Меню

Оглавление:

Единовременное пособие женщине при постановке на учет на ранних сроках беременности

Беременная женщина, которая встала на учет в женской консультации или другой медицинской организации (учреждении) на раннем сроке беременности (до 12 акушерских недель), в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» имеет право на дополнительную единовременную выплату к пособию по беременности и родам. С 1 февраля 2017 года размер выплаты проиндексирован на 5,4% и составляет сейчас 613 руб. 14 коп. (для студенток, обучающихся в образовательной организации по очной форме, — в виде стипендии).

Единовременная выплата при постановке беременной женщины на учет в медицинской организации на ранних сроках предоставляется работодателем при выходе в декрет (совместно со страховым декретным пособием по беременности и родам), либо по месту учебы или в службе соцзащиты населения по месту проживания в форме государственного социального обеспечения.

Кому предоставляется право на выплату

Действующим законодательством устанавливается широкий круг возможных получателей данного единовременного пособия:

  1. В форме обязательного социального страхования:
    • трудоустроенным женщинам, на которых работодатель производит обязательные отчисления в Фонд социального страхования (ФСС) по временной нетрудоспособности и материнству;
    • уволенным при ликвидацией организации (или прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, а также в форме самозанятого населения — нотариус, адвокат, частная практика и т.п.) в случае официального признания их безработными в течение 12 месяцев;
    • женщинам, осуществляющим деятельность в качестве гражданского персонала воинских подразделений России в иностранных государствах.
  2. В форме государственного социального обеспечения беременным женщинам:
    • при обучении по очной форме в профессиональных образовательных учреждениях (студенткам в вузах, обучающимся в научных учреждениях, организациях основного и дополнительного профессионального образования);
    • при прохождении ими военной службы по контракту (или в других видах служб, приравненных к военной).

Порядок оформления и необходимые документы

В соответствии с предусмотренными категориями получателей назначение и выплата пособия может производиться по месту оформления и начисления пособия по беременности и родам:

  • у работодателя по месту работы;
  • в территориальном органе Фонда социального страхования, в котором состоит или состоял до прекращения деятельности (ликвидации) работодатель;
  • по месту учебы в образовательной организации;
  • в территориальном Управлении соцзащиты населения (УСЗН) по месту жительства.

Заявление на выплату пособия на ранних сроках беременности


При обращении за оформлением пособия женщина должна предоставить следующие необходимые документы:

  • заявление на выплату пособия (составляется дома или на месте оформления по образцу);
  • справку из медицинской организации с указанием точного срока беременности при постановке будущей мамы на учет.

Сроки назначения и выплаты пособия

Предусматриваемый порядок оформления единовременного пособия при постановке женщины на учет по беременности до 12 недель существенным образом зависит от времени предоставления работодателю соответствующей справки из медицинского учреждения.

Пособие в ранние сроки беременности в 2017 году

В феврале проиндексировали на 5,4% и пособие женщинам за постановку на учет в ранние сроки беременности. Давайте разберемся, кто может получать выплату, какие документы оформить и как учесть пособие.

Получать пособие могут только женщины, которые встали на учет в ранние сроки беременности. Ранний срок – это когда беременность длится до 12 недель (ст. 9 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если речь идет о фирмах и предпринимателях, то они должны назначать и выплачивать пособие только женщинам, которые являются штатными сотрудницами. То есть должен быть заключен трудовой договор. Таковы требования части 1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Будьте внимательны: пособие выплачивают только по месту основной работы, внешним совместителям его не назначают. Если вы выплатите пособие внешнему совместителю, ФСС России откажет в возмещении таких средств (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2011 № А19-13214/10).

А есть ли право на пособие, если в соответствии со справкой врача срок беременности ровно 12 недель? Безопаснее так не делать. Ведь в законодательстве четко не сказано, какой день срока считать предельным. К тому же по классификации прежде­временных родов срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно (письмо Минздравсоцразвития России от 16.12.2011 № 15-4/10/2-12700).

Вот и получается, что срок «до 12 недель» означает следующее: прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок. А раз так, то день, когда исполнилось ровно 12 недель, – это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

В какой сумме выплачивать пособие и какие документы оформить

Вообще базовый размер пособия составляет 300 руб., при этом его регулярно индексируют. Последняя индексация была 1 февраля 2017 года. Причем в период с 1 января по 1 февраля 2017 года пособие надо было назначать и платить в том же размере, что и в 2016 году, – в сумме 581,73 руб. А с 1 февраля 2017 года пособие проиндексировали на 5,4%, теперь оно стало 613,14 руб. (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Также при фактической выплате пособие нужно увеличивать на районный коэффициент, если таковой установлен. Об этом сказано в статье 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Размер пособия следует определять на дату начала отпуска по беременности и родам. Простой пример. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в ноябре 2016 года, а отпуск по беременности и родам начинается в марте 2017 года. В таком случае пособие надо выплатить в сумме 613,14 руб. (п. 24 Порядка № 1012н).

Для получения пособия женщина передает работодателю два документа. Во-первых, справку от врача, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью медицинской организации. Во-вторых, заявление о назначении пособия.

Таковы требования пунктов 5 и 22 Порядка № 1012н.

Когда выплачивать пособие

Обычно работодатель выплачивает пособие одновременно с пособием по беременности и родам. Ведь чаще всего справку о постановке на учет и заявление сотрудницы приносят вместе с документами на отпуск по беременности и родам.

Можно выплатить пособие и отдельно – в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам (п. 24 Порядка № 1012н).

Смотрите так же:  В рф иностранный гражданин служит в армии

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивайте единовременно, одной общей суммой.

Получив документы от сотрудницы, можете подготовить отдельный приказ о назначении пособия. Такой внутренний документ составлять не обязательно. По законодательству основание для назначения пособия – справка и заявление сотрудницы.

Еще один момент. Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев с даты, когда закончился отпуск по беременности и родам. И только если женщина пропустила этот срок, то пособие не выдавайте (п. 80 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Как учесть пособие

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, полностью возмещает ФСС России. В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69.

Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль, поскольку эту выплату целиком финансирует Соц­страх.

В заключение пару слов про налоги, уплачиваемые в связи с применением спецрежимов – единого сельскохозяйственного налога и единого налога на вмененный доход и «упрощенки».

Тут по сути такая же ситуация, как и с налогом на прибыль. Пособие полностью возмещает ФСС России, поэтому данная выплата не влияет на налоговые обязательства работодателя (п. 2 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Тамара Петрухина, налоговый консультант

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

Заявление о выплате пособия в результате постановки на учет в ранние сроки беременности

Если женщина встала на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), то работодатель обязан выплатить ей единовременное пособие cогласно п. 22 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). Основанием для начисления и выплаты единовременного пособия женщине является справка из женской консультации или другой медицинской организации.

В заявлении обязательно указываются данные работника — Ф.И.О, должность, структурное подразделение, а так же даты начала и окончания отпуска по беременности и родам. Приложением к заявлению яляется справка из медицинского учреждения, подтверждающая факт постановки на учет. Работник заверяет заявление своей подписью.

Назначение и выплата пособия производятся по месту работы (службы) застрахованного лица (ст. ст. 2.1, 13 Федерального закона N 255-ФЗ). Пособие выплачивается:

  • одновременно с выплатой пособия по беременности и родам, если справка предоставляется одновременно с листком нетрудоспособности;
  • не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) работодателем справки о постановке на учет в ранние сроки беременности. (п. 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

Размер единовременного пособия установлен ст. 10 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и индексируется в соответствии с законодательством.

Заявление о выплате пособия регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно статье 415 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Единовременное пособие женщине при постановке на учет на ранних сроках беременности в 2018 году

При постановке на учет на ранних сроках беременности женщине положено одноименное пособие. В статье рассмотрим порядок выплаты пособия в 2018 году.

Обратите внимание, что из-за нового МРОТ бухгалтеры должны прямо сейчас пересчитать все больничные и детские пособия. Подробности читайте в журнале «Упрощенка»

Кому полагается пособие

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях на ранних сроках беременности (до 12 недель). Данное правило действует в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н)

Работодатель обязан выплачивать пособие сотрудницам, которые работают в компании на условиях трудового договора. Такой вывод можно сделать, исходя из ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности полагается также и внешним совместителям при условии, что сотрудница предоставила в бухгалтерию справку с основного места работы, где указано, что такое пособие ей не назначалось и не выплачивалось.

Размер пособия и срок его выплаты

Пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности выплачивается единовременно. Базовая сумма составляет 300 руб. без учета индексации и районного коэффициента, который устанавливается в некоторых районах и местностях.

Размер пособия в 2018 году равен 628,46 руб. (с индексацией с 1 февраля). Подробная информация, как по-новому считать пособия с учетом всех изменений в статье «Все случаи, когда фирмы обязаны пересчитать пособия в 2018 году».

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивается:

  • одновременно с пособием по беременности и родам, если сотрудница представила в бухгалтерию справку из женской консультации вместе с документами на отпуск по беременности и родам
  • отдельно (в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет).

Второй вариант актуален в случае, когда сотрудница предъявила документ из женской консультации работодателю позднее документов на отпуск по беременности и родам.

Когда пособия не выплачивается

Сотрудница вправе получить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если срок истек, то работодатель не должен выплачивать пособие. Такой порядок установлен п. 80 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Какие документы нужны для назначения пособия

Для получения выплат сотрудница должна предоставить справку, которую ей выдали в медицинском учреждении при постановке на учет. Унифицированного бланка нет, поэтому она составляется в произвольной форме.

Пособие не будет выплачено, если на бланке справке отсутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Помимо справки сотрудница должна написать заявление на имя руководителя компании с просьбой назначить ей пособие.

Какие проводки для начисления пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки

Для того чтобы отразить пособие на счетах бухгалтерского учета необходимо сделать следующие проводки:

Дт 69 Кт 70 — начислено пособие

Дт 70 Кт 51 — пособие перечислено на расчетный счет сотрудницы

Работодатель возмещает понесенные расходы на выплату пособия в полном объеме из средств Фонда социального страхования РФ:

Дт 51 Кт 69 — поступили денежные средства из ФСС РФ

Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы

Пособие женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности не облагается:

  • НДФЛ (п.1 ст. 217 НК РФ)
  • страховыми взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (ст. 422 НК РФ)
  • страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998г. № 125-ФЗ).

Можно ли учитывать пособие, выплачиваемое женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в расходах

В связи с тем, что пособие полностью возмещает ФСС РФ, то признать пособие в расходах нельзя не зависимо от того какой режим налогообложения использует компания или ИП.

Выплата за постановку на учет по беременности до 12 недель

Вопрос: Здравствуйте! Я жду ребенка. В женскую консультацию обратилась на сроке в 7 недель. Как мне получить дополнительные выплаты в 628 рублей, которые положены при ранней постановке на учет, от моего работодателя, какие документы для этого нужно предоставить и где их взять?

Смотрите так же:  Пояснительная записка к отчету об исполнении федерального бюджета 2018

При оформлении отпуска по БиР вместе с больничным листом врач выдаст справку о постановке на учет в 1 триместре. Ее нужно прикрепить к заявлению на отпуск по беременности и родам. Начисляется пособие параллельно с пособием по БиР.

Кому положено пособие

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Субсидия за постановку на учет на 1 триместре беременности назначается в соответствии со статьей 9 №81-ФЗ от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Получить его можно, если беременная обратилась в женскую консультацию или частную клинику для наблюдения за протеканием беременности не позднее срока в 11 недель и 6 дней включительно.

Получить деньги имеют право следующие категории женщин, ждущие ребенка:

  • работающие по трудовому договору;
  • студентки очного отделения учебных заведений;
  • военнослужащие;
  • уволенные по причине ликвидации организации или окончания лицензии работодателя;
  • индивидуальные предприниматели, которые добровольно вносили страховые взносы в ФСС в течение года до декрета.

Выплата назначается как дополнение к единовременному пособию по БиР и начисляется вместе с ним.

На субсидию имеют право:

  • постоянно живущие в России граждане РФ, иностранные подданные, беженцы и женщины, не имеющие гражданства;
  • временно проживающие на территории страны граждане, работающие по трудовому договору.

В статье 10 №81-ФЗ от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» размер пособия установлен на планке в 300 рублей. Каждый год федеральные выплаты индексируются. В январе 2018 года пособие выплачивалось в размере 613,14 рублей, но после повышения от 1 февраля с коэффициентом 1,025 сумма выплаты равна 628,47 рублям.

1 мая произошло повышение МРОТ, теперь его размер составляет 11 163 рубля. Правда, на размер субсидии беременным, вставшим на учет на ранних сроках, это не повлияло, так как пособие индексируется отдельно от МРОТ.

Оформление выплаты

Для начисления субсидии беременная должна обратиться:

  • к работодателю, если она работает по трудовому договору;
  • в свое учебное заведение, если она учится очно на бюджетном или коммерческом отделении;
  • в органы соцзащиты, если беременная была уволена;
  • в ФСС, если будущая мать — ИП.

Работодатель, как и бухгалтерия учебного заведения, перечисляет деньги за раннюю постановку на учет вместе с пособием по БиР в течение 10 дней после получения заявления.

