силу и до истечения двухнедельного срока. Например, при поступлении гражданина на обучение в образовательное учреждение любого уровня или выходе на пенсию. Кроме того, соглашение может быть расторгнуто при доказанном факте нарушения работодателем норм трудового законодательства.

В последний день работнику выдается окончательный расчет и все предоставленные при зачислении в штат документы.

О правилах составления, правах работников и работодателей и других нюансах при заключении трудовых договоров смотрите в следующем видео уроке: