Меню

Оглавление:

Возмещение средств на расходы по пособиям

Изменились формы заявлений на возврат, зачет излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней, штрафов.

С 14 мая 2014 года вступил в силу Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 4 декабря 2013 г. № 712н «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов».

  • Заявление на возмещение по НС (30.4 кб)
  • Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (96.2 кб)
  • Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов (96.2 кб)
  • Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (114.3 кб)
  • Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (86.0 кб)
  • Заявление на возмещение по страхованию от несчастных случаев
  • Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения», предусмотренную письмом ФСС РФ от 07.12.2016г.№ 02-09-11/04-03-27029. (102.1 кб)
  • Заявление о назначении и выплате пособий лицам, добровольно вступившим в правоотношения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (35.5 кб)
  • Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов НС (104.2 кб)

Адрес:
г. Калининград, ул. Чайковского, д. 11

Форма заявления на возмещение расходов

Адрес:
295000, Республика Крым,
г. Симферополь,
ул. А.Невского, 17а
Схема проезда


Приёмная: (3652)667161

Факс: (3652)667161

Пн-Чт: 9:00-18:00

Пт: 9:00-16:45
(обед: 13:00-13:45)
Выходные: Сб, Вс

Заявление на возмещение по больничному в ФСС — 2018

Заявление на больничный лист — ФСС бланк 2018 года предоставляет в своих отделениях — также можно найти и скачать в одной из правовых баз. В 2016 году была утверждена форма заявления, а также обновлен перечень документов, которые необходимо предоставить для возмещения расходов по больничным листам и иным формам социального обеспечения. По новым правилам обратиться с заявлением в ФСС можно начиная с возмещения расходов за январь 2017 года.

Оформление заявления на компенсацию расходов по оплате больничных листов

Ранее единой формы заявления для возмещения расходов страхователя не существовало. Но в конце 2016 года ситуация изменилась. Приказом Минтруда и соцзащиты от 28.10.2016 № 585н был дополнен перечень необходимых для обращения за возмещением документов, а Фонд социального страхования выпустил письмо от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029, которое содержит формы заявления и приложений.

ВАЖНО! Необходимо учитывать, что форма заявления не закреплена нормативным документом. Письмо ФСС (которое, согласно нормам ГК РФ, не является НПА) предлагает образец, который рекомендуется к использованию. Но информацию об актуальной форме заявления имеет смысл уточнять в своем территориальном органе.

Согласно п. 2 ст. 4.6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также п. 9 ст. 431 НК РФ, расходы по оплате больничных листов должны быть компенсированы за счет подлежащих уплате страховых взносов. Но если сумма таких взносов меньше пособий по нетрудоспособности и иных расходов, подлежащих возмещению из ФСС, то сумма превышения может быть направлена либо в счет уплаты страховых взносов будущих периодов, либо в течение 10 календарных дней возвращена ФСС по заявлению страхователя.

Смотрите так же:  Оформить кредит под маленький процент без справок и поручителей

Список документов для подачи заявления в ФСС на возмещение больничного

Необходимые документы для ФСС на возмещение больничного перечислены в приказе Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. Согласно этому нормативному документу для возмещения понесенных расходов страхователь должен представить:

  • заявление;
  • справку-расчет;
  • копию больничного листа.

О том, как правильно заполнить листок нетрудоспособности, читайте в материале «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Этот же приказ устанавливает обязательные реквизиты для форм документов. Заявление должно содержать:

  • реквизиты страхователя (наименование для юрлица или Ф. И. О. для физлица, а также адрес);
  • регистрационный номер в ФСС;
  • требуемую к возмещению сумму.

До перевода страховых взносов в ведение налоговых органов для возмещения расходов по социальному страхованию заявлением можно было представить с составленным по завершении очередного квартала или промежуточным (сформированным за необходимое число месяцев года) отчетом по форме 4-ФСС, который подтверждал переплату платежей в соцстрах за счет произведенных расходов. Теперь справка-расчет подается только по завершении кварталов. Она в обязательном порядке должна содержать следующие сведения:

  • сумму задолженности или переплаты в ФСС на начало и конец периода;
  • начисленные взносы с начала периода с расшифровкой за предшествующие 3 месяца;
  • доначисленные взносы;
  • не принятые к зачету расходы;
  • полученные из ФСС суммы в качестве компенсации расходов по больничным, а также в качестве возврата переплаты;
  • расходы за счет ФСС;
  • платежи в адрес ФСС (с расшифровкой за предшествующие 3 месяца);
  • списанную задолженность.

Справка-расчет, которая рекомендуется к использованию письмом № 02-09-11/04-03-27029, очень похожа на таблицу 1 старой формы 4-ФСС. В письме также есть форма расшифровки расходов, которая напоминает таблицу 2 прежней формы 4-ФСС.

Нужна ли копия трудовой при подаче заявления на возмещение расходов в ФСС

Сумма пособия по больничному листу зависит от страхового стажа работника, который может быть подтвержден трудовой книжкой и иными документами.

Обязанность предоставлять вместе с заявлением на возмещение больничных листов в ФСС в 2018 году документы (копии или оригиналы), подтверждающие правильность расчета социальных пособий, в законодательстве не прописана. Вместе с тем, согласно п. 4 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, соцстрах перед тем, как принять решение о возмещении, обязательно назначит проверку, продолжительность которой составит 3 месяца. В этом случае необходимо будет по запросу государственного органа предъявить все документы, имеющие отношение к начислению пособий.

ВАЖНО! Отказ по результатам проверки в компенсации расходов на социальное страхование можно обжаловать либо в вышестоящем органе, либо через суд.

Перед обращением в ФСС за возмещением расходов по больничным листам следует уточнить в своем региональном отделении содержание актуальной формы заявления, а также имя руководителя. Для подтверждения правильности расчета пособий может быть назначена проверка, во время которой придется документально подтвердить все начисления и выплаты по больничным листам или иным социальным расходам.

Заявление на возмещение расходов ФСС

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на возмещение расходов ФСС (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Заявление на возмещение расходов ФСС

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заявление на возмещение расходов ФСС

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Заявление на возмещение расходов ФСС

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Заявление в ФСС о выделении средств

Когда расходы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превышают начисленные взносы на ВНиМ, полученная разница может быть либо зачтена в счет будущих платежей, либо возмещена путем возврата на расчетный счет страхователя (п. 9 ст. 431 НК РФ, ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Смотрите так же:  Требования к гиа по географии

Возмещением расходов на соцстрахование в 2017-2018 годах, как и ранее, занимается ФСС. Это несмотря на то, что администрированием страховых взносов с 01.01.2017 занимается ФНС.

Для получения денег от ФСС страхователь должен подать в территориальный орган ФСС, где он стоит на учете, комплект документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  • письменное заявление;
  • справку-расчет;
  • расшифровку расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
  • копии документов, подтверждающих расходы (листки нетрудоспособности, справки о рождении ребенка и т.д.).

О том, как составить справку-расчет, мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец ее заполнения.

А как страхователю составить заявление для возмещения расходов ФСС в 2018 году?

Форма заявления в ФСС

Письменное заявление страхователя для возмещения расходов ФСС должно содержать (п. 1 Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  • наименование и адрес страхователя-организации либо Ф.И.О., паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя-ИП;
  • регистрационный номер страхователя;
  • сумму запрашиваемых средств на выплату страхового обеспечения.

Форма заявления приведена в Письме ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 . Оно именуется заявлением о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Приведем для заявления в ФСС о возмещении расходов 2018 образец его заполнения.

Заявление на возмещение по больничному листу в ФСС + образец заполнения

Какой формат заявления используется для возмещения по больничному листу

Как таковой типовой формы заявления, которую следует подавать в ФСС на возмещение по больничному листу, нет. На законодательном уровне она не закреплена. Предполагается, что ее следует составлять в произвольной форме (Читайте также статью ⇒ Возмещение пособий из ФСС в 2018. Порядок возмещения. Пример. Образец заявления).

ФСС решил этот вопрос в Письме № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016, где предложил конкретные формы заявлений, в том числе и для подобного случая. Вариант соответствующей формы представлен в начале Письма и именуется как «Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения».

Предложенный формат определяет новый порядок возмещения пособий (затрат) из ФСС и используется страхователями с 2017 года. Он же содержит ссылку на статью 4.6 ФЗ № 255 от 29.12.2006, которая подтверждает право страхователя на возмещение указанных трат.

Из этого следует, что наниматель, оплатив больничный своему работнику, вправе компенсировать понесенные в связи с этим траты из средств ФСС. Для этого бухгалтерией готовится пакет следующих основных документов:

  • предложенный ФСС формат заявления;
  • справка — расчет (необходима для компенсации трат за периоды с 2017 г.);
  • расчет уплаченных взносов (необходим для компенсации средств за период до 2017 г.);
  • оплаченный больничный лист, иные дополнительные документы, обосновывающие траты.

За исключением заявления, расчета, могут подаваться как оригиналы, так и копии указанных документов. В составе перечисленной документации именно заявление — ключевой документ. Его страничная форма предполагает детализацию сумм по пособиям, обязательное указание размера компенсации. Используется страхователями чаще как типовой образец.

Все же страхователям рекомендовано прояснить этот вопрос досконально в отделении ФСС своего региона до подачи пакета документов. Имеется в виду, уточнить содержание актуального заявления на текущий момент.

Рассмотрение обращения, принятие решения и возврат средств занимает 10 дней (ФЗ № 255 от 29.12.06, ст. 4.6). Отсчет ведется со дня подачи пакета документов вкупе с заявлением. Установленный срок может продлеваться, если ФСС инициирует камеральную (выездную внеплановую) проверку. Ее цель — проконтролировать, удостоверить точность произведенных расчетов по пособиям.

Смотрите так же:  Иск о взыскании задолженности по арендной плате земельного участка

Во время осуществления контроля со стороны ФСС страхователь должен подтвердить документально произведенные выплаты по листам нетрудоспособности, иные социальные траты. Окончательное решение по обращению будет приниматься после проведения проверки. Оно может быть положительным — тогда ФСС возмещает страхователю. В противном случае за 3 дня фонд должен представить обязанному лицу обоснованный отказ. Страхователь вправе обжаловать отрицательное решение через суд.

В рамках нового порядка с 2017 г. обязанное лицо вправе подавать заявление на возмещение (вкупе с остальными документами) ФНС. Далее налоговая инспекция передает требуемые данные ФСС. Организованный документооборот и четкий порядок взаимодействия между ФНС и ФСС на сегодня позволяют это делать. Дальнейшее рассмотрение обращения страхователи происходит по описанной выше схеме, как при подаче документов ФСС (Читайте также статью ⇒ Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году).

Бланк и составление заявления на возмещение расходов ФСС в 2018 году

Компании-резиденты, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации, осуществляют периодические выплаты своим сотрудникам, часть которых производится из ФСС (Фонда социального страхования). Имеется возможность снизить финансовую нагрузку по данным видам выплат, обратившись с требованием возмещения расходов ФСС.

К статьям, по которым такое возмещение возможно, относятся:

  1. Выплаты по больничным листам.
  2. Выплаты по беременности и родам.
  3. Расходы на пособия по уходу за детьми.
  4. Расходы на оплату пенсий инвалидам, получившим производственные травмы.

А также некоторые другие виды страховых расходов.

Формат документа не фиксирован жестко законодательством, а образец может быть взят со страницы сайта соответствующего органа.

Предпосылки к обращению в Фонд социального страхования

Для обращения в ФСС необходимо наличие определенных оснований. Таким основанием является превышение размера реального объема выплат сотрудникам объема начисленных выплат.


Далее необходимо составить заявку определенного образца, обосновывающую разумность претензий компании к ФСС относительно возмещения понесенных социальных расходов.

Для составления такого документа необходимо собрать информацию следующего содержания:

  1. Перечень имевших место социальных выплат сотрудникам.
  2. Цифры объема таких выплат.
  3. Цифры превышения начисленного объема выплат по каждой категории.
  4. Данные для дополнительных сопроводительных документов.

Вся эта информация послужит базой для составления формы заявки на возмещение расходов в Фонд социального страхования. От точного ее учета зависит результат обращения в ФСС за возмещением.

Если те или иные данные или документы будут отсутствовать, то потребуется дополнительная работа по их аккумуляции. Предусмотрительная компания ведет учет всех подобных сведений в ручной или, еще лучше, — в электронной форме.

Основное содержание стандартного бланка на возмещение расходов от ФСС

Для получения возмещения расходов на социальные выплаты в ФСС должна быть подана заявка, в которой следует указать следующие основные реквизиты:

  1. Регистрационный номер, идентифицирующий организацию в фонде ФСС.
  2. Код организации в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (т.н. ОКВЭД).
  3. Справку об отсутствии задолженности перед фондом или данные о размере этой задолженности.
  4. Перечень произведенных социальных выплат за период, в котором предполагается возмещение.
  5. Дату составления документа и подписи уполномоченных лиц организации.

Информация в бланке не должна содержать никаких неточностей, недоговоренностей или неполных данных. В противном случае такой бланк вернется отправителю на доработку.

Дата составления документа не имеет привязки к окончанию отчетного периода и может быть практически любой. Перечень произведенных социальных выплат оформляется в виде таблицы четко определенной структуры.

Документ можно подготовить в любом текстовом редакторе или в виде электронной таблицы.

Сопроводительные документы, входящие в пакет заявки на возмещение социальных расходов

Обычно для получения права на возмещение социальных расходов требуется предоставление дополнительных бумаг, так или иначе расшифровывающих тот или иной пункт основной заявки.