Сотрудницы, уволенные в связи с ликвидацией организации могут обратиться в отдел соцзащиты по месту жительства. Пособие начисляется в течение 10 дней и выплачивается до 27 числа месяца, следующего за месяцем регистрации заявления.

Можно подать документы на субсидию после выплаты пособия по беременности и родам, но не позже 6 месяцев после окончания отпуска по БиР. Тогда выплата будет переведена на счет в течение 10 календарных дней после подачи заявления.

Чтобы оформить выплату, женщина должна предоставить справку о ранней постановке на учет по беременности. Получить ее можно в женской консультации или у врача-гинеколога, если беременная наблюдалась в частной клинике. Врач выдает справку вместе с больничным листом по беременности и родам. Единой формы для нее нет, так что каждая клиника может сама устанавливать ее. Главное условие — на документе должна стоять подпись врача и печать медицинского учреждения.

Заявление на пособие

На сроке 30 недель сотрудница пишет заявление на отпуск по беременности и родам в отделе кадров своей организации. В заявлении нужно написать о намерении получить субсидию вместе с пособием по БиР, указать счет, на который будет производиться оплата и приложить справку, полученную от врача. Если работница подает заявление позже, то в нем должно содержаться:

  • название организации;
  • ФИО работодателя;
  • ФИО заявителя;
  • причина назначения пособия;
  • основание для назначения;
  • подпись заявителя.

Приказ о выплате пособия

После предоставления документов, сотрудник отдела кадров готовит приказ о выплате пособия. Нет единой установленной формы документа, но он должен иметь:

  • название организации;
  • номер и дату документа;
  • табельный номер, ФИО, должность сотрудницы;
  • основание выплаты;
  • сумму выплаты;
  • печать и подпись работодателя.

После проверки корректности данных, сотрудница подписывает документ.

  • чтобы получить пособие, беременной нужно обратиться в медицинскую организацию до срока в 12 недель;
  • выплата за раннюю постановку на учет дополняет пособие по беременности родам;
  • основанием для субсидии служит справка от врача, которую беременная получает вместе с больничным листом на сроке 30 недель.
  • С рождением ребенка не забудьте получить единовременное пособие при рождении ребенка.
  • После оформляется пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Как подать зявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности

Во время беременности женщина должна наблюдаться в консультации или другом медучреждении. В этом случае она не только может не волноваться за вынашивание ребенка, но и вправе рассчитывать на некоторую помощь от государства.

Если беременная обратится к гинекологу до 12 недель, она может получить установленное в России пособие. Порядок его предоставления отражен в ФЗ №81-ФЗ, изданном 19 мая 1995 года. На его основании выплачивается единовременное пособие за раннюю постановку на учет.

Для получения выплаты от работодателя женщиной составляется заявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности. После принятия документа издается приказ о начислении выплаты.

Что это за выплата и кто имеет на нее право

Денежное пособие назначается женщинам, которые посетили врача до окончания первого триместра беременности. Гинекологами этот срок определяется в виде 12 недель. Обращение считается ранним и дает возможность с самого начала беременности отслеживать динамику развития плода, исключить возможные патологии.

При соблюдении данного правила в соответствии с законом РФ №81-ФЗ, беременной положена определенная выплата. Также право на ее получение подкреплено Приказом Минздравсоцразвития РФ (№1012н).

Выплата считается дополнительной и назначается в момент перечисления средств согласно листу нетрудоспособности. Он выдается в 30 недель будущей маме, которая уходит в отпуск по беременности и родам.

Положен такой отдых:

  • постоянно официально трудоустроенным женщинам;
  • будущим мамам, которые попали под увольнение в связи с ликвидацией лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
  • беременным студенткам, обучающимся на бюджетной и коммерческой основе на очной форме обучения;
  • служащим по контракту в МО, МВД, МЧС, ФССП, ТС.

Если женщина считается безработной, получить выплаты от работодателя за данный вид отпуска она не имеет права.

Особую категорию составляют лица, занимающиеся ведением собственного бизнеса. ИП могут рассчитывать на пособие. Но оно предоставляется только при современно проводимых отчислениях в Фонд социального страхования на протяжении года, который предшествовал дате ухода в декрет.

Когда нужно встать на учет?

Многие женщины не знают, что считается ранними сроками беременности. Гинекологи и законодатели определили, что таковым является любое время до наступления окончания первого триместра беременности. Самым поздним сроком считается 12 акушерских недель.

Последний день, когда можно встать на учет для получения выплаты, не регламентирован на законодательном уровне. Однако разъяснения даются Фондом социального страхования, осуществляющим перечисление пособия.

При обращении в ФСС выплата средств возможно только до непосредственного наступления срока в 12 недель. Поэтому специалисты принимают только справки, отражающие постановку на учет до 11 недель и 6 дней. Если срок будет пропущен, то выплаты не производятся.

Бланк заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности

На какую сумму рассчитывать?

Пособие, которое подлежит выплате, рассчитывается на государственном уровне. Изначально его размер составлял 300 рублей. Однако каждый год сумма увеличивается. Это обусловлено как индексацией, проводимой в федеральных масштабах, так и инфляцией. Дополнительно на региональных уровнях вводятся коэффициенты, которые могут повысить размер выплачиваемой суммы.

Смотрите так же:  Исковое заявление о признании лица утратившим право на жилое помещение

Порядок начисления пособия предусматривается Федеральным законом №81 и Приказом №102н. В последнем рассматриваются пункты 20, 79. Например, за 2018 год женщина могла получить около 543 рублей, если она проживала в субъекте, где не применяется региональный коэффициент.

Аналогичная сумма предусматривалась для беременных, которые стали на учет до 01.02.2016 года. Однако после этого проводилась индексация пособий. В результате произошло повышение размера выплаты. Поэтому новая сумма составляет 581 рубль и 73 копейки.

Расчет пособия производится непосредственно в момент выхода в отпуск перед родами. Например, женщина встала на учет 25.12.2015 года. При этом в декретный отпуск ей положено уходить 15.05.2016 года. Она получит не 543 рубля (как полагалось в 2018 году), а 581 рубль, так как 30 недель приходится на 2018 год.

В некоторых случаях сотрудницам начисляются неиндексированные выплаты. Однако после того, как процедура будет проведена на государственном уровне, им полагается доплата недостающей суммы после перерасчета.

Подача заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и других документов

Чтобы назначить и выплатить пособие женщине, потребуется предоставить работодателю необходимые документы. Основным среди них является справка, подтверждающая постановку на учет до наступления второго триместра (до 12 недель). Она выдается гинекологом, который ведет беременную, предварительно подписываясь у заведующего отделением.

Предоставить справку разрешено вместе с остальными бумаги, которые требуются для начисления пособия при уходе в декрет. При этом выплаты производятся единовременно.

Также возможен вариант более поздней передачи справки. Тогда перечисление средств производится в течение 10 дней после того, как работодатель зарегистрирует документ.

Предоставить документы разрешается на протяжении полугода после рождения или усыновления малыша.

Выплаты, производимые из Фонда социального страхования, будут начислены и переведены на основании:

  • заявления, составленного сотрудницей по месту работы;
  • паспорта, удостоверяющего личность заявителя;
  • заверенной выписки из трудовой книжки, подтверждающей последнее место трудовой деятельности;
  • справки, удостоверяющей о постановке на учет по беременности до момента наступления 12 -недельного срока;
  • документа, выданного центром занятости населения, о том, что женщина признана безработной;
  • подтверждающей отсутствие перечисления пособия бумаги, выданной службой социальной защиты населения (если обращение осуществляется не по месту регистрации, а проживания или пребывания).

Стоит помнить, что ксерокопии будут действительны только при наличии оригинальных документов. Передача может быть осуществлена в территориальное отделение Фонда социального страхования как лично заявителем, так и посредством почтового отправления.

По месту жительства женщины имеют право обратиться за выплатой пособия тремя способами:

  • в Фонд социального страхования по месту проживания или пребывания;
  • в территориальный Многофункциональный центр (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга);
  • через онлайн-обращение (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга).

При передаче документов по месту трудоустройства, пакет документов изменяется самим работодателем.

Чаще всего они просят включить в него:

  • заявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
  • справку, выданную учетным гинекологом, о том, что женщина встала на учет для ведения беременности до 12 недель.

Выплата пособия производится в определенные законом сроки. Перечисления средств женщине нужно ожидать в течение 10 дней после предоставления полного пакета документов.

Выделяют нестандартные случаи, требующие особого внимания. Они касаются смены места работы супруга и переезда семьи в другой населенный пункт. При наступлении отпуска по беременности и родам на протяжении месяца после увольнения и получения пособия женщиной по последнему месту трудоустройства, дополнительно нужно включить в пакет документов справку о трудоустройстве супруга и свидетельство о заключении брака.

Если наступила болезнь, из-за которой работа или проживание в данном регионе не представляется возможным, нужно иметь на руках заключение медицинского учреждения, подтверждающее данный факт.

Образец приказа о выдаче подотчетных сумм любой желающий может увидеть в этой статье.

При необходимости осуществления ухода за инвалидами первой группы и больными родственниками, важно предоставить медицинское заключение и подтверждающую родство документацию.

Приказ на выплату

Составление приказа на выплату осуществляется работодателем при предоставлении ему женщиной справки о ранней постановке на учет и заявления.

Образец документа можно найти в интернете или воспользоваться ниже приведенным вариантом:

ООО»Югстройинвест» Код 364

Форма по ОКУД 8456018

по ОКПО 9545328

на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности

Константинова Диана Альбертовна

При постановке на учет для ведения беременности в ранние сроки

  1. Произвести выплату единовременного пособия в размере пятьсот девяносто четыре рубля (594 рубля 00 копеек) с учетом регионального коэффициента.

Основание: предоставленная справка о постановке на учет №3645 из Городской поликлиники №24, выданная 22 ноября 2018 года, и заявление от Константиновой Дианы Альбертовны от 23 ноября 2018 года.

Генеральный директор_________________ Коробов А.Ю.

С приказом ознакомлена _________________ «24» ноября 2018 г.

Приказ на выплату пособия составляется произвольно. Это обусловлено тем, что законодательно не предусматривается унифицированная форма документа.

Несмотря на это, в нем обязательно необходимо отразить:

  • фамилию, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение и занимаемую должность сотрудницы;
  • подтверждение права на получение выплаты (заявление и справка);
  • размер пособия;
  • другие необходимые сведения.

В конце документа обязательно должна стоять подпись руководителя организации. Кроме того ознакомление сотрудника также подтверждается датой и подписью.

Образец заполнения заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности

Сроки назначения

Обратиться для реализации права на получении выплаты женщина может в тот момент, когда будет выдана подтверждающая справка. Предоставить ее можно как сразу же после получения, так и в любой день на протяжении полугода после окончания отпуска по беременности и родам (140 дней).

Выплата производится единовременно с пособием перед уходом в декрет. Однако расчет с сотрудницей возможен только при предоставлении справки. Поэтому важно одновременно направить в бухгалтерию лист нетрудоспособности и бумагу по раннему учету.

Некоторые медучреждения не соблюдают сроки и выдают документ позже, чем больничный лист. Тогда пособие начисляется по факту предоставления. Выплаты положены не позднее, чем через 10 дней после регистрации справки.

Если предприятие было ликвидировано или индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, то справки принимаются аналогичным способом. Но выплаты ФСС производятся до 26 числа месяца, последующего за датой обращения.

Отображение в бухгалтерском учете

Средства, которые положены при ранней постановке на учет, перечисляются Фондом социального страхования. Однако непосредственно работнице выплата совершается работодателем. Поэтому они обязательно должны быть внесены в бухгалтерский учет.

Проводить выплаты необходимо по 69 счету. Бухгалтера в ходе работы проводят деньги как Д 69 К 70. Когда средства выдаются сотруднице, выполняется проводка Д70 К50 (51).

Налогообложение

Согласно закону, налогообложение к пособию по ранней постановке на учет не применяется. С него не взимают НДФЛ, отчисления в ФОМС, ПФР, ФСС, страховые взносы.

Так как перечисление средств производится фондом социального страхования, учреждение не считает выплату в качестве расходов (на основании статьи 252 НК РФ). При переводе пособия сумма не включается в ту, которая используется для определения налога на прибыль организации. Также другие сборы остаются неизменными.

Если используются специальные налоговые режимы, применяется аналогичное правило. Пособие не засчитывается в качестве расходов при упрощенной системе налогообложения и ЕНВД.

Пособие предусматривается для всех женщин, которые учатся очно или работают в момент наступления беременности. Важно, чтобы они встали на учет до наступления 12-недельного срока.

Составление заявления ИП о снятии с учета по ЕНВД контролируется бухгалтером предприятия, а методы его заполнения опишем тут.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате можете скачать далее.

ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЯ (ОПЛАТЕ ОТПУСКА)

Адрес:
430005, Республика Мордовия, г.Саранск, проспект Ленина, 12а

«Горячая линия» (8342) 24-79-70

понедельник — пятница: 08.30-17.30

обеденный перерыв: 13.00-14.00

суббота, воскресенье — выходные дни